印刷品承印五項管理新規(guī)制度

一、承印驗證制度：本企業(yè)相關文件有：《銷售部管理規(guī)范》、《商標印制管理措施》、《商品條碼印刷質量確保綱領》銷售部管理規(guī)范：3.1用戶開發(fā)3.1.1員工開發(fā)潛在用戶，需提供“三證”（營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證）資料。假如是小規(guī)模納稅人，就不用提供“通常納稅人資格證”，“三證”資料交財務存檔。經銷售部長會同財務部對其進行咨詢調查后，填寫用戶授信資料卡，列為新用戶。3.1.2員工和新用戶簽署有法律效應銷售協議或正式訂單，一式兩份，一份交用戶，一份交管理科財會組建檔，行銷科留存復印件。3.1.3對于現金交易(先款后貨),且為臨時性一次性交易用戶,能夠免簽協議。3.1.4對有商標印制要求用戶，須符合本企業(yè)《商標印制管理措施》。3.1.5對有條碼印制要求用戶，須符合本企業(yè)《商品條碼印刷質量確保綱領》。商標印制管理措施：1.業(yè)務人員應該認真學習《商標法》、《商標印制管理措施》等相關法律法規(guī)，使之懂法、遵法、依法承接商標印制業(yè)務。2.業(yè)務人員承接商標印制業(yè)務，員工及商標印制業(yè)務管理人員應嚴格核查商標印制用戶提供相關證實文件及商標內容，包含：2.1用戶證實其身份文件（有一即可）2.1.1《營業(yè)執(zhí)照》副本。2.1.2機關證實。2.1.3外國人或外國企業(yè)所屬國或地域正當營業(yè)證實或身份證實。2.2用戶委托印制注冊商標時要出具證實其商標注冊文件（有一即可）2.2.1《商標注冊證》。2.2.2注冊人所在地縣級工商行政管理局簽章《商標注冊證》復印件。2.2.3國家工商行政管理局商標局出具《商標注冊證實》。2.2.4如用戶是被許可需印制商標，還應出示含有許可人許可其印制商標內容商標使用許可協議文本，承印商標標志上需標明被許可人企業(yè)名稱和地址（和營業(yè)執(zhí)照為準）并填寫[商標印制委托書]。2.3所承印商標樣稿應該和《商標注冊證》上商標圖樣相同，并標明“注冊商標”字樣或使用“TM”或“R”標識；而印制未注冊商標，不得標注“注冊商標”字樣或使用“TM”或“R”標識）2.4用戶如屬于被許可印制商標，其商標樣稿應該標明用戶自己企業(yè)名稱和地址。不符合要求，不得承接商標印制業(yè)務。3.業(yè)務人員承接商標印制業(yè)務，必需交業(yè)務部門管理人員進行審核登記。4.業(yè)務人員不得直接或間接參與買賣商標標志行為（包含廢次品商標標志）或為商標委印人出計劃策制侵權商標標志。5.業(yè)務人員不得將以本單位名益承接商標業(yè)務私自委托她人印制或以個人名義為她人承接商標印制業(yè)務。6.違反上述要求，按本單位紀律處理，直至解聘。因為未依法承接商標業(yè)務，造成本單位經濟損失，追究個人經濟責任。商品條碼印刷質量確保綱領：3.8.1條碼印刷驗證制度A.依據《商品條碼印刷資格認定工作實施措施》第十一條要求：“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務時，應該查驗印刷委托人《中國商品條碼系統成品證書》或正當使用商品條碼證實文件，并登記證書號碼或文件批號?！睘榫S護商品條碼專用權，特制訂本制度。B.業(yè)務科在和印刷委托書人簽署帶有條碼印刷業(yè)務協議時,必需查驗用戶《中國商品條碼系統組員證書》并留存其復印件，查驗內容包含以下三個方面：a.用戶名稱和《中國商品條碼系統組員證書》上企業(yè)名稱是否相同；b.用戶所印條碼廠商識別代碼和企業(yè)《中國商品條碼系統組員證書》上廠商識別代碼是否一致；c.《中國商品條碼系統組員證書》是否在使用期內。C.如用戶不能出具《中國商品條碼系統組員證書》，業(yè)務科檢核其正當使用商品條碼證實文件，同時留存文件復印件。