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1、 物業(yè)服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范儀表是指人的外在表現(xiàn),如著裝、服飾、化妝、發(fā)型等,儀表規(guī)定包括以下內(nèi)容:(1) 工作時(shí)間穿統(tǒng)一的制服,胸前佩帶工牌。(2) 制服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花干凈,系戴端正,扣齊紐扣,鞋襪整齊,皮鞋要保持光亮。(3) 頭發(fā)要整潔、梳理整齊,不得有頭皮屑。(4) 發(fā)型要講究:女:前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,不準(zhǔn)梳奇形怪狀發(fā)式;男:不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須。(5) 注意長(zhǎng)統(tǒng)襪的抽絲和脫落。(6) 鞋子不得沾染灰塵和油漬。(7) 雙手保持清潔,指甲內(nèi)不得留有污物,夏季手臂保持清潔。(8) 不得看見耳垢。(9) 不得有眼屎。(10) 膝蓋干凈,襯裙不得外露。(11) 女不要濃妝,不準(zhǔn)戴耳環(huán)
2、、戒指;不準(zhǔn)涂有色指甲;不能當(dāng)眾化妝。(12) 上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和打赤腳、穿拖鞋;不準(zhǔn)帶有色眼鏡。1、 舉 止要求舉止是指人的行為、動(dòng)作和表情。1、 、 站立要求(1) 挺胸抬頭,不能彎腰駝背,也不能肩膀向一側(cè)傾斜。(2) 姿態(tài)要端正,雙手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能將手放在口袋內(nèi)。(3) 雙腳稍微拉開呈 30度角。(4) 要顯得莊重有禮,落落大方。(5) 不準(zhǔn)背靠他物或趴在服務(wù)臺(tái)上。2、 行走要求(1) 行走時(shí)一定要走姿端莊。行走時(shí),身體的重心應(yīng)稍向前傾,收腹、挺胸、抬頭,眼睛平視前方,面帶微笑,肩部放松,上體正直,兩臂自然地前后擺動(dòng)(2) 行走時(shí),腳步要既輕且穩(wěn),切忌晃肩搖頭、上體
3、左右搖擺、腰和肩部居后。行走時(shí)應(yīng)盡可能保持直線前進(jìn)。遇有急事,可加快步伐,但不可慌張奔跑。(3) 多人一起行走時(shí),不要橫著一排,也不要有意無意地排成隊(duì)行。(4) 工作人員在管理區(qū)域內(nèi)行走,一般靠右側(cè)。與客戶同行時(shí),要讓客戶走在前面;遇通道比較狹窄,有客戶從對(duì)面過來時(shí),工作人員應(yīng)主動(dòng)停下來靠在邊上,讓客戶先通過,但切不可背對(duì)著客戶。(5) 遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客戶時(shí),應(yīng)彬彬有禮地征求客戶同意,并表示歉意。(6) 行走要輕穩(wěn)、姿態(tài)要端正,表情要自然大方,給人以美的感受。(7) 行走時(shí)不能將手放入褲袋內(nèi),也不能雙手抱胸或背手。(8) 快速行走時(shí)不能發(fā)出踏地的咚咚響聲。(9) 如多人同
4、時(shí)行走時(shí),不能用手勾肩搭腰,不能邊走邊笑、邊打鬧。(10) 如引領(lǐng)客戶時(shí)應(yīng)走在客人左前方兩步遠(yuǎn)處,行至轉(zhuǎn)彎處服務(wù)員應(yīng)伸手示意。(11) 與客戶同行時(shí),不能突然搶道穿行;在允許情況下給客人一定程度的示意后方能越行。3、 目光要求( 1) 注視對(duì)方時(shí)間應(yīng)占談話時(shí)間的三分之一,否則給人不信任的感覺,但南歐 (意大利、希臘、南斯拉夫)注視對(duì)方被看成是冒犯,因此,對(duì)南歐人就要不注視對(duì)方。( 2) 注視的位置要適當(dāng)。一般社交場(chǎng)合應(yīng)注視對(duì)方雙眼與嘴之間的三角區(qū),談公事時(shí)注視眼部以上位置能保持主動(dòng),但日本人卻習(xí)慣注視頸部。( 3) 輕輕的一瞥,表示興趣或敵意,疑慮或批評(píng),所以,客戶服務(wù)工作人員要特別注意不要讓
