Office應(yīng)用ppt課件

1、Office應(yīng)用Office 2003到2007的過渡 Office2007可以完全翻開或存儲(chǔ)為2003的文檔。 Office2003安裝一個(gè)插件可以翻開2007的文檔 2003的命令都能在2007中找到參考命令 Office 2003中的快捷鍵在2007中照舊適用 Office 2007 確實(shí)可以進(jìn)步文檔的處理效率Office 2007 可以與可以與2003共存共存2007 與2003共存Outlook除外安裝程序時(shí)需要先安裝2003，后安裝2007在安裝2007時(shí)需要自定義安裝為保存前版本的Office形式Office 文檔保存為PDF格式文檔在Office 官方網(wǎng)站上下載相應(yīng)的插件Wor

2、d應(yīng)用 款式使用 目錄的生成 節(jié)的使用 制表符的使用 郵件合并功能 圖表編號(hào)及穿插引用 使用構(gòu)建基塊 Office2007中的快捷鍵 靈敏使用格式刷格式 字體格式 字體，字號(hào)，上下標(biāo)，加粗，斜體，下劃線，刪除線，字母大小寫，字體顏色，背景顏色 段落格式 對(duì)齊方式左，右，居中，兩端，分散，縮進(jìn)首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，縮進(jìn)，制表位，行距，段前段后間距，編號(hào)，工程符號(hào)，邊框字體格式 黑體 加粗加粗斜體下劃線雙刪除線 刪除線紅色字體綠色背景 AaBb microsoft office word字母小寫 MICROSOFT OFFICE WORD 字母大寫 Microsoft Office Word詞首大寫

3、 Microsoft office word句首大寫 字體是對(duì)單純的文字部分文字部分所設(shè)置的格式段落格式 請(qǐng)看附件格式 Word中的任何對(duì)象文字，圖表等都具有格式。 Word的構(gòu)成 帶有格式的內(nèi)容 文檔布局 外部資源 任何內(nèi)容文字，圖表，格式控制符都會(huì)繼承它前面的格式復(fù)制張貼會(huì)帶來格式 靈敏使用去除格式 選擇性張貼 使用交換刪除或交換掉一些格式標(biāo)記符。 例如，從PDF或網(wǎng)頁中粘貼文字去除格式 空格，段落標(biāo)記，制表位等控制字符也會(huì)繼承它前面的格式，包括字體和段落的。 要去除格式，選擇去除所有格式命令查找交換的高級(jí)特性查找交換的高級(jí)特性查找交換的例如 刪除特定的文字 刪除段前的空格款式 款式是對(duì)各

4、種格式的定義。 相對(duì)于一個(gè)config文件，設(shè)置了各種格式的參數(shù) 相對(duì)于一個(gè)套餐效勞，為你做出了各種設(shè)置 款式更新，對(duì)應(yīng)的格式都動(dòng)態(tài)更新。 正確使用款式而不是單獨(dú)設(shè)置格式會(huì)減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫主要精力集中于撰寫文檔文檔。目錄的生成 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)款式1，2，3給各標(biāo)題 生成目錄制表位的使用 左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中對(duì)齊 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 豎線節(jié)的使用 節(jié)是格式的最大獨(dú)立單位節(jié)是格式的最大獨(dú)立單位 特定的頁面布局，頁眉頁腳設(shè)置，橫向縱向設(shè)置，都需要節(jié)的參與。這些設(shè)置都是以節(jié)為單位。 正常情況下不需要你手工設(shè)置“節(jié)，除非在正常情況下不能完成的設(shè)置才使用節(jié)。郵件合并功能 利用已有的數(shù)據(jù)庫信息生成

