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1、高校招生辦2011 年工作總結(jié)2011 年招生工作基本上算結(jié)束了?;仡?1 年,招生辦在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在技校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與全體教職工的共同努力,做到認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位,落實(shí)到位,歷盡艱難,費(fèi)盡千方百計(jì),全年招收新生 770 多人,與去年相比生源下降了,但與同類學(xué)校和一些高職院校相比,我們還是最棒的。下面由我代表招生辦全體工作人員,對(duì) 2011 年招生工作做總結(jié),我想這應(yīng)該是一個(gè)“總結(jié)經(jīng)驗(yàn),策劃明年,齊心協(xié)力,再創(chuàng)輝煌”的座談會(huì)。今天我分三部分總結(jié):一、向領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單的匯報(bào)一下全年所做的工作;二、尋找生源下降的原因與我們自身的不足,找一找我們的差距;三、探討
2、2011 年應(yīng)該用一種什么樣的模式來拓寬生源渠道,談?wù)勛约旱南敕ā?、組織落實(shí)的前期工作。用這么一句話來概括越過千山萬水,費(fèi)了千言萬語,用了千方百計(jì),各方面工作按照招生實(shí)施方案的工作進(jìn)程實(shí)施,從寒假前完成招生簡(jiǎn)章樣版定稿開始,印刷招生簡(jiǎn)單6 萬來份,寄發(fā)錄取通知書18000 封,面向湖南、云南、貴州、福建、甘肅、湖北;聘用了 8 名學(xué)生對(duì)有效信息及時(shí)跟蹤,在湖南、云南、貴州有高中畢業(yè)生成績一般的,對(duì)我們學(xué)校幾乎是家喻戶曉;在湖南生源好的縣市設(shè)立招生點(diǎn)63 個(gè);暑假加班加點(diǎn),在40 度高溫期間,陪同沈校長對(duì)招生點(diǎn)進(jìn)行多次督促和指導(dǎo)。2、在實(shí)施與推動(dòng)工作期間從學(xué)校召開招生動(dòng)員大會(huì),提出了校領(lǐng)導(dǎo)完成
3、5 人,中層干部完成3 人,每名教職工完成2 人的硬性指標(biāo),校領(lǐng)導(dǎo)建立一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作點(diǎn)、中層干部建立一個(gè)校校合作點(diǎn)以來,培訓(xùn)發(fā)動(dòng)了兩百學(xué)生參加招生。3、啟用媒體宣傳是最多的一年。今年包括勞動(dòng)廳統(tǒng)一組織在湖南日?qǐng)?bào)上刊登廣告,還相繼在三湘都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長沙晚報(bào)最佳時(shí)期刊登了近一個(gè)月的廣告,并且在開學(xué)后,組織精兵強(qiáng)將去火車站和其它學(xué)校擺點(diǎn)咨詢和挖人。三、成果從整體上來說與別的技校相比較而言,還是有點(diǎn)自我安慰,生涯與去年下降 30%。其它學(xué)校有去年一千多,今下降到了 100 多的,但對(duì)于我們招生辦來說我們是一種苦,一種累,一種痛的感覺,投入與產(chǎn)出沒有成正比,還沒有完成院黨委和學(xué)校黨委制訂的招生計(jì)劃,
4、對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)看到的十萬元大獎(jiǎng)變成了水,雖然沒有超過預(yù)箅 30 萬元,但對(duì)不起我的同事們。第二部分:根據(jù)今年生源下降,找一找我們自身的差距與不足。1、生源情況在大形勢(shì)下由計(jì)劃生育,造成學(xué)齡年齡人數(shù)的減少,加之2011 年是教改第一年高考、復(fù)讀生減少的原因。 2011 年報(bào)考的總?cè)藬?shù) 41.3 萬,錄取人數(shù) 33.4 萬,高校錄取率達(dá) 81%點(diǎn)多,而高職院校還出現(xiàn)了降 20 分征集志愿,還有相當(dāng)部分高職沒有招滿的情況,也可以說是政策給我們?cè)斐缮聪陆怠?、我們學(xué)校還處于一種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想。學(xué)校雖然從 XX年就提出了“全員參與,全員入市,全員參與招生”,限定每個(gè)教職工的招生任務(wù),但是許多教職工都
5、是為了名額而招生,沒有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)行招生宣傳,而發(fā)放招生交通補(bǔ)貼,都是按每個(gè)在編和享受正式職工待遇的補(bǔ)發(fā),缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制;并且老師的招生處于一種無組織,都是自行安排,象游擊隊(duì)一樣打一槍換一個(gè)地方,東一槍,西一槍,甚至放空槍。3、我從 XX年被聘為招生主任以來,都在極力推行“縣級(jí)招生負(fù)責(zé)制”以及“定校定人”的宣傳辦法,可是沒有老師來負(fù)責(zé),有老師報(bào)了也沒效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我們?nèi)∠麑?duì)口高考;技能教育又不能套讀學(xué)歷文憑,在宣傳上受到約朿;并且高職學(xué)校的生源費(fèi)都有一千多,在如今這么競(jìng)爭(zhēng)激烈的條件下,招生代表不是沒有學(xué)校招生,而是看哪個(gè)學(xué)校容易賺錢;可想而知,誰也不愿從娘屋的拿錢去做虧
