會(huì)議管理辦法會(huì)議講座管理規(guī)定

1、會(huì)議管理辦法 會(huì)議講座管理規(guī)定第一章 總則第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議 質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦 法。第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序， 及時(shí)傳遞、 執(zhí) 行和保存辦公信息， 提高辦公效率的一種重要手段， 本所各部門應(yīng)重 視對(duì)會(huì)議的組織和管理。第三條 本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所 長(zhǎng)辦 _ 等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì) 議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。第四條 會(huì)議的管理部門為所辦公室， 會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承

2、辦部門協(xié)作安排。第二章 會(huì)議召開原則第五條 本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人 員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作， 能合并召開的會(huì)議 盡可能合并召開。（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明， 準(zhǔn)備充分。（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要 部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng) 辦 _ 等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。（四）節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格 按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三章 會(huì)議安排第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度， 要

3、求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開 第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議， 涉及本所有關(guān)部門的， 部門負(fù)責(zé) 人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排 到位。第八條 本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議， 均須經(jīng)分管所領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前 7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。 所辦公室負(fù)責(zé)于每 周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排， 編制會(huì)議安排表， 印發(fā)到會(huì)議參 加人員。第九條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作， 將會(huì)議主持者、 議 題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議， 如遇特殊情況需更改日期、 地點(diǎn) 或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前 3 天

4、報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 未經(jīng)所辦公室同意， 任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì) 劃。第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議， 召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第十二條 對(duì)于參加人員相同、 內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議， 所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作 用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排， 各部門會(huì)議不應(yīng)安排 在全所例會(huì)同期召開， 應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議， 局部服從整體 的原則。第四章 會(huì)議管理第十四條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作， 擬定會(huì)議 議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和： 所黨組會(huì)議由所人事勞資 處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦 _ 由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部 門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄； 全所性的行政事 務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議