進口操作環(huán)節(jié)注意事項--XXXX7

1、進口操作環(huán)節(jié)注意事項2010年7月LOGO主要內(nèi)容 一、政策文件環(huán)節(jié)： -機電證；備案；免稅合同；確認書；免表；商檢證等 二、催款買匯環(huán)節(jié)： -匯率；墊款付匯、控制貨權等 三、申請開證環(huán)節(jié)： -及時與“銀行，外商，用戶”就相關細節(jié)取得確認溝通 四、報關放貨環(huán)節(jié)： -注意跟蹤，把握錢款與貨權 五、結算退款環(huán)節(jié)： -開票前的準備：單據(jù)回收齊全，平時做好資金往來登記LOGO一、政策文件環(huán)節(jié) -主要是機電證，備案通知書，確認書，免表，機電證，商檢證書等 -凡是政府機構出的文件一般需要一定的審批流程和時間，所以尤其要注意一字一句檢查，比如已經(jīng)超過有效期或者型號有更改未及時發(fā)現(xiàn)，就會影響最后通關，產(chǎn)生不必

2、要的費用損失 -注意留底1、機電證 根據(jù)相關政策以及海關進出口商品規(guī)范申報目錄了解引進設備是否需要招標，是否需要辦理機電證，提前準備好，確保不影響設備報關。 如果經(jīng)海關重新調(diào)整過稅號后需再次根據(jù)海關進出口商品規(guī)范申報目錄，確認是否需要辦理機電證。LOGO一、政策文件環(huán)節(jié)2、備案 確定項目的投資額、內(nèi)容和設備等 ； 合同日期要晚于備案通知書日期 設備清單中型號最好空白不寫，以免用戶萬一更改購買型號影響辦理效率（蘇州海潤 編織機 備案上型號是NSIG122 14G, 等到簽約時，用戶臨時決定更改購買型號為 NSSG122 12G，得重新去地方經(jīng)委出文件至省經(jīng)貿(mào)委更改） 外商出資25%以上屬于外商投

3、資性質(zhì)： 需提供企業(yè)財務報表（其中固定資產(chǎn)折舊，稅后利潤，企業(yè)儲備基金，企業(yè)發(fā)展基金”四項金額之和或者前兩項之和不能小于總投資額）； 企業(yè)針對要免稅的項目不能有銀行貸款。LOGO一、政策文件環(huán)節(jié)3、 簽訂合同 免稅的項目需要簽訂四份外合同和三份代理協(xié)議，其中一套內(nèi)外合同海關要求蓋上公章和騎縫章 外合同、代理合同條款要一致，與辦理免稅的材料也要一致 合同第一頁的貨描或者技術附件中，需標明重要技術參數(shù) 外商提供的中文圖冊上，需標明重要的技術參數(shù) 分批進口的合同第一頁的貨描中最好詳細分批列明，方便辦理免稅 仔細核對技改網(wǎng)系統(tǒng)里的進口設備清單上的信息和合同上的設備內(nèi)容是否一致合同號、品名、型號、國別等

4、都需要核對核對無誤后方可提交兩類稅確認2、信息是否上報、信息是否上報去經(jīng)貿(mào)委辦理確認書之前首先要看下技改網(wǎng)上項目的信息是否已經(jīng)上報到省經(jīng)貿(mào)委LOGO一、政策文件環(huán)節(jié) 合同技術附件每一頁的固定位置列明合同號，有些是外商制作的外合同，需提前與外商溝通確認好 圖冊盡量能在簽訂合同時候請外商及時寄給我司 合同盡量保持正本合同，一旦發(fā)生糾紛，只有正本合同有法律效應 付款方式是TT的，外合同、代理合同都要簽署免責條款 合同中規(guī)定外商要打預付款保函的，要仔細核對合同中我司的抬頭是否有誤，以免保函無效LOGO一、政策文件環(huán)節(jié)4、確認書 仔細核對信息：“合同號、品名、型號、國別” “技改網(wǎng)系統(tǒng)里的設備清單信息”

