SAPMM模塊采購(gòu)管理操作手冊(cè)

1、SAP 采購(gòu)管理用戶操作手冊(cè)MM 模塊版本管理1.0創(chuàng)建文檔2.0修改文檔3.0審閱文檔1. MM7.2.11 :非集成采購(gòu)申請(qǐng)流程1.1 流程說(shuō)明本流程描述了除生產(chǎn)部門(mén)運(yùn)行MRP產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)外的生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品、成本中心物資采購(gòu)等需求提報(bào)及采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建流程。序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10判斷分析物資分類需求人員判斷分析需求物 資分類國(guó)電南瑞 所有部門(mén) 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司需求 人員；院本部/南瑞集團(tuán)職能部門(mén)需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)支撐部門(mén)需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 需求 人員20創(chuàng)建米購(gòu)申請(qǐng)需求人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采 購(gòu)申請(qǐng)并

2、打印院本部/南瑞集團(tuán)職能部門(mén)需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)支撐部門(mén)需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司需 求人員采購(gòu)申請(qǐng) 單ME51N30審批采購(gòu)申請(qǐng) （分級(jí)審批）采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诰€內(nèi)得到領(lǐng)導(dǎo) 審批院本部/南瑞集團(tuán) 下屬單位或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞 下屬單位或部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司領(lǐng) 導(dǎo)采購(gòu)申請(qǐng) 單ME54NME5540判斷是否購(gòu)買計(jì)劃人員接到需求部門(mén)的 采購(gòu)申請(qǐng)后，判斷是否要 購(gòu)買院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司計(jì)劃 人員；院本部/南瑞集團(tuán)生產(chǎn)制造中心計(jì) 劃人員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員50關(guān)閉米購(gòu)

3、中清庫(kù)存物資能夠滿足需求人 員的采購(gòu)需求，計(jì)劃人員 將關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)，并告知 需求人員根據(jù)MM7.3.09成本中心領(lǐng)料流程辦理領(lǐng) 料。國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司計(jì)劃 人員；院本部/南瑞集團(tuán)生產(chǎn)制造中心 計(jì)劃人員1.2 流程圖1.3 系統(tǒng)操作一創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)1.3.1 操作范例：創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)按照其創(chuàng)建方式可分為兩種：系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)和非集成采購(gòu)申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)是指項(xiàng)目和生產(chǎn)提報(bào)的，通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行MPR (物料需求計(jì)劃)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)。非集成采購(gòu)申請(qǐng)主要包括計(jì)劃為生產(chǎn)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、卡片類低值易耗采購(gòu)、成本中心物資采購(gòu)過(guò)程中由需求人

4、員手工在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)。這里我們將以計(jì)劃外的生產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建為例。1.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N1.3.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME51N ,出現(xiàn)如下界面:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)類型選擇采購(gòu)申請(qǐng)類型ZPB SGEPRI生產(chǎn)物資米購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)物料編碼輸入物料編碼900000130硒鼓申請(qǐng)數(shù)量輸入申請(qǐng)物料的數(shù)量1必填交貨日期申請(qǐng)物料的需要日期2010-11-7必填工廠創(chuàng)建米購(gòu)申請(qǐng)所屬的工廠0801國(guó)電南瑞公司(3)點(diǎn)擊西1,檢查采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完整性，如果沒(méi)有報(bào)

5、錯(cuò)，點(diǎn)擊0 (保存)，采購(gòu)申請(qǐng)已創(chuàng)建:1.3.4 結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建成功1.4 系統(tǒng)操作一更改采購(gòu)申請(qǐng)1.4.1 操作范例：更改采購(gòu)申請(qǐng)1.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)更改事務(wù)代碼ME52N1.4.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME52N ,出現(xiàn)如下界面:(2)點(diǎn)擊0出現(xiàn)如下界面(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入需要更改的米購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊其憑證10002507必填(4)選擇回車，系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息:可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改。(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)

