公司合同管理流程圖

1、關(guān)于合同簽署的規(guī)范性要求一份完整的合同應(yīng)當(dāng)具備以下幾點(diǎn)：一、合同抬頭填寫完整，客戶或公司名稱填寫全稱；二、合同體現(xiàn)的服務(wù)項(xiàng)目說明準(zhǔn)確、完整無誤；三、合同體現(xiàn)的服務(wù)時(shí)間準(zhǔn)確無誤；四、合同體現(xiàn)的服務(wù)金額準(zhǔn)確無誤，金額構(gòu)成必須在合同上體現(xiàn)清楚；五、合同金額的付款方式表述清楚，包括具體時(shí)間、具體比例或者具體金額；六、合同簽訂，客戶須提供本人簽名或者相應(yīng)合格印章；七、合同簽訂業(yè)務(wù)人員須提供本人簽名和相應(yīng)合格印章，二者缺一不可。精選范本主導(dǎo)部門目標(biāo)對(duì)象總經(jīng)理A1234未通過5審核簽字6通過789合同管理流程圖市場部流程名稱合同管理流程所有相關(guān)人員流程概要業(yè)務(wù)開展、合同管理市場總監(jiān)客戶經(jīng)理后勤部技術(shù)部BCD

2、E簽訂正式合同修改補(bǔ)充未通過填寫合同說明審核簽字審核通過填寫廣告申廣告正式上線請單合同履約合同、合同說明、廣告單復(fù)印存檔交往財(cái)務(wù)做賬精選范本合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：市場部流程名稱：合同管理流程流程編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1業(yè)務(wù)人員與客戶達(dá)成合作意向，簽訂正式合同，一式四份，合同雙方各執(zhí)兩份；C1簽訂正式合同2針對(duì)某些客戶需要先上廣告后簽合同的特殊情況，經(jīng)客戶經(jīng)理申請、總經(jīng)理審核簽字后簽訂的公司內(nèi)部合同（兩份）可視為有效憑證納入公司財(cái)務(wù)體系，對(duì)應(yīng)的正式合同簽訂后，以正式合同為準(zhǔn)。C2修改補(bǔ)充1經(jīng)市場后勤審核發(fā)現(xiàn)原合同不符合公司相關(guān)規(guī)定時(shí)，業(yè)務(wù)人員需進(jìn)行修改，至合同合格為止；C3填寫合同說明1合同簽

3、訂后，簽訂人應(yīng)當(dāng)完成兩份詳細(xì)的合同說明隨兩份合同一起交由市場后勤保管，合同說明需與合同內(nèi)容保持一致性；B4審核簽字1合同說明交由市場總監(jiān)審核，確認(rèn)無誤后方交至市場后勤處；D4審核1市場后勤依據(jù)公司相關(guān)合同管理辦法規(guī)章對(duì)合同和合同說明，進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的合同，簽訂人需進(jìn)行修改至合同合格為止；A6審查簽字1合同簽訂當(dāng)周之內(nèi)，總經(jīng)理審查合同說明內(nèi)容，必要時(shí)可要求修改合同內(nèi)容；2審查無誤后總經(jīng)理簽字確認(rèn)。1業(yè)務(wù)人員根據(jù)審核通過的合同填寫廣告申請單；C6填寫廣告申請單2廣告申請單需填寫完整并簽字確認(rèn)，若業(yè)務(wù)人員為對(duì)業(yè)務(wù)廣告進(jìn)行審核確認(rèn)，出現(xiàn)任何問題由業(yè)務(wù)人員陳丹全部責(zé)任。1業(yè)務(wù)人員根據(jù)所填廣告申請單與相關(guān)廣告后臺(tái)或者技術(shù)部認(rèn)真溝通協(xié)調(diào)廣告制作E6廣告正式上線上線事宜，若有需填寫廣告制作申請單的按相關(guān)要求填寫申請單；合同履約2廣告正式上線后各廣告后臺(tái)或者技術(shù)部做好廣告上下線管理，及時(shí)告知業(yè)務(wù)人員相關(guān)信息以便業(yè)務(wù)開展。1經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將已審核通過的合同、合同說明遞交市場后勤。D7合同存檔2合同、 合同說明原件由市場后勤留存， 其余需要的可用復(fù)印件， 由市場后勤提供。3市場后勤及時(shí)取回廣告申請單進(jìn)行分類保管。1. 市場后勤整理當(dāng)周內(nèi)的所有有效業(yè)績合同，制作電子表格，隨合同件交往財(cái)務(wù)；D8財(cái)務(wù)做賬2. 市場后勤需認(rèn)真審查需交合同。精選范本 溫馨提醒