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文檔簡(jiǎn)介

1、柴油管理辦法第一章總則為規(guī)范車(chē)輛加油管理程序,控制柴油進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,降低柴油使用損 耗,達(dá)到節(jié)約用油、降低油耗成本的目的,特制定本管理辦法:第二章工作職責(zé)物資部:1、負(fù)責(zé)本辦法的制訂、貫徹、監(jiān)督、檢查、反饋、修訂和解釋?zhuān)?、負(fù)責(zé)柴油的市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格調(diào)整、供應(yīng)商管理及招標(biāo)工作。材料科:1、負(fù)責(zé)柴油的計(jì)劃、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作;2、負(fù)責(zé)本站車(chē)輛的加油管理;3、負(fù)責(zé)登記車(chē)輛加油數(shù)量及公里數(shù)。生產(chǎn)科:1、負(fù)責(zé)車(chē)輛的用油管理,杜絕非生產(chǎn)用油的發(fā)生;2、負(fù)責(zé)車(chē)輛加油期間的監(jiān)督工作;3、負(fù)責(zé)依據(jù)混凝土小票統(tǒng)計(jì)每日單車(chē)的公里數(shù)、 生產(chǎn)方量;4、負(fù)責(zé)車(chē)輛每日油耗的測(cè)算,并測(cè)算出各車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。4、

2、負(fù)責(zé)高油耗車(chē)輛的處理。第三章工作程序一、柴油采購(gòu)計(jì)劃材料科依據(jù)生產(chǎn)科出具的混凝土月度生產(chǎn)計(jì)劃, 制定柴油月度采 購(gòu)計(jì)劃,由材料員制表,材料科長(zhǎng)審核,站長(zhǎng)審批后報(bào)物資部。二、柴油庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)柴油盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每日早上 8點(diǎn),今日柴油庫(kù)存量=昨日庫(kù)存量+ 昨日進(jìn)貨量-昨日累計(jì)加油量,見(jiàn)下表:柴油日盤(pán)點(diǎn)記錄日期進(jìn)貨量消耗量:庫(kù)存升數(shù)庫(kù)存噸數(shù)備注材料員參考柴油庫(kù)存情況,通知公司指定柴油供應(yīng)商送貨,所送數(shù)量應(yīng)小于剩余庫(kù)存容量,防止?jié)M倉(cāng)隱患發(fā)生。三、柴油進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)柴油送貨車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅,嚴(yán)格按照過(guò)磅流程制度執(zhí)行,雙方磅差 數(shù)量較大時(shí),申請(qǐng)第三方驗(yàn)證。柴油車(chē)輛在站內(nèi)行駛期間,材料員應(yīng)全程監(jiān)督,防止車(chē)輛水箱泄 水等情況發(fā)

3、生。到達(dá)油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)后,材料員監(jiān)督司機(jī)對(duì)該車(chē)柴油取樣, 并貼上標(biāo)簽(詳見(jiàn)附件四),由材料員進(jìn)行封存,以便對(duì)該車(chē)柴油質(zhì)量進(jìn)行追溯卸油時(shí),必須停止發(fā)油作業(yè),嚴(yán)禁從量油口卸收油料;司機(jī)緩慢開(kāi) 啟罐車(chē)卸油閥,卸油員全程監(jiān)視卸油管線(xiàn)、相關(guān)閘閥、過(guò)濾器等設(shè)備 的運(yùn)行情況,隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的問(wèn)題;材料員及油罐車(chē)司機(jī)必 須在現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察卸油情況,防止跑、冒、滴、漏等事件發(fā)生。柴油入庫(kù)完畢后,材料員陪同車(chē)輛到達(dá)磅房過(guò)取皮重, 雙方凈重 誤差按照合同約定要求進(jìn)行記錄。四、車(chē)輛加油過(guò)程管理車(chē)輛加油原則上必須在各站生產(chǎn)科、 材料科統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加 油,特殊情況下必須由當(dāng)班調(diào)度出具有效證明, 每天加油時(shí)間根據(jù)各 站實(shí)際情

4、況確定。我司所屬車(chē)輛油箱必須重新裝掛鎖,鑰匙交材料科。車(chē)輛到其他 站鑰匙應(yīng)封存后由司機(jī)轉(zhuǎn)交材料科或車(chē)輛回站后重新?lián)Q鎖。 油箱未上 鎖的車(chē)輛材料科不予加油。材料員加油時(shí)必須親臨現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁將鑰匙 直接交給司機(jī)或其他非材料人員。加油時(shí),司機(jī)必須從加油槍里直接往油箱內(nèi)加注油料, 嚴(yán)禁向汽 車(chē)汽化器及塑料桶內(nèi)加注油料,且材料員、司機(jī)不得離開(kāi)車(chē)輛,油箱 加滿(mǎn)程度以加油槍白動(dòng)跳停為準(zhǔn),不得補(bǔ)加,統(tǒng)一各車(chē)滿(mǎn)箱狀態(tài),便 于核算各車(chē)單公里油耗。加完油后,材料員必須在車(chē)輛加油記錄上如實(shí)記錄該車(chē)的車(chē) 牌號(hào)碼、加油數(shù)量、碼表公里數(shù)、日期,計(jì)算出單公里油耗,并由司 機(jī)、監(jiān)督員、材料員三方簽字確認(rèn)。詳見(jiàn)附表一。簽字完畢后,

