三C合同及項目管理系統(tǒng)

1、三C合同及項目管理系統(tǒng)目 錄 一、建設單位（項目）業(yè)務特征 二、信息化手段是提供解決問題的必要前提 三、三C合同及項目管理系統(tǒng)的應用點（1） 四、三C合同及項目管理系統(tǒng)的應用點（2） 五、形式變化與本質變革（1） 六、形式變化與本質變革（2） 七、系統(tǒng)訴求嚴謹而人性化操作（1） 八、系統(tǒng)訴求嚴謹而人性化操作（2） 九、客戶及應用類型 十、系統(tǒng)應用多方位一、建設單位（項目）業(yè)務特征 1、資金額度大，來源復雜（貸款、債券、投資）監(jiān) 管力度大、匯報任務水準要求高； 2、招標評標任務多談判過程和合同起草簽訂工 作量大； 3、合作單位多：供貨、施工、服務及輔助部門； 4、項目合同多：多項目、多單位、多合

2、同互相交織； 5、涉及人員多、流程復雜、周期長； 6、責任大而長久： 工程過程資料要長久保存； 人員辦事過程要負責明晰； 責任追究制度長期化。二、信息化手段是提供解決問題的 必要前提 特征： 多站點、多內容、多部門復雜流程周期長、資料多，形成了多系統(tǒng)結構的網絡化運行業(yè)務，又具有實時、互動、自記錄的基本信息化特征； 以信息化、高效率、非人格化、隨時隨地的網絡辦事特點來實施； 故：采用網絡手段對應業(yè)務流程是解決問題、提高管理水平的前提。 三、三C合同及項目管理系統(tǒng)的應用點（1） 合同范本、合同檔案、查閱、調用、借鑒方便； 合同單位涉及人員信息：合作單位、個人前景、資信、 聯(lián)絡共享； 合同討論簽訂：

3、網上匯集意見、各方意見記錄； 內部流程：從計劃、財務、建設、工程、法律等部門 流程的設置，權限管理、催辦、提示； 過程履行：合同約定、進度安排、調整、進度匯總、 履約狀況； 資金安排：資金計劃、預測和安排，依項目進度的合 同付款、審批； 四、三C合同及項目管理系統(tǒng)的應用點（2） 進度控制：工程記錄、問題通報、工程變更、協(xié)調、 工程配合； 配合協(xié)調：多部門匯集一個項目，多項目形成一個鏈條； 內容變更：甲乙雙方變更協(xié)商、制單、記錄； 履約監(jiān)督：領導、法律部門對合同執(zhí)行審查、比照、監(jiān) 督、督促； 責任記錄：涉辦人員，合同雙方所有過程內容的不可更 改記錄； 項目管理：項目進度，一個項目中多內容的協(xié)調、

4、計劃 與實際進度對比，直觀視圖。五、形式變化與本質變革（1）1、網絡上各參與人員對合同的修改意見匯總至主管人員， 代替多部門參與人員面對面的會議或討論嚴 謹而提高效率；2、移動辦公概念可解決參與人員出差影響進展；3、流程設置嚴謹、時間要求嚴格、辦事效率大大提高；4、合同履約過程實時統(tǒng)計、歸類、綜合、評估，使工作人 員從采集數(shù)據(jù)、對照資料、匯總進度的繁雜中解脫；5、領導與法律部門的監(jiān)督已進入非人格化的數(shù)字游戲。六、形式變化與本質變革（2）1、網絡手段已使人為因素的隨意性變成責任語言；2、網絡化及時預計、匯總、便于安排資金，使與合同單 位的能力和速度提高，強化了管理水準；3、網絡化的合同項目執(zhí)行過

5、程，由不同部門反映的意見 及時讓領導和責任部門看到，克服了工程隱患， 降低了被封在工程中的機會。七、系統(tǒng)訴求嚴謹而人性化操作（1） 便捷的流程設置： 由草擬人依次設定審批、執(zhí)行、 監(jiān)督相關部門人員； 安全的權限管理： 采用國際公認安全級別最高的 Lotus/notes平臺； 完整的過程記錄： 對操作人員內容的記錄和不可更 改,以及涉外時的合同變更、協(xié)商、 分類記錄； 智能化業(yè)務流轉： 依據(jù)合同約定，輔之進度報表， 自動生成提示、預測和部門信息。八、系統(tǒng)訴求嚴謹而人性化操作（2） 人性化的提示：計劃催辦由系統(tǒng)自動生成，預覽你 的工作內容及時參與操作；實時履約進度控制：參照合同約定、工作進度、實 時控制付款，有效調整資金，嚴謹而及時；規(guī)范化的監(jiān)督與決策：領導與監(jiān)督部門居高臨下的 監(jiān)督窗口和觀察問題方法便于決策；九、可擴展的客戶及應用類型 單純性合同管理工程項目合同及項目管理工業(yè)企業(yè)：購銷合同管理金融企業(yè)：信貸、保險管理服務企業(yè)：客服、訂單管理公用事業(yè)：客服管理十、系統(tǒng)應用多方位 以創(chuàng)建合同創(chuàng)建合同、評閱、審批到合同監(jiān)督的主線。 以項目為著眼項目為著眼的，合同鑒定、履約，項目過程管理 為主線。 以法律部門監(jiān)督法律部門監(jiān)督合同簽訂、履約的主線 以財務部門資金安排財務部門資金安排