建筑公司物資管理制度建筑材料收發(fā)、保管、盤點規(guī)定

1、物資管理制度資金是企業(yè)的血脈，建筑材料費占整個工程費的60%以上，這就決定了物資管理是建筑企業(yè)管理的一項重要組成部門。管好物資，盡最大可能的節(jié)約材料成本，避免不必要的資金占用和浪費，能給企業(yè)帶來利潤的最大化。經(jīng)公司研究決定出臺以下物資管理制度：1、 物資計劃的申報規(guī)定 1、項目取得施工圖后必須按公司規(guī)定提供“物資需用總計劃”、“物資需用年度總計劃” 2、項目每個月25日必須提供下個月的“物資需用月計劃” 3、項目每個星期五必須提供下個星期的“物資需用周計劃” 4、在周計劃中對于材料的需用必須細(xì)化，細(xì)化內(nèi)容包括： 1）精確到每天的需用量。 2）某種規(guī)格的品名材料需用量如果需要精確到單位長度需用量

2、的，必須做到在總量后備注各種單位長度的需用量。（例如鋼管、電線電纜等等）2、 物資質(zhì)量和數(shù)量的采購控制制度1、 所有班組分包合同中必須約定承包單價包含的材料、工具、機械的名稱（對于公司提供機械的必須約定機械維修、保養(yǎng)等費用的承擔(dān)方）2、 所有物資(零星物資除外）由公司統(tǒng)一采購。3、 所有物資進場前必須簽訂購銷合同。4、 所有購銷合同必須約定材料的質(zhì)量、規(guī)格、和數(shù)量等違約條款。5、 所有購銷合同必須約定材料在運輸過程中的損耗率、破損率、正負(fù)誤差率，超出范圍的約定違約處理條款。6、 物資采購必須制定相應(yīng)的采購計劃 1）物資的采購計劃制定的依據(jù)為：物資采購年計劃、物資采購月計劃、各項目及大倉庫的物資

3、盤點表 2）物資的采購計劃由大倉庫擬稿，物資部部長聯(lián)合物資部相關(guān)人員討論并審核。審核完畢交由物資部分管副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進行采購。3、 崗位職責(zé)（一）倉庫管理員的崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，負(fù)責(zé)倉庫（包括現(xiàn)場）的材料、機具的保管，驗收、入庫、出庫等工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司細(xì)則規(guī)定，對所有材料、機具及時入庫，按規(guī)定登帳。3、嚴(yán)格審查材料進場來源，質(zhì)量、數(shù)量、價格，做好材料收、發(fā)、存工作。4、認(rèn)真填寫倉庫出入物資單據(jù)，入庫單包括項目名稱、貨物來源、時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名，出庫單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、

4、車號、司機姓名，調(diào)撥單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名、運費金額。5、出具的單據(jù)必須書寫整齊、字跡工整、清晰，單據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、收料員、庫房管理員簽字，項目經(jīng)理當(dāng)日簽字完畢。6、當(dāng)日所有業(yè)務(wù)登記入賬。7、合理安排庫房材料、機具的存放。8、明確庫房（包括現(xiàn)場）材料、機具的使用及外調(diào)情況。9、對庫房（包括現(xiàn)場）的材料、機具進行定期盤點，及時上報盤點數(shù)據(jù)，做好盤盈盤虧的處理及調(diào)賬工作，確保賬賬相符，賬實相符。10、對庫房單據(jù)、原始資料、賬冊等做好收集，整理、存檔工作。11、熟練使用計算機應(yīng)用于庫房日常賬務(wù)處理。12、協(xié)助項目經(jīng)理對項目材料浪費及違規(guī)行為做到監(jiān)督并

5、及時上報。13、做好倉庫的防盜，防火、防毒工作，確保庫房安全。14、針對現(xiàn)場材料、機具的防火防盜提出合理化方案，并配合相關(guān)人員做好落實工作。15、保持自身廉潔，清清白白做人、勤勤懇懇做事。16、對庫房出具的單據(jù)必須書寫不整齊、字跡潦草不清晰、單據(jù)不完善的給予10-100元處罰，計算有誤的給予料款的100%處罰。（二）收料員的崗位職責(zé) 工作理念：嚴(yán)格把關(guān)、實事求是 1、做好各種材料的收方計量工作,(注意物資的形態(tài)，熟練掌握計量包括各種形態(tài)的體積的計算、數(shù)量的清點、重量的稱重等等）。 2、收方計量工作以實際出發(fā)，不得以門衛(wèi)記錄為依據(jù)。 3、填寫收料臺帳，收料臺帳應(yīng)包括：時間、品名、用途、尺寸或重量

