公司行政管理制度

1、四川華西裝飾家居有限公司目 錄編制說(shuō)明 第一章 行政部 第一部分 組織結(jié)構(gòu)第二部分 部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書第三部分 部門管理制度及流程1、 員工行為規(guī)范及處罰細(xì)則2、 證照管理3、 印信管理與制度4、 公文管理5、 辦公用品管理與制度6、 固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理辦法7、 固定資產(chǎn)（電子類）規(guī)范使用及處罰細(xì)則8、 公司行政費(fèi)用管控辦法9、 圖書報(bào)刊管理10、 檔案管理與制度11、 車輛和駕駛員管理12、 來(lái)賓接待管理13、 保密制度14、 安全保衛(wèi)制度15、 衛(wèi)生管理制度16、 電話管理17、 會(huì)議管理18、 電腦管理制度19、 附則第1章 行政部第一部分 組織結(jié)構(gòu)人力資源中心行政人事主管司機(jī)行政專員

2、第二部分 部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書 一、協(xié)助公司總經(jīng)理貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)生產(chǎn)行政工作的各項(xiàng)方針、政策、法令以及指示和公司的決定； 二、復(fù)雜組織經(jīng)理辦公室會(huì)議及其有關(guān)的會(huì)務(wù)工作，督促檢查經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹； 三、負(fù)責(zé)收發(fā)文工作及催辦工作；公司行政行文的審批；公司印章的使用以及各種專用印章的刻制； 四、工程檔案、文書檔案、員工個(gè)人檔案管理，實(shí)行檔案管理工作制度，辦理檔案借閱手續(xù)； 五、按規(guī)定購(gòu)買、登記、發(fā)放辦公用品，做好各項(xiàng)費(fèi)用臺(tái)賬，按時(shí)繳納房租、水電、物管費(fèi)等，做好復(fù)印統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬； 六、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，網(wǎng)站資料的審核上傳，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的維護(hù)、維修、管理； 七、公

3、司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的組織； 八、協(xié)助公司工會(huì)及企業(yè)特定組織做好相應(yīng)工作； 九、負(fù)責(zé)公司車輛管理； 十、負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域衛(wèi)生及管、線維修。 行政專員崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政專員隸屬部門行政人事部崗位編碼直接上級(jí)行政人事總監(jiān)工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助行政人事總監(jiān)做好各方面工作，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1、熟知裝飾工程檔案的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范；2、熟悉公司檔案管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、登記和借閱、銷毀工作；4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作；5、填制和分析各類行政統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，處理員工獎(jiǎng)罰事

4、宜；7、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；8、協(xié)助各類活動(dòng)的舉辦；9、負(fù)責(zé)制度、完善、與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程；10、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查工作，監(jiān)督各安全防護(hù)措施；11、做好車輛的管理使用工作；12、負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范的制作與實(shí)施；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬健全，簽領(lǐng)手續(xù)完善；2、各項(xiàng)規(guī)章制度熟悉運(yùn)用，并根據(jù)公司情況擬出相關(guān)制度；3、能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。工 作 權(quán) 限1、公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理權(quán)；2、信息收集的報(bào)告權(quán)；3、公司內(nèi)部文件的管理權(quán)；工作時(shí)間綜合計(jì)時(shí)工作環(huán)境在辦公室工作任 職 要 求知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算

5、機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解裝飾行業(yè)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。 第三部分 部門管理制度及流程 1、員工行為規(guī)范及處罰細(xì)則 為建立井然有序、和諧舒適的辦公環(huán)境，嚴(yán)格辦公紀(jì)律和規(guī)范員工行為，維護(hù)企業(yè)統(tǒng)一形象，結(jié)合集團(tuán)公司辦公形象管理辦法，特制定本管理要求。第一條 辦公著裝要求：總體要求：沉穩(wěn)大方、精神飽滿，體現(xiàn)個(gè)人的精、氣、神及公司職業(yè)化著裝要求。第2條 工作牌佩帶

6、要求：(1)所有員工在上班時(shí)間內(nèi)必須無(wú)條件的佩帶工作牌。(2)工作牌必須佩帶在胸前，不得佩帶在其他任何地方。第三條 辦公禮儀要求：(1)儀容：端莊得體，衣著整潔，修飾大方，精神飽滿(2)站姿：要有美感，端立，身直、肩平、正視(3)坐姿：腿直、腳正、正視、上身端直(4)態(tài)度：禮貌、尊重、忠誠(chéng)、精神、團(tuán)結(jié)、協(xié)作、溝通、效率、盡責(zé)、威信(5)用語(yǔ)：您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(6)文明待客，微笑服務(wù)：來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，去有送聲。眼到、口到、意到(7)說(shuō)話：語(yǔ)氣溫和親切、聲音清晰、音量適中(8)公德：愛護(hù)公共財(cái)物，保持整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造和諧(9)做人誠(chéng)實(shí)可信，做事公私分明，公平公正第四條 辦公紀(jì)律

