合同糾紛處理制度

1、合同糾紛處理制度第一章 總 則第一條 目 的為維護本公司的合法權(quán)益， 依法加強對公司的合同管理， 根據(jù)公 司的合同管理辦法，制定本辦法。第二條 管 理合同糾紛由公司法律顧問室統(tǒng)一管理。第三條 登 記1、合同履行發(fā)生糾紛后，主辦部門應當在 3 日內(nèi)將合同編號、 糾紛情況等通報公司法律顧問室。 法律顧問室應當統(tǒng)一編號登記， 并 指定專人負責本案。2、案件登記后，法律顧問應在 3 日內(nèi)通知原合同經(jīng)辦人，將有 關(guān)材料送交法律顧問室。第二章 糾紛處理第四條 處 理合同糾紛分為對方不履行、 己方不履行或者雙方都有責任三種情 況。根據(jù)不同情況，由負責本案的法律顧問提出處理意見。1、屬于對方不履行合同或者不正

2、確履行合同的，在對方違約行 為發(fā)生后， 法律顧問應當在兩日內(nèi)提出法律意見書， 并由經(jīng)辦人以公 司的名義起草致對方的信函， 經(jīng)總經(jīng)理批準蓋章后， 以傳真或者特快 專遞方式通知對方。并應取得對方收到信函的確認件。2、屬于己方未能正確履行合同的，應當積極與對方聯(lián)系，提出 解決問題的建議，做好協(xié)調(diào)工作。同時，要注意收集相關(guān)證據(jù)，為應 訴做好準備。3、對于雙方都有責任的，要注意收集證據(jù)材料，做好起訴或者 應訴的準備。第五條 時 效 法律顧問一定要注意案件的訴訟時效，必須保證時效的有效性。第六條 起 訴 對方違約給公司造成損失的， 如果協(xié)商不成， 則應做好訴訟的準 備。經(jīng)辦人要根據(jù)法律顧問的要求，將相關(guān)材

3、料交給法律顧問，由法 律顧問決定是否聘請律師、 向哪個法院提起訴訟、 訴訟標的如何計算、 證據(jù)材料如何組織等。一旦進入訴訟程序， 法律顧問直接出庭的， 有關(guān)部門要予以積極 配合；聘請外部律師的，由法律顧問與律師溝通，協(xié)助律師做好訴訟 工作。第七條 仲 裁根據(jù)合同中的仲裁條款， 向仲裁機構(gòu)申請仲裁的， 由法律顧問負 責起草申請書及組織相關(guān)材料證據(jù)。 是否需要聘請律師， 由法律顧問 室決定。第八條 應 訴 公司作為案件的被告或者仲裁的被申請人時， 法律顧問要做好應訴工作。在規(guī)定的期限內(nèi)提出答辯狀，不得無故拖延、延誤勝機。答 辯狀要與經(jīng)辦人所在部門會簽后報主管領(lǐng)導決定。 但作為代理人的代 理意見則由

4、法律顧問室決定。第三章獎懲第九條獎懲法律顧問或者經(jīng)辦人有效的處理糾紛， 挽回公司損失的，給予一 定比例的物質(zhì)獎勵。因為法律顧問或者經(jīng)辦人的故意行為導致訴訟或者仲裁敗訴的， 法律顧問或者經(jīng)辦人應當承擔相應的責任； 造成重大后果的，給予相 應處分，需要追究法律責任的，依法交由相關(guān)法律機關(guān)，追究其相應 法律責任。第十條通報案件審理過程中，一切重大事項均應及時向有關(guān)部門和主管領(lǐng)導 通報，需要集體研究決定的事項要提出建議， 由主管總經(jīng)理決定研究 的時間、地點和參加人員。一旦集體決定做出以后，法律顧問室必須 執(zhí)行。第四章附則第一條 本制度與法律、法規(guī)相抵觸時，以法律、法規(guī)為準。第十二條 本辦法由公司董事會討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行