Excel2010的使用

1、第5章 Excel 2010的使用第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）本章介紹：uExcel的基本操作u數(shù)據(jù)的輸入與編輯u調(diào)整工作表的行、列布局u設(shè)置數(shù)據(jù)及工作表格式u使用公式與函數(shù)u數(shù)據(jù)管理與分析u使用圖表u打印工作表或工作簿第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） Excel的基本操作包括啟動和退出、理解和正確

2、使用Excel的功能選項卡、文件的保存和打開及關(guān)于工作簿和工作表的操作等內(nèi)容。5.1.1 創(chuàng)建、保存和打開創(chuàng)建、保存和打開Excel文檔文檔 1啟動啟動Excel 在Windows 7環(huán)境中通?？赏ㄟ^如下兩種方式啟動Excel。 在Windows 7任務(wù)欄中單擊“開始”按鈕 ，單擊“所有程序”中“Microsoft Office”，再單擊“Microsoft Excel 2010”。 如果Windows桌面上存在有“Microsoft Excel 2010”快捷方式圖標 ，可雙擊該圖標啟動Excel，打開Excel應(yīng)用程序窗口。5.1 Excel的基本操作第5章 Excel 2010的使用大學(xué)

3、計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）2Excel的窗口組成的窗口組成 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）3工作簿、工作表和單元格的概念工作簿、工作表和單元格的概念u 工作簿：一個Excel文檔就是一個工作簿。u 工作表：工作表是工作簿中包含的“頁”，默認情況下一個新建的Excel工作簿中包含有3張工作表，系統(tǒng)默認地將其命名為“Sheet1”、“S

4、heet2”和“Sheet3”。用戶通過單擊Excel窗口左下角相應(yīng)工作表的標簽實現(xiàn)它們之間的切換。u 單元格：單元格是組成工作表的最小單位，也就是工作表中的一個“格”。每個單元格都有一個由其列表號和行標號組成的名稱。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）4保存保存Excel文檔文檔 用戶在編輯了Excel文檔后，可以通過如下3種方法之一對其執(zhí)行保存操作。 單擊Excel 2010標題欄左上角“快速訪問工具欄”中的“保存”圖標 ，可將當前打開的工作簿按原

5、有名稱保存在原來的文件夾中。操作執(zhí)行后Excel 2010窗口不會關(guān)閉，用戶可繼續(xù)進行后續(xù)編輯操作。這種保存文檔的方法通常用于編輯過程中的階段性保存。 如果當前工作簿已被修改，且修改后的內(nèi)容沒有保存。此時，若用戶單擊Excel 2010窗口右上角的 或單擊“文件”功能選項卡中的“退出”，將顯示對話框，提示用戶是否保存當前文檔。 在“文件”功能選項卡中單擊“另存為”將顯示“另存為”對話框，用戶可將當前正在編輯的文檔按新的位置和新的名稱進行保存。這種保存方法可以使修改后的內(nèi)容保存到一個新文件中，原文檔不會被修改。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows

6、7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5打開Excel文檔 已經(jīng)保存到計算機磁盤中的Excel文檔，在需要修改或查看其中的內(nèi)容時，需要重新將其打開到Excel窗口中。通?？梢酝ㄟ^以下幾種方法，將保存在計算機中的Excel文檔重新打開。 雙擊Windows 7桌面上“計算機”圖標，逐級找到希望重新打開的Excel文檔，雙擊將其打開到Excel窗口中。 打開Excel窗口后，單擊“文件”功能選項卡，單擊“打開”，在顯示出的“打開”對話框中選擇希望打開的Excel文檔后單擊“打開”按鈕。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)

7、計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.1.2 工作表的基本操作在Excel中對工作表的操作主要有：向工作簿中添加工作表，重命名工作表，復(fù)制、移動和刪除工作表以及保護工作表中的數(shù)據(jù)安全等。1 1向工作簿中插入工作表向工作簿中插入工作表第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）2工作表重命名工作表重命名 為了更直觀地表現(xiàn)工作表中數(shù)據(jù)的含義，可將其重命名為便于理解的名稱，如

8、“工資表”、“物資表”、“職工信息”等等。 操作時可用鼠標右鍵單擊希望更名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”，使原工作表名稱處于可編輯狀態(tài)，用戶在鍵入新的名稱后按鍵或用鼠標單擊工作表標簽以外的任何地方即可。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）3移動、復(fù)制和刪除工作表移動、復(fù)制和刪除工作表 工作表的移動是指調(diào)整工作表的排列順序或?qū)⒐ぷ鞅碚w遷移到一個新的工作簿中。復(fù)制工作表指的是建立指定工作表的副本，以便在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上快速建立一個新的工作表。