7、要求：嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，如考勤管理、辦公環(huán)境管理、會(huì)議管理、各部門內(nèi)部管理規(guī)定等。第五條 員工行為規(guī)范管理責(zé)任：行政人力資源部負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范管理要求及標(biāo)準(zhǔn)的制訂，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的對(duì)制度的履行情況，不定期進(jìn)行檢查、考核和評(píng)比工作。各部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管為首問(wèn)責(zé)任人，負(fù)責(zé)按本管理要求對(duì)本部門的員工行為規(guī)范進(jìn)行日常管理。第六條 員工行為規(guī)范管理要求：（1）每日上班后由各部門主管、經(jīng)理對(duì)本部門員工行為規(guī)范進(jìn)行一次檢查，不合規(guī)范者，立即責(zé)成其進(jìn)行改變或給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。（2）每日各部門總監(jiān)、經(jīng)理對(duì)本機(jī)構(gòu)員工行為規(guī)范進(jìn)行巡檢，巡檢至少一次（不限次數(shù)），對(duì)不合規(guī)范者，立即責(zé)成其進(jìn)行改變

8、或給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。（3）每周行政人力資源部不定期進(jìn)行巡檢，對(duì)不合規(guī)范者，責(zé)令其回家更換，更換著裝耽誤上班時(shí)間按曠工計(jì)算。同時(shí)該部門的總監(jiān)、經(jīng)理、主管對(duì)該結(jié)果承擔(dān)連帶責(zé)任。第七條 工作牌佩帶違規(guī)處理：未佩帶工作牌或佩帶不規(guī)范，則按基層5分/次、中層10分/次、高層15分/次的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。（1）部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管例行檢查中發(fā)現(xiàn)員工未佩帶工作牌或佩帶不規(guī)范，按5分/次的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。（2）部門主管、經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作監(jiān)督不到位，管理不負(fù)責(zé)，部門總監(jiān)對(duì)該部門主管處以5分/次，部門經(jīng)理10分/次處罰。（3）行政人力資源部巡檢中發(fā)現(xiàn)員工未佩帶工作牌或佩帶不規(guī)范，該部門主管承擔(dān)5分/次，部門經(jīng)理承擔(dān)

9、10分/次，部門總監(jiān)承擔(dān)15分/次的處罰。第八條 辦公環(huán)境管理違規(guī)處理各部門下班后要關(guān)好部門與自己的電腦、空調(diào)、燈，如發(fā)現(xiàn)電腦沒關(guān)的，扣相應(yīng)人經(jīng)理級(jí)的20分/次，部門經(jīng)理10/次，員工5/次，如發(fā)現(xiàn)部門空調(diào)、燈沒關(guān)的所在部門員工每人都扣5分第九條 辦公禮儀不達(dá)標(biāo)處理： 按照每違反一條，給予5分/次的處罰，以此類推。第十條 辦公紀(jì)律違規(guī)處理：1、總體要求(1)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守業(yè)務(wù)秘密。(2)愛護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。(3)遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則。(4)維護(hù)公司利益和公司形象，保持公司信譽(yù)，不做任何有損公司利益、形象和信譽(yù)的行為。二、具體要求(1)所有員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的

10、法律、法規(guī)、政府規(guī)定以及專業(yè)要求。(2)所有員工必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、公告、通知等。(3)所有員工需服從本公司的各項(xiàng)合理要求及工作安排，所有員工必須無(wú)條件服從上級(jí)的工作安排，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。(4)所有員工應(yīng)時(shí)刻自覺維護(hù)公司形象和公司利益，嚴(yán)禁弄虛作假、隱瞞真相、知情不報(bào)、欺騙公司等行為。(5)所有員工在與同事、上下級(jí)交流、溝通時(shí)嚴(yán)禁語(yǔ)言粗俗，不得使用攻擊性、侮辱性或偏激性語(yǔ)言，嚴(yán)禁辱罵他人或打架。(6)工作時(shí)請(qǐng)保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話輕，走路輕，操作輕。(7)上班時(shí)間禁止打堆閑聊、隨便串崗、吃東西，女員工不得在辦公室內(nèi)化妝。(8)因工作需

11、要使用電話時(shí)，請(qǐng)長(zhǎng)話短說(shuō)。嚴(yán)禁公話私用。(9)盡量避免在工作時(shí)間處理私人事務(wù)，如遇特殊情況請(qǐng)盡量縮短時(shí)間。(10)所有員工必須時(shí)刻注意愛護(hù)并維持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前應(yīng)清理自己的辦公桌并將辦公椅歸位。(11)所有員工必須自備水杯，不得使用為客人準(zhǔn)備的紙杯。(12)嚴(yán)禁在公司辦公公共空間區(qū)域內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟煙頭和紙屑。(13)親友及無(wú)關(guān)人員可帶進(jìn)工作區(qū)域，但不得滯留兩個(gè)小時(shí)以上時(shí)間。(14)愛護(hù)公司財(cái)物，勤儉節(jié)約。不得私自將公司物品攜帶回家。(15)遵守安全規(guī)則，下班前整理好個(gè)人保管的公司物品、關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)及辦公室內(nèi)其他電器，做好“三防”工作。(16)嚴(yán)禁攜帶有毒、易燃

