煤礦設(shè)備租賃管理辦法(試行)

1、涼水井煤礦生產(chǎn)設(shè)備租賃管理辦法（試行）為了加強設(shè)備管理,強化設(shè)備的維修與保養(yǎng),提高設(shè)備完好率,降低事故率和待修率,盤活資產(chǎn)，減少閑置，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳經(jīng)濟效益，有效控制設(shè)備租賃費用支出，降低承包成本，特制訂本管理辦法一 范圍 本辦法規(guī)定了公司實行設(shè)備租賃的設(shè)備范圍,租賃程序,計費方法,工作職責(zé)等管理內(nèi)容. 本辦法適用于公司所屬各單位.二 組織機構(gòu)：公司下設(shè)設(shè)備租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，分管生產(chǎn)、經(jīng)營、機電和財務(wù)的副總經(jīng)理為副組長，機電、人力資源、計劃經(jīng)營、財務(wù)、供應(yīng)公司經(jīng)理、機電設(shè)備管理員等為成員。機電管理部設(shè)設(shè)備租賃組，機電管理部經(jīng)理任組長、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。 三 、主要

2、工作職責(zé) 1 、設(shè)備租賃組主要工作職責(zé) （1）負(fù)責(zé)公司設(shè)備租賃的歸口管理工作.（2）負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的費用指標(biāo). （3）負(fù)責(zé)審核,匯總和平衡各單位報送的設(shè)備需用計劃. （4）負(fù)責(zé)組織開展設(shè)備租賃業(yè)務(wù)并簽訂"設(shè)備租賃協(xié)議" . （5）負(fù)責(zé)公司設(shè)備的平衡調(diào)度并編制公司設(shè)備缺口計劃,制訂解決措施或方案報公司主管經(jīng)理審批. （6）負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備的發(fā)放、調(diào)撥. （7）負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳,檔案管理及統(tǒng)計報表的編報. （8）負(fù)責(zé)各種應(yīng)收費用的建帳和登記及相關(guān)簽證資料的管理. （9）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的出庫交接及入庫驗收(包括設(shè)備隨行檔案) ,并填寫"設(shè)備出,入庫交接驗收記錄"

3、 . （10）負(fù)責(zé)設(shè)備輔助材料及維修配件的匯總、采購計劃的編制并建帳登記. （11）負(fù)責(zé)設(shè)備在庫期間的維護,保養(yǎng)及測試,保證出庫設(shè)備的完好. （12）負(fù)責(zé)受理設(shè)備修理委托及入庫驗收不合格設(shè)備的代修理并辦理"設(shè)備修理委托單" . （13）負(fù)責(zé)統(tǒng)計和匯總各單位應(yīng)支付的各種費用,并每月編制各單位"應(yīng)付費用明細(xì)表"報財務(wù)部辦理有關(guān)費用的結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù). （14）參與設(shè)備事故的調(diào)查,處理. 2、設(shè)備承租單位主要工作職責(zé) （1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行礦業(yè)公司關(guān)于設(shè)備管理的各項規(guī)章制度. （2）根據(jù)需要編制"設(shè)備需用計劃"并報送機電管理部設(shè)備租賃組審查，由機電管理

4、部報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完成。（3）負(fù)責(zé)到設(shè)備租賃組租賃設(shè)備并簽訂"設(shè)備租賃協(xié)議" . （4）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的出庫驗收和接運,包括安排車輛,裝車,封車,運輸并保證安全. （5）負(fù)責(zé)設(shè)備使用所需的輔助材料和備件的配備. （6）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的使用管理.包括:運轉(zhuǎn)記錄,設(shè)備潤滑,現(xiàn)場維護,修理及設(shè)備隨行檔案和設(shè)備臺帳的管理. （7）負(fù)責(zé)設(shè)備統(tǒng)計報表及設(shè)備的中、小修、維護保養(yǎng)計劃的按時編報. （8）負(fù)責(zé)建立設(shè)備租賃及相關(guān)費用臺帳.負(fù)責(zé)"設(shè)備租賃協(xié)議""設(shè)備委托修理單"的簽字確認(rèn). （9）負(fù)責(zé)設(shè)備事故的及時上報并參與設(shè)備事故的調(diào)查,處理. 3、財務(wù)經(jīng)營部

