英文文稿查錯利器GrammarExpertPlus

1、英文文稿查錯利器grammar expert plus隨著我國加入wto ，需要用英文寫作的場合越來越多了，比如商業(yè)信函、產品介紹、合同文本等等。為慎重起見，寫完后往往要檢查一下，看看單詞有沒有錯？語法有沒有問題？表達合不合習慣？等等。這些事情人工來做不但麻煩，而且不容易發(fā)現(xiàn)問題，尤其是當文稿很長的時候。這里，向你介紹一款軟件grammar expert plus，它可以幫你迅速找出并糾正這些錯誤，使你寫出的文稿更加完美地道。grammar expert plus簡介grammar expert plus，以下簡稱 “gep ” ，是一個運行于windows 95/98/nt下的英文寫作輔助軟

2、件，主要包含以下五個功能模塊：grammar checker：語法檢查器spelling checker ：拼寫檢查器thesaurus ：同（反）義詞詞典online grammar-reference book：在線語法參考書word processor ：字處理器顯然， gep 不僅是一個查錯器，而且是一個編輯器，同時也是一部同（反）義詞詞典和語法參考書。grammar expert plus快速入門gep 的安裝跟一般windows 軟件差不多，這里就不多說了。它的主窗口與我們熟悉的 windows “寫字板 ” 類似（如圖1），其中的主要區(qū)域是窗口下部的文本編輯區(qū)。要檢查文本有無錯誤

3、，只需將它輸入或者復制到文本編輯區(qū)，并按以下操作即可：圖 1 1、檢查整個文本：鼠標在文本編輯區(qū)點一下，確保沒選擇任何文本；點擊菜單 “tools/grammar and spelling”（或按 f7 鍵，或點擊工具欄對應按鈕）。2、檢查部分文本：滑動鼠標選中要檢查的文本；點擊菜單 “tools/grammar and spelling”。進行以上操作后， 如果 gep 發(fā)現(xiàn)錯誤， 會彈出一個 “check grammar and spelling”（語法拼寫檢查）對話框（如圖2）。你可以在此對話框中糾正報告的問題。文本檢查完畢后， 彈出 statistics （統(tǒng)計） 對話框（如圖 3），

4、顯示文本的單詞數(shù)、可讀性等指標。圖 2 圖 3 grammar expert plus使用進階1、怎樣糾正語法或拼寫等錯誤？gep 發(fā)現(xiàn)錯誤后，會在語法拼寫檢查對話框中，提供一個或幾個供修改用的參考單詞，你可以選擇一個，或者直接輸入正確單詞，然后，再點擊change 按鈕，替換掉原文中的單詞。如果要糾正文中多處相同錯誤，可以按change all按鈕。此外，你也可以在文本編輯區(qū)，直接修改文本內容。這時，語法拼寫檢查對話框中會出現(xiàn) resume 按鈕，要繼續(xù)往后檢查，應先按這個按鈕。如果文本被改過，gep 從目前光標所指單詞往后檢查；如果沒有改過文本，gep 從剛才離開的地方繼續(xù)往后檢查。2、怎

5、樣快速檢查來自其它程序的文本？上面說了，你可以將其它程序中輸入的文本，復制到gep 窗口中檢查，這種做法容易理解，但并不是最省事的。要想更輕松的話，你至少有兩種選擇：（1）使用 “check clipboard ”命令該命令可以檢查剪貼板中的文本有無錯誤。具體操作為：在其它程序中復制要檢查的文本；切換到 gep 窗口，點擊菜單“tools/check clipboard”，剪貼板中的文本被復制到文本編輯區(qū)，同時，開始語法及拼寫檢查。這期間，如果發(fā)現(xiàn)問題，就會彈出前面說的語法拼寫檢查對話框，待檢查、糾正完成后， 經修改的完整文本會自動復制到剪貼板中；返回到原程序窗口，將修改后的文本粘貼回去，就可

