監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的編制要求

1、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的編制要求 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的編制要求_secret 會(huì)議紀(jì)要的編制與范例 監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一，其記錄及議決事項(xiàng)對(duì)有關(guān)工程參加方具有約束力。會(huì)議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一，是處理工程爭(zhēng)議與索賠事件的重要資料和證實(shí)文件。 第一節(jié)監(jiān)理會(huì)議的分類 在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持或參加的會(huì)議主要有四種類型：工地例會(huì)、專題會(huì)議、專家會(huì)議和監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議。一、工地例會(huì) 工地例會(huì)可分為第一次工地會(huì)議和工地例會(huì)。一第一次工地會(huì)議1、會(huì)議主持：建設(shè)單位。2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會(huì)議

2、內(nèi)容： 1建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。 2建設(shè)單位依據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。3建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備狀況。4承包單位介紹施工準(zhǔn)備狀況。 5建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備狀況提出看法和要求。6總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。 7研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員、召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。 4、會(huì)議紀(jì)要的 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。二工地例會(huì) 1、會(huì)議主持：總監(jiān)理工程師。 2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)及補(bǔ)遺。 2上次例會(huì)決定事項(xiàng)的完成狀況及未完成事項(xiàng)的講

3、評(píng)與分析。3上周工程質(zhì)量、進(jìn)度完成狀況分析、評(píng)價(jià)。4本周工程質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)狀況。 5上周工程安全及文明施工的管理狀況評(píng)價(jià)分析及改善措施。6工程量核定及工程款支付狀況。 7需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)及處理看法。8建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求。9其他事項(xiàng)、通知及有關(guān)活動(dòng)。4、會(huì)議紀(jì)要的 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 5、會(huì)議召開頻率：依據(jù)工程項(xiàng)目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會(huì)議 1、會(huì)議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。 2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)介紹會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。2與會(huì)各方討論

4、、分析及提出有關(guān)看法。3形成一致性看法及落實(shí)措施。 4形成對(duì)所存在分歧的處理看法及解決落實(shí)的期限。4、會(huì)議紀(jì)要的 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 5、會(huì)議召開頻率：專題會(huì)議依據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設(shè)過程中的各種專項(xiàng)問題。三、專家會(huì)議 專家會(huì)議可視為專題會(huì)議的一種特別狀況。1、會(huì)議主持：建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、邀請(qǐng)專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1會(huì)議主持介紹參加會(huì)議的專家及單位，闡述會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。2與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)看法。3形成專家看法及落實(shí)措施。 4、會(huì)議紀(jì)要的 一般由專家代表起草，在會(huì)議結(jié)束后馬上進(jìn)行編制、定稿并會(huì)簽。

5、5、會(huì)議召開頻率：專家會(huì)議依據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議 1、會(huì)議主持：總監(jiān)理工程師。 2、會(huì)議參加人員：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有成員。3、會(huì)議內(nèi)容： 1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員匯報(bào)各自監(jiān)理工作狀況。 2組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。 3檢查、總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作，找出工作中的不夠，制定整改措施4進(jìn)行監(jiān)理人員的職業(yè)素養(yǎng)教育和技術(shù)培訓(xùn)。5討論、布項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)近期的工作與計(jì)劃。6其他有關(guān)事項(xiàng)。 4、會(huì)議紀(jì)要的 一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會(huì)議召開頻率：由總監(jiān)理工程師依據(jù)需要組織召開，一般可每?jī)芍苷匍_一次。 第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的編制方法與范例 一、會(huì)議紀(jì)要編制的基本要求

6、 1、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時(shí)編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關(guān)單位。 2、會(huì)議紀(jì)要首頁(yè)應(yīng)著名：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)，會(huì)議組織單位與主持，會(huì)議議題等。3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡(jiǎn)潔、語言樸實(shí)、用詞準(zhǔn)確。4、會(huì)議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放 1會(huì)議紀(jì)要的編制人應(yīng)對(duì)打印稿件進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，避免文字錯(cuò)誤。2會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿，正式打印。3會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關(guān)單位。 5、對(duì)工地例會(huì)的紀(jì)要，可在下期例會(huì)上對(duì)本期會(huì)議紀(jì)要的文稿進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容。二、會(huì)議紀(jì)要的格式(