6、、數(shù)量、卸貨地點、車號、司機姓名、貨物來源、抽檢人姓名，做到當(dāng)天收料，當(dāng)天登記。 4、填寫的收料臺帳必須書寫整潔，字跡工整清晰。 5、嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，實方實量，不可估量，嚴(yán)禁弄虛作假。 6、對不合格、數(shù)量不足和無合同的材料（材料員買的零星材料除外）有權(quán)拒收。 7、搞好現(xiàn)場材料的整理、堆放及現(xiàn)場整潔工作。 8、認(rèn)真聽從工地管理人員的指揮，遵守工地管理制度。 9、做好雨雪天氣現(xiàn)場物資機械的防雨和遮蓋工作。 10、對收料臺帳登記不及時、字跡潦草，不清晰的給予100元罰款 11、對所收貨物不準(zhǔn)確的短缺部分，給予收料員短缺料款兩倍的罰款，對于收料監(jiān)守自盜的，公司作辭退論處，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)

7、任。4、 驗收入庫管理制度 1、入庫包括：A、外購大宗材料的入庫 B、材料員外購小型材料的入庫 C、甲供材（包括分包水電等班組）的入庫 D、委托加工材料的入庫 E、項目合作方投資材料、工具等的入庫 F、外來租賃材料、工具或設(shè)備的入庫 G、公司項目之間的調(diào)撥入庫 H、物資盤盈的入庫 2、熟悉項目所有材料的采購合同條款，對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量以及相對應(yīng)的違約責(zé)任了如指掌，以便于收料所用。 3、熟悉建筑材料的分類主材、地材、裝修材料、輔材的特性和收料注意事項。 4、對于項目上申報的材料，庫房管理員必須建立臺帳登記，申報單整理成冊，對申報材料責(zé)任到人，對于報錯、超量申報、項目有貨繼續(xù)申報等違規(guī)申報材料

8、的，庫房管理員有義務(wù)上報公司，追究申報人的相應(yīng)責(zé)任。 5、申報的材料單必須有申報人的簽字，庫房人員考慮現(xiàn)場剩余材料統(tǒng)籌安排送貨。 6、申報的材料到了現(xiàn)場，根據(jù)合同的約定條款，對材料質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量進行驗收，做到車車貨物清點仔細(xì)，責(zé)任到人。 7、對于涉及到成包、成袋、成捆等材料，必須考慮到合同上規(guī)定的單位物品的容重，并對材料進行過磅，與數(shù)量雙核對，共同控制，并把過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。 8、對于合同上沒有規(guī)定單位重量的，例如青磚、砌塊等，倉庫必須掌握單位重量，對所來材料進行過磅，與數(shù)量雙控，并將過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。 9、對于所來材料，卸貨后堆放必須做到不影響收料員的數(shù)

9、量的清點。 10、對于材料員采購的材料，必須嚴(yán)格把關(guān)，控制質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量。 11、收完材料后必須登記臺帳，庫房收好送貨單，從過磅重量上去核對，并查閱合同，開好入庫單，同時相關(guān)人員簽字確認(rèn)，做到件件清、車車清。 12、所收材料必須堆放現(xiàn)場指定位置或項目倉庫，不允許公司材料員或其他管理人員假公濟私，謀取私利，一經(jīng)查處庫房、收料員及相關(guān)管理員一并處罰。 13、對甲供材的收料，收料員必須與現(xiàn)場工長嚴(yán)格把控質(zhì)量，清點數(shù)量后方可簽字認(rèn)可，對送貨單單獨分類存放，并進行相關(guān)的登記。 14、對分包班組使用的甲供材，收料員必須與分包班組相關(guān)管理人員共同把控甲供材的質(zhì)量，并共同清點甲供材的數(shù)量，由使用的分包班組簽