9、例如，復(fù)制“1月份工資表”到“2月份工資表”，通過部分數(shù)據(jù)的修改可大幅度提高工作效率。 （1）移動或復(fù)制工作表）移動或復(fù)制工作表 在Excel工作簿中移動或復(fù)制工作表可通過以下幾種方法來實現(xiàn)。 在Excel窗口左下角右鍵單擊希望移動或復(fù)制的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“移動和復(fù)制”，通過打開的對話框可以指定將選定的工作表，移動或復(fù)制到（執(zhí)行復(fù)制操作應(yīng)選中“建立副本”復(fù)選框）當前工作簿的哪個工作表之前，也可以在“工作簿”下拉列表框中選擇將選定的工作表移動或復(fù)制到“新工作簿”中。 在工作表標簽列表區(qū)中直接用鼠標拖動工作表標簽到新的位置，可以實現(xiàn)工作表的移動。圖中“”標記指示了工作表的新位置。

10、若使用鍵配合上述操作（此時，鼠標指針旁會出現(xiàn)一個“+”號），可實現(xiàn)工作表的復(fù)制。圖中“”標記指示了工作表將要被復(fù)制到的位置。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）3移動、復(fù)制和刪除工作表移動、復(fù)制和刪除工作表 （2）刪除工作表）刪除工作表 若要從工作簿中刪除某一工作表，可用鼠標右鍵單擊該工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”即可。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Win

11、dows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）4設(shè)置工作表標簽的顏色設(shè)置工作表標簽的顏色 為使工作表的名稱更加醒目，方便在長長的列表中快速找到需要的工作表，可將工作表標簽設(shè)置成不同的顏色。 操作時需右鍵單擊工作表名稱，在彈出的快捷菜單中單擊“工作表標簽顏色”，在下圖所示的顏色列表中選擇希望的顏色。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5保護工作表和工作簿保護工作表和工作簿 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程

12、(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.1.3 使用使用Excel的幫助的幫助為了使用戶更快的熟練掌握Excel所涉及的各種概念和操作方法，使用戶能在工作過程中隨時獲取需要的技術(shù)支持，Excel 2010內(nèi)嵌了一個操作簡單、內(nèi)容豐富的幫助系統(tǒng)。單擊位于Excel 2010窗口右上角的“幫助”按鈕 或按鍵，可打開 “Excel幫助”窗口。1使用使用“目錄目錄”獲取幫助獲取幫助2使用使用“搜索搜索”獲取幫助獲取幫助3. 在操作過程中使用上下文幫助在操作過程中使用上下文幫助第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程

13、大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5.2.1 向工作表中輸入數(shù)據(jù)向工作表中輸入數(shù)據(jù) Excel單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)（如，文本、數(shù)字、日期等），掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入技巧是使用Excel比不可少的操作基礎(chǔ)。 1輸入文本類型的數(shù)據(jù)輸入文本類型的數(shù)據(jù) 默認情況下輸入到單元格中的文本數(shù)據(jù)是左對齊的。在選定了目標單元格并向其中輸入文本后按鍵確認，并將將當前單元格切換到下一行相同列位置，若按鍵將切換到同一行右側(cè)單元格。 2在單元格中實現(xiàn)換行在單元格中實現(xiàn)換行 （1）自動換行）自動換行 單擊“文件”選項卡

14、的“對齊方式”功能區(qū)中單擊“自動換行”按鈕。再次單擊該按鈕可取消自動換行。 （2）強制換行）強制換行 如果在單元格中按 + 組合鍵，可在單元格中當前插入點光標處實現(xiàn)強制換行。 5.2 數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 處理由數(shù)字組成的字符串處理由數(shù)字組成的字符串 由數(shù)字組成的字符串不具有數(shù)字大小的特性，是一種文本類型（如，電話號碼、郵政編碼、身份證號等不參加數(shù)學(xué)運算的數(shù)字串）。 在數(shù)字字符串前添加一個英文的單引