7、第一頁(yè)) b6 會(huì)議紀(jì)要 工程名稱：b6各與會(huì)單位:現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給你們,請(qǐng)查收。附會(huì)議紀(jì)要正文共頁(yè)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):總監(jiān)理工程師：時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)組織單位會(huì)議議題各與會(huì)單位及人員簽到欄與會(huì)單位與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間主持人注：b61為工地例會(huì)、b62為專題會(huì)議、b63為項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議。(第二頁(yè))正文： ××× ×××。 三、會(huì)議紀(jì)要正文的編制方法與范例 一方法一：以參加會(huì)議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進(jìn)行記錄、略加整理，俗稱“豆 腐帳。范例如下： 紀(jì)要正文：一、上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺看法。二、本次

8、會(huì)議內(nèi)容：1、×××單位發(fā)言：×××。2、×××單位發(fā)言：×××。(全文完)二方法二：對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理、歸納，形成議決事項(xiàng)與待定事項(xiàng)的看法。范例如下：紀(jì)要正文：三、上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺看法。四、上期主要完成工作狀況及下期安排：×××單位：×××。×××單位：×××。五、議決事項(xiàng)：1、×&

9、#215;×。六、待定事項(xiàng)：1、×××。(全文完)三方法三：對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理，按會(huì)議討論的內(nèi)容進(jìn)行歸納，明確待落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下： 紀(jì)要正文：內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺看法。2、上期主要完成工作狀況及下期安排：×××單位：×××。×××單位：×××。3、關(guān)于×××事項(xiàng)：×××。 /×

10、;××單位 擴(kuò)大閱讀：監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的編制要求_secret 會(huì)議紀(jì)要的編制與范例 監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一，其記錄及議決事項(xiàng)對(duì)有關(guān)工程參加方具有約束力。會(huì)議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一，是處理工程爭(zhēng)議與索賠事件的重要資料和證實(shí)文件。 第一節(jié)監(jiān)理會(huì)議的分類 在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持或參加的會(huì)議主要有四種類型：工地例會(huì)、專題會(huì)議、專家會(huì)議和監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議。一、工地例會(huì) 工地例會(huì)可分為第一次工地會(huì)議和工地例會(huì)。一第一次工地會(huì)議1、會(huì)議主持：建設(shè)單位。2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、承包單位和

11、監(jiān)理單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。 2建設(shè)單位依據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。3建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備狀況。4承包單位介紹施工準(zhǔn)備狀況。 5建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備狀況提出看法和要求。6總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。 7研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員、召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。 4、會(huì)議紀(jì)要的 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。二工地例會(huì) 1、會(huì)議主持：總監(jiān)理工程師。 2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)及補(bǔ)遺。 2上次例會(huì)決定事項(xiàng)的完成狀

12、況及未完成事項(xiàng)的講評(píng)與分析。3上周工程質(zhì)量、進(jìn)度完成狀況分析、評(píng)價(jià)。4本周工程質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)狀況。 5上周工程安全及文明施工的管理狀況評(píng)價(jià)分析及改善措施。6工程量核定及工程款支付狀況。 7需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)及處理看法。8建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求。9其他事項(xiàng)、通知及有關(guān)活動(dòng)。4、會(huì)議紀(jì)要的 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 5、會(huì)議召開頻率：依據(jù)工程項(xiàng)目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會(huì)議 1、會(huì)議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。 2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)介紹會(huì)議的議題、預(yù)期和目

