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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、Windows XP操作題包含:修改文件屬性:右鍵點(diǎn)擊文件,選擇屬性。刪除文件:右鍵點(diǎn)擊文件,選擇刪除。媒體播放器:右鍵點(diǎn)擊文件,選擇打開方式:windows media player。畫圖另存為:右鍵點(diǎn)擊文件,選擇打開方式:畫圖。另存為,選擇類型、命名。壓縮:右鍵點(diǎn)擊文件,選擇添加到壓縮文件,注意后綴是要求rar還是zip。更名:右鍵點(diǎn)擊文件,選擇重命名。桌面壁紙:在桌面空白處,右鍵點(diǎn)擊,選擇屬性,再選擇桌面,選擇圖片-設(shè)置。千千靜聽:打開千千靜聽,將音頻文件放入,右鍵點(diǎn)擊文件,選擇格式轉(zhuǎn)換。拷貝:就是復(fù)制過(guò)去,原來(lái)的文件保留。轉(zhuǎn)移:就是剪切過(guò)去,原來(lái)的文件不留

2、著。新建:右鍵點(diǎn)擊,選擇新建。二、Office操作Word 舉例包含:頁(yè)面設(shè)置:在文件-頁(yè)面設(shè)置中,可以設(shè)置紙張、頁(yè)邊距、版式(奇偶頁(yè))。標(biāo)題樣式:先選中標(biāo)題的文字,再按要求在格式-段落、字體中設(shè)置。段落:選中段落,在格式-段落中,可以設(shè)置段落格式(包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行距等)。注意特殊格式-首行縮進(jìn)。字體:選中文字。在格式-字體中,可以設(shè)置字體的大小、間距等。邊框與底紋:選中所需要的文字,在“格式”“邊框和底紋”中,可以設(shè)置邊框的線型、底紋的圖案。分欄:選中所要求的文字,在“格式”中的“分欄”。插入圖片:在“插入”中,圖片部分。注意圖片的位置。題注:依次單擊“插入”“引用”“題注”,打開“題

3、注”對(duì)話框。藝術(shù)字:選擇“插入”“圖片”“藝術(shù)字”。注意陰影格式,可以點(diǎn)視圖工具欄在“繪圖”前打鉤,就看到了。字母大小寫:選中字母,同時(shí)按下(Shift+F3),即可切換這些字母的大小寫。替換:?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄疤鎿Q”菜單命令,打開“查找和替換”對(duì)話框,注意單擊“高級(jí)”按鈕,可以看到“格式”按鈕,再次修改字體、間距等。分隔符:將鼠標(biāo)放在指定位置,單擊“插入”-“分隔符”,即可插入分隔符、分頁(yè)符、分節(jié)符等。頁(yè)眉頁(yè)腳:選擇 “視圖”,然后選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,可以添加頁(yè)眉、頁(yè)腳,還有頁(yè)碼等。注意奇偶頁(yè)的設(shè)置在頁(yè)面設(shè)置中。畫線:使用“繪圖”工具欄,“自選圖形”中“線條”中的直線。項(xiàng)目符號(hào):將鼠標(biāo)定位在文本

4、前,選擇“格式”,然后選擇“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”。頁(yè)碼:點(diǎn)擊 “插入”,選擇里面的“頁(yè)碼”按鈕,在彈出的“頁(yè)碼”對(duì)話框中我們可以在“位置”和“對(duì)齊方式”中自定義“頁(yè)碼”的位置,最后確定即可。Excel舉例包含:輸入公式:在單元格中,先輸入“=”,然后在輸入單元格的編號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)即可。如:輸入“=C2+D2+E2”,即為計(jì)算C2、D2、E2三個(gè)單元格的和。函數(shù):需要掌握常見函數(shù)。平均值(AVERAGE):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選擇“AVERAGE”函數(shù)。然后在彈出來(lái)的窗口,第一行輸入需要求平均值的范圍。然后點(diǎn)擊確定,就可以求出第一行的平均值了。再然后拖動(dòng)右下角的填充手柄。拖

5、下去,就會(huì)得到其他行的平均值了。有時(shí)候所求的平均分小數(shù)太多了,我們需要進(jìn)行保留。具體保留多少位,看題目的需要,一般是保留兩位,選擇平均分那一列,點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。在彈出來(lái)的窗口選擇“數(shù)字”- “數(shù)值”-“小數(shù)位數(shù)”然后點(diǎn)擊確定就好了。這樣EXCEL就會(huì)自動(dòng)保留兩位小數(shù)了。最大值(max):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選擇“MAX”函數(shù)。第一行輸入要求查看的數(shù)列,就可以得到這一些的最大值。最小值(min):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選擇“MIN”函數(shù)。第一行輸入要求查看的數(shù)列,就可以得到這一些的最小值。排序(rank):點(diǎn)擊菜單欄的“插入