15、號“”，可指定后續(xù)輸入的數(shù)字串為文本格式。 將需要輸入數(shù)字字符串的單元格、列、行或區(qū)域設(shè)置為文本格式。 4. 輸入數(shù)值類型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值類型數(shù)據(jù) 輸入的數(shù)類型數(shù)據(jù)，一般按“常規(guī)”方式顯示，但當輸入數(shù)值的長度超出單元格寬度時Excel自動以科學(xué)記數(shù)法表示，如輸入身份證號碼時，顯示為“4.10202E+17”，表示4.102021017（Excel支持的數(shù)字精度為15位）。 若數(shù)值所占寬度超過了所在單元格的寬度，則數(shù)字將以一串“#”代替，從而避免產(chǎn)生閱讀錯誤。拖動單元格列標號右邊線調(diào)整單元格寬度后，數(shù)值方可恢復(fù)正常顯示。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計

16、算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.2.2 使用自動填充提高輸入效率使用自動填充提高輸入效率 1. 重復(fù)數(shù)據(jù)的自動完成重復(fù)數(shù)據(jù)的自動完成 如果在單元格中鍵入的文本字符（不包括數(shù)值和日期時間類型數(shù)據(jù)）的前幾個字符與該列上一行中已有的單元格內(nèi)容相匹配，Excel會自動輸入其余的字符。 2. 相同數(shù)據(jù)的自動填充相同數(shù)據(jù)的自動填充 如果需要在相鄰的若干個單元格中輸入完全相同的文本或數(shù)值，可以使用Excel 2010提供的自動填充功能。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算

17、機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 數(shù)據(jù)序列自動填充數(shù)據(jù)序列自動填充 在創(chuàng)建表格時，常會遇到需要輸入一些按某規(guī)律變化的數(shù)字序列。如，一月、二月、三月、；星期一、星期二、；1、2、3、，等等。使用自動填充功能錄入數(shù)據(jù)序列是十分方便的。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 4. 自學(xué)習(xí)序列填充自學(xué)習(xí)序列填充 如果在連續(xù)的3個單元格中分別輸入了“張三”、“李四”和“

18、王五”，再選中3個單元格執(zhí)行自動填充操作，Excel 2010能自動將“張三”、“李四”、“王五”學(xué)習(xí)為一個數(shù)據(jù)序列。 5. 規(guī)律變化的數(shù)字序列填充規(guī)律變化的數(shù)字序列填充 制作表格時經(jīng)常會遇到需要輸入眾多有規(guī)律變化的數(shù)字序列的情況，Excel 2010默認能按等差數(shù)列的方式自動填充數(shù)字序列。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 6. 公式、函數(shù)自動填充公式、函數(shù)自動填充 設(shè)已在工作表中輸入了圖5-43所示的一些數(shù)據(jù)，現(xiàn)在E2單元格中輸入求和計算公式“

19、=c2+d2”后按鍵，在該單元格中將顯示C2單元格與D2單元格中數(shù)據(jù)的和“163”。 如圖5-44所示，單擊選擇E2單元格，在編輯欄中可以看到計算結(jié)果“163”對應(yīng)的公式“=C2+D2”。將鼠標指向填充柄標記，當鼠標變成黑色十字標記時，按下左鍵向下拖動到E7單元格，執(zhí)行計算公式的填充，放開鼠標后得到圖5-45所示的填充結(jié)果。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.2.3 使用批注使用批注 批注隸屬于單元格，是單元格的附加數(shù)據(jù)，可以顯示也可以隱藏，可

20、以修改也可以刪除。 1. 添加批注添加批注 向單元格中添加批注可以通過以下幾種方法來實現(xiàn)。 用鼠標右鍵單擊要添加批注的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“插入批注”。 首先選擇要插入批注的單元格，按 + 鍵或單擊“審閱”功能選項卡，在“批注”組中，單擊“新建批注”，在屏幕上顯示出來的批注編輯框中輸入批注文本后，單擊工作表其他位置即可。 默認情況下，批注處于自動隱藏狀態(tài)，包含有批注的單元格右上角帶有一個紅色的三角標記。當鼠標移動到帶有批注的單元格時，批注信息會自動顯示出來，鼠標離開時批注信息自動隱藏。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Offi

21、ce 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 編輯批注編輯批注 修改添加到單元格中的批注文本，可以通過以下幾種方法來實現(xiàn)。 用鼠標右鍵單擊包含有批注的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯批注”，使批注編輯框顯示出來，將光標定位到需要修改的地方刪除或修改相關(guān)文本即可。 選擇包含有批注的單元格后，單擊“審閱”選項卡“批注”組中的“編輯批注”按鈕，也可以使批注編輯框顯示出來，此后的操作同上。 3. 刪除批注刪除批注 通過以下幾種方法可以刪除包含在單元格中的批注信息。 用鼠標右鍵單擊包含有要刪除的批注的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除批注”即可。 在選擇

