印刷品承印五項(xiàng)管理新規(guī)制度

一、承印驗(yàn)證制度：本企業(yè)相關(guān)文件有：《銷售部管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理措施》、《商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)》銷售部管理規(guī)范：3.1用戶開發(fā)3.1.1員工開發(fā)潛在用戶，需提供“三證”（營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證）資料。假如是小規(guī)模納稅人，就不用提供“通常納稅人資格證”，“三證”資料交財(cái)務(wù)存檔。經(jīng)銷售部長(zhǎng)會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行咨詢調(diào)查后，填寫用戶授信資料卡，列為新用戶。3.1.2員工和新用戶簽署有法律效應(yīng)銷售協(xié)議或正式訂單，一式兩份，一份交用戶，一份交管理科財(cái)會(huì)組建檔，行銷科留存復(fù)印件。3.1.3對(duì)于現(xiàn)金交易(先款后貨),且為臨時(shí)性一次性交易用戶,能夠免簽協(xié)議。3.1.4對(duì)有商標(biāo)印制要求用戶，須符合本企業(yè)《商標(biāo)印制管理措施》。3.1.5對(duì)有條碼印制要求用戶，須符合本企業(yè)《商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)》。商標(biāo)印制管理措施：1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)印制管理措施》等相關(guān)法律法規(guī)，使之懂法、遵法、依法承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，員工及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格核查商標(biāo)印制用戶提供相關(guān)證實(shí)文件及商標(biāo)內(nèi)容，包含：2.1用戶證實(shí)其身份文件（有一即可）2.1.1《營業(yè)執(zhí)照》副本。2.1.2機(jī)關(guān)證實(shí)。2.1.3外國人或外國企業(yè)所屬國或地域正當(dāng)營業(yè)證實(shí)或身份證實(shí)。2.2用戶委托印制注冊(cè)商標(biāo)時(shí)要出具證實(shí)其商標(biāo)注冊(cè)文件（有一即可）2.2.1《商標(biāo)注冊(cè)證》。2.2.2注冊(cè)人所在地縣級(jí)工商行政管理局簽章《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件。2.2.3國家工商行政管理局商標(biāo)局出具《商標(biāo)注冊(cè)證實(shí)》。2.2.4如用戶是被許可需印制商標(biāo)，還應(yīng)出示含有許可人許可其印制商標(biāo)內(nèi)容商標(biāo)使用許可協(xié)議文本，承印商標(biāo)標(biāo)志上需標(biāo)明被許可人企業(yè)名稱和地址（和營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）并填寫[商標(biāo)印制委托書]。2.3所承印商標(biāo)樣稿應(yīng)該和《商標(biāo)注冊(cè)證》上商標(biāo)圖樣相同，并標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或使用“TM”或“R”標(biāo)識(shí)；而印制未注冊(cè)商標(biāo)，不得標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或使用“TM”或“R”標(biāo)識(shí)）2.4用戶如屬于被許可印制商標(biāo)，其商標(biāo)樣稿應(yīng)該標(biāo)明用戶自己企業(yè)名稱和地址。不符合要求，不得承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，必需交業(yè)務(wù)部門管理人員進(jìn)行審核登記。4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標(biāo)標(biāo)志行為（包含廢次品商標(biāo)標(biāo)志）或?yàn)樯虡?biāo)委印人出計(jì)劃策制侵權(quán)商標(biāo)標(biāo)志。5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接商標(biāo)業(yè)務(wù)私自委托她人印制或以個(gè)人名義為她人承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。6.違反上述要求，按本單位紀(jì)律處理，直至解聘。