利用Excel2007數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多角度銷售分析

1、圖166-1展示的“銷售數(shù)據(jù)”工作表中記錄了某公司一定時(shí)期內(nèi)的銷售及成本明細(xì)數(shù)據(jù)。Ka 1 cflFaH1I朮專畤I*FFtpmu產(chǎn)*:»* *284*D«>XiC-7T頭H 12i624:hcoi5a&a-cc4SA293DB 2GIG2W472.101B3j：i27弼CWOOflB12J3芒2二HMW125B11CIM-B15COUT15-O«：'1序星E&1OT01F1.M059,9013B.62?tzfl墾宦工H0001M32001-0®C0I4.W-&OIEBWMO3.000313.M12MJ15mrCOO

2、OOM Awmiwa?C01-0T7EBIMFO Mi164011軌j8B4MsewctiOAoaetWH 宓？C014HBCDH7S4-M2鼻FBIDClTQWi遜83(&15as in29oooo 佃12J3_匕Hfl«12e35iCDu-CH 宿CO4730-&jlstfBllMBIF1 DOD46.061翳ISO"二HOMlUaOBOl-01120U7-M1E6ilOM72D0ft173.551M23SCWDOM12JI輯H0«1»WBto-oraC0U?«2-W1矮EB1-GCW1.000100,WOB0J44-CCT

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4、1CDI59K3-mJriineb関mrm;ras7 2&1HD3&CWWW輯P fi'THDW1W1?抄加gdt 朋 eom&豪5Q11W7Ftfrll卻1J V3B7QQQDQW1ZJ3tilliECDM®14W1MI1G97F1.S1ZM2.443144 200GDW01QizJ9-ft更戟LHQ-OT1SB2UBD14XKCOH&I-C ?25K5I1097F1 j 12H2.4401*3 J3CIM料ASllO9?F1 til142,448創(chuàng)-MwxaHMM 12765C0lS5?fi-MlaruAF1JI 歸(244l.7li了月c

5、mwTdni酥M歹TH?1.i R1O.W3C-3COTCOTJT空月-HMM1?SD3日 tn-144CT141351-0114914BF GOT2 FS3,n&299s3?2T胡角魁U遼HQWJIZSOaB01-H6CD 14331-012fljgUEFOtra2.70053SCB25B.2T334?13COOW好-tHOCU的掘B12-01 BiGOHSM-Mi幅 W= 00f1.672-*37*4匚如3040 怙-AB13.0TF20 H.- : ；'ft構(gòu)辱血1 ”roan圖166-1銷售數(shù)據(jù)明細(xì)表面對(duì)這樣一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分析，首先需要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表并通過(guò)

6、對(duì)數(shù)據(jù)透視表的重新布局得到按“銷售月份”、“銷售部門”、“銷售人員”等不同角度的分類匯總分析表，再通過(guò)不同的數(shù)據(jù)透視表生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖得到一系列的詳細(xì)分析報(bào)表，具體步驟為：步驟1 在D盤根目錄下新建一個(gè) Excel工作簿，將其命名為“ 10.多角度銷售分析.XLSX 打開該工作簿。將 Sheet1工作表改名為“銷售分析”，然后刪除其余的工作表。步驟2 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“現(xiàn)有連接”按鈕，彈出“現(xiàn)有連接”對(duì)話框，單擊“瀏 覽更多（B） ”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖166-2所示：6 ”fl. F i JdJ 9 LJ - Q*丄0.聲芻詐!- Mkrmfift Eke曲1二宀囂

7、凹fl*&A.MM- ME 1 Ml切一嗨St生 ll AcOSSI 二時(shí)JIW薩呂弘錨羯U ：=1WM3：甘科 弓陪 卄 歡=計(jì)KiW術(shù) 齒芻 益話氐氣虧血二總0r、k£ ISflrte.-亠-<36R甘AbIT IpritwCejiSL teaor空包曲 n：昌.JJ1-1-' AEifrf就工fl-Jt中噸亭 網(wǎng)吐的14i»1011皿 < I* ilS E W圖166-2激活“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框步驟3在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，單擊“查找范圍”下拉按鈕，選擇要導(dǎo)入的目標(biāo)文件的所在路徑，鼠標(biāo)雙擊“銷售分析數(shù)據(jù)源.XLSX ”，打開“選擇表格”對(duì)

