OPTEL用友ERP-U8項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)用解決方案－總體

1、. 和記奧普泰項(xiàng)目 OPTEL用友ERP-U8項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)用解決方案-總體 建立日期: 2005-06-01修改日期: 文控編號(hào): UF-OPTEL-U8-04-02-001客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：文檔控制更改記錄 日期作者版本號(hào)更改記錄2005-06-01劉峰V1.0查閱名字備注張宗兵呂攀峰徐中榮分發(fā)抄送.名字意見(jiàn)1 陳旗2 劉燕3 4 56目 錄文檔說(shuō)明4概述5第一部分 奧普泰ERP總體實(shí)施架構(gòu)71奧普泰ERP實(shí)施總體目標(biāo)72奧普泰目前組織結(jié)構(gòu)83奧普泰ERP應(yīng)用對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)94奧普泰ERP總體流程圖10第二部分 奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)方案111發(fā)運(yùn)方式編碼122收發(fā)類

2、別編碼133結(jié)算方式編碼144非合理?yè)p耗編碼155銷售費(fèi)用項(xiàng)目編碼166付款條件編碼177銀行檔案編碼188帳戶編碼199憑證類別編碼財(cái)務(wù)2010常用摘要編碼2111倉(cāng)庫(kù)檔案編碼2212貨位檔案編碼2313采購(gòu)類型編碼2414地區(qū)編碼2515供應(yīng)商編碼2616供應(yīng)商分類編碼2717計(jì)量單位編碼2818部門編碼2919人員編碼3020班次編碼3121工作中心編碼3222銷售類型編碼3323客戶分類編碼3424客戶級(jí)別編碼3525客戶編碼3626客戶聯(lián)系人編碼3727存貨分類編碼3828存貨編碼3929原因碼編碼40第三部分 奧普泰ERP共用系統(tǒng)參數(shù)方案411帳套參數(shù)412系統(tǒng)管理413審批工作流

3、設(shè)置42第四部分 奧普泰ERP系統(tǒng)權(quán)限配置方案421奧普泰ERP使用授權(quán)人員名單422奧普泰ERP權(quán)限分配42文檔說(shuō)明本業(yè)務(wù)解決方案由用友公司顧問(wèn)編寫，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)并簽字。1. 本業(yè)務(wù)解決方案是依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研分析整理加工而成，其中問(wèn)題如果涉及多個(gè)部門及崗位，可由相關(guān)人員共同商討確認(rèn)。2. 本業(yè)務(wù)解決方案將盡量做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面，報(bào)告中如有錯(cuò)誤、不當(dāng)、或遺漏的問(wèn)題，請(qǐng)客戶方予以糾正和補(bǔ)充。3. 此解決方案為其以后實(shí)施工作的重要依據(jù)，需要用友和奧普泰雙方最終確認(rèn)，如果需要更改或添加內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商。 此文檔一式兩份，用友公司和奧普泰各保留一份。概述通過(guò)前期對(duì)和記奧普泰通信技術(shù)有限

4、公司（以下簡(jiǎn)稱奧普泰）的調(diào)研，以及調(diào)研形成的調(diào)研報(bào)告；加上奧普泰目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及確認(rèn)，以及經(jīng)過(guò)確認(rèn)的目流業(yè)務(wù)流程文檔；同時(shí)結(jié)合ERP的管理思想、功能特點(diǎn)，共同構(gòu)成了該和記奧普泰應(yīng)用解決方案。該方案中，我們將明確：l 奧普泰ERP總體實(shí)施構(gòu)架l 奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)l 奧普泰ERP共用系統(tǒng)參數(shù)l 奧普泰ERP系統(tǒng)權(quán)限配置方案業(yè)務(wù)范圍ERP總體實(shí)施架構(gòu)ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)ERP共用系統(tǒng)參數(shù)ERP系統(tǒng)權(quán)限配置涉及部門本次實(shí)施，奧普泰所涉及的所有部門參考文檔² OPTEL用友ERP需求報(bào)告-PM部分² OPTEL用友ERP需求報(bào)告-財(cái)務(wù)部分² OPTEL用友ERP需求報(bào)告-采

5、購(gòu)部分² OPTEL用友ERP需求報(bào)告-二次開(kāi)發(fā)部分² OPTEL用友ERP需求報(bào)告-生產(chǎn)部分² OPTEL用友ERP需求報(bào)告-銷售部分² OPTEL目標(biāo)業(yè)務(wù)流程PM與返修² OPTEL目標(biāo)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)² OPTEL目標(biāo)業(yè)務(wù)流程庫(kù)房與財(cái)務(wù)² OPTEL目標(biāo)業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)² OPTEL目標(biāo)業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)部交付成果 OPTEL企業(yè)應(yīng)用解決方案總體第一部分 奧普泰ERP總體實(shí)施架構(gòu)本章列出了奧普泰ERP的總體實(shí)施目標(biāo)，同時(shí)描述了奧普泰目前的組織結(jié)構(gòu)以及奧普泰ERP應(yīng)用過(guò)程中所對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。本章同時(shí)描述了奧普泰ERP總體流程