5、材料員應(yīng)將該車(chē)的油箱上鎖,并將油箱鑰匙妥善保管,司機(jī)下次加油時(shí),油箱鎖必須保持完好在車(chē)輛加完油離開(kāi)油庫(kù)后,材料員應(yīng)關(guān)閉所有電源,檢查油庫(kù)的 各項(xiàng)安全設(shè)施,確認(rèn)無(wú)誤后,方可將油庫(kù)的門(mén)鎖上。原則上對(duì)外來(lái)車(chē)輛不予加油,除部分租賃碌車(chē)外。租賃車(chē)輛需經(jīng) 當(dāng)班調(diào)度開(kāi)具加油通知單(一式三份,生產(chǎn)科、材料科各留一份 備查,一份附在調(diào)撥單后作為財(cái)務(wù)結(jié)帳的憑證)詳見(jiàn)附三,并將 外租單位全稱(chēng)、車(chē)號(hào)、加油數(shù)量、日期填寫(xiě)完整及調(diào)度簽字后,材料 員憑此單據(jù)對(duì)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)行加油,并開(kāi)具調(diào)撥單,材料員和外來(lái)車(chē)輛 司機(jī)簽字確認(rèn),調(diào)撥單應(yīng)規(guī)范填寫(xiě),無(wú)漏項(xiàng),字跡清晰。五、油耗核算油耗核算以生產(chǎn)科混凝土小票核算為主,以材料科公里數(shù)核算

6、為 輔,并結(jié)合相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理。生產(chǎn)科油耗核算(詳見(jiàn)附表二):實(shí)地測(cè)量各工地距我站距離, 根據(jù)該車(chē)兩次加油期間發(fā)生的混凝土小票,計(jì)算出所行駛的公里總 數(shù),結(jié)合材料科提供的加油量,測(cè)算出該車(chē)單公里油耗(該核算方法 必須統(tǒng)一每次油箱加滿(mǎn)的程度方能準(zhǔn)確)。生產(chǎn)科油耗核算由統(tǒng)計(jì)員執(zhí)行,對(duì)油耗異常車(chē)輛,及時(shí)上報(bào)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)決策處理。材料科公里數(shù)核算:依據(jù)加油時(shí),記錄該車(chē)的碼表顯示的公里數(shù), 結(jié)合上次加油記錄的公里數(shù)及本次加油量,核算出該車(chē)單公里油耗。 因車(chē)輛公里數(shù)的顯示因人為調(diào)整或設(shè)備故障導(dǎo)致這一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn), 核算結(jié)果僅做參考。生產(chǎn)科測(cè)算出每輛(不同新舊、不同車(chē)型應(yīng)有不同油耗標(biāo)準(zhǔn))碌車(chē)在正常工作時(shí)的單公

7、里或一個(gè)時(shí)間段的耗油量,以此作為油耗評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。六、賬務(wù)核算外租車(chē)輛租賃費(fèi)結(jié)算對(duì)帳時(shí),應(yīng)將結(jié)算單交材料科注明加油量及 金額,并簽字確認(rèn)方可到財(cái)務(wù)處結(jié)帳(無(wú)材料科簽字,租賃費(fèi)結(jié)算單 無(wú)效),以防止因調(diào)撥單遲到或其他原因而超付租賃費(fèi)的情況發(fā)生。材料員每日根據(jù)生產(chǎn)科提供的單輛公里數(shù)測(cè)算出當(dāng)天耗油情況。每月21日早8: 00對(duì)每輛車(chē)的里程表數(shù)、方量進(jìn)行登記匯總,并依 據(jù)每月所消耗的油量和公里數(shù)計(jì)算出每輛罐車(chē)單公里所耗油料,及每立方碌所耗油料,通過(guò)對(duì)比分析從而制定出相應(yīng)的控制措施, 以達(dá)到 節(jié)油的目的。七、安全事項(xiàng)柴油倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持良好的通風(fēng)、干燥、陰涼。油庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火, 同配備消防裝置以及

8、防火、防 泄漏的干沙或其它不燃燒的吸附材料。司機(jī)加油時(shí),車(chē)輛必須熄火,且不得在油庫(kù)附近敲擊鐵器或檢修 車(chē)輛,以免引起火花。嚴(yán)禁在油庫(kù)內(nèi)使用不防爆的電器和搭接臨時(shí)電源。材料員應(yīng)定期協(xié)同生產(chǎn)部安全員對(duì)油庫(kù)的安全問(wèn)題進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除各項(xiàng)安全隱患。附件一:車(chē)輛加油記錄車(chē)號(hào):時(shí)間里程表數(shù)加油量公里數(shù)公里油耗加油總量公里總數(shù)平均油耗駕駛員材料員監(jiān)督人備注月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分月 日時(shí)分時(shí)分附件二:罐車(chē)司機(jī)小票記錄表車(chē)號(hào)司機(jī)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)工地名稱(chēng)方量合計(jì)里程合計(jì)耗油量單公里油耗實(shí)際里程公里數(shù)公里數(shù):公里數(shù)公里數(shù)公里數(shù)公里數(shù)公里數(shù)公里數(shù)m3kmLL/kmkm附件三:加油通知

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