22、了包含有要刪除的批注的單元格后，在“審閱”選項卡的“批注”組中單擊“刪除”。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.2.4 使用查找和替換使用查找和替換 1. 查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù) 在工作表中單擊任意單元格，在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕在彈出的快捷菜單，單擊“查找”， “查找和替換”對話框。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+

23、Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 使用通配符查找使用通配符查找 輸入到查找內(nèi)容欄中的關(guān)鍵字可以包含通配符星號“*”或問號“?”，星號可代替任意字符串。 例如，“s*d”使“sad”和“started”都能符合查找條件；問號可以代替任意的單個字符。例如，“s?t”使“sat”和“set”符合查找條件，但不能使“sweet”符合查找條件。 如果希望查找的文本中包含有星號、問號或波形符號“”，則需要在查找關(guān)鍵字前面加一個波形符號來說明后面的星號、問號或波形號不是通配符或說明符。例如，要查找包含“?”的數(shù)據(jù)，應(yīng)該鍵入“?”作為搜索關(guān)鍵字；要查找包含“”的數(shù)據(jù)時，應(yīng)以“”為搜索關(guān)鍵字

24、。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 高級查找高級查找 設(shè)置查找格式使用查找選項第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 4. 批量替換數(shù)據(jù)批量替換數(shù)據(jù) 使用Excel 2010提供的“替換”功能，可以一次性將工作表或工作簿中所有符合條件的數(shù)據(jù)替換成新的內(nèi)容、新的格式。 第5章 Excel 2010的使用

25、大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 4. 批量替換數(shù)據(jù)批量替換數(shù)據(jù) 使用Excel 2010提供的“替換”功能，可以一次性將工作表或工作簿中所有符合條件的數(shù)據(jù)替換成新的內(nèi)容、新的格式。 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5.3 調(diào)整工作表的行、列布局調(diào)整工作表的行、列布局 5.3.1添加、刪除工作表中的行、列和單元格添加、刪除工作表中的行、

26、列和單元格 1. 在工作表中插入行在工作表中插入行 向工作表中某行的上方插入一行或多行可以通過以下幾種方法來實現(xiàn)。 用鼠標右鍵單擊工作表中某行的行標號，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令，可在當前行的上方插入一個新的空白行。 如果希望在工作表中某行的上方一次插入多行，可首先在該行處向下選擇與要插入的行數(shù)相同的若干行，而后右鍵單擊這些行的行標號區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令即可。 在工作表中單擊行標號選擇某行，在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊 圖標可在當前行上方插入一個新的空白行。單擊“插入”按鈕，將彈出的操作菜單中，單擊“插入工作表行”，可在當前行上方插入一個新行。第5章 Ex

27、cel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 在工作表中插入列在工作表中插入列 向工作表某列左側(cè)插入一個新列，可以通過以下幾種方法來實現(xiàn)。 用鼠標右鍵單擊工作表中某列的列標號，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令，可在當前列的左側(cè)插入一個新的空白列。 如果希望在工作表中某列的左側(cè)一次插入多列，可首先在該列處向右選擇與要插入的列數(shù)相同的若干列，而后右鍵單擊這些列的列標號區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令即可。 在工作表中單擊列標號選擇某列，在“開始”選項卡的“單元

28、格”組中，單擊 圖標可在當前列左側(cè)插入一個新的空白列。單擊“插入”按鈕，在彈出的快捷菜單中，單擊“插入工作表列”，可在當前列左側(cè)插入一個新列。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 在工作表中插入空白單元格在工作表中插入空白單元格 Excel 2010允許用戶當前單元格的上方或左側(cè)插入空白單元格，同時將同一列中的其他單元格下移或?qū)⑼恍兄械钠渌麊卧裼乙?。操作步驟如下： 首先選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單

29、元格數(shù)量相同。例如，要插入五個空白單元格，需要選取五個單元格。 在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”，在彈出的快捷菜單中單擊“插入單元格”。也可以用鼠標右鍵單擊所選的單元格或區(qū)域，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”，在打開的對話框中選擇適當?shù)牟迦敕绞郊纯?。?章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 4. 刪除單元格、行或列刪除單元格、行或列 要刪除工作表中單元格、行或列可以通過以下幾種方法來實現(xiàn)。 在工作表中選擇一個或多個連續(xù)排列的單元格，單擊鼠標右

