董事長秘書的工作內(nèi)容

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責(zé)傳遞知識。董事長秘書的工作內(nèi)容董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務(wù)的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務(wù)的人員，是上市公司的高級管理人員，承擔(dān)法律、行政法規(guī)以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)并獲取相應(yīng)的報酬。下面是范文網(wǎng)小編整理的董事長秘書的工作內(nèi)容。篇一一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當

2、應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工

3、作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。篇二1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度，

4、網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度。篇三1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。9、負責(zé)