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1、加強(qiáng)氣象部門基層財(cái)務(wù)管理工作建議摘要:在快速發(fā)展的今天,國(guó)家經(jīng)濟(jì)的提高,氣象部門各領(lǐng)域的新業(yè)務(wù)不斷增多,為了使一個(gè)單位的計(jì)財(cái)工作更規(guī)范化、現(xiàn)代化、制度化,以適應(yīng)單位的發(fā)展,社會(huì)更應(yīng)加快步伐。作為上饒市氣象局財(cái)務(wù)工作人員,加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)合,認(rèn)真基層財(cái)務(wù)管理是做好單位財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),本文結(jié)合筆者多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),就目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行探討分析,并提出一些措施和建議供參考。關(guān)鍵詞:氣象部門 財(cái)務(wù)管理 工作建議1 選用有良好職業(yè)操守的財(cái)務(wù)人員這點(diǎn)很重要,只有具有良好職業(yè)操守的財(cái)務(wù)人員,才能正確履行會(huì)計(jì)職責(zé)和行使權(quán)限,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精
2、通專業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。按照上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,主動(dòng)幫助各有關(guān)部門合理使用好各項(xiàng)資金,保證了職工工資按時(shí)足額發(fā)放及其他各項(xiàng)急需資金的落實(shí),按照會(huì)計(jì)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)開展工作。1.1 財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備以下幾種素質(zhì)1.1.1 道德素質(zhì)。如:誠(chéng)信第一、操守為重、敬業(yè)愛崗、同舟共濟(jì)、以單位為家。1.1.2 知識(shí)素質(zhì)。如:微觀與宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、了解單位各方面情況1.1.3 職業(yè)素質(zhì)。對(duì)上司:要認(rèn)真的擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任;尊重并執(zhí)行上司的決
3、定;歡迎上司的指導(dǎo)與培養(yǎng);以自己的實(shí)際工作為上司排憂解難。對(duì)下屬:要予以幫助、扶持、給他們以成長(zhǎng)和鍛煉的機(jī)會(huì)、搞好與下屬的關(guān)系,提倡團(tuán)隊(duì)精神、充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,共同完成理財(cái)重任、協(xié)助下屬達(dá)到他們的工作目標(biāo)、保持充沛精力,樂觀與自信,讓你的下屬在困難情況下保持昂揚(yáng)的斗志。1.2 財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備以下幾種能力1.2.1 做好財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備多種能力,如:理財(cái)能力、決策能力、表達(dá)能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、意志能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、專業(yè)能力等。1.2.2 做好財(cái)務(wù)主管應(yīng)講求藝術(shù),如:領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、開會(huì)藝術(shù)、運(yùn)籌藝術(shù)、批評(píng)藝術(shù)、調(diào)節(jié)藝術(shù)、溝通藝術(shù)、激勵(lì)藝術(shù)、語(yǔ)言藝術(shù)、表?yè)P(yáng)藝術(shù)等。
4、1.2.3 做好財(cái)務(wù)主管應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)觀念,“物競(jìng)天擇,適者生存” 是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的普遍法則。1.3 財(cái)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作1.3.1 注重工作中的具體細(xì)節(jié)注重工作中的具體細(xì)節(jié),如:工作中審核一切開支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕一切不合理的開支,增收節(jié)支,開源節(jié)流。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。1.3.2 充分做好財(cái)務(wù)工作的匯報(bào)充分做好財(cái)務(wù)工作的匯報(bào),如:按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。1.3.3 及時(shí)處理財(cái)務(wù)憑證及時(shí)處理財(cái)務(wù)憑證,如:所有
