大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收管理細(xì)則[范本]

1、大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收管理細(xì)則第一條 為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，有效維護(hù)學(xué)校權(quán)益，結(jié)合學(xué) 校有關(guān)管理辦法和實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第二條 驗(yàn)收是儀器設(shè)備采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，是履約合同的關(guān)鍵， 使用單位及相關(guān)部門應(yīng)切實(shí)做好儀器設(shè)備驗(yàn)收工作。第三條本細(xì)則適用于教學(xué)和科研儀器設(shè)備的驗(yàn)收，儀器設(shè)備按 價(jià)格分為以下四類：I類：?jiǎn)闻_(tái)（套）價(jià)格在人民幣十萬(wàn)元（不含十萬(wàn)元）以下的；II類：?jiǎn)闻_(tái)（套）價(jià)格在人民幣十萬(wàn)元到二十萬(wàn)元（不含二十萬(wàn) 元）；出類：?jiǎn)闻_(tái)（套）價(jià)格在人民幣二十萬(wàn)元到四十萬(wàn)元（不含四十 萬(wàn)元）；IV類：?jiǎn)闻_(tái)（套）價(jià)格在人民幣四十萬(wàn)元以上的。第四條 商務(wù)驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后，使用單位根據(jù)合同進(jìn)行商 務(wù)驗(yàn)收，

2、商務(wù)驗(yàn)收主要包括檢查外包裝是否完好、儀器設(shè)備有無(wú)破損、 數(shù)量及規(guī)格型號(hào)等是否與合同規(guī)定一致，合格證、說(shuō)明書(shū)、保修單以 及其他隨機(jī)資料是否齊備等，驗(yàn)收過(guò)程須全程拍照記錄。商務(wù)驗(yàn)收合 格后填寫(xiě)XX大學(xué)儀器設(shè)備商務(wù)驗(yàn)收單（附件一）（一式三份）并簽字蓋章確認(rèn)。第五條 安裝調(diào)試。商務(wù)驗(yàn)收合格后，使用單位和供應(yīng)商負(fù)責(zé)儀 器設(shè)備的安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行，其功能和技術(shù)指標(biāo)等滿 足合同要求。使用單位對(duì)安裝調(diào)試結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，評(píng)估其是否滿足相i關(guān)要求。第六條 技術(shù)培訓(xùn)。供應(yīng)商對(duì)儀器設(shè)備使用人員（須為我校在職人員）進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，I類、II類、m類儀器設(shè)備，培訓(xùn)人數(shù)不少于2名；IV類儀器設(shè)備，培訓(xùn)人數(shù)不少于 3

3、名。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備 性能指標(biāo)和功能介紹、使用方法、常規(guī)故障及處理方法等。安裝調(diào)試和技術(shù)培訓(xùn)合格后填寫(xiě)X x大學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試及 測(cè)試報(bào)告（附件二）（一式三份）并簽字確認(rèn)。第七條 驗(yàn)收申請(qǐng)。m類、IV類儀器設(shè)備商務(wù)驗(yàn)收和安裝調(diào)試、 技術(shù)培訓(xùn)合格后，使用單位向?qū)嶒?yàn)室及設(shè)備管理處提交XX大學(xué)儀 器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)單（附件三），并提供以下材料：（1）采購(gòu)合同及附件（技術(shù)協(xié)議）（復(fù)印件）；（2）出廠測(cè)試報(bào)告或合格證明（復(fù)印件）；（3） x X大學(xué)儀器設(shè)備商務(wù)驗(yàn)收單；（4） xx大學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試及測(cè)試報(bào)告；第八條 驗(yàn)收方式。根據(jù)儀器設(shè)備分類選擇對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收方式：I類儀器設(shè)備由使用單位自行組織驗(yàn)收，