因?yàn)槲匆婪ǔ薪由虡?biāo)業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟(jì)損失，追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)：3.8.1條碼印刷驗(yàn)證制度A.依據(jù)《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實(shí)施措施》第十一條要求：“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)該查驗(yàn)印刷委托人《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或正當(dāng)使用商品條碼證實(shí)文件，并登記證書號(hào)碼或文件批號(hào)?！睘榫S護(hù)商品條碼專用權(quán)，特制訂本制度。B.業(yè)務(wù)科在和印刷委托書人簽署帶有條碼印刷業(yè)務(wù)協(xié)議時(shí),必需查驗(yàn)用戶《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》并留存其復(fù)印件，查驗(yàn)內(nèi)容包含以下三個(gè)方面：a.用戶名稱和《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》上企業(yè)名稱是否相同；b.用戶所印條碼廠商識(shí)別代碼和企業(yè)《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》上廠商識(shí)別代碼是否一致；c.《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》是否在使用期內(nèi)。C.如用戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》，業(yè)務(wù)科檢核其正當(dāng)使用商品條碼證實(shí)文件，同時(shí)留存文件復(fù)印件。D.如用戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》或正當(dāng)使用商品條碼證實(shí)文件，或提供《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》和上述查驗(yàn)內(nèi)容不符時(shí)，業(yè)務(wù)科不得和其簽署協(xié)議。E.業(yè)務(wù)科應(yīng)將用戶《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》復(fù)印件或正當(dāng)使用商品條碼證實(shí)文件復(fù)印件等材料進(jìn)行登記，并和印刷協(xié)議一起存檔備查，保留期不少于二年。3.8.2條碼設(shè)計(jì)審查制度A.依據(jù)《商品條碼管理措施》第二十、二十三條要求：“系統(tǒng)組員應(yīng)該根據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品條碼尺寸、顏色及印刷位置要求設(shè)計(jì)商品條碼?！薄坝∷⑵髽I(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼，確保商品條碼印刷質(zhì)量。”為預(yù)防不符合國家標(biāo)準(zhǔn)條碼設(shè)計(jì)方案投入印刷，特制訂本制度。B.條碼設(shè)計(jì)審查依據(jù)是：GB12904—《商品條碼》、GB/T14257—《商品條碼符號(hào)位置》及本企業(yè)條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)（廣州秉信紙業(yè)/QD—1）。C.生技人員負(fù)責(zé)對(duì)用戶提供條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片進(jìn)行審查.D.條碼設(shè)計(jì)審查內(nèi)容a.條碼尺寸選擇：設(shè)計(jì)稿和原版膠片均應(yīng)符合GB12904—第7.1條款要求，并同時(shí)滿足本企業(yè)條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)要求。b.條碼顏色選擇：應(yīng)符合GB12904—第7.2條及表6要求。c.條碼印刷位置選擇：應(yīng)符合GB/T14257—要求。d.條碼設(shè)計(jì)審查結(jié)果應(yīng)形成審查匯報(bào)，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應(yīng)立即經(jīng)過業(yè)務(wù)科和用戶聯(lián)絡(luò)，協(xié)商處理。二、承印登記制度本企業(yè)相關(guān)文件有：《銷售部管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理措施》、《商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)》銷售部管理規(guī)范3.1.6協(xié)議簽署后資料整理：A.