中小企業(yè)會計電算化實現(xiàn)措施

1、中小企業(yè)會計電算化實現(xiàn)措施1企業(yè)會計電算化帶來的變化(1)會計信息處理的形式發(fā)生變化。會計電算化是指電子計算機(jī)技術(shù) 在企業(yè)會計信息管理中的應(yīng)用， 會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、 數(shù)據(jù)庫、 信息論和控制論于一體， 財務(wù)管理和會計核算的工作被簡化， 企業(yè)財 務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要 是通過電算化軟件來實現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù) 員，會計核算的效率提高， 成本控制、財務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測等工作成 為企業(yè)新型的財務(wù)管理模式， 企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度， 實現(xiàn) 企業(yè)的管理目標(biāo)。(2)財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務(wù)管理 人員對財會信息進(jìn)

2、行簡單的記錄和計算， 財務(wù)管理部門主要由財會人 員組成。但是會計電算化模式下的財務(wù)管理部門主要是由財務(wù)管理人 員、 系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成， 財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識和技 能，還需要加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上 提高會計信息的準(zhǔn)度和精度。(3)會計部門的檔案管理發(fā)生變化。 傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的， 數(shù) 據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進(jìn)行。 企業(yè)會計電算化模 式下的會計檔案都存留在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上， 財會人員需要打印紙質(zhì)的會 計檔案，對重要的磁盤和光盤進(jìn)行保存， 方便進(jìn)行及時的檢查。 因此， 在會計電算化的模式下， 會計檔案形式、 內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變2當(dāng)前中

3、小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀(1)會計電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會計電算化的開展?fàn)?況不太理想， 大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。 另外 中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務(wù)軟件品牌比較集中， 主 要是用友財務(wù)軟件和金蝶財務(wù)軟件 。從功能應(yīng)用情況來看， 大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)， 即主要應(yīng)用財務(wù) 軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用 了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、 應(yīng)付款系統(tǒng)、 工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少， 成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點而導(dǎo)致 幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。(2)財務(wù)的軟件實施效

4、果較差。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手 工方式下的崗位設(shè)置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案 管理等崗位， 會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。 由于設(shè)備維護(hù)管 理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員， 系統(tǒng)出了毛病找人來修， 或者會 計人員同時負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財 會部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入， 沒有達(dá) 到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。 一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實 施會計電算化， 而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實施會計電算化的意義 不大。(3)會計的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指

5、企業(yè)的信息不能在企業(yè) 內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享， 企業(yè)信息被封閉在一個狹 小空間。中小企業(yè)對財務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少， 只是某些部門實施了 電算化工作， 其他部門仍然采用手工處理方式， 導(dǎo)致電子信息滯阻于 部門內(nèi)部， 不便于信息的充分利用。 會計電算化軟件還不能直接按照 企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行 等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)， 通過網(wǎng)絡(luò)或者移動存儲設(shè)備進(jìn)行上傳， 如 增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的， 增值稅的申報 通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報， 開票軟件導(dǎo)出的數(shù) 據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很

6、少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)， 銀行照跑不誤， 最多從網(wǎng)上查查賬戶 余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。3信息時代中小企業(yè)會計電算化的實施(1)加強(qiáng)會計電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。基于企業(yè)電算化存在的問題，應(yīng)在企 業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。 針對中小企業(yè)的特點， 建立“單 個中心、多點連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會 計核算人員和管理人員提供實時的企業(yè)財務(wù)信息， 促進(jìn)核算核算效率 的提高。(2)規(guī)范管理會計電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范 性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對企業(yè)電算化系 統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度， 包括密碼權(quán)限的

7、設(shè)置 和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準(zhǔn)確性。同時，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理 力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。 其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息輸出管理， 采用專人管理的方案， 確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。 制定信息備 份制度，并且要確保檔案管理的安全性。(3)加強(qiáng)會計部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和 準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企 業(yè)會計電算化管理制度， 并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。 對會計核算人員 和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)， 提高其會計核算能力和管理能力。 對企業(yè)電腦 終端實施嚴(yán)格管理， 堅決拒絕與企業(yè)運(yùn)營無關(guān)的內(nèi)

8、容連接， 對現(xiàn)代多 樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實施權(quán)限分離策略，針 對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時代發(fā)展的現(xiàn)狀， 采取保密原則和相 互制約等原則。(4)改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會 計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定， 對會計電算化系統(tǒng)及時進(jìn)行維護(hù)與 更新，安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識等。在建立工作模式方面，不 僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持， 配齊系統(tǒng)所需 的軟硬件。 還需要聘用知識面廣的會計電算化人才， 以通過會計電算 化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關(guān)的信息， 并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些