6、明用戶操作和值注釋交貨日期這里選擇修改申請(qǐng)物料的交 貨日期2010-11-10必填(6)點(diǎn)擊口(保存)，采購(gòu)申請(qǐng)更改完成:1.4.4 結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)更改成功1.5 系統(tǒng)操作一顯示采購(gòu)申請(qǐng)1.5.1 操作范例：顯示采購(gòu)申請(qǐng)1.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤 物料管理 米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)顯示事務(wù)代碼ME53N1.5.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME53N ,出現(xiàn)如下界面:(2)點(diǎn)擊忖工出現(xiàn)如下界面：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入要顯示的采購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊其它憑證10002507必填(4)進(jìn)入顯示界面:1.5.4 結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)顯示

7、完成1.6 系統(tǒng)操作一單獨(dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)1.6.1 操作范例：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)1.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME54N1.6.3 操作步驟 雙擊事務(wù)代碼 ME54N(2)點(diǎn)擊團(tuán)出現(xiàn)如下界面:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入需要審批的米購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊瓦它用證10002507必填(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):(4)系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊(5)狀態(tài)更改為,系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(guò)1.6.4 結(jié)論：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)成功1.7 系統(tǒng)操作一集中審批采購(gòu)申請(qǐng)1.7.1 操作范例：集中審批采購(gòu)申請(qǐng)

8、1.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤 物料管理 米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)匯中下達(dá)事務(wù)代碼ME551.7.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME55 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋審批代碼選擇代表自己角色的審批代 碼Z1必填工廠選擇米購(gòu)申請(qǐng)所在的工廠0801國(guó)電南瑞(3)點(diǎn)擊受執(zhí)行，進(jìn)入審批界面：選擇需要審批的采購(gòu)申請(qǐng)行記錄，點(diǎn)擊回，審核通過(guò)(5)若需要撤銷審批，則選中采購(gòu)申請(qǐng)行記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到-單項(xiàng)下達(dá)”進(jìn)入界面：(6)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)顯示界面：(7)點(diǎn)擊，狀態(tài)由“ 2詢價(jià)/采購(gòu)訂單”更改為“ X已凍結(jié)”，點(diǎn)擊保 O (保存)，撤銷生 效。1.7.4

9、 結(jié)論：集中審批采購(gòu)申請(qǐng)成功1.8 補(bǔ)充一創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)1.8.1 操作說(shuō)明固定資產(chǎn)的采購(gòu)與計(jì)劃外的生產(chǎn)物資采購(gòu)略有不同：固定資產(chǎn)采購(gòu)之前，需求部門(mén)必須首 先填寫(xiě)固定資產(chǎn)/卡片低值易耗品申請(qǐng)單，然后到財(cái)務(wù)部門(mén)索取固定資產(chǎn)號(hào)。在創(chuàng)建采購(gòu) 申請(qǐng)時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)類型選擇零購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，賬戶分配類別選擇A,填寫(xiě)固定資產(chǎn)號(hào)和控制預(yù)算的WBSe素號(hào)。具體操作如下圖所示：在以上界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)類型ZPESGEPRI零購(gòu)固定資產(chǎn)朝t項(xiàng)目分配類別A固定資產(chǎn)短文本采購(gòu)物資的描述計(jì)算機(jī)資產(chǎn)固定資產(chǎn)號(hào)240000000000WB航素用于預(yù)算控制日勺 WBSGDNR2010

10、1110-2填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊保存即可2. MM7.2.02詢報(bào)價(jià)流程2.1 流程說(shuō)明該流程描述了與供應(yīng)商詢報(bào)價(jià)的過(guò)程，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)詢報(bào)價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分解采購(gòu)申請(qǐng)分配人針對(duì)固定 資產(chǎn)、服務(wù)、低值易耗品 采購(gòu)訂單流程進(jìn)行采購(gòu)任 務(wù)的分解院本部/南瑞集團(tuán)物資部米購(gòu)申請(qǐng) 分配人；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)申請(qǐng)分配 人；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采 購(gòu)申請(qǐng)分配人ME52N序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼20選擇供應(yīng)商針對(duì)分解后的采購(gòu)任務(wù)， 米購(gòu)員選擇供應(yīng)商院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；

11、國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采 購(gòu)員30創(chuàng)建詢價(jià)單米購(gòu)員針對(duì)選擇的供應(yīng)商 在系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價(jià)單并在 系統(tǒng)中打印詢價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢 價(jià)員詢價(jià)單ME4140判斷是否審批入圍 供應(yīng)商清單根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購(gòu)員判

