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2、5、 負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作; 6、 若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用; 7、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng); 二、每周須做事項(xiàng): 1、 擬制部門(mén)周工作內(nèi)容,召開(kāi)部門(mén)例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作; 2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;3、 采購(gòu)日常生活用品(如需要); 4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容; 三、每月須做事項(xiàng): 1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格; 2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員; 3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)

3、工作; 4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū); 5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜; 6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng); 7、 做好月工作總結(jié); 四、每年須做事項(xiàng): 1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃; 2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃; 3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;篇二:行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 行政專員崗位說(shuō)明書(shū)篇三:行政專員工作職責(zé) 行政部工作職責(zé)一覽表行政人事助理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5

4、、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算; 7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作; 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度; 9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排; 10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行; 11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃; 12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔; 18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工

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