10、字確認(rèn)，并同時開具入庫單和對應(yīng)數(shù)量的分項使用出庫單，分別有分包使用班組領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。 15、根據(jù)委托加工合同中約定的成品質(zhì)量要求控制委托加工成品的質(zhì)量，同時清點數(shù)量進行入庫處理。 16、合作項目合作方投入的材料、工具、設(shè)備必須嚴(yán)格控制質(zhì)量和數(shù)量，對于工地使用不到或報廢的物資，可拒絕簽收。對于物資的新舊程度進行評估，并在入庫單上做出相應(yīng)的備注，同時上報公司對物資進行作價。 17、外來租賃的物資必須根據(jù)租賃合同嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量和數(shù)量，對于質(zhì)量不合格的拒絕簽收。 18、對于項目部調(diào)撥入庫的物資，必須先有項目經(jīng)理安排下達調(diào)撥入庫的書面物資需求計劃至項目部庫房，書面需求物資計劃包括：品名、調(diào)撥來源項

11、目、項目使用部位、物資的質(zhì)量要求、大約使用量、責(zé)任人、備注。庫房根據(jù)書面物資計劃收貨。無書面物資需求計劃，庫房拒絕簽收。 19、對于盤點中盤盈的物資根據(jù)公司規(guī)定的程序進行盤盈處理，并進行入庫相應(yīng)手續(xù)。 20、在收料中對于缺斤少兩的材料按照合同約定以及公司規(guī)定處理。5、 物資出庫管理制度： 1、出庫包括：A、公司項目上管理人員物資的領(lǐng)用消耗出庫 B、公司項目與分包班組合同約定中公司提供的物 資的領(lǐng)用出庫 C、甲供材分包班組的領(lǐng)用出庫。 D、公司內(nèi)部項目之間的物資調(diào)撥出庫 E、發(fā)出委托加工物資的出庫 F、退貨出庫 G、物資報廢的清理出庫 H、物資盤點消耗的出庫 I、物資盤虧報損的出庫 2、收料員及

12、現(xiàn)場工長對材料的領(lǐng)用必須遵循先進先出的原則管理，不允許因囤積時間過長造成物資浪費的現(xiàn)象發(fā)生。 3、公司項目上管理人員領(lǐng)用物資需登記臺帳，如屬于正常消耗，進行消耗出庫管理，反之，進行所借物品出庫處理，在出庫單上備注，由項目部財務(wù)勒令其開具借據(jù)做借款處理。 4、與分包班組合同約定公司提供物資的，項目上對物資登記臺帳，工具類的督促其歸還，屬于非正常損耗或消耗的作為出庫管理，注明非正常消耗字樣，并讓領(lǐng)用班組在出庫單簽字確認(rèn)，作為財務(wù)扣款依據(jù)，如屬于正常消耗的，開具出庫單，注明正常消耗字樣，并讓領(lǐng)用班組在出庫單上簽字確認(rèn)，不作為財務(wù)扣款依據(jù)。 5、與分包班組合同約定中不該公司提供物資的，庫房一律不允許發(fā)

13、放物資，如有違者視同與班組合謀侵吞公司財產(chǎn)利益處理。 6、甲供材必須由項目部庫房統(tǒng)一管理，收發(fā)做好登記和出入庫手續(xù)，以便與甲方的對賬和分包班組的清算。 7、公司項目之間的內(nèi)部調(diào)撥，必須先征得對方的同意，確實是對方生產(chǎn)必須品方可進行調(diào)撥，否則一律不允許進行內(nèi)部調(diào)撥。 8、公司項目之間調(diào)撥的物資必須保證質(zhì)量，如需要維修的必須維修至可使用狀態(tài)方可進行調(diào)撥，不允許存在廢品的項目調(diào)撥。 9、根據(jù)委托加工物資的合同條款發(fā)出委托加工物資，對數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格把控，作相應(yīng)的出庫處理，登記入賬。 10、對于形成超量采購的物資，如無法進行項目部內(nèi)部調(diào)撥，則必須上報項目部經(jīng)理和公司物資部部長，與供貨商協(xié)調(diào)退貨，協(xié)調(diào)成功