5、的主要職責(zé):根據(jù)機電管理部設(shè)備租賃組編報的各單位"應(yīng)付費用明細(xì)表"向有關(guān)單位結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)費用.4、人力資源部主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備操作人員及設(shè)備修理人員. （2）根據(jù)各生產(chǎn)區(qū)隊需要,派遣設(shè)備操作人員. 四、工作內(nèi)容 1、租賃設(shè)備的范圍: （1）分配由生產(chǎn)服務(wù)公司管理的固定設(shè)備不實行租賃管理. （2）通用設(shè)備設(shè)備實行租賃管理。（附租賃設(shè)備明細(xì)表）2、 工作流程 （1）需要辦理設(shè)備租賃的區(qū)隊提前兩周編制"設(shè)備需用計劃"報送機電管理部設(shè)備租賃組設(shè)備租賃組編制"總設(shè)備需用計劃" 報送機電管理部經(jīng)理審查落實設(shè)備資源情況后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在3

6、天之內(nèi)通知區(qū)隊到租賃組辦理 "設(shè)備租賃協(xié)議" 并進行設(shè)備的交接和提運區(qū)隊設(shè)備使用結(jié)束后3天之內(nèi)負(fù)責(zé)將設(shè)備送回機修車間大院并擺放到指定位置后租賃組方能與承租方對入庫設(shè)備進行共同檢驗租賃組填寫 "設(shè)備出, 入庫交接驗收記錄" 、"設(shè)備租賃結(jié)算單" 雙方簽字確認(rèn)機電管理部向財務(wù)管理部辦理費用結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)財務(wù)管理部向承租方結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)費用. （2）各職能部門可直接向機電管理部或設(shè)備租賃組報送設(shè)備需用計劃并按工作流程執(zhí)行. （3）對設(shè)備缺口部分,機電管理部設(shè)備租賃組根據(jù)輕,重,緩,急等情況有權(quán)對公司范圍內(nèi)的所有設(shè)備進行平衡調(diào)度,遇有問題報機電管理部和主

7、管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),仍有缺口,由機電管理部編制設(shè)備缺口計劃,提出解決措施或方案 報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,機電管理部按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，同時將信息及時返饋給相關(guān)區(qū)隊。（4）長期閑置設(shè)備，不按規(guī)定時間送交租賃組的，加倍收取租賃費（閑置的界定：超過備用的臺數(shù)：撤換的設(shè)備3天之內(nèi)未回收：其它形式的閑置）。 3 設(shè)備租賃計費辦法 （1）設(shè)備租賃費計取 A、 設(shè)備租賃費=基本折舊費+修理費+租賃設(shè)備管理費B、設(shè)備丟失賠償費=設(shè)備帳面現(xiàn)價 a、月基本折舊費 （設(shè)備原值-凈殘值）÷（可使用年限-已使用年限）其中凈殘值為原值×5b、修理費 原值×15÷折舊年限C、月租賃設(shè)備管理費原值&#

8、215;5÷折舊年限 （2）設(shè)備折舊費、維修費、管理費分?jǐn)傓k法 A、全年所提取的設(shè)備折舊費分?jǐn)偟矫吭隆?B、全年設(shè)備所提取小修理費用分?jǐn)偟矫吭隆?C、全年設(shè)備管理費（5）分?jǐn)偟矫吭拢ǜ剑鹤赓U設(shè)備折舊費、維修費、管理費明細(xì)）(3）超使用設(shè)備租賃費的計算辦法A、租賃組根據(jù)設(shè)備實際使用情況審核同意使用的租賃設(shè)備按正常標(biāo)準(zhǔn)收取租賃費。B、各區(qū)隊超規(guī)定使用和積壓的設(shè)備的租賃費按照正常租賃費的兩倍收取。4 其它管理內(nèi)容 （1）公司下屬各區(qū)隊需設(shè)立專職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦理設(shè)備租賃管理的有關(guān)事宜. （2）設(shè)備租賃費按天收取，不滿一天的按一天進行收取，兩個單位或多個單位在一天之內(nèi)共同使用的租賃費用平攤。

9、（3）新辦理的租賃設(shè)備當(dāng)天就開始收取租賃費用。各區(qū)隊備用的設(shè)備按正常收取租賃費（備用設(shè)備數(shù)量的規(guī)定由租賃組制定，除特殊情況外，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律視為超備用）。（4）超備用設(shè)備和閑置設(shè)備加倍收取租賃費（閑置的界定：超過備用臺數(shù)；3天之內(nèi)未及時交回的設(shè)備）。（5） 不論是設(shè)備租賃出庫還是送回入庫, 設(shè)備承租單位都必需有設(shè)備管理員或委托專人到租賃組辦理有關(guān)手續(xù)并進行簽字確認(rèn). （6）租賃設(shè)備在庫期間的修理費及日常維護保養(yǎng)費由機電管理部負(fù)責(zé). （7）設(shè)備使用期間,設(shè)備的各級保養(yǎng)及所用燃料,潤滑油,能源,輔助材料及備品配件由設(shè)備承租單位在材料費用中結(jié)算. （8）租賃組出租的設(shè)備,不包括附屬的低值易