D.如用戶不能出具《中國商品條碼系統組員證書》或正當使用商品條碼證實文件，或提供《中國商品條碼系統組員證書》和上述查驗內容不符時，業(yè)務科不得和其簽署協議。E.業(yè)務科應將用戶《中國商品條碼系統組員證書》復印件或正當使用商品條碼證實文件復印件等材料進行登記，并和印刷協議一起存檔備查，保留期不少于二年。3.8.2條碼設計審查制度A.依據《商品條碼管理措施》第二十、二十三條要求：“系統組員應該根據相關國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置要求設計商品條碼?！薄坝∷⑵髽I(yè)應根據相關國家標準印刷商品條碼，確保商品條碼印刷質量?！睘轭A防不符合國家標準條碼設計方案投入印刷，特制訂本制度。B.條碼設計審查依據是：GB12904—《商品條碼》、GB/T14257—《商品條碼符號位置》及本企業(yè)條碼印刷適性試驗參數（廣州秉信紙業(yè)/QD—1）。C.生技人員負責對用戶提供條碼設計稿及原版膠片進行審查.D.條碼設計審查內容a.條碼尺寸選擇：設計稿和原版膠片均應符合GB12904—第7.1條款要求，并同時滿足本企業(yè)條碼印刷適性試驗參數要求。b.條碼顏色選擇：應符合GB12904—第7.2條及表6要求。c.條碼印刷位置選擇：應符合GB/T14257—要求。d.條碼設計審查結果應形成審查匯報，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應立即經過業(yè)務科和用戶聯絡，協商處理。二、承印登記制度本企業(yè)相關文件有：《銷售部管理規(guī)范》、《商標印制管理措施》、《商品條碼印刷質量確保綱領》銷售部管理規(guī)范3.1.6協議簽署后資料整理：A.每一用戶全部建有對應用戶資料授信卡和用戶資信評級原因考評表。B.內勤將全部資料統一整理。商標印制管理措施：4.3.1對于企業(yè)承接商標業(yè)務，技術科將印制商標情況登記造冊(集團內品種除外)，并在[商標業(yè)務印制記錄表]上具體填寫全部項目，并在[商標檔案列表]或[外單商標資料檔案列表]上登記。4.3.2檔案管理：將每一個用戶提供證實文件、注冊證復印件、商標樣稿和印制后商標標志、和其它和商標印制業(yè)務相關材料，也應統計建檔存查，存查期限為兩年。商品條碼印刷質量確保綱領：3.7.1承接條碼印刷業(yè)務:業(yè)務科承接條碼印刷業(yè)務時，按《條碼印刷驗證制度》（見3.8.1）要求，查驗用戶《中國商品條碼系統組員證書》并留存其復印件；對用戶交來條碼設計稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。3.7.2.條碼設計審查和制版:生技人員對業(yè)務科交來條碼設計稿及原版膠片，按《條碼設計審查制度》（見3.8.2）進行審查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度本企業(yè)相關文件有：《倉儲管理要求》、《商標印制管理措施》、《商品條碼印刷質量確保綱領》倉儲管理要求：5.1倉儲品標識管理:5.1.1原紙經IQC檢驗合格后,由抱車工貼上［原紙身份卡］,辦理入庫手續(xù);于生產線退回之殘卷紙,抱車工應貼上［殘卷原紙標識卡］.5.1.2半成品.成品經檢驗合格后,辦理入庫需分別貼上［管制卡］，[紙箱成品管制卡]。5.2倉儲品入庫要求5.2.1原物料入庫要求A.對原物料驗收時，供給商須提供送貨單，庫管依據供給商送貨單和[原物料需求計劃表]查核所送物品品名、規(guī)格是否相符，確定無誤后，知會IQC檢驗；如發(fā)覺物品品名、規(guī)格和到貨[原物料需求計劃]不符時，應拒收并通知計劃及采購員處理。B.如需過磅之原物料需經過磅才可進行收料作業(yè)。C.