公司日常管理規(guī)章制度

1、公司日常管理規(guī)章制度第一章 考勤管理第一條 公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)。第二條 工作時(shí)間： 上午8:30-12:00 下午13:30-17:30 夏季為上午8:00-12:00 下午14:0017:30。第三條 法定節(jié)假日及調(diào)休事項(xiàng)，由辦公室提報(bào)公司總經(jīng)理審批后通知執(zhí)行。第四條 公司員工實(shí)行刷卡考勤。公司所有員工上下班均需本人親自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡。 第五條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上、下班，做到不遲到，不早退。員工因故不能上班者，除急病、突發(fā)事件外，需提前填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序報(bào)批后方可離崗。第六條 休息日值班人員，要堅(jiān)守崗位.負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪客人

2、。若有緊急情況應(yīng)及時(shí)向相關(guān)主管人員報(bào)告；若擅離職守的，按曠工處理。第七條 有下列情況之一者按曠工處理。未按規(guī)定辦理請(qǐng)假審批手續(xù)者；假期已滿擅自不到者；請(qǐng)假原因經(jīng)查不實(shí)者；遲到或早退30分鐘以上者。遲到或早退一次扣發(fā)當(dāng)月工資10元；曠工半日扣發(fā)當(dāng)月工資50元；曠工一日扣發(fā)當(dāng)月工資的10%，并給予口頭警告一次；曠工2日扣發(fā)當(dāng)月工資的30%，并給予嚴(yán)重警告一次；月累計(jì)曠工三日扣發(fā)當(dāng)月月薪，并給予最后警告。第八條 員工因公出差，須事先填寫出差審批表，并按規(guī)定報(bào)批。工作緊急無法事前辦理的，返回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。凡過期或未填寫出差審批表的不予報(bào)銷出差費(fèi)用。第九條 按規(guī)定辦理的請(qǐng)假手續(xù)或出差登記表審

3、批后交公司辦公室、財(cái)務(wù)部各一份備案。第十條 辦公室負(fù)責(zé)每月員工出勤統(tǒng)計(jì)，報(bào)送審批后作為財(cái)務(wù)發(fā)工資的憑證。并作為日后考核、晉級(jí)、加薪、嘉獎(jiǎng)的依據(jù)之一。第二章 日常辦公行為規(guī)范第十一條 維護(hù)公司辦公區(qū)域及公共場(chǎng)所衛(wèi)生，不在衛(wèi)生間、茶水間、走道等亂扔紙屑、果皮、廢棄物。第十二條 保持辦公室桌面整潔，不放與辦公無關(guān)的私人用品。第十三條 上班時(shí)間應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，不打瞌睡，不觀看與工作無關(guān)的書刊、網(wǎng)絡(luò)資訊。第十四條 正確使用和保管公司的物品和設(shè)備，提高工作效率，不得挪為私用。借用他人或公司的物品，使用后及時(shí)送還或歸原處。第十五條 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭致禮，進(jìn)入上司辦公室主動(dòng)敲門示意。相互交談?wù)Z言文

4、明，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或大聲爭(zhēng)執(zhí)。第十六條 撥打電話應(yīng)注意控制語調(diào)、語態(tài)，做到語氣親切，通話簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間內(nèi)，不打私人電話。第十七條 接聽電話注意禮節(jié)，勿讓鈴聲超過三遍，遲接電話須表示歉意。要使用體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范用語向?qū)Ψ絾柡茫纾骸澳?，中南長城機(jī)電為您服務(wù)”等；要仔細(xì)、耐心傾聽對(duì)方講話，不得隨意打斷；重要電話要準(zhǔn)確做好記錄，并及時(shí)報(bào)告或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。第十八條 客人來訪時(shí)應(yīng)熱情、主動(dòng)、有禮貌。若需長時(shí)間交談，應(yīng)帶到洽談室或接待室，以免影響他人辦公。第十九條 下班離崗前應(yīng)清理辦公桌上物品，文件資料有序擺放并注意保密。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。第二十條