5、與“合同貨描”核對，核對無誤后方可提交兩類稅確認 去經(jīng)貿(mào)委之前，確認技改網(wǎng)上的該項目信息是否已經(jīng)上報到省經(jīng)貿(mào)委 LOGO一、政策文件環(huán)節(jié)5、 海關辦理免表 出發(fā)之前仔細檢查申請材料 確認申請文件周全無誤，單單一致 -主要是名稱，價格，型號，原產(chǎn)國等/ 中文圖冊不缺，且標有重要技術規(guī)格；內(nèi)外合同已有最終用戶與我司的公章，且外合同技術附件固定位置標有合同號 歸類查詢：“HS編碼” 根據(jù)海關進出口商品規(guī)范申報目錄查詢要申報的內(nèi)容 看是否分批引進 -如果分批但貨描不是很清晰，需及時聯(lián)系 辦理時仔細核對海關數(shù)據(jù) -了解數(shù)據(jù)信息的來源在哪里，仔細與原始單據(jù)核對（例如項目統(tǒng)一編號直接與確認書核對） 取到正本

6、免表后，注意再次核對數(shù)據(jù)信息準確無誤LOGO一、政策文件環(huán)節(jié)6、舊產(chǎn)品國外商檢證書 核對仔細設備型號 核對仔細證書的有效期，并且做好記錄。LOGO二、催款買匯環(huán)節(jié)-客戶出具給我司的文件，代付證明或書面確認函等都要向客戶追要正本留底1、及時關注并把握匯率（催保證金，TT款，剩余款） 催款匯率按比當天匯率略高些預估 一般情況下，開證保證金至少滿足貨款的20% 發(fā)貨催收余款時，若當天匯率與先前開證催款時的匯率有偏差，可采取“總應收款-已來款=本次應收款” 的方式催收余款，確保應收款充足 LOGO二、催款買匯環(huán)節(jié)2、墊款付匯，控制貨權 協(xié)議約定墊款且擔保放貨 -保證抵押文件齊全有效后方可放貨給工廠，同

7、時控制稅單和結算發(fā)票不給用戶（如福斯特） 非協(xié)議約定墊款 -用戶暫時資金緊張，可考慮做“押匯”或者“我司墊款收取用戶墊款利息”，此種情況我司須控制好貨權，等用戶全款到位后方可放貨給工廠 押匯 -提前取得用戶確認，須至少提前一天與銀行溝通確認銀行頭寸充足，且提前一天手續(xù)做給銀行 LOGO二、催款買匯環(huán)節(jié) 3、買匯付匯 提前買匯，遠期售匯 -對于匯率波動較大的外幣，與客戶約定固定匯率且全款到位的情況下，可在合適的時機，采取“提前買匯或者遠期售匯”； -匯率相對穩(wěn)定的我司可自行提前一天在農(nóng)行或者江蘇買匯轉(zhuǎn)他行付匯，且提前通知告知兩家銀行做好交接手續(xù) 客戶要求購匯的，需經(jīng)過客戶書面確認且余款到賬，方可

8、最終落實 遠期索匯銀行與付匯銀行不是同一家，須提前至少3天與財務和銀行溝通，涉及到頭寸與交接 LOGO三、申請開證環(huán)節(jié) 1、額度確認 -提前與銀行確認開證額度，以便萬一額度不夠可以及時更改并與外商確認 2、開證前必須有正式簽署的內(nèi)、外合同 3、保證金如收取的是承兌匯票，承兌匯票一定要有進口代理客戶的背書。LOGO三、申請開證環(huán)節(jié) 4、免稅項目的開證，一般等手續(xù)辦妥后開立，若企業(yè)急于開證，需出具未辦免稅先開證的風險承諾函 5、開證內(nèi)容與合同仔細核對，保持一致；外商確認后的申請書仍需仔細核對后方可開出。 6、驗收報告 -如果有信用證尾款，需注意其中驗收報告必須有經(jīng)過我司簽字和蓋章，最終用戶和外商的

9、簽字 LOGO三、申請開證環(huán)節(jié) 7、CIF注意保險單 -如果是CIF方式，單據(jù)中尤其注意有無國際運輸保險單 8、最遲裝運日期-如與合同不符必須和用戶書面確認 9、免稅項目在免表未辦好的情況下提前開證，需用戶出具風險承諾函 10、可轉(zhuǎn)讓信用證一般來單較晚，可規(guī)定信用證項下提交2/3正本提單，提前在信用證外寄一套正本單據(jù)給我司 LOGO三、申請開證環(huán)節(jié) 11、付款方式 遠期信用證注意合同有無規(guī)定起始日期的測算，一般是按照提單簽發(fā)日期開始 如果貨物有分批裝運, 付款方式有LC+后TT且LC與貨物總額不成整比例的情況下，需列明每批貨物項下匯票按XX金額出具： 例：合同總金額（分兩批裝運）=USD1,7