原物料經IQC檢核合格后，叉抱車應按庫區(qū)計劃圖搬運至指定位置,原紙碼放最高不能超出4.5米,并按優(yōu)異先出標準立即調庫，庫管應立即簽核廠商送貨單。D.物料入庫后，庫管立即入電腦帳列印[原物料驗收單]，對不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗收單]，并將此單交至IQC和部門主管簽核后，交總帳入帳。E.經IQC檢驗不合格物品，倉庫應給予拒收，并通知計劃及采購人員。F.叉抱車應保持物料存放地通風、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀,并確保安全存放.5.2.2半成品入庫要求：A.由平板科對直接外賣之平板開立[入庫單]，并經相關人員簽核后交于倉庫。須做到當班生產當班入庫。B.庫管應依據[平板線生產排程]及[入庫單]，按實收數量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。C.印機領料員應按平板庫區(qū)計劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊，做到優(yōu)異先出。5.2.3成品入庫要求A.由FS和TCY分別依據當班生產品項之良品量，填寫[入庫單]并經相關人員簽核后交于倉庫，須做到當班生產當班入庫。B.庫管應依據[紙箱入庫統計明細]進行盤點，并和[入庫單]進行查對后按實收數量簽核[入庫單]，入手工賬后交總賬入電腦賬。C.入庫叉車工應按成品庫區(qū)計劃搬運作業(yè)，并填寫[紙箱入庫統計明細]。入庫叉車工應立即調庫，利于優(yōu)異先出。出入庫叉車工應保持成品儲所清潔衛(wèi)生、通風透氣、成品擺放整齊美觀。D.對于用戶退回之成品,可挑選使用應立即開立[退庫單],挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對不合格之成品由庫管填寫[報廢申請單]呈相關人員簽核.商標印制管理措施4.2商標標志出入庫管理生管科在商標紙箱出入庫時，應清點數量、登記臺帳，尤其加以注明，并定時進行盤點，將出入庫及庫存情況上報給主管。將呆滯商標標志通知行銷科，作對應處理。5.1全部統計、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確，責任人員簽字齊全。5.2相關附件，如用戶提交驗證證件、證實資料復印件等應粘貼在登記證上或和相關資料一起統一編號，妥善保管。5.3成品貯存、交貨按倉庫管理要求進行。商品條碼印刷質量確保綱領：3.8.3條碼印刷品、印版、膠片管理制度A.明確條碼印刷品、印版及膠片出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和責任人員，以利于條碼印刷質量監(jiān)控，特制訂本制度。B.印刷車間對經檢驗條碼印刷半成品和成品，應嚴格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標識；合格半成品移交下道工序人員時應由下道工序人員簽收；合格成品入庫時應有倉庫管理人員簽收。D.技術科對經過自檢或送廣東省條碼質量監(jiān)督檢驗站檢驗被判定為不合格每批條碼印刷品，在做出合適處理同時，應立即查找原因并采取對應糾正方法，預防類似問題再次發(fā)生。E.印刷條碼印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完成后交回生技人員保管。印版制作和移交使用應有統計和移交、接收人員署名。F.業(yè)務科接到用戶交來條碼原版膠片時，應了解膠片起源，當確定膠片完成符合《商品條碼管理措施》第二十一條要求時，方可接收，不然應向用戶提供本企業(yè)適性試驗參數并提議其到中國物品編碼中心廣州分中心重新訂制；接收條碼原版膠片應連同條碼設計稿一起進行登記，隨即轉交生技人員進行條碼設計審查和制版。