代理機構主要操作流程

1、代理機構培訓代理機構培訓廣州市財政局政府采購監(jiān)管處2012年1月6日廣州市政府采購網(wǎng)1代理機構主要操作流程21、系統(tǒng)登錄2、接受委托處理3、項目登記4、編制采購文件5、擬制采購公告6、專家抽取申請7、標書銷售記錄8、錄入評審結果9、發(fā)布采購結果公示10、發(fā)布采購結果公告11、其他系統(tǒng)登錄 登錄步驟3使用瀏覽器（IE）打開廣州市政府采購網(wǎng)輸入賬號和密碼信息選擇角色進入系統(tǒng)系統(tǒng)登錄 登錄步驟4使用瀏覽器（IE）打開廣州市政府采購網(wǎng)輸入帳號和密碼信息選擇角色進入系統(tǒng)輸入賬號、密碼和驗證碼。系統(tǒng)登錄 登錄步驟5使用瀏覽器（IE）打開廣州市政府采購網(wǎng)輸入帳號和密碼信息選擇角色進入系統(tǒng)選擇登錄角色進入系統(tǒng)

2、。系統(tǒng)登錄 常見問題：1、如果忘記了帳號或密碼怎么辦？答：a) 找代理機構系統(tǒng)管理員重置帳號密碼； b) 代理機構系統(tǒng)管理員密碼忘記則需要找市財局采購處重置密碼。2、如要修改機構注冊信息該怎么做？是否需要審核？答：a) 通過【內部事務管理】【維護注冊資料】可修改機構注冊資料； b) 機構的關鍵信息修改需要采購處審批，如機構名稱、機構代碼、資質等 c) 提交修改信息后要及時提供相應資質證明原件到市財局采購處審核。6系統(tǒng)首頁在這里劃分了“快捷入口”、“需要我辦理的業(yè)務”、“最新待辦事項”、“辦理指引”等區(qū)域，可以快速進入相應區(qū)域辦理業(yè)務。也可以直接進入“個人工作臺”辦理業(yè)務。7待處理事項區(qū)最新待辦

3、區(qū)系統(tǒng)功能快捷入口政府采購指引區(qū)系統(tǒng)主要操作界面8系統(tǒng)菜單區(qū)主操作區(qū)系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)當前用戶信息區(qū) 系統(tǒng)主要操作界面系統(tǒng)主要功能操作計劃 采購清單委托處理 登記項目公告 編制招標文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評審 登記投標供應商 登記評審結果結果 發(fā)布結果公示 發(fā)布結果公告合同 查閱合同信息9接受委托處理10 接受委托處理項目登記11 項目登記項目登記12注意：1、項目登記需要先選擇清單、再更改項目信息、拆分子包等操作；2、項目編號登記時不確定的，可暫不填寫，在提交招標文件時再補充；3、本表單填報的金額均為“萬元”；1注意：同一采購方式的清單可進行合并采購，請各代理機構

4、根據(jù)實際情況選擇。首先要選擇采購清單。2注意：保存表單后可對項目進行子項目拆分操作；如涉及進口產(chǎn)品采購，請選擇采購人已通過審批的進口產(chǎn)品申請表。其次填寫采購項目信息。 項目登記注意：采購人必須已在系統(tǒng)完成進口產(chǎn)品采購申請的審批才可選擇。選擇進口產(chǎn)品申請表項目登記13 注意：1、點擊“保存”后才可以進行拆分子包；2、由于有些采購人難以選擇合適品目，此處可調整子包的采購品目；3、子項目的編號同樣不是必填，填寫的金額單位同樣是“萬元”。 項目登記（子包拆分）1注意：點擊保存后才可進行子包拆分操作，如要拆分子項目時請勿直接點擊“發(fā)送”按鈕。保存項目登記表2子包拆分可根據(jù)情況調整子包的品目。進行子包拆分