12、、易爆及放射性物品進(jìn)入公司。(17)嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)域內(nèi)非指定地點(diǎn)張貼廣告、指示牌，粘貼表格、字畫、電話一覽表等。如因工作需要，需征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。(18)辦公室內(nèi)辦公設(shè)施、掛圖、固定設(shè)施等不得隨意搬動(dòng)。(19)在接待完客人后，應(yīng)將客人使用的紙杯丟棄，并將椅子歸位。(20)禁止在公司電腦上玩游戲、QQ聊天、看小說(shuō)及吃零食或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情，具體如下：嚴(yán)禁員工在上班時(shí)間以任何網(wǎng)絡(luò)形式聊天，或其他對(duì)話式的窗口用于非工作范疇的交流，任何人不得在上班期間瀏覽QQ空間，以及和與自己的本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)。不得利用公司網(wǎng)站，使用任何下載工具下載與本職工作無(wú)關(guān)的電影、歌曲、圖片、游戲、視頻。在上班時(shí)

13、間均不得戴耳機(jī)，中午和下班時(shí)間不在此規(guī)定范圍。任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源在上班時(shí)間內(nèi)玩任何游戲（包括所謂的益智游戲）。任何人不再在公司上班時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)個(gè)人博客上寫文章，開辦網(wǎng)絡(luò)商店，進(jìn)行網(wǎng)上交易或購(gòu)物行為。使用QQ的員工不得利用上班時(shí)間用于私人業(yè)務(wù)性質(zhì)的聊天。(21)公司安排的會(huì)議、培訓(xùn)，相關(guān)人員不得無(wú)故遲到、早退、脫崗和缺席。(22)就餐后請(qǐng)立即將一次性飯盒丟棄至指定地點(diǎn)，并清理臺(tái)面。(23)上班時(shí)請(qǐng)按公司規(guī)定著裝并佩戴公司工作證。(24)員工不可使用本公司的打印機(jī)或復(fù)印機(jī)打印或復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料，也不可使用公司的信紙信封和郵資寄私人信件。(25）嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵

14、鬧。(26)嚴(yán)禁擅自毀壞和動(dòng)用公司消防器材和防火設(shè)施。(27)嚴(yán)禁上班時(shí)衣帽不整、滿身酒氣。(28)工作期間嚴(yán)禁打撲克、打麻將等。(29)午休時(shí)，員工不得躺、臥在椅子或桌子上，腳不得放在桌椅、茶幾上，不得脫掉皮鞋或涼鞋裸露襪子或光腳。(30)未經(jīng)他人允許，員工不得亂拿、亂翻他人物品。借用他人的公用或私人工具、用品書籍、報(bào)紙等，用后立即歸還或放回原處。(31)上班時(shí)間不得帶除午餐外的任何食物進(jìn)入公司辦公區(qū)域。員工不得帶早餐進(jìn)入公司，應(yīng)在進(jìn)入公司大門前將食物吃掉或處理。(32）不可當(dāng)眾做出不雅之舉（如：擦鼻孔、挖耳朵、剔牙、打噴嚏等），如特別需要，應(yīng)立即回避或用紙巾以示遮掩或立即到衛(wèi)生間進(jìn)行處理。

15、三、違規(guī)處理凡違反以上條款規(guī)定者，似情節(jié)輕重給予當(dāng)事人至少5分至100分每項(xiàng)的負(fù)激勵(lì)，其直接主管上級(jí)將獲得至少5分的負(fù)激勵(lì)第十一條 問(wèn)責(zé)及獎(jiǎng)勵(lì)：(1)各部門的處罰通報(bào)必須報(bào)行政人力資源部備案。(2)對(duì)執(zhí)行不力、管理不善的部門，行政人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。(3)對(duì)連續(xù)1個(gè)月無(wú)任何員工行為規(guī)范處罰的部門，由行政人事部通報(bào)表?yè)P(yáng)一次并公示。(4)對(duì)連續(xù)2個(gè)月無(wú)任何員工行為規(guī)范處罰的部門，由行政人事部通報(bào)表?yè)P(yáng)一次并申請(qǐng)一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以資鼓勵(lì)。(5)對(duì)連續(xù)3個(gè)月無(wú)任何員工行為規(guī)范處罰的部門，由行政人事部通報(bào)表?yè)P(yáng)一次并申請(qǐng)季度獎(jiǎng)勵(lì)，以資鼓勵(lì)。(6)該項(xiàng)考核作為公司季度、年度評(píng)比優(yōu)秀部門及個(gè)人的依據(jù)。

16、2、證照管理 一、證照指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等，個(gè)人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照。 二、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部副總公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理XX事使用”。 三、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。 四、位保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)

