辦公室管理制度范本

1、精品文檔辦公室管理制度范本發(fā)布時(shí)間： 2017-03-06 第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系， 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化， 提高工作效率， 特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理， 辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括： 公司公章、 財(cái)務(wù)專用章、 合同章、 法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的 印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理 簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后 果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條公司

2、所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開 出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需 要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開 出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的 用途，未使用者必須交回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意 外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán) 肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括 公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、 通知、指示等。第十一條各單位、各部

3、門自行打印的涉及公司權(quán)益的外 發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā) 送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制 度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：（ 一 ） 辦公用品 （ 桌椅等 ）（ 二）事務(wù)器具 （活頁夾、度量衡器具等 ）（ 三） 印刷品（ 四）紙張 （復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等 ）（ 五）雜物器具 （ 杯子、茶葉等 ）（ 六 ） 辦公自動(dòng)化用品 （ 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等 ）（ 七） 其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：（ 一） 辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月 15 日間造 好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)

4、責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總 經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門， 由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理 辦公室確定購買。單件價(jià)格超過 1000 元以上的物品必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。（ 二） 計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。（ 三） 公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部 門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新 聘人員正常工作。（ 四） 公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī) 范。第五節(jié)公務(wù)車管理 第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上 領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送; 接待

5、外賓 ; 接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員 ; 其它人員的緊急和特殊 用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員 憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室， 總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍 向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不 另派車。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度， 安全駕駛， 愛護(hù)車輛， 文明行車。第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述 原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán) 公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵 件。所有公發(fā)信件、郵件

6、都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公 費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公 室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做 好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、 資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工 資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、 協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索取：（ 一） 總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔 案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（ 二） 公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)， 并辦理借閱手續(xù)。（ 三） 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