每一用戶全部建有對(duì)應(yīng)用戶資料授信卡和用戶資信評(píng)級(jí)原因考評(píng)表。B.內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標(biāo)印制管理措施：4.3.1對(duì)于企業(yè)承接商標(biāo)業(yè)務(wù)，技術(shù)科將印制商標(biāo)情況登記造冊(cè)(集團(tuán)內(nèi)品種除外)，并在[商標(biāo)業(yè)務(wù)印制記錄表]上具體填寫全部項(xiàng)目，并在[商標(biāo)檔案列表]或[外單商標(biāo)資料檔案列表]上登記。4.3.2檔案管理：將每一個(gè)用戶提供證實(shí)文件、注冊(cè)證復(fù)印件、商標(biāo)樣稿和印制后商標(biāo)標(biāo)志、和其它和商標(biāo)印制業(yè)務(wù)相關(guān)材料，也應(yīng)統(tǒng)計(jì)建檔存查，存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)：3.7.1承接條碼印刷業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，按《條碼印刷驗(yàn)證制度》（見3.8.1）要求，查驗(yàn)用戶《中國商品條碼系統(tǒng)組員證書》并留存其復(fù)印件；對(duì)用戶交來?xiàng)l碼設(shè)計(jì)稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。3.7.2.條碼設(shè)計(jì)審查和制版:生技人員對(duì)業(yè)務(wù)科交來?xiàng)l碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片，按《條碼設(shè)計(jì)審查制度》（見3.8.2）進(jìn)行審查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度本企業(yè)相關(guān)文件有：《倉儲(chǔ)管理要求》、《商標(biāo)印制管理措施》、《商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)》倉儲(chǔ)管理要求：5.1倉儲(chǔ)品標(biāo)識(shí)管理:5.1.1原紙經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格后,由抱車工貼上［原紙身份卡］,辦理入庫手續(xù);于生產(chǎn)線退回之殘卷紙,抱車工應(yīng)貼上［殘卷原紙標(biāo)識(shí)卡］.5.1.2半成品.成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,辦理入庫需分別貼上［管制卡］，[紙箱成品管制卡]。5.2倉儲(chǔ)品入庫要求5.2.1原物料入庫要求A.對(duì)原物料驗(yàn)收時(shí)，供給商須提供送貨單，庫管依據(jù)供給商送貨單和[原物料需求計(jì)劃表]查核所送物品品名、規(guī)格是否相符，確定無誤后，知會(huì)IQC檢驗(yàn)；如發(fā)覺物品品名、規(guī)格和到貨[原物料需求計(jì)劃]不符時(shí)，應(yīng)拒收并通知計(jì)劃及采購員處理。B.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車應(yīng)按庫區(qū)計(jì)劃圖搬運(yùn)至指定位置,原紙碼放最高不能超出4.5米,并按優(yōu)異先出標(biāo)準(zhǔn)立即調(diào)庫，庫管應(yīng)立即簽核廠商送貨單。D.物料入庫后，庫管立即入電腦帳列印[原物料驗(yàn)收單]，對(duì)不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗(yàn)收單]，并將此單交至IQC和部門主管簽核后，交總帳入帳。E.經(jīng)IQC檢驗(yàn)不合格物品，倉庫應(yīng)給予拒收，并通知計(jì)劃及采購人員。F.叉抱車應(yīng)保持物料存放地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀,并確保安全存放.5.2.2半成品入庫要求：A.由平板科對(duì)直接外賣之平板開立[入庫單]，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。B.庫管應(yīng)依據(jù)[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單]，按實(shí)收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。C.印機(jī)領(lǐng)料員應(yīng)按平板庫區(qū)計(jì)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊，做到優(yōu)異先出。5.2.3成品入庫要求A.