17、為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門和人員有責(zé)予以協(xié)助，并提供所需的材料。 3 、印信管理與制度 公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請(qǐng)制度、流程 內(nèi)容 相關(guān)制度或表單 備注需將公司資質(zhì)證照或印章外帶使用的人員到行政人事部領(lǐng)取公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請(qǐng)表并詳細(xì)填寫。本部門總監(jiān)審批申請(qǐng)表行政人事部審批申請(qǐng)表行政人事部核實(shí)無(wú)誤后將公司資質(zhì)證照或者印章交予使用人，藍(lán)章（加蓋此復(fù)印件僅用于辦理_再次復(fù)印無(wú)效）總經(jīng)理審批申請(qǐng)表使用人要確保所借物品安全并按規(guī)定時(shí)間歸還所借用的物品，并簽字確認(rèn)歸還。使用人要確保所借物品安全并按規(guī)定時(shí)間歸還所借用的物品，并簽字確認(rèn)歸還。公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請(qǐng)表、公司資質(zhì)證照、印章

18、管理制度填寫時(shí)必須將借用時(shí)間、歸還時(shí)間、使用類型及用途等選項(xiàng)填寫清楚。如不能按時(shí)歸還的需到行政人事部辦理續(xù)借手續(xù)，辦理流程與此流程相同 四川華西裝飾家居有限公司部 門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期 年 月 日 使用資質(zhì)類別份 數(shù)歸還日期 年 月 日使用事由說(shuō)明資質(zhì)類別1、公司公章； 蓋章2、公司合同章； 蓋章3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）復(fù)印件； 4、稅務(wù)登記證（正、副本）復(fù)印件；5、組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本）復(fù)印件；6、其他_ 復(fù)印件；行政人事審批蓋章 （此復(fù)印件僅用于辦理_再次復(fù)印無(wú)效）總經(jīng)理審批公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請(qǐng)表注： 1、公司任何公章資質(zhì)若遺失應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡快采取補(bǔ)救措施，將損失或影響

19、減少到最低限度。 2、公章資質(zhì)借出遺失/被盜后，將視損失或影響的程度，追究借用人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，若情節(jié)嚴(yán)重或造成重大后果者，應(yīng)報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。（存根）_已于_年_月_日將_（公章/資質(zhì)原件復(fù)印件）歸還于_處。 歸還人確認(rèn)簽字：  收回人確認(rèn)簽字： 四川華西裝飾家居有限公司 年 月 日 4、公文管理 一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作的重要形式。 二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、并實(shí)行統(tǒng)一管理。 三、公司行文的程序?yàn)椋簲M稿、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四、行文與打印管理 1、公

20、司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。 2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政人事部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由行政人事部發(fā)出。 3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。 五、發(fā)文管理 1、公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。 2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政人事部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。 3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命

21、以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。 4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政人事部統(tǒng)一收回處理。 六、收文管理 1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。 2、公司收文由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱適合主辦部門處理后，收回歸檔。 3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。 七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。5、 辦公用品管理與制度 一、為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制本制度。 二、各員工使用公司辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)；且不能將辦公用品挪為私用，如有違反，按公司

22、相關(guān)規(guī)定處罰。 1、 公司采購(gòu)： 1）辦公用品包含以下物品：打印紙、文件袋、檔案袋、檔案盒、計(jì)算器、回形針、訂書釘、訂書機(jī)、起釘器、膠水、膠棒、剪刀、美工刀、長(zhǎng)尾夾、文件夾、標(biāo)簽、雙面膠、泡沫雙面膠、印泥、印油、電池、電話機(jī)等。 2)公司采購(gòu)由各部門每月25日前上交固定資產(chǎn)申請(qǐng)表、辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表經(jīng)各部門經(jīng)理及行政審核后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)；辦公室與每月5日前發(fā)放至各部門。 3）公司各部門申請(qǐng)購(gòu)買的辦公用品，由行政部建立領(lǐng)用臺(tái)賬，該臺(tái)賬應(yīng)載名領(lǐng)用人及領(lǐng)用數(shù)量、金額，并形成報(bào)表，于每月30日交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本的劃分，成本劃分依據(jù)為OA中的固定資產(chǎn)申請(qǐng)表、辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表 。 三、辦公

23、用品費(fèi)用的報(bào)銷： 1）公司采購(gòu)辦公用品的費(fèi)用由行政部憑購(gòu)買發(fā)票和辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表報(bào)銷； 2）沒有納入辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表的辦公用品，其費(fèi)用不予報(bào)銷。 附:辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表 固定資產(chǎn)申購(gòu)表固定資產(chǎn)申購(gòu)表申請(qǐng)人所屬部門申請(qǐng)時(shí)間 年 月 日需求原因情況說(shuō)明采購(gòu)明細(xì)名稱規(guī)格/型號(hào)要求單價(jià)數(shù)量合計(jì)金額備注使用人管理者責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人/部門經(jīng)理意見：機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人/行政主管意見：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理意見：經(jīng)辦人（購(gòu)買人）確認(rèn)：完成情況（時(shí)間）6、 固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理辦法 一、管理范圍：各部門、各事業(yè)部、子公司。 二、分類 1、計(jì)算機(jī)，包含主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、音箱等； 2、辦公設(shè)備，包含打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

