辦公室部門工作總結(jié)范文

1、辦公室部門工作總結(jié)范文（三）一年來，綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍 繞項(xiàng)目部20年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃，以服務(wù)為已 任，踏實(shí)工作，順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo).一、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期，組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合，綜合辦公室應(yīng) 運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及 后勤保障服務(wù)職能于一身.年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版質(zhì)量保證 大綱及施工組織管理程序，及時編制發(fā)布了綜合辦公室組織 機(jī)構(gòu)及工作描述及其它相關(guān)管理程序，保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理 工作的平穩(wěn)過渡，綜合辦公室年內(nèi)退場6人，現(xiàn)有15人，其中管理人 員11人.二

2、、按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、準(zhǔn)確、安全年內(nèi)綜合辦公室按照質(zhì)量保證大綱的要求，對文件管理程序 進(jìn)行了整合，并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了公文 及信函的管理.由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作，且各 崗位人員能夠各盡其責(zé)，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜 合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響，始終 保持接口暢通，文件質(zhì)量及記錄良好，順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān) 查.綜合辦公室20年共收文521份、發(fā)文440份（不包括收發(fā)的各類 傳真），各月度收發(fā)狀態(tài)如下：20年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、 賀信、捷報等各類文件77份，較

3、好地完成了項(xiàng)目部20_年工作總結(jié)、 建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山 三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說詞及大事記等重要文案工作.三、做好接待服務(wù)，合理控制招待費(fèi)支出20_年是秦山三期核電站建造的最后階段，節(jié)點(diǎn)相對集中，加上 電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范，從而吸引了相 關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí)，也增加了接待任務(wù)量.一年來綜合辦公 室本著“展示企業(yè)形象，促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范 地開展接待工作.尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳 細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃，根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式 和標(biāo)準(zhǔn)，提前做好安排，不打無準(zhǔn)備的仗.全

4、年重要來訪、會議及參 觀、考察接待32次，計102人.由于準(zhǔn)備充分，較好地完成了建設(shè)集 團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽 談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動.20年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費(fèi)也隨之 減少.為了確保招待費(fèi)在計劃范圍內(nèi)開支，年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的 使用控制力度，嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生.全年共發(fā) 生招待費(fèi)12:5萬元，比去年減少了 6:5萬元.四、提供及時用車服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故20年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識，加強(qiáng)車輛的使用 管理，在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦-理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動需

5、要的同時 積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù).按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教 育學(xué)習(xí)，通過自負(fù)違章罰款，獎勵安全行車等措施，提髙駕駛員的安 全意識，促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況， 確保行車安全.尤其在“11:7"事件之后，綜合辦公室引以為戒，多次 召開安全會議，進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理，通過印發(fā)駕駛員行 為手則、駕駛員崗位責(zé)任制及車輛日檢查記錄本，敦促駕 駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣，將事故防范于未然.在規(guī)范的管理下， 綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生，安全行車137479公里，耗油 15910升,平均100公里耗油11:5升.五、做好通訊維護(hù)，控制話費(fèi)開支20_年

6、根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求，大幅度壓 縮通訊網(wǎng)絡(luò).全年拆機(jī)92部，其中住宅電話13部，核電分機(jī)13部， 工作區(qū)電話65部，移動電話1部.項(xiàng)目部現(xiàn)有工作電話60部（包括三 門籌備處電話8部，其中有8部核電分機(jī)，另外還有22人享受限額 話費(fèi).網(wǎng)絡(luò)的及時縮減，大大降低了話費(fèi)開支.20年全年發(fā)生話費(fèi)13 萬元，比上一年減少了萬元.為了保證通訊的暢通，辦公室一方面注意 與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙；另一方面 建立內(nèi)部接口關(guān)系，使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時處 理，全年移機(jī)35部，受理故障維修12次，重新發(fā)布新的電話號碼3 次.六、加強(qiáng)信證管理，保證印章的絕對安全為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安 全，綜合辦公室根據(jù)印章登記表，進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查，及 時回收了撤消單位的印章，并于11月將作廢廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司 辦公室，防止了印章的流失.至今項(xiàng)目部在