《Excel數(shù)據(jù)分析》教案

1、精品Excel 數(shù)據(jù)分析教案授課時(shí)間：授課班級：教學(xué)目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作，掌握篩選的兩種方式；學(xué)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；并利用EXCEL 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析教學(xué)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)填充的基本操作，篩選兩種方式的使用，數(shù)據(jù)的排序，關(guān)鍵字的概念 教學(xué)難點(diǎn)：自動(dòng)篩選的方式，排序的順序教學(xué)方法：講授、演示一、組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入前面我們學(xué)習(xí)了 EXCEL 中公式和函數(shù)的使用，在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選， 以便對數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析。三、講授新課1 相同數(shù)據(jù)的填充方法 1）將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中，選定要填充的區(qū)域（包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格），從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)奶?/p>

2、充方式。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法 2） 將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中，將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo) 變?yōu)閷?shí)心加號“ +”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)（演示操作）2 有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充方法：將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中；選定這兩個(gè)單元格；將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)。3 函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后，常常要對所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計(jì) 算，這時(shí)也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。演示操作：經(jīng)公式或函數(shù)計(jì)算的值的填充。4 自定義系列的填充（可選）在使用電子表格時(shí)，

3、有些數(shù)據(jù)是經(jīng)常會同時(shí)用到的，例如：我班全體同學(xué)的姓名。能不能 也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學(xué)的姓名輸入到計(jì)算機(jī)中，如果能完成這樣的操作，那對我們來說， 實(shí)在是太方便了。事實(shí)上，完成這樣的操作是可以的，這就是自定義填充。操作方法：1 ） “工具”宀“選項(xiàng)”-打開選項(xiàng)對話框-選定“自定義系列”選項(xiàng)卡2） 在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”，然后在右邊的文本框中填寫自定義 的序列（如班級編號），注意，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，以回車（ Enter ）表示結(jié)束；3）單擊“添加”按紐，將新序列添加到自定義序列中。4 ）單擊“確定”關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。 （演示操作：自定義系列的運(yùn)用）1 數(shù)據(jù)的排序1） 關(guān)

4、鍵字概念排序依據(jù)稱為“關(guān)鍵字”（舉例說明關(guān)鍵字的概念，依據(jù)“語文”來重新排列“成績表”中的數(shù) 據(jù)，則“語文”為關(guān)鍵字）2） 對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序方法：確定關(guān)鍵字（如“語文”）；單擊工具欄中的排序按鈕（“升序”、訂“降序” 翠3） 使用關(guān)鍵字進(jìn)行排序*“主要關(guān)鍵字” “次要關(guān)鍵字” “第三關(guān)鍵字”（舉例說明三種關(guān)鍵字在使用中的作用及區(qū)別）方法：確定關(guān)鍵字-單擊“數(shù)據(jù)”菜單-排序-確定6 .數(shù)據(jù)的篩選EXCEL 的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄，對記錄進(jìn)行篩選有兩種方式。1）自動(dòng)篩選例如：下表是某單位營業(yè)情況表（中學(xué)計(jì)算機(jī)III 第 82 頁）銷售表商品名稱一月銷售額二月銷售額三月銷售

5、額電視機(jī)500004800051000電暖爐200002500015000精品空調(diào)機(jī)100001200015000洗衣機(jī)8000100012000步驟：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格T單擊“數(shù)據(jù)”菜單T“篩選”標(biāo)簽T“自動(dòng)篩選”此時(shí)，每個(gè)字段標(biāo)題旁邊都增加了一個(gè)下拉箭頭，在相應(yīng)的字段旁邊單擊下拉箭頭，選擇“自定義”命令， 彈岀“自定義自動(dòng)篩選”對話框，在對話框中輸入篩選條件，并選擇邏輯運(yùn)算符，確定即可。篩選中涉及兩個(gè)條件的情況（篩選出一月銷售額在10000 遠(yuǎn)以上，且在 50000 元以下的商品）可以使用篩選對話框中的第二個(gè)條件框。如要還原，只需在“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令下，選擇“全部顯示”命令，

6、可恢復(fù)數(shù)據(jù)表原樣。2） 高級篩選（可略）在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標(biāo)，然后單擊“復(fù)制”。選擇條件區(qū)域的第一個(gè)空行，然后單擊“粘貼”。在條件標(biāo)志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。單擊數(shù)據(jù)清單 中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。如果要通過隱藏不符 合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。 在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。四、 練