12、斷 是否對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行審 批院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢 價(jià)員詢價(jià)單50審批入圍供應(yīng)商名 單針對(duì)采購(gòu)員創(chuàng)建的詢價(jià)單 進(jìn)行審批院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞下屬分公司分公司部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼60詢價(jià)單發(fā)送至供應(yīng) 商將詢價(jià)單發(fā)送至供應(yīng)商并 得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員；

13、院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員詢價(jià)單70接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)單接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員詢價(jià)單80維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)米購(gòu)員把供應(yīng)商報(bào)的詢價(jià) 結(jié)果錄入至系統(tǒng)中，并更 新信息記錄國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 米

14、購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià)員詢價(jià)單ME4790打印比價(jià)單系統(tǒng)中打印比價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員報(bào)價(jià)比價(jià) 單ZMM46004序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗

15、位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼100審批供應(yīng)商報(bào)價(jià)結(jié) 果各單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定分級(jí) 審批比價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng) 導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)物資部領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司生 產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)比價(jià) 單110更新信息記錄依據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的詢 價(jià)單，更新信息記錄院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采 購(gòu)員詢價(jià)單2.2 流程圖2.3 系統(tǒng)操作一詢價(jià)

16、單創(chuàng)建2.3.1 操作范例：參考采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建詢價(jià)單2.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤 物料管理 采購(gòu)詢價(jià)/報(bào)價(jià)詢價(jià)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME412.3.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME41 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋報(bào)價(jià)截止日期輸入報(bào)價(jià)截止日期2010-11-6必填采購(gòu)組織選擇采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)必填采購(gòu)組根據(jù)自己實(shí)際的工作選擇相 應(yīng)的采購(gòu)組Z01采購(gòu)組1必填(3)點(diǎn)擊I 口 參考案購(gòu)申請(qǐng)| ,出現(xiàn)如下界面:(4)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入?yún)⒖嫉拿踪?gòu)申請(qǐng)編號(hào)10000524必填采購(gòu)組輸入

17、采購(gòu)組Z01采購(gòu)組1必填(5)回車或點(diǎn)擊 E ,進(jìn)入界面(6)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋付款條款選擇付款條款Z005貨到票到90天必填匯總號(hào)輸入用于查詢比價(jià)單 的匯總編號(hào)：匯總號(hào) 編碼規(guī)則：工廠代碼 第二、四位+采購(gòu)組第 二、三位+個(gè)人流水號(hào) 6位如：0801工廠下Z01采 購(gòu)組的匯總號(hào)為 8101000011選填回車，進(jìn)入界面:(8)選中行項(xiàng)目后點(diǎn)擊 匹L采用，進(jìn)入界面:(9)點(diǎn)擊“供貨商地址”，進(jìn)入界面：(10)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋供應(yīng)商輸入選擇詢價(jià)供應(yīng)商 的代碼例如：11000000341100000055必填(ii)回車

18、，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出供應(yīng)商的信息，點(diǎn)擊H (保存)系統(tǒng)提示信息，點(diǎn)擊“是”(12)系統(tǒng)提示：報(bào)價(jià)請(qǐng)求被創(chuàng)建，產(chǎn)生二個(gè)10位數(shù)字的詢價(jià)單號(hào)碼(13)如還需向另外的幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，即可在當(dāng)前的界面再次輸入供應(yīng)商代碼，回車后，點(diǎn)擊 H (保存)，系統(tǒng)針對(duì)當(dāng)前物料產(chǎn)生另外一張?jiān)儍r(jià)單，界面如下圖。2.3.4 結(jié)論：詢價(jià)單創(chuàng)建完成2.4 系統(tǒng)操作一報(bào)價(jià)單維護(hù)2.4.1 操作范例：維護(hù)詢價(jià)單的報(bào)價(jià)2.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)詢價(jià)/報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)維護(hù)事務(wù)代碼ME472.4.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME47 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作