6、本的買賣。加上又不能收預(yù)錄費(fèi),結(jié)算時(shí)間又長。依靠招生代表不是長久辶計(jì)。根據(jù)參加高考的人數(shù)我們預(yù)測(cè)長沙地區(qū) 200 人,實(shí)到 187,邵陽預(yù)計(jì) 150,實(shí)到 76,郴州預(yù)計(jì) 50,實(shí)到 17,常德預(yù)計(jì) 75. ,實(shí)到 30??赡軐?duì)一些招生代表太信任,造成了大意。4、沒有發(fā)揮班主任的真正作用。因?yàn)榘嘀魅卧谄綍r(shí)是學(xué)生的管理者, 也是接觸學(xué)生最多的, 我們通過編寫 招生指南發(fā)動(dòng)和選拔學(xué)生招生就可以看得出,班主任是不可忽視的招生得力干將,它有這么多學(xué)生,這些學(xué)生就是他的招生代表。我們?cè)诤藢?duì)生源中就發(fā)現(xiàn)我們培訓(xùn)的學(xué)生,把生源報(bào)給了班主任。班主任又給了一些任課老師。而且造成生源重復(fù)矛盾。5、在我們倡導(dǎo)全面提
7、高招生服務(wù)質(zhì)量,做好各個(gè)招生老師的保障工作,在院領(lǐng)導(dǎo)支持下,趙主任坐陣院招生辦,得出一個(gè)這么一個(gè)道理:繼續(xù)教育學(xué)院?jiǎn)渭兊某山?,錄取通知書就只蓋了學(xué)院的行政章,也招了兩百多高中畢業(yè)生,文憑對(duì)許多學(xué)生來說還是很重要的,技校發(fā)展缺少不了學(xué)院的支持。目前這種招生不利于同步發(fā)展。6、對(duì)照我們的策略,生源發(fā)動(dòng),招生網(wǎng)點(diǎn)以及接待咨詢。雖然我們還是按傳統(tǒng)的招生方法,即招生代表一條線,教職工員工一條線,學(xué)生一條線,但我們還啟動(dòng)了湖南職業(yè)教育網(wǎng),精品教育網(wǎng)和與學(xué)院各處室系部銜接,同時(shí)對(duì)招生點(diǎn)實(shí)行嚴(yán)密的監(jiān)控和督促,甚至直接干預(yù)的多套方案,可是這也與打仗一樣,前線沖鋒陷陣的就一個(gè)高政文,我們的預(yù)算 800 人僅有30
8、 萬(含郵寄、印刷、廣告、差旅、辦公、接待、署假學(xué)生工資、誤歺等等),開創(chuàng)市場(chǎng)很艱難。7、我們都認(rèn)識(shí)到以就業(yè)帶動(dòng)招生,我們簡(jiǎn)章上幾年下來都對(duì)外承諾學(xué)生進(jìn)校即簽訂就業(yè)協(xié)議,可是到現(xiàn)在連一份樣本都沒有 ,很多家長都說我們搓騙.因此因這樣那樣的原因造成交了學(xué)費(fèi)退費(fèi)的有三十多,報(bào)了到因?qū)W校條件或其它原因而未交費(fèi)的近五十人的生源流失.第三,借此機(jī)會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?011 年的招生工作設(shè)想,探討一下2011 年的招生模式,用什么樣的招生方法來拓寬我們的生源渠道。因?yàn)槲磥韼啄晔俏倚?zhēng)創(chuàng)技師學(xué)院 , 將面臨更加激烈競(jìng)爭(zhēng)的幾年,生源逐年下降 , 原來我們把高級(jí)技工定位在高中畢業(yè)生,可能得隨著市場(chǎng)變化而變化 .
9、1、經(jīng)我們今年鐘世界在益陽的招生試點(diǎn),鐘世界完成 人, 可以把班主任納入我們招生隊(duì)伍中來,根據(jù)其各自的優(yōu)勢(shì),指定縣市設(shè)立招生點(diǎn)。2、從部分閑置崗位和多余的教師中,行政命令抽調(diào)部分老師來充當(dāng)招生代表。3、向?qū)W院學(xué)習(xí),把招生任務(wù)分配到科室,由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,分區(qū)、分片(分地區(qū)、分縣市)設(shè)立招生點(diǎn)。4、調(diào)整招生模式,在招生黃金時(shí)間,集中教學(xué),集中放假,集中教職工帶學(xué)生參加招生宣傳,把學(xué)生參加招生,容入社會(huì)實(shí)踐學(xué)分。5、建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。把會(huì)招生和不愿招生的教職員工區(qū)別開來,給會(huì)招生的能招生的老師政策傾斜,打破以往人平補(bǔ)貼交通費(fèi)的方法,加大投入力度。6、向培訓(xùn)中心一樣,招生辦全體工作人員跑到外面去做業(yè)務(wù),與培訓(xùn)同步,與就業(yè)同步,形成長年招生。招生跟做業(yè)務(wù)一樣,是跑出來的。7、建議學(xué)院,學(xué)校有效的利用學(xué)院學(xué)校報(bào)刊,校園網(wǎng)絡(luò),校園網(wǎng)站與招生宣傳互動(dòng),在3、4、 5、 6 月圍繞招生,宣傳
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