30、鍵，在打開的對話框中選擇指定單元格刪除后，其它單元格的布局方式，單擊“確定”按鈕即可。 在工作表中選擇一個或多個連續(xù)排列的單元格，在“開始”選項卡“單元格”組中單擊 圖標，將刪除選定的單元格，且由右側(cè)單元格左移填補留下的空缺。如果此時單擊“刪除”，將打開 “刪除”操作菜單，通過該菜單可執(zhí)行刪除單元格、刪除行、刪除列或刪除工作表的操作。 在工作表中選擇了某行、某列、多行或多列后，用鼠標右鍵單擊選擇區(qū)域的行或列標號區(qū)，可直接刪除選定的行或列。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)

31、（第（第3 3版）版） 5. 復(fù)制或移動單元格、行或列復(fù)制或移動單元格、行或列 在Excel 2010中復(fù)制或移動單元格、行或列最簡單的操作方法，就是直接用鼠標拖動。在選擇了單元格、行、列或區(qū)域之后，將鼠標靠近所選范圍的邊框處，當鼠標指針變成雙十字箭頭樣式時，按下左鍵將其拖動到目標位置即可實現(xiàn)對象的移動。 如果在拖動鼠標的同時按下鍵（此時鼠標指針旁會出現(xiàn)一個“+”標記），可實現(xiàn)對象的復(fù)制。 需要說明的是，如果希望將某行（列）移動到某個包含有數(shù)據(jù)的行（列）前，應(yīng)首先在目標位置插入一個新的空白行（列）。否則，目標位置的原有數(shù)據(jù)將會被覆蓋。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算

32、機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.3.2 調(diào)整列寬和行高調(diào)整列寬和行高 在Excel 2010工作表中，默認列寬為8.43個字符，可以將列寬指定為0 255個字符。如果列寬設(shè)置為0，則隱藏該列。默認行高為12.75點（1點約等于1/72英寸），可以將行高指定為0 409點。如果將行高設(shè)置為0，則隱藏該行。 1. 快速更改列寬和行高快速更改列寬和行高 在Excel 2010工作表中更改列寬最快捷的方法是使用鼠標直接拖動列或行的邊界線。將鼠標指向列或行的邊界線，當鼠標指針變成 樣式（調(diào)整列寬）或 樣式（調(diào)整

33、行高）時，可按下鼠標左鍵拖動即可實現(xiàn)列寬或行高的調(diào)整。 如果在選擇了多列或多行后，用鼠標拖動區(qū)域內(nèi)任一右側(cè)邊界線，可同時調(diào)整選中的所有列寬或行高到相同的指定值。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 精確設(shè)置列寬和行高精確設(shè)置列寬和行高 用鼠標右鍵單擊希望調(diào)整列寬或行高的列或行標號，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“列寬”或“行高”命令，顯示下圖所示的對話框，在列寬或行高欄中輸入希望的值，單擊“確定”按鈕即可。 3. 自動調(diào)整列寬和行高自動調(diào)整列寬和行高 (

34、1) 雙擊行或列標號右側(cè)的邊線 (2) 在“開始”選項卡的“單元格”組，單擊“格式”，在彈出的快捷菜單中單擊“自動調(diào)整行高”或“自動調(diào)整列寬” 第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.3.3 合并單元格合并單元格 1. 合并相鄰單元格合并相鄰單元格 Excel 2010提供了“合并后居中”、“跨越合并”和“合并單元格”3種合并操作方式。 “合并單元格”的作用是將選擇區(qū)域中所有單元格合并成一個單元格，與“合并后居中”的不同僅在于合并后不會強制文本居中而

35、已。合并后居中跨越合并第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 取消合并的單元格取消合并的單元格 如果希望取消已合并的單元格，可在選擇了單元格后，在“文件”選項卡“對齊方式”組單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的“”標記，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“取消單元格合并”命令。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5.4 設(shè)置數(shù)

36、據(jù)及工作表格式設(shè)置數(shù)據(jù)及工作表格式 5.4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 1. 設(shè)置字體設(shè)置字體 在“開始”選項卡“字體”組中，提供了常用的文本數(shù)據(jù)格式設(shè)置工具，如字體、字號、增大或減小字號、字形等。 “字體”組“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 更改數(shù)據(jù)的對齊方式更改數(shù)據(jù)的對齊方式 在“打開”選項卡的“對齊方式”組中提供了用于設(shè)置數(shù)據(jù)垂直對齊、水平對齊、文字方向、減小或增大縮進量等功能。對齊方式組設(shè)置文