14、進行退貨出庫。 11、對于物資的報廢，執(zhí)行公司規(guī)定的報廢程序，上報項目經(jīng)理經(jīng)分管副總同意后方可報廢，不允許私自報廢。 12、項目部設(shè)立廢料處理區(qū)，廢料不允許到處堆放。廢料處理有項目會計和庫房相關(guān)管理人員跟蹤處理，廢料必須按照品名嚴(yán)格分開變賣，嚴(yán)禁混裝變賣，并進行相應(yīng)的登記、出庫，單位必須統(tǒng)一，不允許使用車、捆、堆等作為計價單位。不允許個人處理廢品和收受現(xiàn)金，違者視為違規(guī)論處。 13、物資的盤虧報損執(zhí)行公司庫房相關(guān)規(guī)定的程序，進行相應(yīng)的出庫處理，不允許私自報損處理。 14、物資的工程消耗數(shù)據(jù)經(jīng)盤點后取得，同時進行工程消耗出庫處理。盤點之日同時取得預(yù)算消耗定額數(shù)據(jù)，庫房管理員對每項物資的工程消耗和

15、預(yù)算定額消耗數(shù)據(jù)進行對比分析，對于數(shù)據(jù)出入較大的，查找原因并上報項目部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)。盤點實行實地盤存制，盤點盡量做到精確，盤點難度較高的物資允許使用目測評估盤點法。 15、收料員及現(xiàn)場工長加強對垃圾車的管理控制，嚴(yán)禁垃圾車攜帶工程物資出場，垃圾出場不視為出庫處理。 16、庫房管理員和收料員必須對現(xiàn)場或庫房使用不到或長期不使用的呆滯料查找原因并分析，找到責(zé)任人并上報項目部經(jīng)理或公司物資部進行處理。 17、工程一切物資離開場地必須數(shù)量清楚，有相關(guān)人員簽字，并開具出門證方可離場，出門證有門衛(wèi)核對后保存。6、 物資保存管理制度（1） 、堆放材料的保管措施 1、進場的磚、加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊

16、按照申報單上使用部位卸貨，進場的磚成行碼放，不超過兩行，高度不超過1.5米，加氣混凝土和空心磚等輕質(zhì)砌塊應(yīng)成垛成行碼放，高度不超過1.8米，各種水泥方磚及平面瓦不得平放。 2、砂、石、灰、陶粒等存放成堆，要求場地平整，不允許混雜，按環(huán)保要求進行灑水或遮蓋嚴(yán)密。（2） 、鋼材等金屬材料的保管措施 1、按品種、規(guī)格、型號、長度分別掛牌堆放，底部墊高不少于20公分。 2、有色金屬、薄鋼板、小口徑鋼管應(yīng)存放在料棚內(nèi)，不得露天存放。 3、碼放要整齊，一頭齊、一條線，盤條要靠邊碼整齊，成品半成品或剩余料應(yīng)該分類碼放，不得混堆。（三）、水泥、粉狀材料的保管措施 1、庫內(nèi)存放，水泥庫要具備防水、防雨、防潮措施

17、，庫房上鎖。分品種、分規(guī)格、分型號堆放整齊，離墻不少于10公分，嚴(yán)禁靠墻。垛底架空、墊高，保持通風(fēng)防潮，垛高不超過10袋，遵循先進先出原則。 2、裝修用的耐水膩子粉，同水泥一樣庫內(nèi)存放管理，白灰粉應(yīng)存放在料棚內(nèi)或碼放整齊后遮蓋，以防雨淋。（4） 、木材及木制品的保管措施 1、應(yīng)在干燥、平整、堅實的場地上堆放，垛基不低于40公分，垛高不超過3米，以便防潮、防腐。 2、應(yīng)按樹種和材種的等級、規(guī)格、分別一頭齊碼放，板、方材順垛應(yīng)有斜坡，方垛應(yīng)密排留坡封頂，含水量較大的木材應(yīng)留空隙，有含水量要求的應(yīng)存放于料庫或料棚內(nèi)。 3、選擇堆放點時，應(yīng)選擇盡可能遠(yuǎn)離危險品或有明火的地方，并有嚴(yán)禁煙火的標(biāo)志并配備消