8、話框，如圖166-3所示：3丈言941屮y 1WZ亦J立丈“主 ITfli HWIftHtna«ti丿甌？TAG li wr-yrt- II 3T Ttftf圖166-3選取數(shù)據(jù)源步驟4 保留“選擇表格”對(duì)話框中對(duì)名稱的默認(rèn)選擇，單擊“確定”按鈕，激活“導(dǎo)入3 / 5數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)透視表（P） ”選項(xiàng)按鈕, 單擊“確定”按鈕生成一張空的數(shù)據(jù)透視表，如圖指定數(shù)據(jù)透視表的位置為現(xiàn)有工作表的“ $A$3166-4所示:F z僅IXas£S*7EW33M- IL:99!ai A>TJSVSQMI JI M Z? JRT<HJ<,>1713彳扎黴*:

9、; lM«£ftfl'iiU*Tf：W 7inffl' .' aii二宀rt ""IMF gflMl*，：若歪生翊寒.從“壯看騎毎 喪學(xué)誌列客宀遇馬學(xué)M15Z琛砂J刊1荷J 'JML EB圖166-4生成空的數(shù)據(jù)透視表步驟5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，并在數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算字段“毛利”，計(jì)算公式為“毛利=金額-成本”，如圖166-5所示:ABCD1234行毒簽二去*51月1379.466.4112.22D.3S&.b9l,ftS0.1D&.7362啟?, 1404 J.+1.0905&26?3月壓h剛&

10、amp;1那站鉉芻42211e*月13,064727 &81 10,1«j.wi012.612 3110.030.729,23|.529W時(shí)E月30*045 7*痔埠冊(cè)11l了月訶密囲4373.4»7.»0310,307.5712甬15J®.093 9511 3Z.762t353.836 271113a.njMkS.SMuOS3趣沖22 街6?3J6?.28Miofl<8022007 射4iM.iSl8.0i111 口IJB7C.214 ?1»53T.5M.il132 ISSS.fi 11»坨月2J632.O32 772

11、265277*43M 756,32171?,f»J2OAHS4圖166-5按銷售月份匯總的數(shù)據(jù)透視表步驟6 選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格（如B8），在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“折線圖”選項(xiàng)卡中的“折線圖”圖表類型，單擊”確定“按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行格式美化后如圖166-6所示： Merrit titerI竝517Mfl廠康 M 月 1112J2<UlMLUlft/ fua3 f&flR< *娼咕. .2/-138&472/57&4：1Iffl« 1時(shí)托卷陽(yáng)$1

12、3,&74,4094112 220.359 65116汗耳2加砂707.1« W 441 f70月2J血陽(yáng)3 371.933.252-20霜B月能4 .叨58理7J 703.719J 62陰12.480.612.311>Mjgy523：l.E怕29B,392-3&：<!&. ?411Q1fi.964.3?翠白知茁a312anI5J0OIO3.1SS11 3237a?.3SLE13.話B<L2,»D.O33.2BS.W.T5科14IQ»盟22矽釧5.067,74001511»1370.214 711ffS37J2&

13、amp;111.帕2hi932.O52.772.2e&i77-4i事總甘84.6SB.6&2.SQ 72.086.5G2.0G1£5吃,0 帕.49AEI 1疋巨曲«»甬疔tiltillii® ft *歸電I I峽直:圖166-6按月份的收入及成本利潤(rùn)走勢(shì)分析圖步驟7 復(fù)制圖166-5所示的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)數(shù)據(jù)透視表重新布局，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，圖表類型選擇“三維餅圖”，得到銷售人員銷售金額匯總表和銷售比重圖，如圖166-7所示22Ma3.S».B&5.43113,323,991 .16,409. W.5?即9.694.331

14、.3密813»1037.+429ajaa.aioi30丄區(qū)辻21.B4fi.a37.1591紅范DM.皓垃iftM.Ub8rttZbU331TJ白薦IFSJS 卻暉 弄戟 去豹 QJIZ 莘事步驟8圖166-7銷售人員完成銷售占比分析圖再次復(fù)制圖166-5所示的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)數(shù)據(jù)透視表重新布局，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,圖表類型選擇“簇狀柱形圖”，得到按銷售部門反映的收入及成本利潤(rùn)匯總表和不同部門的對(duì)比分析圖，如圖166-8所示:IIII *-ft圖166-8銷售部門分析圖護(hù)A38 |卻_科3S.3S0 >326.87M 2DT.t92l.4T5,4D二科S.JTSJ&B.QI470,131:2241三科T9,Kffl,F2?gLM陌百 44,9<M_B42.D63.S35-274J四科24,B19.24|108,3:1