37、字方向第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 設(shè)置數(shù)值格式設(shè)置數(shù)值格式 通過應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)字的外觀而不會更改數(shù)字本身。所以使用數(shù)字格式只會使數(shù)值更易于表示，并不影響Excel 2010用于執(zhí)行計算的實際值。 Excel 2010默認對數(shù)值應(yīng)用“常規(guī)”格式。如果選擇了某個包含有具體數(shù)據(jù)的單元格后（如，本例的“2010-7-12”），單擊“常規(guī)”下拉列表框右側(cè)的“”標記，可以看到右圖所示的，針對該數(shù)據(jù)的各種格式選項及實際表示形式。第5章

38、 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.4.2 使用邊框和底紋使用邊框和底紋 在Excel 2010工作表中為單元格或區(qū)域設(shè)置邊框線和底紋是修飾、美化工作表，突出表現(xiàn)不同區(qū)域的常用處理方法。 1. 設(shè)置單元格或區(qū)域的背景色設(shè)置單元格或區(qū)域的背景色 首先選擇要設(shè)置底紋的單元格或區(qū)域，在“開始”選項卡的“字體”組中，“填充顏色”圖標 ，可將當前顏色（“顏料桶”下方顯示的顏色）設(shè)置為所選單元格或區(qū)域的底紋。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)

39、計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 設(shè)置填充效果設(shè)置填充效果 在Excel 2010中除了可以為單元格或區(qū)域設(shè)置純色的背景色，還可以將漸變色、圖案設(shè)置為單元格或區(qū)域的背景。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 使用圖案填充單元格使用圖案填充單元格 “圖案”指的是在某種顏色中參雜入一些特定的花紋而構(gòu)成的特殊背景色。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計

40、算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.4.3 設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式 條件格式基于條件不同來確定單元格的外觀。在工作表中選擇希望設(shè)置條件格式的單元格或區(qū)域。在“開始”選項卡“樣式”組中，單擊“條件格式”按鈕。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.4.4 清除單元格中的數(shù)據(jù)和格式清除單元格中的數(shù)據(jù)和格式 若要在不刪除單元格本身的前提下，清空單

41、元格可在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”按鈕。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.4.5 使用邊框使用邊框 1. 為單元格區(qū)域添加邊框線為單元格區(qū)域添加邊框線 在工作表中選擇要添加邊框單元格或區(qū)域，在“開始”選項卡“字體”組中，單擊“下邊框”按鈕 可為所選區(qū)域添加一個實線下邊框線。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（

42、第（第3 3版）版） 2. 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 選擇要繪制斜線表頭的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5.5 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù) 5.5.1 使用公式使用公式 1. 公式的輸入方法公式的輸入方法 公式需要在選擇了希望顯示計算結(jié)果的單元格后，手工輸入到“編輯框”或當前單元格中。在公式中需要輸入單元格名稱時，可以手工輸入（列標號不區(qū)分大小寫），也可以使用鼠標單擊來選擇。公式輸

43、入完畢后按鍵或單擊編輯框左側(cè)“輸入”按鈕 。 操作完成后，在當前單元格中顯示的是公式的計算結(jié)果，而在編輯框中始終顯示著單元格中保存的公式或函數(shù)。按 + （數(shù)字1左側(cè)的鍵）組合鍵可使工作表在公式、函數(shù)和計算結(jié)果兩種顯示狀態(tài)間切換。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 公式和數(shù)據(jù)的修改公式和數(shù)據(jù)的修改 如果要修改單元格中的公式，可選擇了包含有公式的單元格后在編輯框中修改。也可以直接雙擊該單元格使之進入編輯狀態(tài)（出現(xiàn)插入點光標），修改完成后按鍵或單擊“

44、輸入”按鈕 。 完成了公式或函數(shù)的計算后，若修改了相關(guān)的單元格中的數(shù)據(jù)，則當按下鍵確認修改后，公式或函數(shù)所在單元格中的計算結(jié)果能自動更新，無需重新計算。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.5.2 單元格的引用方式單元格的引用方式 1. 單元格的相對引用單元格的相對引用 單元格的相對引用是指在引用單元格時直接使用其名稱的引用（如E2、A3等），這也是Excel 2010默認的單元格引用方式。 2. 絕對地址引用絕對地址引用 絕對引用表示單元格地址不

45、隨移動或復(fù)制的目的單元格的變化而變化，即表示某一單元格在工作表中的絕對位置。絕對引用地址的表示方法是在行號和列標前加一個$符號。 3. 混合引用混合引用 如果單元格引用地址一部分為絕對引用，另一部分為相對引用，例如$A1或A$1，則這類地址稱為混合引用地址。 如果“$”符號在行號前，則表明該行位置是絕對不變的，而列位置仍隨目的位置的變化做相應(yīng)變化。反之，如果“$”符號在列名前，則表明該列位置是絕對不變的，而行位置仍隨目的位置的變化做相應(yīng)變化。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 201