5、在公司上班時(shí)間內(nèi)或參加公司舉行的團(tuán)體活動(dòng)時(shí)必須統(tǒng)一穿著工作制服，佩戴胸章。第三章 公關(guān)關(guān)系管理第二十一條 對(duì)外接待工作的基本原則：認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情周到、不卑不亢、言行得體、嚴(yán)守機(jī)密。第二十二條 除公司領(lǐng)導(dǎo)親自接待的客人以外，其余由市場(chǎng)部安排接待人員配合做好接待工作。第二十三條 重要客人來訪，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或領(lǐng)導(dǎo)乘坐的交通工具和抵達(dá)、離開時(shí)間，通知相關(guān)部門和人員做好接送準(zhǔn)備工作。第二十四條 要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)模、興趣、意愿擬定接待方案，合理選擇客戶的用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)，并填寫業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。第二十五條 在接待客戶過程中，要認(rèn)真、細(xì)致、周到、耐心的服務(wù)，并確?？蛻舭踩?。

6、第四章 文書工作管理第二十六條 公司的公文，是傳達(dá)貫徹公司的經(jīng)營目標(biāo)、方針策略的指導(dǎo)性文件，是請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。各部門都必須認(rèn)真做好公文的處理工作。第二十七條 各部門應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第二十八條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室收發(fā)、分辦、文印、立卷、存檔。文件資料應(yīng)及時(shí)郵寄或通知相關(guān)人員領(lǐng)取，不得延誤。第二十九條 公文處理工作必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保公司機(jī)密不外泄。第三十條 公司公文種類主要有：請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、決定（決議）、會(huì)議紀(jì)要、函、通報(bào)、通告等。第三十一條 認(rèn)真做好

7、公文處理程序：1.收文：一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。2.發(fā)文：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、校對(duì)、文印、封發(fā)等程序。第三十二條 公文簽發(fā)：公司各類文件由責(zé)任部門負(fù)責(zé)擬稿，無責(zé)任部門的由辦公室部負(fù)責(zé)擬稿，分管副總經(jīng)理審核，除涉及政府部門、融資貸款、對(duì)外擔(dān)保等重要文件報(bào)董事長批準(zhǔn)外，其他管理性公文由總經(jīng)理簽發(fā)。第三十三條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交有關(guān)人員整理立卷，任何人不得私自持有應(yīng)存檔文件。第三十四條 辦公室應(yīng)定期或不定期對(duì)公文進(jìn)行清理，對(duì)沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)鑒別、登記后,報(bào)董事長或總經(jīng)理（根據(jù)其授權(quán)范圍）批準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。第五章文字打印管理第三十五條 凡以公司名義上報(bào)下發(fā)

8、的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。第三十六條 公司的文印工作由辦公室指定人員統(tǒng)一處理，其他人未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自打印、復(fù)印、傳真及使用文印室電腦、調(diào)閱公司文件資料。否則視為違反工作紀(jì)律，損壞上述辦公設(shè)備的還應(yīng)照價(jià)賠償。第三十七條 公司各部門需要打印的公文或資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室打印。所打印公文或文件須留壹份辦公室存檔。第三十八條 辦公室員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。文稿打印完后，要把原稿和打字清樣交給擬稿人校對(duì)。擬稿人校對(duì)完后應(yīng)在原稿簽字，

9、同時(shí)對(duì)各種文稿均在打印完立刻清理干凈，以示負(fù)責(zé)。 第三十九條 辦公室員工應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。第四十條 文件保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密二種，其它為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。文件只能印壹份，由起草人送有閱文資格的人員圈閱，閱后由起草人收回歸檔或由閱文人妥善保管。第四十一條 辦公室工作人員要愛護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和辦公耗材領(lǐng)用登記工作。第四十二條 辦公室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底匯總統(tǒng)計(jì)，作為公司辦公費(fèi)用核算的依