由FS和TCY分別依據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)品項(xiàng)之良品量，填寫[入庫單]并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫，須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。B.庫管應(yīng)依據(jù)[紙箱入庫統(tǒng)計(jì)明細(xì)]進(jìn)行盤點(diǎn)，并和[入庫單]進(jìn)行查對(duì)后按實(shí)收數(shù)量簽核[入庫單]，入手工賬后交總賬入電腦賬。C.入庫叉車工應(yīng)按成品庫區(qū)計(jì)劃搬運(yùn)作業(yè)，并填寫[紙箱入庫統(tǒng)計(jì)明細(xì)]。入庫叉車工應(yīng)立即調(diào)庫，利于優(yōu)異先出。出入庫叉車工應(yīng)保持成品儲(chǔ)所清潔衛(wèi)生、通風(fēng)透氣、成品擺放整齊美觀。D.對(duì)于用戶退回之成品,可挑選使用應(yīng)立即開立[退庫單],挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對(duì)不合格之成品由庫管填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]呈相關(guān)人員簽核.商標(biāo)印制管理措施4.2商標(biāo)標(biāo)志出入庫管理生管科在商標(biāo)紙箱出入庫時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量、登記臺(tái)帳，尤其加以注明，并定時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，將出入庫及庫存情況上報(bào)給主管。將呆滯商標(biāo)標(biāo)志通知行銷科，作對(duì)應(yīng)處理。5.1全部統(tǒng)計(jì)、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確，責(zé)任人員簽字齊全。5.2相關(guān)附件，如用戶提交驗(yàn)證證件、證實(shí)資料復(fù)印件等應(yīng)粘貼在登記證上或和相關(guān)資料一起統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管。5.3成品貯存、交貨按倉庫管理要求進(jìn)行。商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)：3.8.3條碼印刷品、印版、膠片管理制度A.明確條碼印刷品、印版及膠片出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和責(zé)任人員，以利于條碼印刷質(zhì)量監(jiān)控，特制訂本制度。B.印刷車間對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)條碼印刷半成品和成品，應(yīng)嚴(yán)格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標(biāo)識(shí)；合格半成品移交下道工序人員時(shí)應(yīng)由下道工序人員簽收；合格成品入庫時(shí)應(yīng)有倉庫管理人員簽收。D.技術(shù)科對(duì)經(jīng)過自檢或送廣東省條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站檢驗(yàn)被判定為不合格每批條碼印刷品，在做出合適處理同時(shí)，應(yīng)立即查找原因并采取對(duì)應(yīng)糾正方法，預(yù)防類似問題再次發(fā)生。E.印刷條碼印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完成后交回生技人員保管。印版制作和移交使用應(yīng)有統(tǒng)計(jì)和移交、接收人員署名。F.業(yè)務(wù)科接到用戶交來?xiàng)l碼原版膠片時(shí)，應(yīng)了解膠片起源，當(dāng)確定膠片完成符合《商品條碼管理措施》第二十一條要求時(shí)，方可接收，不然應(yīng)向用戶提供本企業(yè)適性試驗(yàn)參數(shù)并提議其到中國物品編碼中心廣州分中心重新訂制；接收條碼原版膠片應(yīng)連同條碼設(shè)計(jì)稿一起進(jìn)行登記，隨即轉(zhuǎn)交生技人員進(jìn)行條碼設(shè)計(jì)審查和制版。膠片使用完成后應(yīng)交回業(yè)務(wù)科保管；如用戶需要，歸還用戶。四、印刷品交付制度本企業(yè)相關(guān)文件有：《倉儲(chǔ)管理要求》倉儲(chǔ)管理要求5.3倉儲(chǔ)品出庫要求5.3.1原物料出庫要求A.平板科應(yīng)依據(jù)[平板生產(chǎn)排程]及當(dāng)班原紙實(shí)際使用量填寫[原紙領(lǐng)料單]。B.庫管應(yīng)依據(jù)發(fā)料抱車工[原紙發(fā)料單]和[原紙領(lǐng)料單]進(jìn)行查對(duì)，簽核后交總賬入電腦賬。