6、以替換掉以前的內容。（2）使用 “auto check clipboard”功能這與上面使用 “check clipboard ”命令很相似，不同的是，使用上面的命令，每次檢查前，都要點菜單，而激活該功能后，就不必這樣麻煩了。你在其它程序中，復制要檢查的文本，然后，切換到gep 窗口，無需任何操作，檢查就會自動開始。要激活此功能很簡單，點擊一下菜單“tools/auto -check clipboard ” 即可。3、怎樣查找同義詞、反義詞？寫作過程中，有時需要找一個準確貼切的單詞，你可以查gep 的同（反）義詞詞典。其操作為：鼠標點一下文本編輯區(qū)要查的單詞；點擊菜單 “tools/thesa

7、urus ”，彈出同（反）義詞詞典對話框（如圖4）。圖 4 該對話框列出了所查單詞在各種詞義、詞性下對應的同義詞。 如果同時要查反義詞，選中 “antonyms”（反義詞）一項即可。此外，你也可以在對話框中“word ”后，直接輸入要查的單詞，點擊“l(fā)ook up”按鈕查找。如果要想以詞典中的某個同義詞，替換原來文本中的單詞，只需選中該同義詞，在關閉詞典時選“yes ” （同意替換）即可。4、怎樣使用在線語法參考？gep 包含一本不錯的英語語法參考書，內容精彩實用。寫作時，可以隨時查閱。它在 gep 的幫助菜單下，分句子結構、詞類、標點、寫作技巧、表達風格、單詞辨析等幾個部分。當然，這本參考書

8、是用英文寫的:（。5、怎樣避免報告某些錯誤類型？有時 gep 發(fā)現(xiàn)的問題，你可能并不打算修改，或者實際并非問題。但是它仍會不時彈出對話框煩你，要避免出現(xiàn)這種情況，辦法有兩種：（1）臨時性辦法：點擊語法拼寫檢查對話框中的ignore all （全部忽略）按鈕。此后，在檢查剩余內容的過程中，若再遇到該問題，就不再報告。但以后檢查其它文本時，又會報告此類錯誤，所以說是 “ 臨時性 ” 辦法。（2）永久性辦法：選擇“tools/options ”菜單，打開gep 的 settings （設置）對話框（如圖5）；圖 5 對話框中有 general 、grammar 、writing style和 spe

9、lling 四個標簽， 除第一項外，其它三個標簽下面的選項，都與gep 是否報告某類問題有關，選中后表示要報告，反之，表示不報告。6、怎樣增強gep 的自動糾錯能力？gep 能夠自動用一個單詞替換另一個單詞，這對于修改某些常見拼寫錯誤，以及還原單詞縮寫是很方便的。但前提是， 被替換及用于替換的單詞都必須已經放在用戶詞典中。 gep 本身有一個用戶詞典（文件名correct.tlx ），包含了上千種常見的拼寫錯誤及正確的替換單詞，你可以自己再添加一些進去，增強gep 的自動糾錯能力。具體操作為：打開 dictionaries對話框；選擇一個 gep 用戶詞典文件 .tlx；在 words 位置輸

10、入打算替換的單詞（即錯誤的拼寫形式）；操作（ action ）一項選擇 “auto change (use case of checked word)”；在 other word位置輸入單詞的正確拼寫（短語也可以），總字符數(shù)不超過63 個；點擊 add word 按鈕添加。為了穩(wěn)妥起見，你可以要求gep 每次糾錯前讓你確認。這樣，你就應該將用戶詞典中的操作（ action ）由 auto change改為 conditional change，或者點擊菜單“tools/options”， 選擇 spelling 標簽，再點擊 spelling options按鈕，取消“auto correct”這一項。7、如何獲得與錯誤有關的更多信息？當 gep 找到語法或拼寫錯誤的時候，有時你可以獲得更多的相關解釋。能否獲得更多信息，主要看語法拼寫檢查對話框中，more 按鈕是黑色還是灰色，黑色表示有更多信息，灰色則表示沒有。8、如何解讀統(tǒng)計報告？當 gep 檢查完一個文檔后，會彈出一個統(tǒng)計對話框，顯示文檔的有關信息及總體評價。 統(tǒng)計指標主要有： words（單詞總數(shù)）、 sentences（句子總數(shù)）、 words per sentence（平均每句的單詞數(shù)）、characters per word （平均每個單詞的字母數(shù)）、syllabl