10、據(jù)。第六章 印章管理第四十三條 公司的印章、法人章由指定專人負(fù)責(zé)保管，其中財(cái)務(wù)專用印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。第四十四條 部門印章由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。印章主要用于部門之間的溝通、聯(lián)系。第四十五條 公司所有印章的使用必須填寫簽章記錄，按規(guī)定的程序報(bào)批后再由印章管理人蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第四十六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對(duì)外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢和存檔。第四十七條 公司所有人員不允許開具空白介紹信、證明。第四十八條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四十九條 屬特殊性質(zhì)的印章應(yīng)分開保管，如財(cái)務(wù)公章與財(cái)務(wù)在銀行留存的私人

11、印章應(yīng)分開保管。第五十條 凡涉及到經(jīng)濟(jì)往來的有關(guān)協(xié)議及合同簽章，實(shí)行相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門會(huì)簽制，并根據(jù)總經(jīng)理的權(quán)限審批后方可簽章，超過權(quán)限的須報(bào)董事長批準(zhǔn)。第七章 辦公用品管理第五十一條 常用的消耗性辦公用品由辦公室結(jié)合庫存及耗用情況制定月度采購計(jì)劃單和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。 第五十二條 屬非常備辦公用品或貴重（大額）用品由辦公室填寫辦公用品（設(shè)備）購買申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審核后，報(bào)董事長審批后按程序組織采購。第五十三條 負(fù)責(zé)購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種適用、價(jià)廉物美、庫存合理、杜絕浪費(fèi)。第五十四條 新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新

12、聘人員的正常工作。其中：非常備辦公用品或貴重用品，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第五十五條 辦公用品要建立登記薄，辦理驗(yàn)收入庫。保管要做到整潔、安全、防火，以防變質(zhì)或損壞，非保管人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入庫房。第五十六條 員工領(lǐng)用辦公用品，一律實(shí)行登記，由領(lǐng)取人員簽字。第八章 財(cái)產(chǎn)綜合管理第五十七條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一設(shè)簿、設(shè)卡登記管理。其中非易耗品的辦公用具由使用人員簽領(lǐng)后，自行妥善保管。第五十八條 需添置的行政財(cái)產(chǎn)由辦公室提出辦公用品（設(shè)備）購買申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)規(guī)定交由辦公室辦理統(tǒng)一采購。第五十九條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室根據(jù)經(jīng)審批后的部門及個(gè)人的配備需求核發(fā)。領(lǐng)用人應(yīng)愛惜、維護(hù)、使用得當(dāng)

13、，不得無故損壞。第六十條 公司財(cái)產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。員工不得利用公司辦公設(shè)備做私事，違者按違反工作紀(jì)律處理。第六十一條 員工調(diào)動(dòng)或離職，所領(lǐng)用的行政財(cái)產(chǎn)應(yīng)全部交回，不得私自占有或轉(zhuǎn)借他人，否則應(yīng)交未交的物品照價(jià)賠償。第六十二條 行政財(cái)產(chǎn)要定期組織清查盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)。損壞或丟失的要查明原因并進(jìn)行處理后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。第六十三條 對(duì)無法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定填寫資產(chǎn)報(bào)廢審批單辦理報(bào)廢，或以公開招議標(biāo)方式出售，并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。第六十四條 公司財(cái)產(chǎn)需要維修的項(xiàng)目由使用部門（或使用人）填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)辦公室復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第九章 會(huì)議組織管理第六十五條