19、和值注釋報(bào)價(jià)請(qǐng)求輸入先前的報(bào)價(jià)單號(hào)碼如：60000000686000000069必填(3)回車或點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面:(4)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋凈價(jià)輸入實(shí)際供應(yīng)商的報(bào)價(jià)如：6000000068 維護(hù)報(bào)價(jià) 40006000000069 維護(hù)報(bào)價(jià) 3900必填(5)點(diǎn)擊口(保存)，系統(tǒng)將記錄供應(yīng)商的價(jià)格，如有多個(gè)供應(yīng)商重復(fù)上面的操作2.4.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單維護(hù)完成2.5 系統(tǒng)操作一報(bào)價(jià)單比價(jià)2.5.1 操作范例：比較詢價(jià)單的結(jié)果2.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)事務(wù)代碼ZMM460042.5.3 操作步驟(1)輸入事務(wù)代碼 ZMM46004 ,回車進(jìn)

20、入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)組織輸入采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)匯總詢價(jià)輸入上述詢價(jià)匯總號(hào)8101000011必填(3)點(diǎn)擊*J,進(jìn)入如下界面：選擇需要比價(jià)的報(bào)價(jià)單，點(diǎn)擊I打印，出現(xiàn)如下界面：輸入“輸出設(shè)備”，勾選立即打印、輸入后刪除，點(diǎn)擊口打lI,打印比價(jià)單。2.4.4結(jié)論：報(bào)價(jià)單比價(jià)完成3. MM7.2.03采購(gòu)訂單流程3.1 流程說(shuō)明本流程描述了生產(chǎn)部門(mén)針對(duì)預(yù)投、工程計(jì)劃、小試計(jì)劃執(zhí)行物料需求計(jì)劃(MRP)后生成物料需求，生產(chǎn)計(jì)劃人員確認(rèn)后生成物資采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)人員按照生成的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類采購(gòu)。序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代

21、碼序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分配采購(gòu)申請(qǐng)分配人員分配采 購(gòu)任務(wù)國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 米購(gòu)申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)申請(qǐng)分配人ME52N20選擇采購(gòu)方式物資采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤缓蟛少?gòu) 員選擇采購(gòu)方式院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員30是否需要簽定采購(gòu) 合同判斷框架范圍內(nèi)的采購(gòu)是 否需要簽訂合同院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞生產(chǎn)管理部采購(gòu)

22、員40招標(biāo)采購(gòu)流程執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞生產(chǎn)管理部采購(gòu)員50單一來(lái)源采購(gòu)流程需求部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò) 的單一來(lái)源采購(gòu)確認(rèn)單， 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員指定采購(gòu) 單60擬定采購(gòu)合同采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)方式選擇 供應(yīng)商，擬定米購(gòu)合同院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員采購(gòu)合同70創(chuàng)建采購(gòu)訂單系統(tǒng)中

23、創(chuàng)建采購(gòu)訂單并打 印國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 米購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員采購(gòu)訂單ME21N80審批采購(gòu)訂單 （分級(jí)審批）（線內(nèi)）采購(gòu)訂單與（線 外）采購(gòu)合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同步審批院本部/南瑞集團(tuán)物資部領(lǐng)導(dǎo)； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司生產(chǎn) 管理部領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)訂單采購(gòu)合同ME28ME29N序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼90將采購(gòu)訂單/采購(gòu)合 同發(fā)送給供應(yīng)商審批通過(guò)后采購(gòu)訂單和采 購(gòu)合同發(fā)送給供應(yīng)商，并 告知供應(yīng)商以米購(gòu)訂單作 為送貨

24、依據(jù)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員采購(gòu)訂單采購(gòu)合同3.2 流程圖3.3 系統(tǒng)操作一根據(jù)報(bào)價(jià)單創(chuàng)建采購(gòu)訂單3.3.1 操作范例：根據(jù)比價(jià)結(jié)果創(chuàng)建采購(gòu)訂單一般情況下，采購(gòu)訂單是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)或詢價(jià)單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采 購(gòu)訂單的操作步驟。3.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N3.3.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋?xiě){證類型選擇采購(gòu)