6、圖。1奧普泰ERP實(shí)施總體目標(biāo)通過(guò)用友ERP-U8的實(shí)施，可以協(xié)助奧普泰建立一個(gè)以計(jì)劃為核心的制造物流管理和成本管理體系，實(shí)現(xiàn)：l 建立一個(gè)從銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、MPS/MRP計(jì)劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；l 財(cái)務(wù)上，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，并符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)規(guī)范；l 規(guī)范庫(kù)存管理，增加庫(kù)存管理的透明度，降低庫(kù)存成本，與財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、計(jì)劃、制造有效集成；l 規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的高效管理，與應(yīng)付帳款的有效集成；l 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、以及生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時(shí)反映；l 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品序列號(hào)管理，

7、實(shí)現(xiàn)序列號(hào)追溯，同時(shí)實(shí)現(xiàn)材料的批次管理；l 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本與核算的管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)信息；l 加強(qiáng)銷售管理，實(shí)現(xiàn)銷售與生產(chǎn)、銷售與供應(yīng)、銷售與財(cái)務(wù)體系的緊密銜接；l 建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系；l 加強(qiáng)對(duì)各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)管理的需求；l 提供決策支持信息。2奧普泰目前組織結(jié)構(gòu)圖1 奧普泰組織結(jié)構(gòu)圖表1 奧普泰部門職責(zé)描述部門職責(zé)描述研發(fā)部1、制定公司新品開(kāi)發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展策略；2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證，并確定各項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和流程；3、負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)擬制和管理；4、擬制新產(chǎn)品研制規(guī)范，確定總體設(shè)計(jì)方案；5、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)工作6、

8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的持續(xù)技術(shù)改進(jìn)7、負(fù)責(zé)研發(fā)技術(shù)資料的控制管理8、公司網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)管理北京研發(fā)中心略IC設(shè)計(jì)部略系統(tǒng)驗(yàn)證部1、負(fù)責(zé)公司系列產(chǎn)品的驗(yàn)證測(cè)試、產(chǎn)品版本管理及發(fā)布2、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化以及產(chǎn)品、物料編號(hào)管理3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)，包括但不僅限于工程服務(wù)、產(chǎn)品退貨、返修受理等4、負(fù)責(zé)公司文檔控制、發(fā)放物流制造部1、負(fù)責(zé)OEM客戶的需求預(yù)測(cè)、負(fù)責(zé)制定物料采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)投入計(jì)劃（含外協(xié)加工計(jì)劃）負(fù)責(zé)對(duì)客戶需求進(jìn)行交期、可承若量回復(fù)2、負(fù)責(zé)物料整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度控制、資源配套保證 3、負(fù)責(zé)裝配、焊接、外觀檢驗(yàn)工藝標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程的制定4、負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品的采購(gòu)質(zhì)量，編制公司的采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施，

9、組織合格供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的評(píng)定和考核工作，編制合格供應(yīng)商名錄5、負(fù)責(zé)外加工廠家的計(jì)劃，進(jìn)度控制。6、負(fù)責(zé)批量產(chǎn)品批量生產(chǎn)的的功能、系統(tǒng)測(cè)試、裝配7、負(fù)責(zé)辦理成品入庫(kù)以及發(fā)貨事宜質(zhì)量部1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的日常管理；在公司全面推進(jìn)質(zhì)量管理工作2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)審核等3、負(fù)責(zé)對(duì)不良品進(jìn)行根本原因分析以及提出措施4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處置，對(duì)出廠產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的符合性負(fù)責(zé)；5、負(fù)責(zé)公司電腦及儀器/儀表設(shè)備歸口管理。市場(chǎng)部1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃，宣傳公司和產(chǎn)品形象；2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)開(kāi)拓OEM及代理商擴(kuò)大公司產(chǎn)品市場(chǎng)份額；4、收集反