13、的。2與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)看法。3形成一致性看法及落實(shí)措施。 4形成對(duì)所存在分歧的處理看法及解決落實(shí)的期限。4、會(huì)議紀(jì)要的 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 5、會(huì)議召開頻率：專題會(huì)議依據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設(shè)過程中的各種專項(xiàng)問題。三、專家會(huì)議 專家會(huì)議可視為專題會(huì)議的一種特別狀況。1、會(huì)議主持：建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會(huì)議參加單位：建設(shè)單位、邀請(qǐng)專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會(huì)議內(nèi)容： 1會(huì)議主持介紹參加會(huì)議的專家及單位，闡述會(huì)議的議題、預(yù)期和目的。2與會(huì)各方討論、分析及提出有關(guān)看法。3形成專家看法及落實(shí)措施。 4、會(huì)議紀(jì)要的 一般由專家代表起草，在會(huì)議結(jié)束后馬上進(jìn)行編

14、制、定稿并會(huì)簽。 5、會(huì)議召開頻率：專家會(huì)議依據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議 1、會(huì)議主持：總監(jiān)理工程師。 2、會(huì)議參加人員：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有成員。3、會(huì)議內(nèi)容： 1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員匯報(bào)各自監(jiān)理工作狀況。 2組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。 3檢查、總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作，找出工作中的不夠，制定整改措施4進(jìn)行監(jiān)理人員的職業(yè)素養(yǎng)教育和技術(shù)培訓(xùn)。5討論、布項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)近期的工作與計(jì)劃。6其他有關(guān)事項(xiàng)。 4、會(huì)議紀(jì)要的 一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會(huì)議召開頻率：由總監(jiān)理工程師依據(jù)需要組織召開，一般可每?jī)芍苷匍_一次。 第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的編制方法與范例 一、會(huì)議

15、紀(jì)要編制的基本要求 1、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時(shí)編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關(guān)單位。 2、會(huì)議紀(jì)要首頁(yè)應(yīng)著名：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)，會(huì)議組織單位與主持，會(huì)議議題等。3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡(jiǎn)潔、語言樸實(shí)、用詞準(zhǔn)確。4、會(huì)議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放 1會(huì)議紀(jì)要的編制人應(yīng)對(duì)打印稿件進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，避免文字錯(cuò)誤。2會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿，正式打印。3會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關(guān)單位。5、對(duì)工地例會(huì)的紀(jì)要，可在下期例會(huì)上對(duì)本期會(huì)議紀(jì)要的文稿進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容。二、

16、會(huì)議紀(jì)要的格式(第一頁(yè)) b6 會(huì)議紀(jì)要 工程名稱：b6各與會(huì)單位:現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給你們,請(qǐng)查收。附會(huì)議紀(jì)要正文共頁(yè)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):總監(jiān)理工程師：時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)組織單位會(huì)議議題各與會(huì)單位及人員簽到欄與會(huì)單位與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間主持人注：b61為工地例會(huì)、b62為專題會(huì)議、b63為項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議。(第二頁(yè))正文： ××× ×××。 三、會(huì)議紀(jì)要正文的編制方法與范例 一方法一：以參加會(huì)議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進(jìn)行記錄、略加整理，俗稱“豆 腐帳。范例如下：紀(jì)要正文：一、上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺

17、看法。二、本次會(huì)議內(nèi)容：1、×××單位發(fā)言：×××。2、×××單位發(fā)言：×××。(全文完)二方法二：對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理、歸納，形成議決事項(xiàng)與待定事項(xiàng)的看法。范例如下：紀(jì)要正文：三、上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺看法。四、上期主要完成工作狀況及下期安排：×××單位：×××。×××單位：×××。五、議決事項(xiàng)：1、×××。六、待定事項(xiàng)：1、×××。(全文完)三方法三：對(duì)參加會(huì)議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理，按會(huì)議討論的內(nèi)容進(jìn)行歸納，明確待落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下： 紀(jì)要正文：內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會(huì)議紀(jì)要確實(shí)認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會(huì)議紀(jì)要的