SAPMM物料管理培訓(xùn)PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1SAPMM物料管理培訓(xùn)物料管理培訓(xùn)SAP 其它模塊的聯(lián)系等)第1頁(yè)/共101頁(yè)n總結(jié)第2頁(yè)/共101頁(yè)n總結(jié)第3頁(yè)/共101頁(yè)物料需求計(jì)劃(MRP)外部采采購(gòu)購(gòu)內(nèi)部生采產(chǎn)購(gòu)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷(xiāo)售 分銷(xiāo)模塊主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類(lèi)帳客戶(hù)庫(kù)存地點(diǎn)物料管理模塊圖第4頁(yè)/共101頁(yè)n總結(jié)第5頁(yè)/共101頁(yè)物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)第6頁(yè)/共101頁(yè)對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán) 公司 工廠(chǎng) 庫(kù)存地點(diǎn) 采購(gòu)組織 采購(gòu)組第7頁(yè)/共101頁(yè)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼2工廠(chǎng)1000工廠(chǎng)1100工廠(chǎng)2000庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)3第8

2、頁(yè)/共101頁(yè) 在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。第9頁(yè)/共101頁(yè) 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán) 公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元； 是財(cái)務(wù)管理的核心組織 單元。第10頁(yè)/共101頁(yè) 工廠(chǎng)是生產(chǎn)和計(jì)劃的 操作單元，它也可由 簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組 成，是后勤管理的核心單元。 第11頁(yè)/共101頁(yè) 工廠(chǎng)中的一個(gè)組織單 位，它允許存儲(chǔ)不同 的物料。 工廠(chǎng)的庫(kù)存地點(diǎn)中,庫(kù) 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地 點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。第12頁(yè)/共101頁(yè)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代

3、碼2工廠(chǎng)1000工廠(chǎng)1100工廠(chǎng)2000庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)3采購(gòu)組織采購(gòu)組1采購(gòu)組2第13頁(yè)/共101頁(yè) 采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠(chǎng)服務(wù)，也可以跨工廠(chǎng) 或跨公司代碼服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講， 采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。第14頁(yè)/共101頁(yè)特定工廠(chǎng)采購(gòu)組織采購(gòu)組織1采購(gòu)組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠(chǎng)1工廠(chǎng)2第15頁(yè)/共101頁(yè)跨工廠(chǎng)采購(gòu)組織采購(gòu)組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠(chǎng)1工廠(chǎng)2第16頁(yè)/共101頁(yè)跨公司采購(gòu)組織集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼26 9 2 2 0

4、0 9公司代碼3工廠(chǎng)1工廠(chǎng)2工廠(chǎng)3采購(gòu)組織第17頁(yè)/共101頁(yè)第18頁(yè)/共101頁(yè)第19頁(yè)/共101頁(yè)n總結(jié)第20頁(yè)/共101頁(yè)第21頁(yè)/共101頁(yè) 主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)； 長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)第22頁(yè)/共101頁(yè) 6 9 2 2 0 0 7第23頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)視圖 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個(gè)公司的所有部門(mén) 都要使用物料主數(shù)據(jù), 因此在不同的部門(mén)會(huì) 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖第24頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作計(jì)劃質(zhì)量管

5、理銷(xiāo)售倉(cāng)儲(chǔ)工廠(chǎng)/倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所 存貨分類(lèi)預(yù)測(cè)維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)第25頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱(chēng) 物料組 基本單位 基本數(shù)據(jù)第26頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)：采購(gòu)數(shù)據(jù) 采購(gòu)組織級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購(gòu)相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購(gòu)組 采購(gòu)單位 工廠(chǎng) 第27頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)：工廠(chǎng)/庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù) 屬于工廠(chǎng)級(jí)別的數(shù)據(jù)，由工廠(chǎng)級(jí)別維護(hù)： 工廠(chǎng) 庫(kù)存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 工廠(chǎng)/庫(kù)存地點(diǎn)第28頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)； 公司代碼 評(píng)估類(lèi)別 價(jià)格控制 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)第29頁(yè)/

6、共101頁(yè)原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)第30頁(yè)/共101頁(yè)第31頁(yè)/共101頁(yè)行業(yè)部門(mén)行業(yè)部門(mén)在 R/3 系統(tǒng)中控制功能 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門(mén)定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門(mén)以后，就不能再 修改它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要 求定義新的工業(yè)部門(mén)，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。 第32頁(yè)/共101頁(yè)第33頁(yè)/共101頁(yè)服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價(jià)物料UNBW經(jīng)營(yíng)供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲(chǔ)

7、物料NALG第34頁(yè)/共101頁(yè)第35頁(yè)/共101頁(yè)n總結(jié)第36頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)管理第37頁(yè)/共101頁(yè)銀行采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購(gòu)供應(yīng)商 從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；付款供應(yīng)商第38頁(yè)/共101頁(yè)常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話(huà)采購(gòu)數(shù)據(jù)- 采購(gòu)條款- 最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款第39頁(yè)/共101頁(yè) 字段選擇指定編號(hào)類(lèi)型業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)(供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商)內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)供應(yīng)商主記錄：科目組第40頁(yè)/共101頁(yè)SAP物

8、料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤收貨/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)第41頁(yè)/共101頁(yè)維護(hù)物料1維護(hù)物料2第42頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示第43頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示第44頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示部門(mén)1部門(mén)2由用戶(hù)部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建OR第45頁(yè)/共101頁(yè)建立采購(gòu)申請(qǐng)建立詢(xún)價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單價(jià)格比較第46頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單第47頁(yè)/共101頁(yè)SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟

9、蹤收貨/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)第48頁(yè)/共101頁(yè)- 采購(gòu)訂單第49頁(yè)/共101頁(yè)訂單歷史無(wú)參考采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示合同詢(xún)價(jià)采購(gòu)訂單價(jià)格-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商第50頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單項(xiàng)目:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單編號(hào)。?付款期限采購(gòu)訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ? .項(xiàng)目20項(xiàng)目10第51頁(yè)/共101頁(yè)項(xiàng)目分類(lèi)采購(gòu)訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI.SL-01.D.20.200項(xiàng)目分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類(lèi)文本KLSTD

10、第52頁(yè)/共101頁(yè)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料第53頁(yè)/共101頁(yè)SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤收貨/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)第54頁(yè)/共101頁(yè) 非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物第55頁(yè)/共101頁(yè)物料接收采購(gòu)憑證供應(yīng)商物料接收倉(cāng)庫(kù)第56頁(yè)/共101頁(yè)物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉(cāng)庫(kù)第57頁(yè)/共101頁(yè)物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06

11、 數(shù)量 物料 工廠(chǎng) 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡(jiǎn)稱(chēng) 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。第58頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)訂單：50 Pcs 2.00CNY/件 物料接收：50 Pcs 庫(kù)存值 +100數(shù)量 +50估價(jià)會(huì)計(jì)帳目庫(kù)存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)第59頁(yè)/共101頁(yè)SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供

12、應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤收貨/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)第60頁(yè)/共101頁(yè)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)第61頁(yè)/共101頁(yè)發(fā)票憑證 發(fā)票 物料接收物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)第62頁(yè)/共101頁(yè)。00采購(gòu)訂單50件 CNY/件相應(yīng)訂單的物料接收50件發(fā)票50件 CNY/件庫(kù)存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商物料接收100 +100 -發(fā)票100 +100 - 發(fā)票UNI 100.00第63頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)信息記錄第64頁(yè)/共101頁(yè)第65頁(yè)/共101頁(yè)詢(xún)價(jià)第66頁(yè)/共101頁(yè)維護(hù)物料1維護(hù)物料2詢(xún)價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C

13、第67頁(yè)/共101頁(yè)第68頁(yè)/共101頁(yè)n總結(jié)第69頁(yè)/共101頁(yè)庫(kù)存管理第70頁(yè)/共101頁(yè) 第71頁(yè)/共101頁(yè) 移動(dòng)類(lèi)型 移動(dòng)憑證 評(píng)估范圍 評(píng)估類(lèi) 價(jià)格控制第72頁(yè)/共101頁(yè) 移動(dòng)類(lèi)型在 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動(dòng)的 三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開(kāi)票和庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。 移動(dòng)類(lèi)型在庫(kù)存管理中有著十分重要的作用。 它在 R/3 系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。 移動(dòng)類(lèi)型和其它影響因素決定了物料中哪些庫(kù)存 或耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，移動(dòng)類(lèi)型還確定了屏幕 的結(jié)構(gòu)。 第73頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)收貨（101）采購(gòu)?fù)素洠?02）第74頁(yè)/共101頁(yè)物料憑證

14、維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉(cāng)庫(kù)第75頁(yè)/共101頁(yè)物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠(chǎng) 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡(jiǎn)稱(chēng) 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。第76頁(yè)/

15、共101頁(yè)6 9 2 2 0 0 7公司代碼6 9 2 2 0 1 6公司代碼6 9 2 2 0 1 9公司代碼場(chǎng)地第77頁(yè)/共101頁(yè)物料主數(shù)據(jù)科目1評(píng)估類(lèi)物料類(lèi)型評(píng)估類(lèi)1評(píng)估類(lèi)2300000300100第78頁(yè)/共101頁(yè)物料評(píng)估第79頁(yè)/共101頁(yè)第80頁(yè)/共101頁(yè)收貨/庫(kù)存管理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)定單維護(hù)物料貨物移動(dòng)無(wú)采購(gòu)定單或無(wú)生產(chǎn)定單第81頁(yè)/共101頁(yè)TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994無(wú)采購(gòu)訂單無(wú)生產(chǎn)訂單初始入庫(kù)無(wú)采購(gòu)訂單無(wú)生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品入庫(kù)免費(fèi)貨物預(yù)測(cè) 收貨無(wú)參照收貨第82頁(yè)/共101頁(yè)Tues

16、dayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購(gòu)訂單（對(duì)原材料）生產(chǎn)訂單（對(duì)自制的 成品半成品）已知采購(gòu)訂單未知采購(gòu)訂單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單直接對(duì)生產(chǎn)訂單做收貨倒沖時(shí)完成參考收貨有參照收貨第83頁(yè)/共101頁(yè)批準(zhǔn)后正常入庫(kù)更新訂單歷史記錄收貨凍結(jié)庫(kù)存更新貨物退回OR供應(yīng)商條凍件結(jié)接庫(kù)收存第84頁(yè)/共101頁(yè)供應(yīng)商維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料非限制庫(kù)存質(zhì)檢庫(kù)存收貨凍結(jié)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料庫(kù)存凍結(jié)質(zhì)檢庫(kù)存進(jìn)入另外一個(gè)庫(kù)存地（實(shí)驗(yàn)室）抽檢第85頁(yè)/共101頁(yè) 退貨可以針對(duì)采購(gòu)訂單直接做。將凍 結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫(kù)存退給供應(yīng)商 也可以使用銷(xiāo)售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷(xiāo)售給供應(yīng)商。其 好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。第86頁(yè)/共101頁(yè)物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)訂單歷史記錄第87頁(yè)/共101頁(yè)采購(gòu)和收貨對(duì)財(cái)務(wù)的影響 采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單MM- FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨 對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)影響 第88頁(yè)/共101頁(yè)第89頁(yè)/共101頁(yè)物料評(píng)估第90頁(yè)/共101頁(yè)物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