膠片使用完成后應交回業(yè)務科保管；如用戶需要，歸還用戶。四、印刷品交付制度本企業(yè)相關文件有：《倉儲管理要求》倉儲管理要求5.3倉儲品出庫要求5.3.1原物料出庫要求A.平板科應依據[平板生產排程]及當班原紙實際使用量填寫[原紙領料單]。B.庫管應依據發(fā)料抱車工[原紙發(fā)料單]和[原紙領料單]進行查對，簽核后交總賬入電腦賬。C.發(fā)料抱車工應按[平板生產排程]原紙需求量備料發(fā)料，并填寫[原紙發(fā)料單]統計發(fā)料明細，發(fā)料作業(yè)應優(yōu)異先出。D.對于輔料出庫：制造單位依據生產需求填寫[領料單]，庫管按制造實際領用量填寫實發(fā)數，并交領料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。E.對于已入庫不良物料，假如供給商原因，由庫管通知采購協調處理，經協調需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠家處理；如是儲存原因則由倉庫申請報廢，并填寫[報廢申請單]呈相關人員核準后報廢。5.3.2半成品出庫要求紙箱科依據平板實際領料量開立[領料單]，庫管簽核后交總賬入電腦賬。5.3.3成品出庫要求A.營管依據內、外單到貨時間列印[出貨單]、[送貨單]。B.內單由出貨叉車裝車、并填寫[紙箱出庫統計明細]，貨車司機點數簽認發(fā)貨；出貨回單立即帶回并交庫管入手工帳后，庫管交總帳及財務入電腦帳。C.外單由出貨叉車搬運為主，庫工搬運為輔并填寫[紙箱出庫統計明細表]，庫管和承運車隊司機雙方清點成品數量并在[出貨單]上簽認發(fā)貨；倉庫留存?zhèn)}管聯，入完手工帳后轉交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運輸過程中，由車隊損壞成品應由其賠償損失。D.庫管應在裝車前需仔細查對出貨單項目，并立即追跟其生產情況。E.內單用戶對于因本企業(yè)品責問題而退回成品，本企業(yè)判定為待處理品或是不良品并標志。待處理品經制造返工后而產生不良品和退回不良品一起由庫管申請報廢，并填寫[報廢申請單]。F.外單用戶對于因本企業(yè)品責問題而退回成品,由行銷填寫[退貨單],技術簽認報廢,由生管主管,技術科主管,廠長簽字,退貨單可兼做[報廢單],若需處理后可出貨,則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。五、印刷活動殘次銷毀制度本企業(yè)相關文件有：《不合格品控制程序》，《商標印制管理措施》《商品條碼印刷質量確保綱領》不合格品控制程序5.2.2生產中發(fā)覺成品、半成品、在制品不合格品控制A.生產過程中之在制品、半成品及成品由制造處檢驗員檢驗,判定為不合格時,由檢驗員在不合格批貼上[待處理品標識卡]標簽，同時填寫[不合格品處理單]交各相關部門會簽，依會簽結果，由生產單位根據《待處理品處理步驟圖》（附件二）操作。B.處理后產品由檢驗員確定，如確定合格，按良品入庫，如不合格，則作特采或報廢處理。C.在作業(yè)過程中發(fā)覺不合格原物料，由制造通知IQC給予確定后，由IQC貼示[質量異常標志卡]或[待處理標識卡]，并填寫[不合格品處理單]通知生管科、管理科采購組。如為廠商原因時，由采購通知廠商處理結果并實施。如為非廠商原因，由生管科辦理退庫。并依《倉儲管理要求》實施。5.2.3倉儲不合格品控制A.退回原物料庫不合格品，由生管科置于待處理區(qū)。B.原物料、半成品及成品在倉儲期間，生管科庫管人員發(fā)覺有質量異常情況時應立即通知技術科給予確定、標志。良品直接使用或出貨,不良品填寫[不合格品處理單]會簽相關部門，依廠長核決意見實施。5.2.4用戶退貨物控制用戶退貨物，由生管科庫管人員通知客服人員給予確定、標志,并填寫[客訴統計處理匯報]。經處理后良品，