4、相關(guān)驗(yàn)收材料自行存檔 備查。II類儀器設(shè)備由使用單位邀請(qǐng)不少于三位專家（專家由使用單位 自行確定），采用現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和檢查形式，依據(jù)合同清點(diǎn)儀器設(shè)備及附件 數(shù)量，檢查儀器設(shè)備運(yùn)行情況，拍攝儀器設(shè)備運(yùn)行照片，評(píng)估是否符 合合同要求，驗(yàn)收合格后形成驗(yàn)收意見(jiàn)，并將相關(guān)驗(yàn)收材料上報(bào)實(shí)驗(yàn) 室及設(shè)備管理處。m類儀器設(shè)備由使用單位組織驗(yàn)收會(huì)議，確定驗(yàn)收時(shí)間和地點(diǎn)， 邀請(qǐng)不少于三位專家。實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處、儀器設(shè)備操作人員、管 理人員、供應(yīng)商代表出席驗(yàn)收會(huì)議。IV類儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處組織驗(yàn)收會(huì)議，確定驗(yàn)收時(shí) 間，以抽簽形式選取驗(yàn)收專家（至少一位校外專家）。儀器設(shè)備操作人 員、管理人員、供應(yīng)商代表出席驗(yàn)收

5、會(huì)議。出類、IV類儀器設(shè)備驗(yàn)收會(huì)議由儀器設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)， 已培訓(xùn)人員現(xiàn)場(chǎng)操作、演示儀器設(shè)備運(yùn)行情況，并明確儀器設(shè)備存放 位置。出類、IV類儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)x x大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收 報(bào)告（附件四）（一式三份）并簽字確認(rèn)。使用單位向?qū)嶒?yàn)室及設(shè)備 管理處提交驗(yàn)收會(huì)議材料及現(xiàn)場(chǎng)照片。第九條 對(duì)于未能通過(guò)驗(yàn)收的儀器設(shè)備，使用單位必須做好現(xiàn)場(chǎng) 記錄，儀器設(shè)備若有破損等現(xiàn)象，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行拍照存檔，及時(shí)與供應(yīng) 商交涉，達(dá)成可行的解決方案，并上報(bào)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處。第十條凡因提供虛假材料等導(dǎo)致學(xué)校利益造成損失的，將追究 當(dāng)事人的責(zé)任。第十一條實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處采取不定期抽查形式，對(duì)儀器設(shè) 備運(yùn)行情況

6、和存放環(huán)境進(jìn)行檢查。第十二條 本細(xì)則由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日 起施行。3X X大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收流程1商務(wù)驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，使用單位與供應(yīng)商清點(diǎn)設(shè)備及配'1件，確認(rèn)后雙方在商務(wù)驗(yàn)收單上簽字蓋章,11V;刖 期 工 作安裝調(diào)試和 技術(shù)培訓(xùn)使用單位和供應(yīng)商對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試和技術(shù)；培訓(xùn)，形成安裝調(diào)試及測(cè)試報(bào)告并簽字確認(rèn)：準(zhǔn)備驗(yàn)收(1)初步確定驗(yàn)收時(shí)間和地點(diǎn)(2)擬邀請(qǐng)校內(nèi)外專家和廠家代表；(3)準(zhǔn)備驗(yàn)收相關(guān)材料：i3驗(yàn)收申請(qǐng)使用單位向?qū)嶒?yàn)室及設(shè)備管理處提交驗(yàn)收申請(qǐng)及附：件材料(見(jiàn)第七條規(guī)定驗(yàn)收材料)：I、n類儀器設(shè)備由 使用單位組織驗(yàn)收， 采取現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)設(shè)備等 方式出類儀