46、0)（第（第3 3版）版） 5.5.3 自動求和自動求和 求和計算是一種常用的公式計算，為了減少用戶在執(zhí)行求和計算時的公式輸入量，Excel 2010提供了一個專門用于求和的工具按鈕 ，使用該按鈕可以對選定的單元格中的數(shù)據(jù)進行自動求和。 1. 使用自動求和按鈕使用自動求和按鈕 使用Excel 2010提供的自動求和功能，需要首先將希望存放計算結(jié)果的單元格設(shè)置為當前單元格。單擊“開始”選項卡“編輯”組中“自動求和”按鈕 。系統(tǒng)會根據(jù)當前工作表中數(shù)據(jù)的分布情況，自動給出一個推薦的求和區(qū)域（虛線框內(nèi)的區(qū)域），并向計算結(jié)果存放單元格粘貼一個SUM函數(shù)。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教

47、程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 多區(qū)域求和多區(qū)域求和 如果參與求和的單元格并不連續(xù)，可按如下方法實現(xiàn)自動求和。 首先仍然是需要確定存放求和結(jié)果的單元格，而后單擊“自動求和”按鈕 ，拖動鼠標選擇第一個包含有求和數(shù)據(jù)且連續(xù)的單元格區(qū)域，按下鍵后拖動鼠標選擇第二個包含有求和數(shù)據(jù)且連續(xù)的單元格區(qū)域，直至所有數(shù)據(jù)均被選擇，最后按鍵或單擊編輯框左側(cè)的“輸入”按鈕 完成自動求和操作。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Win

48、dows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.5.4 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)實際上是一種預(yù)先定義好的，內(nèi)置的公式。Excel 2010共提供了13類函數(shù)，每個類別中又包含了若干個函數(shù)。前面提到的SUM函數(shù)就是“常用函數(shù)”類中的一員。 1. 向單元格中插入函數(shù)向單元格中插入函數(shù) (1) 可以使用直接輸入的方法向希望得到某種計算結(jié)果的單元格中插入函數(shù)，這與前面介紹過的使用公式的方法相同。用戶只要在單元格中輸入“=”，而后輸入函數(shù)名稱及所需參數(shù)，最后按鍵即可。 (2) 由于Excel 2010中包含有眾多功能各異的函數(shù)，為了便于用戶記憶和使用，系統(tǒng)提供了一個專用的函數(shù)插入工具。第5

49、章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹 SUM(區(qū)域1,區(qū)域2,.)：計算若干個區(qū)域中包含的所有單元格中值的和。 AVERAGE(區(qū)域1,區(qū)域2,.)：計算若干個區(qū)域中包含的所有單元格中值的平均值。 MAX(區(qū)域1,區(qū)域2,.)：求若干個區(qū)域中包含的所有單元格中值的最大值。 MIN(區(qū)域1,區(qū)域2,.)：求若干個區(qū)域中包含的所有單元格中值的最小值。 COUNT(區(qū)域1,區(qū)域2,.)：統(tǒng)計若干個區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。 RO

50、UND(單元格,小數(shù)點位數(shù))：按指定的小數(shù)點位數(shù)對單元格中數(shù)值進行四舍五入后的數(shù)值。 IF(P,T,F)：判斷條件P是否滿足，如果P為真，則取T表達式的值，否則取F表達式的值。 INT(單元格)：將單元格中的數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。例如，“=INT(2.8)”得到的結(jié)果為“2”；“=INT(-2.8)”得到的結(jié)果為“-3”。 ABS(單元格)：求單元格中數(shù)據(jù)的絕對值。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 3. 錯誤信息說明錯誤信息說明 #錯誤：當某

51、列不足夠?qū)挾鵁o法在單元格中顯示所有字符時，或者單元格包含負的日期或時間值時，Excel 將顯示此錯誤。 #DIV/0!錯誤：當一個數(shù)除以零或不包含任何值的單元格時，Excel將顯示此錯誤值。 #N/A錯誤：當某個值不可用于函數(shù)或公式時，Excel將顯示此錯誤值。 #NAME?錯誤：當Excel無法識別公式中的文本時，將顯示此錯誤。例如，區(qū)域名稱或函數(shù)名稱可能出現(xiàn)了拼寫錯誤。 #NULL!錯誤：當指定兩個不相交的區(qū)域的交集時，Excel將顯示此錯誤。交集運算符是分隔公式中的引用的空格字符。 #NUM!錯誤：當公式或函數(shù)包含無效數(shù)值時，Excel將顯示此錯誤值。 #REF!錯誤：當單元格引用無效時