24、、傳真機(jī)、掃描儀、辦公桌 椅、文件柜等; 3、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，包含交換機(jī)、路由器、防火墻等硬件。 4、多媒體設(shè)備，包含投影儀、攝像機(jī)、相機(jī)、外置刻錄機(jī)等；三、 1、計(jì)算機(jī)申購(gòu)程序：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后或員工未轉(zhuǎn)正但確有需要的，由該員工填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表，由該部門經(jīng)理審批后交行政部審核，行政部很據(jù)目前公司庫(kù)存情況確定是否購(gòu)置，提出建議上報(bào)集團(tuán)總裁審核后實(shí)施，采購(gòu)成本計(jì)入申請(qǐng)部門。 2、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、多媒體設(shè)備由部門經(jīng)理填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表，交行政部審核，行政部根據(jù)目前庫(kù)存情況和部門特殊需求情況確定是否購(gòu)置，提出建議上報(bào)集團(tuán)總裁審核后實(shí)施，采購(gòu)成本計(jì)入申請(qǐng)部門。4、 使用，維修，回收 1、固定資產(chǎn)的所

25、有權(quán)歸集團(tuán)公司，委托行政部代管，行政部根據(jù)工作需要有收回、調(diào)配、處置的權(quán)利，除行政部外的任何個(gè)人和部門只有該固定資產(chǎn)的使用權(quán)。固定資產(chǎn)在配置到部門和個(gè)人后，該固定資產(chǎn)由使用權(quán)人負(fù)責(zé)（計(jì)算機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)），未轉(zhuǎn)正員工領(lǐng)用的固定資產(chǎn)由該員工部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2、在使用過(guò)程中為維護(hù)該設(shè)備的正常工作性能而產(chǎn)生的所有費(fèi)用由該設(shè)備的使用部門承擔(dān)，實(shí)施主體為行政部。 3、需要年檢的設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)年檢。 4、由于人事變動(dòng)（離職、調(diào)離、轉(zhuǎn)崗、升遷）時(shí)間，原責(zé)任人必須及時(shí)將該設(shè)備交還行政部，同時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理該設(shè)備的成本轉(zhuǎn)移手續(xù)，部門不得自行保管閑置（無(wú)責(zé)任人）設(shè)

26、備。行政部在收到交回的設(shè)備時(shí)應(yīng)該當(dāng)面檢查該設(shè)備的工作性能，如發(fā)現(xiàn)該設(shè)備工作異常，應(yīng)由設(shè)備使用責(zé)任人恢復(fù)該設(shè)備的正常工作性能，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。行政部只對(duì)交回設(shè)備的硬件負(fù)責(zé)，任何軟件、資料、文件等由交回部門按電子文檔管理細(xì)則保存。 5、員工使用固定資產(chǎn)（電子類）設(shè)備必須遵守固定資產(chǎn)（電子類）規(guī)范使用及處罰細(xì)則。 6、員工離職一旦得到同意，開始辦理離職手續(xù)，則該員工直接領(lǐng)導(dǎo)人必須監(jiān)督該員工在辦理離職手續(xù)期間不將辦公設(shè)備代理辦公區(qū)。 7、行政部每季度盤點(diǎn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。5、 報(bào)廢 設(shè)備確因非人為原因而不能達(dá)到需求的性能且無(wú)法維修時(shí)，由行政部固定資產(chǎn)管理人員填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)行

27、政人事總監(jiān)或機(jī)構(gòu)行政負(fù)債人審批后實(shí)施。 7、固定資產(chǎn)（電子類）規(guī)范使用及處罰細(xì)則1、 電腦責(zé)任不得私自更改IP地址和計(jì)算機(jī)名，計(jì)算機(jī)名必須按固定資產(chǎn)（電子產(chǎn)品類）采購(gòu)及管理辦法附件三設(shè)置，私人電腦未經(jīng)許可，不能接入公司局域網(wǎng)；違反則處以100元/次罰款。2、 計(jì)算機(jī)標(biāo)志卡不得損壞或遺失，違反則處以電腦責(zé)任人20元/次罰款。3、 公司員工應(yīng)愛惜使用辦公設(shè)備，不得粗暴對(duì)待（如大力錘、打、摔等），若有違反，當(dāng)處以1000元/次罰款。如有損壞，在罰款之外，應(yīng)照原價(jià)賠償。4、 各部門、員工不得私自借用、更換電腦及配套設(shè)備，如因工作需要，則須至行政部管理相關(guān)手續(xù)，未經(jīng)許可私自借用、更換者，處以200元/次

28、罰款。5、 員工人事變動(dòng)（離職、調(diào)離、轉(zhuǎn)崗、升遷）時(shí)，必須按固定資產(chǎn)采購(gòu)管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)，如未按管理辦法辦理手續(xù)，處以200元/次罰款。6、 各部門員工不得進(jìn)行任何非工作性質(zhì)的文件資料上傳、下載、不得利用公司電腦玩游戲、炒股、網(wǎng)購(gòu)等，若有違反則處以電腦責(zé)任人200元/次罰款。7、 公司員工應(yīng)掌握正常的開、關(guān)機(jī)及基本操作，如因個(gè)人使用方法原因造成的電腦損壞，電腦責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部的維修費(fèi)用，且處以100元/次罰款。8、 電腦及配套設(shè)備出現(xiàn)故障，各員工應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員經(jīng)行維修，不得私自進(jìn)行拆分，若有違反，則處以電腦責(zé)任人200元/次罰款。9、 計(jì)算機(jī)上不得吹風(fēng)8、公司行政費(fèi)用管控辦法為有效提