14、 公司會(huì)議組織分為公司招商會(huì)議、專題會(huì)議、辦公會(huì)、部門工作會(huì)、上級(jí)或外單位在我單位召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)等。以上會(huì)議由辦公室和相應(yīng)職能部門協(xié)作，做好會(huì)務(wù)工作。第六十六條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，其準(zhǔn)備工作包括擬定好會(huì)議議程、提案、報(bào)告、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃、草案、決定決議草案，由辦公室落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好座位、茶水，并提前通知與會(huì)人員等。第六十七條 每場(chǎng)會(huì)議都應(yīng)指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后進(jìn)行整理，形成完整會(huì)議文字資料或會(huì)議紀(jì)要，并按序編號(hào)分發(fā)給有關(guān)部門、人員及送檔案室存檔。第六十八條 為避免浪費(fèi)資源，公司正常性會(huì)議原則上納入例會(huì)制，定期召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)的人員

15、。第六十九條 對(duì)大型會(huì)議要提前做出會(huì)議策劃、會(huì)議籌備，并對(duì)會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面審核，務(wù)必做到井然有序。會(huì)議過程還要對(duì)影響會(huì)議成效的重點(diǎn)加強(qiáng)管理，確保會(huì)議圓滿成功。第十章 檔案資料管理第七十條 檔案是指公司在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開發(fā)、經(jīng)營及其管理工作中形成，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料。第七十一條 歸檔范圍主要有：凡是本公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的（含上級(jí)主管部門下發(fā)、屬下各部門呈送和部門間抄送）能對(duì)企業(yè)發(fā)展、工作查考、經(jīng)營管理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)交流具有利用價(jià)值的文件材料，均應(yīng)收集歸檔。第七十二條 歸檔主要內(nèi)容包括：重要會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要（記錄）、上級(jí)主管部門與本公司有關(guān)

16、的決定、決議、條例、規(guī)定；本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)公司來往的文書；本公司的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門的批復(fù)；本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書；本公司經(jīng)營管理的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要（記錄）；本公司重大活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第七十三條 本公司所有人員，在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的各種文件材料，均應(yīng)根據(jù)歸檔范圍和歸檔內(nèi)容如數(shù)歸檔，并且要保持文件的系統(tǒng)完整，經(jīng)辦人與檔案保管員進(jìn)行檔案資料（尤其是原件）歸檔交接時(shí)，應(yīng)列清明細(xì)，雙方簽字以示負(fù)責(zé)。結(jié)案后或工作變動(dòng)或因故離（調(diào)）職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料及時(shí)交辦公室或向接辦人員交接清楚，不得據(jù)為己有或擅自帶走或銷毀。第七十四條 歸檔的文件材料要

17、做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，使用高級(jí)碳素墨水，用鋼筆或水筆書寫，有破損的文件資料要經(jīng)過裱糊。第七十五條 歸檔的文件材料份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，同時(shí)每份文件的正件與附件、印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、請(qǐng)示與批復(fù)、譯文與原文要一一對(duì)應(yīng)，不得遺失。第七十六條 檔案管理人員必須謹(jǐn)防檔案散失、泄密，確保檔案安全無損。第七十七條 因公需借閱檔案必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱。一般性檔案文件須經(jīng)辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)；秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。第七十八條 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批復(fù)不得復(fù)印檔案。第七十九 借檔人確因工作

18、原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，由部門主管簽字，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八十條 檔案借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第八十一條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離辦公室。需要摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。第十一章 車輛管理第八十二條 由公司統(tǒng)一配置的車輛，所有權(quán)屬于公司，列入公司的固定資產(chǎn)。辦公室負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的管理、監(jiān)督，確保公司經(jīng)營管理的需要。第八十三條 所有車輛資料和手續(xù)由辦公室存檔、備案。車輛保險(xiǎn)的認(rèn)購、年檢及交通規(guī)費(fèi)交納等原則上由

