物料庫存控制管理辦法采購計劃管理、積壓物資庫存管理

1、物料庫存控制管理辦法一、目的：根據(jù)集團產(chǎn)品的計劃要求，以保證生產(chǎn)和銷售需求為第一原則，控制庫存資金占用，加速物料庫存周轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。二、使用范圍：1、本制度適用于所有與生產(chǎn)相關(guān)的物料；2、本制度適用于集團及各分子公司。三、術(shù)語解釋：庫存管控：在保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，以減少庫存資金占用為目的，通過動態(tài)管理，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。四、庫存物資分類：1、生產(chǎn)用原材料；2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資；3、臨時請購的非通用性物資；4、積壓物資；五、庫存管控目標(biāo)：1、降低庫存成本，減少資金壓力，實現(xiàn)集團的年度預(yù)算目標(biāo)和庫存周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)；2、預(yù)防缺貨風(fēng)險

2、，保障物料正常供應(yīng)；3、預(yù)防庫存積壓風(fēng)險，降低庫存積壓物資占比；六、管理細則1、生產(chǎn)用原材料庫存管理：（1）采購計劃管理：1）根據(jù)集團年度財務(wù)目標(biāo)，制定月度庫存當(dāng)量和周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)；2）結(jié)合技術(shù)工藝信息、交貨周期、生產(chǎn)計劃等制定采購規(guī)則（包含采購周期、安全庫存、庫存上下線、訂貨點庫存，訂購批量等）；3）監(jiān)控庫存，根據(jù)生產(chǎn)、銷售節(jié)奏動態(tài)調(diào)整采購計劃，控制廠內(nèi)庫存合理性，避免庫存緊缺或冗余；4）跟蹤物料使用情況，對使用困難的物資，及時制定消化方案，避免造成積壓；5）監(jiān)控庫存結(jié)構(gòu)合理性，提出庫存管控點，并組織制定改進方案。（2）采購過程管理：1）根據(jù)物料需求，制定物料供應(yīng)保障方案；2）確定供應(yīng)商，并根

3、據(jù)庫存目標(biāo)，制定供貨規(guī)則（如交貨周期、物料代管、供貨份額等）；3）處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、交付問題，并針對重大問題出具書面處理意見；4）監(jiān)控供應(yīng)商庫存，并將定期反饋到計劃部門，指導(dǎo)采購計劃編制。（3）倉儲管理：1）向計劃、采購部門提供準(zhǔn)確的庫存信息；2）監(jiān)控庫存量，并對到達安全庫存、庫存上線、庫存下線的物資信息及時反饋給計劃部門；3）監(jiān)控實際使用信息，對使用變更信息及時進行反饋；4）監(jiān)控車間現(xiàn)場余料，查明余料產(chǎn)生原因，反饋信息并出具處理意見，指導(dǎo)采購計劃制定。2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資庫存管理：（1）采購管理：1）根據(jù)物料價值、采購的難易程度，確定采購規(guī)則（

4、采購周期、交貨周期，采購批量等信息）2）根據(jù)月計劃產(chǎn)量，審核采購計劃，控制采購量；3）監(jiān)控庫存，對消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見，并推動消化處理；4）處理采購過程中質(zhì)量、交付問題；（2）倉儲管理：1）向采購人員提供準(zhǔn)確庫存量；2）根據(jù)使用情況、周轉(zhuǎn)速度，制定安全庫存量；3）監(jiān)控庫存及車間使用情況，編制采購計劃；4）監(jiān)督實際使用情況，針對單臺用量明顯變化或車間消耗上升的物資，查明原因，及時調(diào)整庫存數(shù)量，并與采購人員進行信息溝通，以保障物資供應(yīng)順暢。3、臨時請購物資庫存管理：（1）采購管理：1）制定臨采物資采購規(guī)范；2）根據(jù)采購記錄，核實庫存信息及用量，審核臨采物資采購計劃；3）確定供應(yīng)商

5、，交貨周期，及時與請購部門進行信息溝通；4）處理采購過程中遇到的質(zhì)量、交付等問題；5）跟蹤實際使用信息，并做好記錄，以便后期信息查詢。（2）倉儲管理：1）提供準(zhǔn)確的庫存信息；2）根據(jù)緊急程度，制定臨采物資入庫領(lǐng)用時間要求；3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用，及時與采購、請購部門制定庫存評審意見；4）針對臨時請購物資，倉儲部門做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免后期性能查詢；4、積壓物資庫存管理：（1）倉儲管理：1）根據(jù)積壓物資判定方法，提供準(zhǔn)確的積壓物資信息；2）根據(jù)積壓物資評審意見，編制報廢申請；3）針對處理意見，辦理相應(yīng)的處理手續(xù)；4）每月匯總當(dāng)月積壓物資消化情況，及消化過程中的問

6、題反饋。（2）采購計劃管理：1）根據(jù)積壓物資信息，分析產(chǎn)生原因，并制定處理意見 2）組織采購、技術(shù)、工藝、配件銷售等部門評審處理意見，并對無處理意見的物資，共同商定消化方案；3）每月監(jiān)控積壓物資增減變化，針對消化困難的積壓物資，申請集團協(xié)助消化；4）推動積壓物資處理意見的落地執(zhí)行。（3）采購管理：1）分析產(chǎn)生原因；2）協(xié)助計劃人員評審處理方案；3）對需要退回或更換處理的積壓物資，聯(lián)系供應(yīng)商進行退、換貨處理。七、權(quán)責(zé)劃分：各子公司供應(yīng)部： 1、根據(jù)集團目標(biāo)，制定子公司庫存標(biāo)準(zhǔn)； 2、執(zhí)行集團采購政策，通過計劃能力規(guī)避物資緊缺或積壓風(fēng)險； 3、按類別推進庫存管理，并制定管理計劃； 4、分析庫存結(jié)構(gòu)，并對不合理項提出改進計劃并上報集團；集團采管運營中心：1、集團采購政策的談判與傳達；2、集團庫存目標(biāo)與周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)的傳遞； 3、監(jiān)控子公司庫存結(jié)構(gòu)合理性； 4、針對不合理項提出集團