5、這種目光流露出來。( 4) 切忌閉眼,因?yàn)槌掷m(xù)幾秒鐘或更長(zhǎng)時(shí)間的閉眼,表示排斥、太煩,不放在眼里的意思??傊?,客戶服務(wù)部工作人員應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用語言和目光表達(dá)對(duì)客戶的熱情關(guān)注。4、 行為要求( 1) 服務(wù)動(dòng)作要輕。( 2) 在客戶面前不要吃東西、飲酒、吸煙、挖鼻孔、搔癢,不要脫鞋、挽褲角、挽衣袖、伸懶腰、哼小調(diào)、打呵欠。( 3) 路遇熟悉的賓客要主動(dòng)打招呼、在走廊、過道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與賓客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓。( 4) 不要隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑。5、 手勢(shì)要求手勢(shì)是最有表現(xiàn)力的一種“身體語言”,它是客戶服務(wù)工作人員向賓客作介紹、談話、引路、指示方向等常用的一種語言。( 1) 手勢(shì)要正規(guī)、得體、適
6、度、手掌向上。( 2) 在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo),同時(shí),眼睛也要轉(zhuǎn)向目標(biāo)并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo)。( 3) 在介紹或指路時(shí),不能用一個(gè)手指比劃。( 4) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大。( 5) 在使用手勢(shì)時(shí),還應(yīng)注意各國的風(fēng)俗習(xí)慣。如豎起大拇指,在我國有稱贊、夸獎(jiǎng)之意,而在澳大利亞則有侮辱的意思;用手指組成“O'形,在美國含有好與平安的意思,在日本是有錢的意思,在地中海沿岸,則含有侮辱的意思;阿拉伯人用小拇指拉在一起,是表示斷交的意思。2、 個(gè) 人衛(wèi)生要求( 1) 經(jīng)常刷牙,保持口腔清潔,上崗前三小時(shí)內(nèi)不得吃有異味的食物,保持說話口
7、無異味。( 2) 發(fā)式要按規(guī)定要求梳理整潔。( 3) 要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲。( 4) 工作服要勤洗勤換,保持整潔。( 5) 皮鞋要勤擦油,保持光亮,襪子要保持清潔。( 6) 不能在客人面前挖耳、挖鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。3、 語 言要求(1) 語調(diào)親切,音量適度,講普通話。(2) 適時(shí)運(yùn)用 “您好” 、 “請(qǐng)” 、 “謝謝” 、 “對(duì)不起” 、 “打擾了” 、 “別客氣” 、 “請(qǐng)稍后”等禮貌用語。(3) 稱呼要得當(dāng),不要用“哎、喂”等不禮貌的語言。(4) 不準(zhǔn)粗言粗語,高聲喊叫。(5) 語速不要太快,要清脆簡(jiǎn)明,不要有含糊之音。(6) 同客人講話時(shí),精神要集中,眼睛注視對(duì)方,要細(xì)心傾聽,不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應(yīng)保持一公尺左右。(7) 語言簡(jiǎn)潔、明確、充滿熱情。(8) 遇見客人主動(dòng)打招呼,向客人問好。(9) 對(duì)賓客的要求無法滿足時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”表示歉意。(10) 講究語言藝術(shù),說話力求語意完整,合乎語法。(11) 適時(shí)運(yùn)用六大接待用語。接待顧客的六大用語具體內(nèi)容如下:A) 您好。B) 明白了
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