29、高公司費(fèi)用使用效率，減少人為浪費(fèi)，特制定本辦法。公司的行政辦公費(fèi)用包括：水電費(fèi)、車輛的汽油費(fèi)、辦公用品費(fèi)、耗材費(fèi)、紙張費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)、話費(fèi)、名片制作費(fèi)等費(fèi)用。一、水電費(fèi)用管理辦法及控制標(biāo)準(zhǔn)各部門通過(guò)員工辦公行為規(guī)范的考核對(duì)水電費(fèi)用加以控制管理。要求各部門下班后，無(wú)人時(shí)必須做到人走燈滅，電源關(guān)閉（包括電腦顯示器、主機(jī)、光源、空調(diào)）。午休無(wú)客戶時(shí)，可關(guān)閉光源。各部門經(jīng)理為費(fèi)用管控第一責(zé)任人，部門總監(jiān)協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行該項(xiàng)工作，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行核查，未按要求執(zhí)行的，以次論處，給予部門經(jīng)理5分/次處罰，同時(shí)要求各部門總監(jiān)對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的管理要求，并實(shí)施監(jiān)督考核；各總監(jiān)、部門經(jīng)理未認(rèn)真履行本項(xiàng)工作職責(zé)

30、，監(jiān)督不力，由行政部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行查處，按違規(guī)部門數(shù)2分/個(gè)進(jìn)行處罰，各職能部門按2分/次進(jìn)行處罰，由總監(jiān)和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。公共區(qū)域使用的打印機(jī)、微波爐、飲水機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備，要求公司下班最后離開的員工自覺關(guān)閉，由行政部負(fù)責(zé)第二天進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行，則給予分公司總經(jīng)理5分/次處罰。二、辦公用品管理辦法及控制標(biāo)準(zhǔn)1、辦公費(fèi)用是指：辦公用品費(fèi)、耗材費(fèi)、紙張費(fèi)用、維修費(fèi)。2、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部辦公費(fèi)用以5元/每人每月的原則進(jìn)行辦公費(fèi)用分配，按正常編制：設(shè)計(jì)部35元/月，市場(chǎng)部45元/月，費(fèi)用按照公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，超支部分由部門自理，在每月15日按照部門標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)人填寫“部門物資申請(qǐng)表”（附

31、表1）報(bào)至行政部，由行政部一次性發(fā)放申請(qǐng)物資。各市場(chǎng)部門經(jīng)理、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理為辦公費(fèi)用管控第一責(zé)任人和監(jiān)管執(zhí)行人。3、前臺(tái)打印復(fù)印機(jī)按各部門每月實(shí)際使用頻率進(jìn)行紙張、耗材、維修費(fèi)用分?jǐn)偛⒂?jì)入部門費(fèi)用開支。4.文件打印、復(fù)印規(guī)定： 對(duì)于需打印出來(lái)的文件，一定要在電腦上修改資料，減少重復(fù)打印次數(shù)，在確定無(wú)誤的情況下打印；對(duì)于公司內(nèi)部非正式文件，打印頁(yè)面參考數(shù)據(jù)如下：頁(yè)邊距和段落舉例盡量設(shè)置為最小值，字體為宋體五號(hào)字（可講文檔放大為150%-200%的模式，而不影響操作）；答應(yīng)采用雙面打印，雙面打印辦法如下：選擇“打印”選項(xiàng)后，選擇打印機(jī)型號(hào)，點(diǎn)擊打印菜單“屬性”進(jìn)行打印設(shè)置， 在右側(cè)選測(cè)“雙面打印、

32、長(zhǎng)邊裝訂”即可。5、為強(qiáng)化公司的月度營(yíng)銷活動(dòng)方案的理解及宣貫，自本制度執(zhí)行之日起，營(yíng)銷部門客戶名單必須使用雙面打印，若公司發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，行政部對(duì)該部門經(jīng)理按2分/份進(jìn)行處罰。6、各設(shè)計(jì)部使用報(bào)廢的紙張，要求各部門按紙張型號(hào)分類進(jìn)行整理，可使用的繼續(xù)使用，不能再次使用的，每月由行政部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處理。7、公司在日常管理中如發(fā)現(xiàn)有辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象的，將對(duì)其部門經(jīng)理予以10分/次處罰。三、通訊費(fèi)用的核定1、各部門通訊費(fèi)用嚴(yán)格按現(xiàn)有核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，超過(guò)公司核定額度的一律由其部門承擔(dān)。2、當(dāng)月部門通訊費(fèi)用結(jié)余的可累加至下月；當(dāng)月超標(biāo)的當(dāng)月考核，同時(shí)次月費(fèi)用重新計(jì)算；后期節(jié)約費(fèi)用不能沖抵前期已超標(biāo)考核