5、項目登記14注意：1、如屬于涉密等特殊的項目，可通過本功能進行登記；2、登記后可申請專家抽取等操作；3、點擊“保存”后可以拆分子包。 特殊項目登記132項目登記 常見問題：1、如果要修改采購人信息怎么辦？答：可以通過【采購項目管理】【項目登記】修改采購人信息。2、如果項目要拆分多個子包怎么做？哪些環(huán)節(jié)可拆包？答：a）一是在【采購項目管理】【項目登記】中進行拆包；b）二是在【采購項目管理】【編制采購文件】中進行拆包；c）都需要“保存”數(shù)據(jù)后才能進行拆包操作。3、資格項目的采購金額如何填寫？答：需要將采購金額填為“0”，在后續(xù)的結果公示和公告中再填寫實際的中標金額。15系統(tǒng)主要功能操作計劃 采購清

6、單委托處理 登記項目公告 編制招標文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評審 登記投標供應商 登記評審結果結果 發(fā)布結果公示 發(fā)布結果公告合同 查閱合同信息16編制采購文件17編制采購文件主要操作：1、登記項目編號和提交可發(fā)售版本的招標文件；2、提交綜合評估分權重值; 3、完成數(shù)據(jù)檢測。 編制采購文件1注意：這里必須填寫項目編號；采購文件請?zhí)峤蛔罱K可發(fā)售的版本。填寫項目編號等信息2注意：如果需要拆分子包的項目，請先拆分子包后再登記評分權重；評分權重將作為監(jiān)管數(shù)據(jù)進行采集和監(jiān)管。登記項目綜合評分權重3注意：通過數(shù)據(jù)檢測后才能繼續(xù)下一步驟的操作。執(zhí)行數(shù)據(jù)檢測注意：拆分子包時金

7、額的單位是“萬元”；談判類項目無需錄入評估分權重；全部子項目的采購金額不能大于項目的采購金額。 編制采購文件18 編制采購文件（子包拆分）1完成項目編號和采購文件上傳后，在項目需求中可進行子包拆分操作。拆分入口：項目需求2可進行子包的拆分以及默認子包信息的編輯。進行拆分3注意：完成拆分子包后，需要對拆分的子包進行評估分權重登記，否則無法通過數(shù)據(jù)檢測。評估分權重設置編制采購文件 常見問題：1、在編制采購文件環(huán)節(jié)，如果要修改采購人名稱，怎么操作？答：在“項目信息”中可對采購人名稱等信息進行修改，切記修改后要點擊頁面右下角的“保存”按鈕。2、編制采購文件數(shù)據(jù)檢測通過了，為什么列表中未出現(xiàn)“擬制采購公

8、告”按鈕？答：可能是頁面沒有觸發(fā)自動刷新，點擊列表中的“查詢”按鈕刷新列表即可看到“擬制采購公告”按鈕。19擬制采購公告20 擬制采購公告擬制采購公告21注意：1、系統(tǒng)默認填寫專家評委數(shù)為“4”，請根據(jù)項目規(guī)模做相應調整。2、公告的時間系統(tǒng)會根據(jù)項目信息自動初始化，但可修改。 擬制采購公告如個別項目（國際招標）不需要使用市財局專家?guī)鞂＜业?，可在公告中申請不抽取專家，并注明不抽取的原因。可申請不抽取專家系統(tǒng)根據(jù)政府采購法的規(guī)定，對最小公告期進行控制，通過“購買標書開始日期”和“投標截止和開標時間”進行比較控制。進行拆分公告期的限制“購買標書地址”和“投標截止及開標地點”的值系統(tǒng)默認填寫代理機構注

9、冊資料中的詳細地址。地址默認值擬制采購公告22注意：注意不要將多余的內容格式貼入文本框，避免格式混亂的情況；公告發(fā)布前可預覽公告內容，請注意公告格式和內容的正確性； 擬制采購公告公告采用模板化生成，請在粘貼帶格式的“采購內容”和“投標人資格及要求”時，先使用記事本之類工具清除原有格式。進行拆分關于內容的編輯擬制采購公告 常見問題：1、采購公告的審批流程？答：目前各區(qū)的審批流程有些差異，主要有：市級單位目前無需審核；l其他區(qū)需要經(jīng)過經(jīng)辦人一步審批；l從化需要經(jīng)過經(jīng)辦人和負責人兩步審批；2、單一來源的采購方式需要發(fā)公告嗎？如果重啟的項目需要改變采購方式，如何操作？答：暫不需要發(fā)布采購公告，但需要發(fā)