25、訂單類型， 選擇與上述采購(gòu)朝# 憑證相同類型ZPA SGEPRI項(xiàng)目物資采 購(gòu)訂單必填點(diǎn)擊憑證般打開(kāi)，進(jìn)入如下界面：(4)點(diǎn)擊Ll (選擇變式)，選擇“報(bào)價(jià)邀請(qǐng)”(5)點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)邀請(qǐng)”，進(jìn)入以下界面：(6)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋工廠0801國(guó)電南瑞采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)采購(gòu)憑證輸入上述例子中價(jià)格 最優(yōu)的詢價(jià)單編號(hào)6000000069必填點(diǎn)擊區(qū)力，詢價(jià)單編號(hào)將被帶出來(lái)：(8)單擊選擇詢價(jià)單，點(diǎn)擊畫(huà)，將詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單(9)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋稅碼選擇相應(yīng)的稅率，價(jià) 格自動(dòng)換算成凈價(jià)J1: 17%進(jìn)項(xiàng)稅，國(guó)網(wǎng)電 科院必填

26、您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購(gòu) 合同號(hào)如：CNR1018001必填(10)點(diǎn)擊 期(檢查)，查看是否有錯(cuò)誤信息：(11)黃燈為警告信息，可忽略，沒(méi)有錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊引退出。點(diǎn)擊 口(保存)，系統(tǒng)提示如下:(12)選擇:保存采購(gòu)訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)碼3.3.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成3.4 系統(tǒng)操作一根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單3.4.1 操作范例：根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單一般情況下，采購(gòu)訂單是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)或詢價(jià)單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采 購(gòu)訂單的操作步驟。3.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N3.4.3 操作步

27、驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單憑證類型ZPB SGEPRI生產(chǎn)物資采 購(gòu)訂單必填點(diǎn)擊憑證儂打井，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊喉(選擇變式)，選擇“采購(gòu)申請(qǐng)”(5)選擇“采購(gòu)申請(qǐng)”，出現(xiàn)如下界面：(6)在如上界面輸入以下信息：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)10008620必填僅打開(kāi)表小未涓米購(gòu)申清勾選僅批準(zhǔn)表小已審批米購(gòu)申請(qǐng)勾選(7)點(diǎn)擊工執(zhí)行，進(jìn)入如下界面：(8)單擊需要轉(zhuǎn)換的采購(gòu)申請(qǐng)，點(diǎn)擊應(yīng)采用，系統(tǒng)將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋供應(yīng)商1100000012江蘇宏圖電子綜合研究 所有限

28、公司金額點(diǎn)擊雷雷頁(yè)簽，填寫(xiě)含稅價(jià)2必填(9)在如上界面輸入以下信息:【頁(yè)簽，填寫(xiě)稅碼:(10)點(diǎn)擊(11)點(diǎn)擊逋信,填寫(xiě)采購(gòu)合同號(hào):(12)點(diǎn)擊邑，檢查采購(gòu)訂單填寫(xiě)完整性:(13)如果沒(méi)有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊保存。3.4.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單創(chuàng)建成功3.5 系統(tǒng)操作一創(chuàng)建退貨訂單3.5.1 操作范例：參照采購(gòu)訂單創(chuàng)建退貨訂單當(dāng)需要退貨給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商無(wú)法收回發(fā)票，只能通過(guò)開(kāi)紅字發(fā)票完成退貨。此時(shí)，采購(gòu) 員需要根據(jù)采購(gòu)訂單和紅字發(fā)票創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單。3.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N3.5.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME

29、21N ,進(jìn)入界面：(2)點(diǎn)擊“憑證概覽打開(kāi)”，點(diǎn)擊 電匯(選擇變式)，選擇“采購(gòu)訂單”進(jìn)入如下界面:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入要退貨所參考的原米購(gòu) 訂單編號(hào)4500000259必填(4)點(diǎn)擊遺，采購(gòu)訂單編號(hào)將被帶出來(lái)，點(diǎn)擊里J,將原采購(gòu)訂單鏈接到新創(chuàng)建的采購(gòu)訂單中:(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋“通信-您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合 同號(hào)如：CNR1018002必填“通信-我們的參考填入對(duì)應(yīng)的原采購(gòu)訂單 號(hào)如：4500000259必填“數(shù)量重量”-采購(gòu)訂單數(shù)量輸入物料要退貨的數(shù)量1必填項(xiàng)目概覽中“退回項(xiàng)目”選中，打