5、形式一樣的文件，信函，標(biāo)簽等。 打印學(xué)生成績(jī)單，請(qǐng)柬，客戶賀卡圖表的編號(hào)以及穿插引用 使用圖表編號(hào)，穿插引用 有利用后期文檔改動(dòng) 有利于維護(hù)圖表編號(hào)的動(dòng)態(tài)更新。構(gòu)建基塊的使用Office Word 2007 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容構(gòu)建文檔。這樣就可以防止花費(fèi)不必要的時(shí)間在各文檔間重新創(chuàng)立或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)立的所有文檔的一致性?？旖萱I的使用 詳細(xì)見Word文檔 Ctrl+Y重復(fù)上一操作 Ctrl+Shift+增大字號(hào) Ctrl+Shift+減小字號(hào) Ctrl+ 逐磅增大字號(hào) Ctrl+逐磅減小字號(hào)

6、 Ctrl+Q刪除段落格式 Ctrl+=等號(hào)應(yīng)用下標(biāo)格式自動(dòng)間距 Ctrl+Shift+加號(hào)應(yīng)用上標(biāo)格式自動(dòng)間距 Ctrl+Shift+C復(fù)制格式復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V粘貼格式粘貼格式 Ctrl+1單倍行距 Ctrl+2雙倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行間距 Ctrl+L左對(duì)齊 Ctrl+E段落居中 Ctrl+R右對(duì)齊 Ctrl+Shift+N應(yīng)用“正文款式Excel應(yīng)用 數(shù)據(jù)的錄入 單元格引用 函數(shù)的使用 條件格式 挑選，高級(jí)挑選 Vlookup函數(shù)使用 數(shù)據(jù)透視表的使用 宏數(shù)據(jù)的錄入 文本數(shù)字的輸入身份證號(hào)碼， 號(hào)碼 文本數(shù)字與數(shù)字文本間的轉(zhuǎn)換 分

7、數(shù)的輸入 日期的輸入 假設(shè)要插入當(dāng)前日期，請(qǐng)按 Ctrl+;分號(hào)。 假設(shè)要插入當(dāng)前時(shí)間，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+;分號(hào)。 假設(shè)要插入當(dāng)前日期和時(shí)間，請(qǐng)按 Ctrl+;分號(hào)，然后按空格鍵，接著按 Ctrl+Shift+;分號(hào)。 年-月-日 年/月/日 數(shù)據(jù)的有效性生成數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)填充 向上，下，左，右填充 等差數(shù)列，等比數(shù)列填充 Ctrl+Shift+ ，的使用 獲取外部數(shù)據(jù) 從網(wǎng)頁獲取數(shù)據(jù) 快速填充雙擊填充柄單元格的引用 相對(duì)引用=A1+B1 混合引用=$A1+B$1 絕對(duì)引用=A1/$A$10函數(shù)，公式的使用 “=表示函數(shù)或公式的輸入 常用運(yùn)算符號(hào)&,+,-,*,/ 輸入“=開頭的

8、文本時(shí)前面加“常用函數(shù) SUM AVERAGE IF AND OR NOT POWER MOD 求模 INT 整除 COUNT 計(jì)算包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) COUNTIF 計(jì)算符合條件的單元格的個(gè)數(shù) DATEDIF 計(jì)算兩日期間的天數(shù)，月數(shù)，年數(shù) RANK 計(jì)算排名 RAND 產(chǎn)生隨機(jī)數(shù) ROUND 四舍五入條件格式 滿足一定條件的數(shù)值擁有特殊的格式 大于，小于，介于，等于，不等于 重復(fù)值 最大的X項(xiàng)，最小的X項(xiàng)，高低于平均值 數(shù)據(jù)條顯示數(shù)值的大小排序，挑選的使用按數(shù)值，單元格顏色，字體顏色，單元格圖標(biāo)排序挑選，挑選的組合只合適單列的，或多列的交集挑選高級(jí)挑選單列，多列，交集并集都可以挑選VLOOKUP，HLOOKUP函數(shù) VLOOKUP 在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。 HLOOKUP 在表格數(shù)組的首行查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前列中其他列