18、防設(shè)備，防止火災(zāi)。 4、拆除的木模版和支撐料，應(yīng)隨時整理并分類堆碼。 5、門窗及木制品，應(yīng)選擇能防雨防曬的干燥場地或庫房內(nèi)，設(shè)立靠門架與地面不少于70°，離地面架空20公分以上，以防止潮濕、變形、損壞。 6、各種門窗按規(guī)格和型號豎立碼放，碼放整齊，不得塞插擠壓，五金及配件應(yīng)放于庫房內(nèi)妥善保管，露天存放時，應(yīng)下墊上沾，發(fā)現(xiàn)鋼門表面有油漆剝落時，應(yīng)找廠家及時補漆，門窗不準(zhǔn)破壞保護層，保證包裝完好無損。（五）、易燃性材料的保管措施 1、對各種易燃性材料，如油漆、稀料、汽油等按品種規(guī)格存放在干燥、陰涼、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，嚴(yán)格與火源、電源隔離，保持溫度在5-30°以內(nèi)。 2、保持包裝完整

19、及密封，碼放要平穩(wěn)牢固，防止傾斜與碰撞，遵循先進先出的原則，嚴(yán)格控制保存期，油漆應(yīng)每月倒置一次，防止沉淀。 3、各種易燃材料最好設(shè)專庫存放，倉庫門口設(shè)有專用的滅火器材和防火砂箱。 4、使用易燃材料的班組，實行限額領(lǐng)料制度，每次只限領(lǐng)當(dāng)班的材料，不得多領(lǐng)、多發(fā)，當(dāng)班未用完的材料，下班時入庫保存，辦理退料手續(xù)。（六）、防水材料的保管措施 1、進場的防水卷材應(yīng)存放在庫房或料棚內(nèi)，并且應(yīng)立放，堆放高度不超過兩層，禁止橫壓或傾斜堆放。玻璃布油氈平放時，堆碼高度不得超過三層。 2、其他防水材料可按油漆化工材料保管要求存放。（七）、現(xiàn)場玻璃的保管措施 1、有條件的按品種、規(guī)格、等級、等量順序碼放在干燥通風(fēng)的

20、庫房內(nèi)，如臨時露天存放時，必須下墊上沾，禁止與潮濕揮發(fā)物品（酸、堿、鹽、石灰、油脂及酒精）堆放一起。 2、碼放時應(yīng)包裝箱箱蓋朝上，不許歪斜和平放，不準(zhǔn)承受重壓和平放，垛高2-3mm厚的堆放不超過三層，4-6mm厚的不超過兩層，底墊木不少于10公分，散箱玻璃應(yīng)單獨存放。 3、經(jīng)常檢查玻璃的存放情況，遇到潮濕、霉斑、破碎的玻璃應(yīng)該立即處理。 4、裝車運輸時，應(yīng)使包裝箱直立，箱頭向前，箱間靠攏，防止搖晃和碰撞，裝卸搬運時，應(yīng)直立，并輕拿輕放。 （八）、水暖材料的保管措施 1、按品種、規(guī)格、型號順序整齊堆碼，交錯互咬，高度不超過1.5米，散熱器應(yīng)有底墊木，垛高不超過1米。 2、對于小口徑及帶絲扣的配件應(yīng)保持包裝完整，防止磕碰潮濕。 （九）、橡膠制品材料的保管措施 1、按品種、規(guī)格、型號、出廠日期整齊碼放，定量碼放在倉庫內(nèi)，并做到防雨、防曬、防高溫。 2、嚴(yán)禁與酸、堿、鹽、石灰、油脂和化學(xué)物品接觸，防止侵蝕老化。 3、存放時要保持包裝完整，遵循先進先出的原則，防止變形老化。 （十）、陶瓷制品材料的保管措施 1、按品種、規(guī)格、等級、廠家分別存放在倉庫或料棚內(nèi)，如臨時露天存放，需要選擇平坦、堅實、不積水的場地，垛頂應(yīng)遮蓋。 2、碼放時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的形狀，采取順序、平碼、騎縫壓疊，高度不得超過4件，各種瓷磚應(yīng)按包裝正放（立放）高度不超過5層。 3、