10、耗材料。（9）設(shè)備中、小修計劃由各區(qū)隊編制,報機電管理部匯總后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，費用自理；大修計劃由機電管理部負(fù)責(zé)編制，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，費用由機電管理部承擔(dān)。各單位管理的設(shè)備及承租單位正在使用的租賃設(shè)備按設(shè)備管理制度要求需要進行大修時,要按設(shè)備大修計劃的安排及時送到租賃組進行大修.租賃設(shè)備送回交接時要辦理好"設(shè)備租賃結(jié)算單" ,視同于此設(shè)備租賃結(jié)束. （10）租賃設(shè)備在出庫后損壞由設(shè)備承租單位負(fù)責(zé)修理.設(shè)備送回入庫驗收時發(fā)現(xiàn)問題, 由租賃組代修理并辦理"設(shè)備修理委托單"， 修理費由承租單位承擔(dān). （11）設(shè)備承租單位修理設(shè)備有困難時可以委托并送租賃組代

11、為修理, 租賃設(shè)備送回交接時要辦理"設(shè)備修理委托單" ,修理費由承租單位承擔(dān),同時還需辦理"設(shè)備租賃結(jié)算單" ,視同于此設(shè)備租賃結(jié)束. （12）租賃組對于設(shè)備承租單位實際發(fā)生的設(shè)備租賃費、設(shè)備代修費、配件費需每月進行 一次結(jié)算,并分單位填寫"應(yīng)付費用明細(xì)表"經(jīng)機電管理部審核后交財務(wù)管理部向有關(guān)單位按實結(jié)轉(zhuǎn). （13）租賃組對于租賃期超過一個月的設(shè)備,其租賃費也需每月結(jié)算一次,待設(shè)備回庫并填寫"設(shè)備租賃結(jié)算單"時,要寫明已結(jié)算費用和未結(jié)算費用. （14）各單位租賃的設(shè)備需經(jīng)租賃組審批并加蓋設(shè)備租賃合同章后方有效，未經(jīng)

12、審批發(fā)放的租賃設(shè)備將對責(zé)任人進行處罰。（15）租賃組要加強管理，嚴(yán)格控制租賃費用。租賃單位要合理租用設(shè)備，按規(guī)定要求合理使用，避免設(shè)備積壓，加快周轉(zhuǎn)，減少費用支出。（16）未經(jīng)機電管理部授權(quán)各區(qū)隊不得將公司設(shè)備轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借外單位使用. （17）未經(jīng)公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)機電管理部不得擅自向公司以外的單位租賃或外借設(shè)備. 五 設(shè)備處罰條例： 1、未辦任何手續(xù)，隨意動用現(xiàn)場設(shè)備和機具、未造成重大損失，公司對其動用人員處以50100元的罰款，造成重大損失，交安檢部按公司安全管理條例進行處罰。 2、未嚴(yán)格操作規(guī)程，未按設(shè)備操作規(guī)程進行操作，野蠻使用設(shè)備、機具，而導(dǎo)致設(shè)備人為損壞，全部材料及維修費用由責(zé)任區(qū)隊承擔(dān)。由此導(dǎo)致設(shè)備報廢的，責(zé)任區(qū)隊?wèi)?yīng)按設(shè)備現(xiàn)有價值進行照價賠償。 3、各區(qū)隊退回設(shè)備時必須由機電管理人員驗收，簽字確認(rèn)完好后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。對維護保養(yǎng)做得比較好的區(qū)隊，機電管理部設(shè)備租賃組視整體情況給予班組1000-2000元的獎勵。 4、對發(fā)現(xiàn)問題，未及時上報或采取回避態(tài)度，不加以制止解決問題的設(shè)備管理人員，機電部將重罰。 5、設(shè)備返回租賃組維修時，其零部件要齊全，對缺少的零部件按其價值的兩倍對租賃單位進行處罰。6、各區(qū)隊租賃設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞的，要及時檢修，對三日內(nèi)仍不能回到租賃組進行檢修的設(shè)備要給予