10、布招標預告；重啟項目需要變更采購方式的，請聯(lián)系熱線，并提供財局批準變更采購方式的文件。23擬制采購公告 常見問題：3、對于重啟項目，經(jīng)財局批復可不發(fā)采購公告，直接抽取專家的，該如何操作？答：請按正常重啟流程操作，在“擬制采購公告”環(huán)節(jié)時致電熱線，由熱線支持人員協(xié)助代理機構完成后續(xù)操作。24專家抽取申請25注意：為了提高辦事效率，如果要更改抽取專家數(shù)量、品目，登記回避專家等信息的，請在發(fā)送申請表前填寫完整；為方便聯(lián)系，請盡量在申請表中填寫聯(lián)系人名稱和聯(lián)系電話；抽取申請請在開標前2天發(fā)出申請。 專家抽取申請請認真填寫“評標開始時間”，該時間將作為專家通知中的到場時間。評標開始時間評標地點默認填寫的

11、是采購公告中填寫的“投標截止及開標地點”。評標地點抽取申請中可對專家數(shù)和抽取品目進行調整，避免影響項目評審，需要調整時請在備注中注明調整的原因。專家數(shù)&抽取品目專家抽取申請26 專家抽取申請（回避設置）123招標單位會默認添加為回避單位，無需手工添加。默認會添加招標單位的回避4系統(tǒng)提供了專家姓名、專家證件號和專家單位三種過濾規(guī)則，可根據(jù)情況選擇多種過濾規(guī)則進行組合過濾。專家回避規(guī)則56專家抽取申請 常見問題：1、在系統(tǒng)中發(fā)出“專家抽取申請”后，還需要人員親自到財局申請或確認嗎？答：目前不需要，如有調整以財局通知為準。2、一般什么時間可以進行“專家抽取申請”操作？后續(xù)我還需要做哪些操作？

12、答：由于申請需要審批，所以建議在開標前2個工作日發(fā)出“專家抽取申請”；抽取申請通過后無需做其他事項，在開標前30分鐘即可在項目管理功能中打印專家簽到表。27專家抽取申請 常見問題：3、當發(fā)現(xiàn)項目無法開標（如供應商不夠3家等）的情況下，如何取消專家抽取申請或申請不抽取專家呢？答：取消抽取會有兩種情況：a）當已經(jīng)發(fā)出專家抽取申請后需要取消抽取的：致電專家?guī)旃芾硎一驘峋€，說明需要取消專家抽取以及取消原因即可；b）未發(fā)出專家抽取的無需辦理抽取申請，在開標時間后即可登記項目失敗信息；28系統(tǒng)主要功能操作計劃 采購清單委托處理 登記項目公告 編制招標文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清

13、公告評審 登記投標供應商 登記評審結果結果 發(fā)布結果公示 發(fā)布結果公告合同 查閱合同信息29標書銷售記錄30模板導入入口：采購業(yè)務管理-采購項目管理-標書銷售記錄導入；手工錄入入口：采購業(yè)務管理-采購項目管理-列表操作列-管理標書銷售；注意：供應商信息只需要登記一次，以后即可在供應商列表中選擇，無需再次登記。 標書銷售記錄可通過“直接錄入”和”模板導入”兩種方式登記。在評審結果登記環(huán)節(jié)，可直接錄入?yún)⑴c項目評審的供應商。已錄入的供應商可直接選擇，無需再次添加。直接錄入12可一次導入多個項目的標書銷售信息，但要注意保證項目編號和供應商名稱正確性。模板導入標書銷售記錄 常見問題：1、在做標書銷售登記