10、69,910.00 =USD783,000（開證）+USD986,910.00(后TT） A： Drafts at sight for the first lot:USD324,000.00; the second lot:USD459,000 accompanied by the following documents:LOGO四、報關放貨環(huán)節(jié) 1、跟蹤貨物船期 -根據(jù)LC最遲裝期追外商的發(fā)貨通知，預估到港日期做好記錄 -合同是FOB的，要關注裝船情況，裝船后第一時間問外商索取裝船信息，及時投保國際段的海運險 -及時催余款，保證發(fā)貨付匯前資金全款到賬 2、選定報關公司 -企業(yè)自行選定的報關公

11、司： 須出具相關風險承諾書，且簽訂報關協(xié)議 全款收齊，方可放單 注意關單的催收 -常合作我司指定報關行，注意協(xié)議效期，及時續(xù)簽 LOGO四、報關放貨環(huán)節(jié) 3、內(nèi)陸運輸險 -催余款的同時可以詢問，不投保需出具客戶承諾書 -預估送貨日期，注意正本保單的催收和登記 4、近洋貨物如來單較晚，可要求外商做電放，避免產(chǎn)生額外費用 5、跟蹤銀行到單 -預估到單日期，提前向銀行詢問 6、規(guī)范申報 -配合報關公司提供申報要素LOGO四、報關放貨環(huán)節(jié) 7、審單配單 -需要異地商檢的同時準備報檢委托書，及時準備商檢資料，以免影響企業(yè)安裝設備的時間 -單單一致：到貨單據(jù)、合同、相關文件信息一致 -重要文件的有效期 -

12、快遞簽收單-意味著貨權的轉(zhuǎn)移，一定要有簽收，個人過來取報關單據(jù)的，要憑與我們公司簽有協(xié)議的報關行的介紹信提取。（很重要！） 8、跟蹤報關進程 -密切關注到貨日期，做好記錄，涉及到免箱期（如遇特殊情況，可向外商申請延長免箱期）LOGO四、報關放貨環(huán)節(jié) 9、網(wǎng)支稅款 -預錄入單：核對信息：經(jīng)營單位、金額等 例：技術設備抬頭的項目打了技貿(mào)的 -在電子口岸系統(tǒng)查詢稅款時，打印頁面，避免記錄 金額時的筆誤 -記錄好網(wǎng)支日期，20天左右催收正本稅單LOGO四、報關放貨環(huán)節(jié) 10、商檢、調(diào)離通知單 -異地報關的在放貨前和報關行確認是否有調(diào)離通知單 -如有，配好商檢材料寄給客戶，叮囑企業(yè)在開箱前辦理，并追要企

13、業(yè)的商檢繳費發(fā)票傳真，登記歸檔 11、放貨送貨 -叮囑報關行不能掏集裝箱送貨（例：為了省費用將貨物掏離集裝箱，結果路途顛簸，導致設備損壞） -叮囑報關行等發(fā)貨通知傳真后發(fā)貨，否則不能發(fā)貨 -凡是客戶自己和報關行結費用的業(yè)務 我們要跟蹤 一旦結清了 要報關行出個證明給我們 以免報關行再來和我們要LOGO四、報關放貨環(huán)節(jié) 12、稅單回收，簽收 -報關后20天催收關單，交給用戶時進行簽收 -叮囑用戶在有效期內(nèi)抵扣 13、關單回收，注銷 -前后TT注銷登記的重要文件：報關后30天左右催收 -前TT注銷：報關后15天-關單預錄入單-注銷 -后TT登記：報關后30天-正本-簽發(fā)日期后90天 開始登記（最遲105天內(nèi)登記完畢） LOGO五、結算退款環(huán)節(jié) 開 票 1、平時注意做好資金往來登記 -國內(nèi)運輸險：