10、饋市場(chǎng)、產(chǎn)品和質(zhì)量信息，挖掘客戶需求，組織產(chǎn)品要求評(píng)審；5、收集用戶需求反饋和投訴，定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查；6、盡快回收貨款，完成公司下達(dá)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和銷售任務(wù)人力資源部1、負(fù)責(zé)公司人員招聘錄用、人力資源配置及勞動(dòng)關(guān)系管理；2、負(fù)責(zé)公司人事企劃、人事預(yù)算、人事記錄及人事檔案管理；3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲和績(jī)效管理；4、負(fù)責(zé)公司員工薪酬設(shè)計(jì)、管理和實(shí)施；5、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、失業(yè)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利項(xiàng)目的辦理；6、組織協(xié)調(diào)員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，確保人才發(fā)展與組織發(fā)展同步；7、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、并組織和監(jiān)督實(shí)施；8、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織文體活動(dòng)，強(qiáng)化內(nèi)部溝通，推動(dòng)公司企業(yè)文

11、化建設(shè)；9、公司行政制度文件的擬定發(fā)布和外來(lái)文件的管理保存；10、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理、證照申辦、工商年審，并協(xié)調(diào)地方關(guān)系；11、公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)和進(jìn)出庫(kù)管理；12、公司環(huán)境衛(wèi)生、值班、防火管理；13、負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用低值易耗品、勞保用品的計(jì)劃、購(gòu)買、保管、發(fā)放；14、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)派、管理、保養(yǎng)和維護(hù)；15、其它行政后勤服務(wù)工作財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作；2、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)和成品庫(kù)的管理；3奧普泰ERP應(yīng)用對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)在上圖中有：北京研發(fā)中心、IC設(shè)計(jì)部、人力資源部不納入本次實(shí)施范圍。l 研發(fā)部，主要負(fù)責(zé)ERP中的試制領(lǐng)料申請(qǐng)與備件庫(kù)的管理；l 系統(tǒng)驗(yàn)證部，負(fù)責(zé)物料編

12、碼的輸出以及維修受理工作；l 物流制造部，是本次ERP實(shí)施的主體部門之一，負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)以及車間管理；l 質(zhì)量部，負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程中涉及的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)；l 市場(chǎng)部，負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中銷售系統(tǒng)的維護(hù)；l 財(cái)務(wù)部，是本次ERP實(shí)施的主體部門之一，負(fù)責(zé)庫(kù)房、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、總帳、報(bào)表、固定資產(chǎn)以及成本管理。4奧普泰ERP總體流程圖圖2 ERP總體流程圖第二部分 奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)方案本章節(jié)列出了奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，我們可以簡(jiǎn)單地將ERP實(shí)施所要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供

13、應(yīng)商數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)的科目體系等。其特點(diǎn)是它在整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時(shí)它是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務(wù)人員通過(guò)調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來(lái)保持同一數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中的唯一性。1發(fā)運(yùn)方式編碼2收發(fā)類別編碼3結(jié)算方式編碼4非合理?yè)p耗編碼5銷售費(fèi)用項(xiàng)目編碼6付款條件編碼7銀行檔案編碼8帳戶編碼9憑證類別編碼財(cái)務(wù)10常用摘要編碼11倉(cāng)庫(kù)檔案編碼12貨位檔案編碼13采購(gòu)類型編碼14地區(qū)編碼15供應(yīng)商編碼16供應(yīng)商分類編碼17計(jì)量單位編碼18部門編碼19人員編碼20班次編碼21工作中心編碼22銷售類型編碼23客戶分類編碼24客戶級(jí)別編碼25客戶編碼26客戶聯(lián)系人編碼27存貨分類編碼28存貨編碼注：存貨編碼考慮PC

14、B版本，詳細(xì)信息參見(jiàn)附件。29原因碼編碼注：原因碼檔案需要重新編寫，討論后更新。第三部分 奧普泰ERP共用系統(tǒng)參數(shù)方案本章列出了奧普泰在初始化ERP時(shí)所涉及到的一些共用系統(tǒng)參數(shù)，主要包括：帳套參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置、審批工作流設(shè)置。1帳套參數(shù) 表2 帳套參數(shù)表參數(shù)建議設(shè)置帳套路徑默認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期2005年8月 期間：23日23日 本位幣RMB 人民幣企業(yè)類型工業(yè)行業(yè)性質(zhì)新會(huì)計(jì)制度科目按行業(yè)預(yù)制科目選中存貨/客戶/供應(yīng)商是否分類選中是否外幣核算選中分類編碼方案會(huì)計(jì)科目詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)客戶分類詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)供應(yīng)商分類詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)存貨分類詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)部門編碼詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)地區(qū)分類詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)算方式詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)收發(fā)類別詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)客戶權(quán)限詳見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)精度(小數(shù)位)存貨數(shù)量4存貨單價(jià)4開(kāi)票單價(jià)4稅 率42系統(tǒng)管理表3 備份計(jì)劃參數(shù)表參數(shù)建議設(shè)置計(jì)劃編號(hào)001計(jì)劃名稱奧普泰001帳套備份備份類型帳