C.發(fā)料抱車工應(yīng)按[平板生產(chǎn)排程]原紙需求量備料發(fā)料，并填寫[原紙發(fā)料單]統(tǒng)計(jì)發(fā)料明細(xì)，發(fā)料作業(yè)應(yīng)優(yōu)異先出。D.對(duì)于輔料出庫：制造單位依據(jù)生產(chǎn)需求填寫[領(lǐng)料單]，庫管按制造實(shí)際領(lǐng)用量填寫實(shí)發(fā)數(shù)，并交領(lǐng)料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。E.對(duì)于已入庫不良物料，假如供給商原因，由庫管通知采購協(xié)調(diào)處理，經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠家處理；如是儲(chǔ)存原因則由倉庫申請(qǐng)報(bào)廢，并填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]呈相關(guān)人員核準(zhǔn)后報(bào)廢。5.3.2半成品出庫要求紙箱科依據(jù)平板實(shí)際領(lǐng)料量開立[領(lǐng)料單]，庫管簽核后交總賬入電腦賬。5.3.3成品出庫要求A.營管依據(jù)內(nèi)、外單到貨時(shí)間列印[出貨單]、[送貨單]。B.內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫[紙箱出庫統(tǒng)計(jì)明細(xì)]，貨車司機(jī)點(diǎn)數(shù)簽認(rèn)發(fā)貨；出貨回單立即帶回并交庫管入手工帳后，庫管交總帳及財(cái)務(wù)入電腦帳。C.外單由出貨叉車搬運(yùn)為主，庫工搬運(yùn)為輔并填寫[紙箱出庫統(tǒng)計(jì)明細(xì)表]，庫管和承運(yùn)車隊(duì)司機(jī)雙方清點(diǎn)成品數(shù)量并在[出貨單]上簽認(rèn)發(fā)貨；倉庫留存?zhèn)}管聯(lián)，入完手工帳后轉(zhuǎn)交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運(yùn)輸過程中，由車隊(duì)損壞成品應(yīng)由其賠償損失。D.庫管應(yīng)在裝車前需仔細(xì)查對(duì)出貨單項(xiàng)目，并立即追跟其生產(chǎn)情況。E.內(nèi)單用戶對(duì)于因本企業(yè)品責(zé)問題而退回成品，本企業(yè)判定為待處理品或是不良品并標(biāo)志。待處理品經(jīng)制造返工后而產(chǎn)生不良品和退回不良品一起由庫管申請(qǐng)報(bào)廢，并填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]。F.外單用戶對(duì)于因本企業(yè)品責(zé)問題而退回成品,由行銷填寫[退貨單],技術(shù)簽認(rèn)報(bào)廢,由生管主管,技術(shù)科主管,廠長(zhǎng)簽字,退貨單可兼做[報(bào)廢單],若需處理后可出貨,則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。五、印刷活動(dòng)殘次銷毀制度本企業(yè)相關(guān)文件有：《不合格品控制程序》，《商標(biāo)印制管理措施》《商品條碼印刷質(zhì)量確保綱領(lǐng)》不合格品控制程序5.2.2生產(chǎn)中發(fā)覺成品、半成品、在制品不合格品控制A.生產(chǎn)過程中之在制品、半成品及成品由制造處檢驗(yàn)員檢驗(yàn),判定為不合格時(shí),由檢驗(yàn)員在不合格批貼上[待處理品標(biāo)識(shí)卡]標(biāo)簽，同時(shí)填寫[不合格品處理單]交各相關(guān)部門會(huì)簽，依會(huì)簽結(jié)果，由生產(chǎn)單位根據(jù)《待處理品處理步驟圖》（附件二）操作。B.處理后產(chǎn)品由檢驗(yàn)員確定，如確定合格，按良品入庫，如不合格，則作特采或報(bào)廢處理。C.在作業(yè)過程中發(fā)覺不合格原物料，由制造通知IQC給予確定后，由IQC貼示[質(zhì)量異常標(biāo)志卡]或[待處理標(biāo)識(shí)卡]，并填寫[不合格品處理單]通知生管科、管理科采購組。如為廠商原因時(shí)，由采購?fù)ㄖ獜S商處理結(jié)果并實(shí)施。如為非廠商原因，由生管科辦理退庫。并依《倉儲(chǔ)管理要求》實(shí)施。5.2.3倉儲(chǔ)不合格品控制A.退回原物料庫不合格品，由生管科置于待處理區(qū)。B.原物料、半成品及成品在倉儲(chǔ)期間，生管科庫管人員發(fā)覺有質(zhì)量異常情況時(shí)應(yīng)立即通知技術(shù)科給予確定、標(biāo)志。良品直接使用或出貨,不良品填寫[不合格品處理單]會(huì)簽相關(guān)部門，依廠長(zhǎng)核決意見實(shí)施。5.2.4用戶退貨物控制用戶退貨物，由生管科庫管人員通知客服人員給予確定、標(biāo)志,并填寫[客訴統(tǒng)計(jì)處理匯報(bào)]。經(jīng)處理后良品，