30、勾V必填抬頭文本-表頭文木輸入退貨原因，如下圖如：供應(yīng)商質(zhì)量原因選填(6)點(diǎn)擊史1 (檢查)，查看是否有錯(cuò)誤信息:(7)黃燈為警告信息，可忽略，沒(méi)有錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊回退出。點(diǎn)擊 口(保存)，系統(tǒng)提示如下:(8)選擇'瓶,保存采購(gòu)訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)碼3.5.4 結(jié)論：退貨訂單創(chuàng)建完成3.6 系統(tǒng)操作一更改采購(gòu)訂單3.6.1 操作范例：更改已創(chuàng)建的采購(gòu)訂單3.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單更改事務(wù)代碼ME22N3.6.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼，史的運(yùn)虹克續(xù)，進(jìn)入界面:(2)點(diǎn)擊田，輸入需要修改的采購(gòu)訂單號(hào)：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄

31、位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要更改的采購(gòu)訂單編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊,憑證4500000259必填(4)選擇回車，出現(xiàn)如下界面：可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改。(7)選擇保存,采購(gòu)訂單被更改(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋交貨日期這里選擇更改交貨日期2010-11-30必填(6)點(diǎn)擊國(guó)(保存)，系統(tǒng)做如下提示:3.6.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單更改完成3.7 系統(tǒng)操作一顯示采購(gòu)訂單3.7.1 操作范例：顯示已創(chuàng)建的采購(gòu)訂單3.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤 物料管理 采購(gòu)采購(gòu)訂單顯示事務(wù)代碼ME23N3.7.3 操作步驟(1

32、)雙擊事務(wù)代碼 ME23N ,進(jìn)入界面:(2)點(diǎn)擊國(guó)，輸入需要查看的采購(gòu)訂單:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要顯示的采購(gòu)訂單編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊苴.,江4500000259必填(4)進(jìn)入顯示界面：3.7.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單顯示完成3.8 系統(tǒng)操作一單獨(dú)審批采購(gòu)訂單3.8.1 操作范例：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)訂單3.8.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME29N3.8.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME29N ,進(jìn)入界面: 點(diǎn)擊電，輸入需要審批的采購(gòu)訂單:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作

33、和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要審批的采購(gòu)訂單編 號(hào)，回車或點(diǎn)擊其它:證4500000259必填(4)進(jìn)入界面，在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊 尸 :那(5)狀態(tài)更改為，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(guò)(6)點(diǎn)擊國(guó)(保存)，系統(tǒng)做如下提示：(7)點(diǎn)擊;匣方.J采購(gòu)訂單已經(jīng)被批核3.8.4 結(jié)論：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)訂單完成3.9 系統(tǒng)操作一集中審批采購(gòu)訂單3.9.1 操作范例：集中審批采購(gòu)訂單3.9.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)建)后勤 物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)集中審批事務(wù)代碼ME283.9.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME28 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋審批

34、代碼選擇代表自己崗位的審批代 碼Z1必填(3)點(diǎn)擊匕士，進(jìn)入界面：(4)選中產(chǎn)要審批的彳?采購(gòu)訂單信息,然后點(diǎn)擊史理慢將采購(gòu)訂單審批，點(diǎn)擊 凰將信息保存;點(diǎn)擊畫(huà)暨丞k撤銷審批。3.9.4 結(jié)論：集中審批采購(gòu)訂單完成4. 補(bǔ)充一其他類型采購(gòu)訂單說(shuō)明4.1 項(xiàng)目物資采購(gòu)訂單：項(xiàng)目物資采購(gòu)訂單與其他類型采購(gòu)訂單不同點(diǎn)如下:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單類型采購(gòu)訂單類型ZPA項(xiàng)目物資采購(gòu)訂單科目分配類別Q項(xiàng)目物料號(hào)100000023插件WB航素采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的項(xiàng) 目WB航素JB20101012003-34.2 項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)訂單:項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)訂單與其他類型采購(gòu)訂單不同點(diǎn)如下:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單類型采購(gòu)訂單類型ZPC項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)訂單科目分配類別N網(wǎng)絡(luò)特別總賬標(biāo)識(shí)D服務(wù)短文本服務(wù)0010服務(wù)名稱網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的網(wǎng) 絡(luò)號(hào)50002514.3 工序外協(xié)采購(gòu)訂單:工序外協(xié)采購(gòu)訂單與其他類型采購(gòu)訂單不同點(diǎn)如下:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋采購(gòu)訂單類型采購(gòu)訂單類型ZPD生產(chǎn)服務(wù)