33、費(fèi)用。四、車輛汽油費(fèi)控制辦法各分公司總經(jīng)理每月油費(fèi)報(bào)銷不超過(guò)1000元；市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部用車油費(fèi)除特殊情況外不予報(bào)銷。五、企劃文宣用品管理辦法企劃部根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)方案、邀約的客戶數(shù)等情況對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)禮品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)核定?；顒?dòng)完成后1日內(nèi)由領(lǐng)用人到企劃部進(jìn)行領(lǐng)用核銷，同時(shí)需要向企劃部報(bào)備實(shí)際到場(chǎng)的客戶數(shù)，報(bào)備材料由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。由企劃部核實(shí)材料領(lǐng)用數(shù)與實(shí)際到場(chǎng)客戶數(shù)是否匹配，超額使用的，由該部門經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。 對(duì)活動(dòng)領(lǐng)用的電源線、展架等高值耐用品，在領(lǐng)用時(shí)雙方確認(rèn)是否完好；退庫(kù)時(shí)，由發(fā)放人負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。因活動(dòng)造成的損壞或遺失，由發(fā)放部門根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要賠償。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 9

34、、圖書報(bào)刊管理 一、圖書、報(bào)刊種類分類：公司的報(bào)刊是指各種報(bào)紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書是指各種工具書和專業(yè)用書。2、 圖書、報(bào)刊的訂購(gòu)管理 1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政 人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。 2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購(gòu)買計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政人事部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由所需部門或行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。 3、報(bào)刊和圖書由行政人事部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。 4、對(duì)不遵守規(guī)定和損害報(bào)刊的行為，行政人事部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。 10、檔案管理與制度 一、公司檔案：公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、

35、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類合同、文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。 二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 三、人事檔案 1、員工個(gè)人檔案。在職員工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲(chǔ)備人才的人員資料，保存為半年。 2、其他人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。 四、其他檔案的保存期限 （

36、1）永久保存 1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件； 2、建筑物的新建、改建及增建的文件； 3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評(píng)估資料） 4、建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料）； 5、工程竣工檔案資料及圖紙、資料； 6、工程施工類經(jīng)營(yíng)合同及設(shè)計(jì)類施工合同； 7、公司章程。 （二）保存10年 1、有關(guān)年度及每月的決算文件； 2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）； 3、有關(guān)賬目傳票的記錄； 4、有關(guān)收入、支出的原始憑證； 5、有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件； 6、有關(guān)稅收方面的文件。 （三）保存五年 1、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議； 2、有關(guān)政府法令的文件；

37、3、有關(guān)訴訟的文件； 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件； 5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書； 6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件； 7、有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件； 8、有關(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件； 9、有關(guān)貸款的重要文件； 10、有關(guān)投資及融資的重要文件。 （四）保存三年 1、經(jīng)營(yíng)會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄； 2、發(fā)文薄、收文??； 3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件； 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡(jiǎn)易的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文件； 5、有關(guān)安全管理的文件； 6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件； （五）保存二年 1、有關(guān)登記簡(jiǎn)易的文件； 2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件； 3、有關(guān)簡(jiǎn)易的契約

38、協(xié)定及備忘錄文件； 4、重要的統(tǒng)計(jì)資料； 5、有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件； 6、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。 五、檔案的借閱 1、非本公司員工，不得借閱任何公司存檔資料；2、公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；3、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；4、工程類經(jīng)營(yíng)合同、設(shè)計(jì)合同、竣工資料、獲獎(jiǎng)工程資料的借閱，須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；其他資料的借閱，須分管副總簽字批準(zhǔn)；5、借閱人所借檔案應(yīng)按時(shí)歸還，若未按時(shí)歸還，則檔案管理員有權(quán)拒絕該人再次借閱檔案。6、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借

39、。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷毀1、任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。七、其他1、檔案存放室/處嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入、逗留。2、檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室/處清潔衛(wèi)生，并注意防火、防盜、防蟲。11、車輛駕駛員管理一、車輛的調(diào)度與管理1、公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由行政人事部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行

40、政人事部申請(qǐng)派遣，行政人事部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用，享受公司車補(bǔ)的人員一律不派車輛。2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。3、車輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定，駕駛?cè)藛T對(duì)分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。4、出車須有行政人事部簽字的派車單，出車過(guò)程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫出車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政人事部；駕駛員不得私自出車，違反的罰款50元/次，累計(jì)三次以上，予以駕駛員開除。5、部門經(jīng)理級(jí)人員出差，在公司車輛可調(diào)配的情況下可派車接送機(jī)場(chǎng)或車站。6、非公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，原則上不予派車；若因工作原