6、”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選擇“RANK”函數(shù)。第一行輸入要看次序的那個(gè)單元格,第二行輸入要排序的那一列數(shù)據(jù),第三行是看升序(輸入1)、降序(輸入0)。如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出B2單元格在B2到B31中的排名結(jié)果。在上述公式中,我們?yōu)榱俗孨umber參數(shù)采取了固定引用形式,增加了一個(gè)“$”符號(hào),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C2列下面的單元格中,完成排名統(tǒng)計(jì)。求和(sum):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選

7、擇“SUM”函數(shù)。第一行輸入要求查看的數(shù)列,就可以得到這一些的總和。條件判斷(if):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選擇“IF”函數(shù)。第一行輸入要判斷的關(guān)系式,第二行輸入符合關(guān)系式的顯示內(nèi)容,第三行輸入不符合關(guān)系式的顯示內(nèi)容。如在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。計(jì)數(shù)(COUNT):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在常用函數(shù)里,選擇“COUNT”函數(shù)。它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元

8、格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。特殊函數(shù):注意查看說(shuō)明,一般都不難。條件計(jì)數(shù)(countif):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在全部函數(shù)里,選擇“COUNTIF”函數(shù)。第一行為數(shù)據(jù)區(qū)域,第二行為判斷的條件。條件求和(sumif):點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選擇“函數(shù)”,在全部函數(shù)里,選擇“SUMIF”函數(shù)。第一行輸入要求判斷的區(qū)域,第二行輸入要判斷的條件,第三行輸入要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域。如在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出在單元格C2到C63中,帶“男”的數(shù)據(jù)和。單元格格式:右擊單元格,選擇單元格格式,可以設(shè)置數(shù)字、顯示0、

9、顯示小數(shù)點(diǎn)、對(duì)齊、字體、邊框、圖案等。改表名:在工作表的最下邊,右鍵單擊表標(biāo)簽選擇重命名。排序:在 “數(shù)據(jù)”“排序”中,注意在“排序”對(duì)話框里選擇左下角的“自定義”,里面有 “排序選項(xiàng)”。分類匯總:在點(diǎn)“數(shù)據(jù)” -“分類匯總”中,設(shè)置我們需要匯總的區(qū)域。假如我要匯總英語(yǔ)成績(jī),首先我們?cè)诜诸愖侄卫锩孢x擇英語(yǔ),匯總方式選擇求和,選定匯總項(xiàng)在英語(yǔ)前的方框上打勾。插入圖表:在菜單欄“插入”“圖表”中,注意選中要求畫的數(shù)據(jù)圖,不一定要全部的數(shù)據(jù)。邊框與底紋:選中要設(shè)置的單元格,右擊,設(shè)置單元格格式,即可進(jìn)行設(shè)置。保護(hù):在“工具”中“保護(hù)”,保護(hù)工作表。篩選:選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”,注意高級(jí)篩選的東

10、西。數(shù)據(jù)透視表:對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全部選擇,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。注意將要求的字段拖放到指定的位置,行字段、列字段、頁(yè)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)。PPT舉例包含:幻燈片版式:點(diǎn)擊“格式”“幻燈片版式”,然后按要求選擇版式。插入圖片:點(diǎn)擊“插入”“圖片”“來(lái)自文件”。母版:點(diǎn)擊“視圖”,找到母版,然后再點(diǎn)擊幻燈片母版。切換方式:點(diǎn)擊“幻燈片放映”,點(diǎn)擊“幻燈片切換”。然后可以通過(guò)“修改效果”下的速度設(shè)置來(lái)修改幻燈片切換時(shí)的速度、時(shí)間、聲音。自定義動(dòng)畫:選擇“設(shè)計(jì)”,然后在“幻燈片設(shè)計(jì)”下拉菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”,選擇要加入動(dòng)畫的圖片或者文字,在右邊選擇加入的自定義動(dòng)畫的類型,選擇自定義動(dòng)畫的進(jìn)入方式(“單擊時(shí)”是指單擊鼠標(biāo)后運(yùn)行,“之前”是指在前一個(gè)動(dòng)畫播放之前自動(dòng)進(jìn)入,“之后”是指在前一個(gè)動(dòng)畫播放之后自動(dòng)進(jìn)入)等。動(dòng)作按鈕:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄皠?dòng)作按鈕”。在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái),此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。選中“超鏈接到”選項(xiàng),然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項(xiàng),打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框,如選中第十七張幻燈片,確定返回。右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選

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