公司文件編號管理制度

1、文件編號管理制度1.目的確保公司重要文件具有唯一編號， 便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。2.適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理。3.總則1. 凡本公司需進行編號管理的文件、 資料，在編號時均應按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務文件。2. 由企業(yè)發(fā)展部負責制訂公司文件分類的編號方法， 并指導各部門專職人員執(zhí)行。3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進行編號分類，便于科學管理和開發(fā)利用。4. 文件類別4.1 文件1. 管理制度'.2. 技術文件3. 合同 (招投標 )4. 外來文件4.2 記錄1. 會議記錄2. 檢

2、查記錄3. 工作總結 (周報、月報 )4. 工作計劃5.文件編號規(guī)則5.1 編碼元素使用規(guī)則公司名稱公司全稱：湖南華熠智能工程有限公司簡稱： HNHY部門代號QF-企業(yè)發(fā)展部ZH- 綜合部 ZX- 管理咨詢部GC-硬件研發(fā)部RJ-軟件研發(fā)部日期代號統(tǒng)一采用“ yyxx ”的格式，例如“ 1101”代表該文件是2011 年'.1 月制定的。流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯數(shù)字編碼，例如：“001”代表第一份文件。文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10 。版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層。例如，。一旦文件版本得以確認后，

3、版本編號應該始自 1.0 。版本編號不斷變化為：1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0 ，2.1, 2.2等。5.2 文件編碼結構LYKJ/XXXXXXYYXXnnn流水號 (000-999)'.日期代號 (年年月月 )文件類型部門代號企業(yè)代號 / 文件 (記錄 )5.3 文件分類編碼規(guī)則規(guī)章制度和管理文件格式： LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式說明：公司名稱 / 文件類別 - 部門縮寫 - 制度縮寫 - 版本號合同 (招投標 )協(xié)議格式： LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式說明：公司名稱 / 文件類別 - 部門縮寫 -

4、合同類型 - 年月- 流水號T：合同類型（ S-銷售合同； P-采購合同； C-合作協(xié)議； H-勞動合同； T- 技術開發(fā)合同； O-其他合同）外來文件格式： LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式說明：公司名稱/ 文件類別 - 外來公司名稱 - 需求相關 - 年月 -流水號'.技術文件格式： LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式說明：公司名稱 / 文件類別 - 部門縮寫 -（項目名稱） 工作過程名稱-年月- 版本號相應工作過程名稱的簡稱 （例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，應該遵守下面表格中的標準。驗收測試計劃（Acceptance Tes

5、t Plan）ATP驗收測試報告（Acceptance Test Report）ATR檢查單 （Check List ）CL程序修改報告（Code Difference Report）CDR軟件構成設計文件（Software ComponentDesign Document）CDD具體設計文件（Detail Design Document）DDD軟件功能設計文件 （Software FunctionFDDDesign Document）軟件功能說明書（Software FunctionFSSpecification）手冊 （Hand Book）HB系統(tǒng)集成測試計劃 （System Integr

6、ationTestITestPlanPlan ）系統(tǒng)集成測試報告 （System IntegrationTest ITestRep'.Report ）組間協(xié)作文件（Intergroup CoordinationICDDocument）初步設計文件（Preliminary DesignPDDDocument）軟件配置管理文件（Software ConfigurationSCMManagement Plan Document）軟件開發(fā)策劃文件（Software DevelopmentSDPPlan Document ）軟件項目策劃文件（Software Project PlanSPPDoc

7、ument）軟件質(zhì)量保證計劃（Software QualitySQAAssurance Plan ）軟件需求規(guī)格說明（Software RequirementsSpecification）SRS工作說明 （Statement of Work ）SOW子系統(tǒng)測試計劃（Sub-System Test Plan） SSTP子系統(tǒng)測試報告（Sub-System Test Report）SSTR子系統(tǒng)測試腳本（Sub-System Test Script）SSTS軟件維護計劃（Sustaining Plan ）SP系統(tǒng)操作描述（System OperationsSOD'.Description ）系統(tǒng)測試計劃（System Test Plan）STestPlan系統(tǒng)測試報告（System Test Report）STestRep培訓計劃 （Training Plan ）TP會議記錄格式： LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式說明：公司名稱 / 文件類別 - 部門縮寫 - 會議縮寫 - 年月 - 流水號工作總結或工作