41、因確需派車的，應(yīng)提前1天向行政人事部申請(qǐng)，在公司車輛可調(diào)配的情況下，行政人事部可以派車。派車前由司機(jī)填寫出車單，且出車單上各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完畢；7、各部門因工作使用到公司車輛時(shí)，需繳納車輛磨損費(fèi)；車輛磨損費(fèi)具體收取比例如下：A、成都市區(qū)內(nèi)（三環(huán)內(nèi)）用車50元/次，每增加一個(gè)目的地則另行加收20元；用車產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由用車部門（人）承擔(dān)；B、成都市郊縣地區(qū)（三環(huán)外）用車100元/次，每增加一個(gè)目的地則另行加收50元；用車產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由用車部門（人）承擔(dān)；C、成都市以外的省內(nèi)用車200元/次，每增加一個(gè)目的地則另行加收100元；用車產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由用車部門（人）承擔(dān)；D、省外用車

42、300元/2天，每增加一天另行加收100元/天；用車產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由用車部門（人）承擔(dān)；注：上述車輛磨損費(fèi)由行政辦公室于每月底交統(tǒng)計(jì)表至各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部直接交割。2、 辦理公事能使用公共交通工具的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車。3、 車輛派遣條件與使用范圍1、 派車條件：接送公司來(lái)賓、公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng)。2、 長(zhǎng)途用車：公務(wù)長(zhǎng)途用車，應(yīng)提前2天報(bào)行政人事部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。3、 借車：外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借車手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面查驗(yàn)車況。4、 私人用車：公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家

43、庭重要事件急需用車，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并根據(jù)情況收取相應(yīng)費(fèi)用。5、 車輛停放：車輛歸來(lái)后停放在公司制定地點(diǎn)，未經(jīng)行政人事部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。四、車輛維修1、車輛維修須到公司制定的修理廠進(jìn)行；進(jìn)廠維修或購(gòu)買配件，本車駕駛員提出書面申請(qǐng)，行政人事部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行；修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件，須請(qǐng)示行政人事部同意。2、車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理，但必須事先與行政人事部取得聯(lián)系通報(bào)情況。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，精心駕駛；由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。五、車輛油耗與費(fèi)用1、車輛加油由公

44、司統(tǒng)一辦理加油證/卡定點(diǎn)加油；加油時(shí)憑證核對(duì)車號(hào)，嚴(yán)禁牌證不符或另備其它容器加油。2、行車過(guò)程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，實(shí)報(bào)實(shí)銷；過(guò)路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過(guò)何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，降低行車油耗和費(fèi)用。行政人事部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù)，不合理的費(fèi)用一律不予簽字報(bào)銷。六、車輛保養(yǎng)檢查1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬(wàn)公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政人事部辦理。2、每星期洗車1次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時(shí)，由駕駛員發(fā)動(dòng)一次，預(yù)熱510分鐘。七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限

45、制，不得超載。八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔。九、違規(guī)的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。3、 如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞、罰款損傷等除保險(xiǎn)公司責(zé)任賠償部分外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。4、 駕駛員如將車交由無(wú)證照人員駕駛，造成車損或人傷/亡，立即解雇，并承擔(dān)所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、 駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠滞?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10、 下屬公司管理的車輛，由該公司

46、根據(jù)自身實(shí)際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。11、 安全行車1、出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向行政人事部報(bào)告。行車過(guò)程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采取必要的防損防盜措施。2、嚴(yán)禁無(wú)證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故、應(yīng)首先搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案，及時(shí)與行政人事部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范1、遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)

47、定。2、有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，克盡職守。3、服裝整潔，講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個(gè)人形象，維護(hù)公司形象。4、對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時(shí)駕駛員一般不得離車，乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。6、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，應(yīng)立即解決問(wèn)題。7、司機(jī)上班時(shí)間不出車時(shí)，在公司或小車管理處候命，不出勤者按公司考勤管理制度處罰；也不得任意外出，也不得在辦公室內(nèi)打牌、吃零食等一切無(wú)關(guān)工作的事情。8、駕駛員不得將公司車輛私自使用，違

48、反者罰款100元/次，累計(jì)三次以上的予以開除。9、駕駛員不得私自將指定駕駛的汽車鑰匙交與他人，發(fā)現(xiàn)一次扣全月工資。10、小車管理組長(zhǎng)/小車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的安全行駛、司機(jī)遵守公司管理規(guī)定的教育、車輛的清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)。12、來(lái)賓接待管理 一、來(lái)賓的接待工作由行政人事部負(fù)責(zé)安排。 二、一般來(lái)賓由行政人事部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客區(qū)/茶水間/會(huì)議室接待。 三、貴賓來(lái)訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。 四、外來(lái)協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)賓，行政人事部有權(quán)決絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來(lái)公司參觀，行政人事部有權(quán)制止。13、保密制度 一、公司全體員

49、工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。 二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。 3、專有技術(shù)。 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 5、重要的合同、客戶與合作渠道。 6、公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)。 7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“密級(jí)/秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。 四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露

50、；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定1、因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料，必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。2、公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3、對(duì)外使用的文件、資料必須在公司行政人事部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。14、安全保衛(wèi)制度 一、公司各單位均要落實(shí)安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司行政人事部負(fù)責(zé)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政人事部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對(duì)安全造成危害的因素。三、行政人事部可隨身檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對(duì)違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。四、落實(shí)防火措施。重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范