5、財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存。1.3.4 與上、下級(jí)單位加強(qiáng)合作。與上、下級(jí)單位加強(qiáng)合作,如:配合上級(jí)單位及時(shí)處理一切臨時(shí)性、突發(fā)性工作,督促、指導(dǎo)下級(jí)單位,一切不合理的收、付現(xiàn)象。1.3.5 經(jīng)常總結(jié),提高自己??偨Y(jié)是一種思維模式的體現(xiàn),實(shí)事求是地?cái)[出成績(jī),不避失誤,通過全面地對(duì)自己成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、長(zhǎng)處與不足、困難與機(jī)遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,便于以后的工作更好地開展。2 財(cái)務(wù)管理工作在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的這一年,門市的開張,產(chǎn)品的增多,在無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)的工作量,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。在應(yīng)收款、費(fèi)用及各項(xiàng)開支不斷增大的同時(shí),我部門在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上制定了一些措施,主要措施有:2.1
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,堅(jiān)持收支兩條線,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕不合理開支,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的回收,盡量減少不必要的損失,為單位增收節(jié)支。在實(shí)際工作中各類流水帳目做到日清月結(jié)。2.2 各項(xiàng)收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符各項(xiàng)收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費(fèi)用報(bào)銷具有實(shí)效性,做到監(jiān)督有力。在實(shí)際工作中,大額報(bào)銷實(shí)行提前早通知,報(bào)銷金額與票據(jù)符合,對(duì)于不合理的開支完全杜絕。2.3 增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,維護(hù)單位的利益2.3.1 教育員工擺正個(gè)人與單位的關(guān)系單位的利益高于一切,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻(xiàn)
7、。明白一個(gè)簡(jiǎn)單的道理,單位與員工是同呼吸共命運(yùn)的,單位的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過單位的成長(zhǎng)來體現(xiàn)的。在銷售旺季,大家的努力也得到了回報(bào),這是有目共睹的,事實(shí)勝于雄辯,這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)科技服務(wù)單位在今年的經(jīng)營(yíng)過程中,雖然取得了良好的成績(jī),但是隨著人員的增加,各類費(fèi)用與開支也在增大,使得單位的利潤(rùn)得不到體現(xiàn),而且還出現(xiàn)了一系列的問題,那么在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,怎樣才能提高經(jīng)營(yíng)單位的效益,提高員工的收益,是今年一直以來在探討的一個(gè)問題。從內(nèi)部來看,員工的積極性不高,出現(xiàn)了相互攀比工資高低的心理,工作不專心、不敬業(yè),使得部門之間的協(xié)調(diào)性降低;從外部條件來看,不管是客戶資
8、源還是供方給予的支持,單位是具備獲得更大利潤(rùn)這個(gè)條件的。2.3.2 建立健全合理機(jī)制,依靠骨干帶頭,推進(jìn)管理理念落實(shí)怎樣才能解決員工的問題,就是要從根本上來尋求一個(gè)合理的機(jī)制,“獎(jiǎng)勤者,罰懶者”,做到獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)機(jī)制健全,才能調(diào)動(dòng)起大家的積極性,但是這是一個(gè)漸進(jìn)的過程,必須要依靠骨干分子起帶頭作用,切實(shí)落實(shí)管理理念的落實(shí)和推行。2.3.2 加強(qiáng)管理,定崗定責(zé)定利益加強(qiáng)管理,要以實(shí)際行動(dòng)樹立榜樣,要做到上梁正下梁才不歪,加強(qiáng)管理的重點(diǎn)是實(shí)行崗位責(zé)任制,崗位責(zé)任制的優(yōu)點(diǎn)是責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一原則,這樣有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,但是一定要確定具體工作任務(wù)、工作質(zhì)量和完成時(shí)間,切實(shí)做到事前有準(zhǔn)備、事中有協(xié)調(diào)、事后有匯報(bào),總之,領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬員工的工作只看結(jié)果不看過程。人、責(zé)任到崗。大家的干勁有了,單位的效益才會(huì)增長(zhǎng),正所謂有了大家才有小家,最終員工有了利益,這才是公司與員工最滿意的結(jié)果。只有具備完善的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督機(jī)制,才能在項(xiàng)目資金的使用過程中做到事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)的完整的財(cái)務(wù)管理工作,達(dá)到對(duì)單位資金使用全方位的問效管理。3小結(jié)2008年3月,財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)在上饒市局舉辦了一次財(cái)務(wù)知識(shí)講座,通過生動(dòng)詳實(shí)的財(cái)政國(guó)庫(kù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控案例,講解了中央預(yù)算單位銀行賬戶管理、國(guó)庫(kù)集中支付
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