52、，Excel將顯示此錯誤值。 #VALUE!錯誤：如果公式所包含的單元格具有不同的數(shù)據(jù)類型，則Excel將顯示此錯誤值。如果“智能標記”功能處于打開狀態(tài)，則將鼠標指針移動到智能標記上時，屏幕提示會顯示“公式中所用的某個值是錯誤的數(shù)據(jù)類型”。通常，通過對公式進行較少更改即可修復(fù)這些問題。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析 5.6.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 1.單條件排序單條件排序 執(zhí)行單條件排序最簡單的方法是選擇排序依據(jù)

53、列中的任一單元格為當前單元格，而后單擊首先在工作表中單擊列標號選擇排序依據(jù)列。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序與篩選”組中單擊“降序”按鈕 或“升序”按鈕 即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 多條件排序多條件排序 執(zhí)行多條件排序時應(yīng)選擇工作表數(shù)據(jù)區(qū)中的任一單元格，單擊在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序與篩選”組中“排序”圖標 。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(W

54、indows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.6.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選是指從工作表包含的眾多行中挑選出符合某種條件的一些行的操作方法，數(shù)據(jù)篩選實際上是一種“數(shù)據(jù)查詢”操作。Excel 2010支持對工作表進行“自動篩選”和“高級篩選”兩種操作。 1. 自動篩選自動篩選單擊選擇工作表數(shù)據(jù)區(qū)中任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕 ，系統(tǒng)將自動在工作表中各列標題右側(cè)添加一個 標記，單擊某列的 標記將彈出的操作菜單，通過該菜單用戶可以執(zhí)行基于當前列的排序和數(shù)字篩選操作。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Wi

55、ndows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 高級篩選高級篩選 執(zhí)行“高級篩選”時，首先需要將當前單元格設(shè)置到工作表的數(shù)據(jù)區(qū)中，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“排序與篩選”組中的“高級”按鈕 。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.6.3 合并計算與分類匯總合并計算與分類匯總 1. 合并計算合并計算在Excel 2010中實現(xiàn)合并計算的方法主要有以下兩種。 按位置進行合并計算：該方法適用于多個

56、源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是按照相同的順序排列并使用相同的行和列標簽時。例如，各辦事處的開支工作表使用了相同的模板時。 按分類進行合并計算：該方法適用于多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)以不同的方式排列，但卻使用相同的行或列標簽時。例如，在每個月生成布局相同的一系列庫存工作表，但每個工作表包含不同的項目或不同數(shù)量的項目時。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 分類匯總分類匯總 分類匯總就是將進行數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計。例如，在工作表中分別統(tǒng)計出所有男生和女生的總成績的平均值。其中男生

57、或女生就是“類”，而總成績的平均值就是需要進行匯總的字段。對工作表中數(shù)據(jù)進行分類匯總時，首先需要對工作表中數(shù)據(jù)按“類”進行排序，且只能對包含數(shù)值的字段進行匯總，如求和、平均值、最大或最小值等。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.6.4 使用數(shù)據(jù)透視表和切片器使用數(shù)據(jù)透視表和切片器 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+

58、Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.6.4 使用數(shù)據(jù)透視表和切片器使用數(shù)據(jù)透視表和切片器 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 2. 使用數(shù)據(jù)透表切片器使用數(shù)據(jù)透表切片器 數(shù)據(jù)透視表“切片器”是Excel 2010提供的一個新功能，通過切片器可以實現(xiàn)快速變換數(shù)據(jù)透視表中所含數(shù)據(jù)的篩選。第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Wi

59、ndows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）“部門”切片器第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）5.7 使用圖表使用圖表 5.7.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010

60、)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版） 5.7.2 修改圖表格式和數(shù)據(jù)修改圖表格式和數(shù)據(jù) 圖表設(shè)置完成后，用戶仍可以通過Excel 2010提供的各種工具對組成圖表的各元素（標題、圖例、水平軸、垂直軸、圖標區(qū)、繪圖區(qū)、網(wǎng)格線等）或數(shù)據(jù)的修改。 1. 設(shè)置圖表元素格式設(shè)置圖表元素格式第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 2010)(Windows7+Office 2010)（第（第3 3版）版）第5章 Excel 2010的使用大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程(Windows7+Office 20