7、器 設(shè)備由使用單 位確定驗(yàn)收專家，與實(shí)驗(yàn) 室及設(shè)備管理處協(xié)商后 確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)IV類以上儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)；室及設(shè)備管理處隨機(jī)抽取 專家，確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地占1八、111驗(yàn)收會(huì)議會(huì)議流程：r11111中 期 工 作儀器設(shè)備米購(gòu)負(fù)責(zé)人介紹儀器設(shè)備米購(gòu)、商務(wù)驗(yàn)收、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、運(yùn)行和售后等情 況1 !i 專家對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看、質(zhì)詢，使用單位人員及廠家代表作出相應(yīng)解答!i1111專家作出驗(yàn)收結(jié)論，形成驗(yàn)收意見(jiàn) ii簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(3份)i il . _ _ i后 期 工 作1i驗(yàn)收結(jié)束驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束，使用單位向?qū)嶒?yàn)室及設(shè)備管理處提 交驗(yàn)收會(huì)議材料及現(xiàn)場(chǎng)照片。i 1 i i 附件一X X大學(xué)儀器

8、設(shè)備商務(wù)驗(yàn)收單名稱規(guī)格型號(hào)使用單位價(jià)格負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式到貨時(shí)間安裝地點(diǎn)生產(chǎn)廠家供應(yīng)商銷售負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式驗(yàn)收項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備外包裝是否完好，儀器設(shè)備有 無(wú)破損數(shù)量、品種、規(guī)格、型號(hào)等是否與合同 規(guī)定f合格證、說(shuō)明書(shū)、保修單以及其他隨機(jī) 資料等是否齊備詳細(xì)清單（注意：如果發(fā)現(xiàn)與合同不符之處，必須作詳細(xì)記錄）廳P名稱數(shù)量備注供應(yīng)商簽字（蓋章）：年 月日儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：年 月日附件二河洛大學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試及測(cè)試報(bào)告名 稱：出廠編號(hào)：合同編號(hào)：生產(chǎn)廠家：供應(yīng)商：使用單位：存放地址：實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處制安裝、調(diào)試工作情況（含現(xiàn)場(chǎng)安裝照片）供應(yīng)商簽字:年 月日安裝調(diào)試結(jié)論（含調(diào)試運(yùn)行結(jié)果圖）負(fù)責(zé)人簽

9、字:年 月 日三、人員培訓(xùn)情況（含培訓(xùn)照片）供應(yīng)商簽字：參加培訓(xùn)人員簽字:年 月 日年 月 日四、儀器設(shè)備操作說(shuō)明附件三X X大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)單實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處：XXXX 學(xué)院（部門）通過(guò) XXXX 資金購(gòu)置的XXXX設(shè)備名稱，總價(jià),已到貨，使用單位已 經(jīng)進(jìn)行安裝調(diào)試和初步測(cè)試，并形成安裝調(diào)試及測(cè)試報(bào)告?，F(xiàn)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處及相關(guān)部門對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。建議驗(yàn)收時(shí)間,地點(diǎn)。推薦專家名單如下：姓名職稱專業(yè)方向工作單位聯(lián)系方式校外校內(nèi)（注：出類儀器設(shè)備提供至少3位校內(nèi)外專家，IV類儀器設(shè)備提供至少3位校外專家、5位校內(nèi)專家）儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：（備注：請(qǐng)至少提前三個(gè)工作日提交驗(yàn)收申請(qǐng)，提交申請(qǐng)單的同時(shí)提供前期準(zhǔn)備材料XXXX學(xué)院（部門）（蓋章）XX年XX月XX日附件四X X大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告使用單位：名稱規(guī)格型號(hào)經(jīng)費(fèi)來(lái)源價(jià)格供應(yīng)商數(shù)量購(gòu)置日期負(fù)責(zé)人驗(yàn)收地點(diǎn)存放地點(diǎn)主要附件開(kāi)放共享口口存放環(huán)境口合要求口符合要求操作人員口T姓名：工號(hào)：匚液有驗(yàn)收意見(jiàn)x年x月x日，實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處/xx學(xué)院（部門）組 織有關(guān)專家在XX （地點(diǎn)）召開(kāi)了 XX （儀器設(shè)備）驗(yàn)收會(huì)。 與會(huì)專家聽(tīng)取了使用單位關(guān)于儀器設(shè)備基本情況、調(diào)試及試運(yùn) 行情況匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)考察了儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，并進(jìn)行了質(zhì)詢 和討論，形成如卜愈