19、辦公室統(tǒng)一辦理。第八十四條 辦公室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定，建立和健全車輛管理實(shí)施細(xì)則，確保車輛和行車安全。妥善保管好車輛的各種證件。 第八十五條 辦公室有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)和實(shí)際需要，臨時(shí)調(diào)整公司的車輛使用。車輛移交時(shí)，必須做到車況良好，手續(xù)齊全，并且交代清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)。第八十六條 因公用車須于事前填寫派車申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管簽字后，交辦公室依照車輛情況及辦事的輕重緩急調(diào)派。出車辦事應(yīng)盡量按時(shí)返回，需超時(shí)應(yīng)電話告知。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車、借車、租車，不得私自開車回家過夜。第八十七條 車輛實(shí)行定員駕駛，除駕駛員本人配置鑰匙外，其他人不得持有或私自仿制車鑰匙。第八十八條 車輛定期維護(hù)保養(yǎng)、維修須

20、填寫車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室審核及按程序報(bào)批后定點(diǎn)實(shí)施。車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，無法到定點(diǎn)單位維修的可視實(shí)際情況就近維修，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單，并按程序報(bào)批。若有更換零配件應(yīng)將換下的零配件上交辦公室核銷。第八十九條 車輛使用后應(yīng)及時(shí)回場(chǎng)入庫或按指定地點(diǎn)停放，保持車輛整潔，隨時(shí)等候調(diào)派。不得隨意在外停放車輛，不能在不準(zhǔn)停車的路段(地點(diǎn))停車。第九十條 車輛設(shè)置運(yùn)行表及維護(hù)保養(yǎng)、維修記錄表登記車輛的去向及使用狀態(tài)，并記錄車輛行車公里數(shù)、加油（油耗）、清洗打蠟、保養(yǎng)維修、年檢等情況，作為定期結(jié)算、考核各部車輛費(fèi)用的依據(jù)，報(bào)上級(jí)審查。第十二章 司機(jī)管理第九十

21、一條 司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第九十二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，每天抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，主動(dòng)填寫維修保養(yǎng)申報(bào)單，及時(shí)進(jìn)行過程跟蹤，驗(yàn)收合格后在保養(yǎng)，維修單簽字確認(rèn)。第九十三條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。尤其是長途出車，應(yīng)認(rèn)真檢查車況，若發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室并進(jìn)行維修，維修合格后方可出車。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第九十四條 出車途中一定要遵守

22、交通規(guī)則、文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。第九十五條 出車在外或出車歸來及下班停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)或按規(guī)定回場(chǎng)入庫，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第九十六條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證照齊全。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第九十七條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車、不準(zhǔn)酒后開車、不準(zhǔn)私自出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不得將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。若有上述行為發(fā)生，須扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資，若因上述

23、行為發(fā)生事故，由駕駛員和當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任和賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并根據(jù)情況提交公司嚴(yán)肅處理。第九十八條 車輛發(fā)生交通事故、零件失竊或被他人損壞，駕駛員必須馬上通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場(chǎng)勘查，并及時(shí)向公安交通部門報(bào)警，認(rèn)真配合做記錄、跟蹤理賠，回單位后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第九十九條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不宜直接制止。第一百條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客戶主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第一百零一條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他部門。要按時(shí)打卡，若因出車等特殊情況無法按時(shí)打卡應(yīng)及時(shí)填寫無刷卡證明單。司機(jī)出車前、出車回來應(yīng)及時(shí)在車輛運(yùn)行表上變更標(biāo)識(shí)，以便需要用車的人員了解車輛情況。第一百零二條 任何時(shí)間司機(jī)必須保證手機(jī)等通訊工具正常使用，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室的來電，應(yīng)盡快接聽。第十三章 員工宿舍管理第一百零三條 經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)住公司宿舍的員工要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，注意節(jié)約用水、用電及防火、防盜、用電安全，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。第一百零四條 宿舍配置的財(cái)產(chǎn)不得隨意搬出，丟失的照價(jià)賠償。第一百零五條 嚴(yán)格遵守管理規(guī)定，住宿員工不得隨意接納外人入住過夜。如需接待親友住宿過夜，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室申請(qǐng)，