14、時在供應商選擇框中找不到該家單位，怎么辦？答：可以點擊“添加供應商”添加，再到供應商選擇框中查找和登記。2、在添加供應商時提示“此機構必須唯一”，而且在供應商選擇框中也找不到該家單位，怎么辦？答：一般是因為該單位已存在其它身份的注冊信息，請及時與熱線聯(lián)系，由熱線支持協(xié)助處理，切記不要私自將供應商名稱、機構代碼等信息變更后添加。31錄入評審結果32 錄入評審結果12錄入評審結果331首先是要登記采購人專家的信息。錄入采購人專家信息2第二步是登記供應商信息和評分結果。登記供應商信息投標單位信息來自標書銷售記錄，請確保進行評審結果登記前完成了供應商標書銷售的登記。登記供應商信息 錄入評審結果3第三步

15、登記子項目的評審結果。登記子項目評審結果4第四步提交評標報告資料。上傳評標報告5第五步檢測數(shù)據(jù)是否完整。檢測數(shù)據(jù)6注意：有多個子項目時需要每個子項目都提交評審結果和供應商投標信息。錄入評審結果 常見問題：1、在錄入評審結果時，導入模版總是不能成功導入，怎么回事？答：請仔細檢查子項目編號填寫是否正確、投標金額填寫是否正確，注意單位為“萬元”。2、資格標的項目要錄入評審結果，怎么操作呢？答：在錄入評審結果中的投標金額填寫為0，并在備注中說明資格標信息。3、錄入評審結果后，怎樣發(fā)布采購成交公示（或成交公告）呢？答：評審結果提交后，系統(tǒng)將根據(jù)子包的評審結果創(chuàng)建對應的結果公示（或公告）待辦，此時需要移步

16、到待辦事項中處理結果的發(fā)布。目前公開招標類項目需要發(fā)布結果公示和公告，談判類項目只需要發(fā)布結果公告，失敗的項目只需要發(fā)布失敗公告。34招標類談判類單一來源中標公示中標公告失敗公告系統(tǒng)主要功能操作計劃 采購清單委托處理 登記項目公告 編制招標文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評審 登記投標供應商 登記評審結果結果 發(fā)布結果公示 發(fā)布結果公告合同 查閱合同信息35發(fā)布采購結果公示36 采購結果公示公示期系統(tǒng)將默認為3個工作日。填寫公示期需要選擇中標供應商，系統(tǒng)將根據(jù)綜合得分（招標類）自動排名。選擇中標供應商可通過模板生成中標公示，生成后可編輯公示內容。編輯中標公示發(fā)布采購

17、結果公告37 采購結果公告中標公告中默認選中的是公示中選擇的中標供應商。中標供應商公告表單中可生成中標供應商的中標通知書。中標通知書可通過模板生成中標公告，生成后可編輯公告內容。編輯中標公告系統(tǒng)主要功能操作計劃 采購清單委托處理 登記項目公告 編制招標文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評審 登記投標供應商 登記評審結果結果 發(fā)布結果公示 發(fā)布結果公告合同 查閱合同信息38其他39 取消采購注意：只有未發(fā)布采購公告的項目才能“取消采購”。其他40 變更公告變更公告主要分為內容變更和延時變更，系統(tǒng)根據(jù)法定控制兩種變更的時間，超過法定時間的將無法發(fā)布。選擇變更類型其他41 其他公告發(fā)布1首先選擇需要發(fā)布公告的項目。選擇項目2選擇要發(fā)布的公告類型，如答疑紀要公告、澄清公告等。選擇公告類型其他42 項目重招對于重招的項目，項目名稱和登記流程標題均會加上“重招”字樣，以便區(qū)分。項目名稱會有“重招”字樣便于區(qū)分重招項目，請各代理機構填寫項目編號時盡量使用與原項目不一樣的編號。項目編號需調整其他43機構注冊資料的重要信息修改后，業(yè)務操作權限將暫停，直到審核通過后才能繼續(xù)辦理業(yè)務，并需要提供相