辦公自動化課件(2003版)

1、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)系廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件目 錄第一章第一章 辦公軟硬件介紹辦公軟硬件介紹第二章第二章 Word 2003第三章第三章 Excel 2003第四章第四章 PowerPoint 第一章第一章辦公自動化硬件與軟件簡介辦公自動化硬件與軟件簡介第一節(jié)第一節(jié) 辦公軟件簡介辦公軟件簡介第二節(jié)第二節(jié) 辦公硬件簡介辦公硬件簡介辦公自動化軟硬件介紹辦公軟件簡介二、Word Perfect和Lotus三、WPS一、office 辦公自動化軟硬件介紹Office簡介1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30 1994.6.2）2、Office 7.0/95

2、（Word 95等），1995年8月30日，沒被廣泛使用。 3、OFFICE 97， 1997年5月12日微軟公司發(fā)布了OFFICE 97中文版。 4、OFFICE 2000 確立微軟公司辦公領(lǐng)域的霸主地位。5、OFFICE XP 鞏固微軟公司辦公領(lǐng)域的霸主地位。6、OFFICE 2003、2007、2008辦公自動化軟硬件介紹WPS簡介 WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫，是是金山軟件公司的一種辦公軟件。金山軟件公司的一種辦公軟件。 2、1995年-1996年盤古組件 迎接未來 無畏探索 但沒有獲得市場。 1、1988年-1994年WPS 1.0

3、開天之作 稱雄DOS時代 3、1997年-1998年WPS 97 浴火重生 鳳凰展翅 4、1999年-2000年WPS 2000 集成出擊 拓展應(yīng)用奠根基 5、2001年 裂變創(chuàng)新 撼對手初現(xiàn)雄姿 6、WPS Office 2007 辦公自動化軟硬件介紹一、office(一) office XP：1 1、 office XPoffice XP的組件成員的組件成員2 2、 office XPoffice XP主要新增功能簡介主要新增功能簡介3 3、 office XPoffice XP安裝、配置與管理安裝、配置與管理(二) office 2003:1 1、簡介、簡介2 2、新增功能、新增功能辦公

4、自動化軟硬件介紹XP experience企業(yè)版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint, Access,FrontPage,小型語言套件專業(yè)版：與企業(yè)版相比，無FrontPage標(biāo)準(zhǔn)版：與企業(yè)版相比，無FrontPage與Access開發(fā)版：與企業(yè)版相比，多office開發(fā)工具office XP的組件成員辦公自動化軟硬件介紹(1)選擇“開始”“設(shè)置”“控制面板”(2)在“控制面板”中雙擊“添加/刪除程序”(3)在“添加/刪除程序”屬性對話框中選擇 Microsoft office XP 再單擊“添加/刪除”按鈕(4)在出現(xiàn)的Microsoft office XP 維護(hù)模式

5、的對話框中選擇“添加或刪除功能”，單擊“下一步”(5)在出現(xiàn)的“更新功能”對話框中選擇更新安裝之后再刪除或增加程序的方法安裝之后再刪除或增加程序的方法: :辦公自動化軟硬件介紹(1)智能標(biāo)記：粘貼選項自動更正(2)任務(wù)窗格office XPoffice XP新增代表性功能：新增代表性功能：(3)語言識別 語音錄入聲控菜單 (4)應(yīng)用程序和文檔恢復(fù)辦公自動化軟硬件介紹office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：信息權(quán)限管理信息權(quán)限管理Microsoft Office 2003為了幫助用戶防止重要文件及電子郵件信息受到未為了幫助用戶防止重要文件及電子郵件信息受到未授

6、權(quán)用戶的干擾授權(quán)用戶的干擾,如轉(zhuǎn)發(fā)、編輯或復(fù)制等，在其中加入了信息權(quán)限管理功能，這如轉(zhuǎn)發(fā)、編輯或復(fù)制等，在其中加入了信息權(quán)限管理功能，這一功能為使用文檔、工作簿和演示文稿的用戶設(shè)置了三個級別的訪問權(quán)限：一功能為使用文檔、工作簿和演示文稿的用戶設(shè)置了三個級別的訪問權(quán)限： （1）讀取。具有）讀取。具有“讀取讀取”權(quán)限的用戶可以讀取文檔、工作簿和演示文稿，權(quán)限的用戶可以讀取文檔、工作簿和演示文稿，但沒有編輯、打印、復(fù)制權(quán)限。但沒有編輯、打印、復(fù)制權(quán)限。 （2）更改。具有）更改。具有“更改更改”權(quán)限的用戶可以讀取、編輯和保存文檔、工作簿權(quán)限的用戶可以讀取、編輯和保存文檔、工作簿和演示文稿，但沒有打印權(quán)

7、限。和演示文稿，但沒有打印權(quán)限。 （3）完全控制。具有）完全控制。具有“完全控制完全控制”權(quán)限的用戶擁有完全的創(chuàng)作權(quán)限并可以權(quán)限的用戶擁有完全的創(chuàng)作權(quán)限并可以對文檔、工作簿或演示文稿執(zhí)行作者可以執(zhí)行的任何操作：設(shè)置內(nèi)容的期限、對文檔、工作簿或演示文稿執(zhí)行作者可以執(zhí)行的任何操作：設(shè)置內(nèi)容的期限、禁止打印以及賦予用戶權(quán)限。作者始終具有禁止打印以及賦予用戶權(quán)限。作者始終具有“完全控制完全控制”權(quán)限。權(quán)限。辦公自動化軟硬件介紹支持支持Tablet PCMicrosoft Office 2003中，可以使用中，可以使用tablet筆直接在筆直接在Tablet PC的屏幕上寫字，使用此筆還可執(zhí)行鼠標(biāo)的功能

8、，的屏幕上寫字，使用此筆還可執(zhí)行鼠標(biāo)的功能，將手寫筆記插入到將手寫筆記插入到Microsoft Office Word 2003、PowerPoint 2003、Excel 2003或或Outlook 2003（將（將 Office Word 2003用作電子郵件編輯器）中。用作電子郵件編輯器）中。 office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：辦公自動化軟硬件介紹新的智能標(biāo)記新的智能標(biāo)記智能標(biāo)記可用來識別和標(biāo)記特殊類型的數(shù)據(jù)。例如，智能標(biāo)記可用來識別和標(biāo)記特殊類型的數(shù)據(jù)。例如，人名或最近的人名或最近的Microsoft Outlook電子郵件收件人就是可以電子郵

9、件收件人就是可以用智能標(biāo)記來識別和標(biāo)記的一種數(shù)據(jù)類型。可以節(jié)省在用智能標(biāo)記來識別和標(biāo)記的一種數(shù)據(jù)類型?？梢怨?jié)省在Microsoft Word 中執(zhí)行操作（可使用智能標(biāo)記執(zhí)行的任中執(zhí)行操作（可使用智能標(biāo)記執(zhí)行的任務(wù)。）的時間，這些操作通常是通過打開其他程序來執(zhí)行務(wù)。）的時間，這些操作通常是通過打開其他程序來執(zhí)行的。文檔中文本下方的紫色虛線標(biāo)明智能標(biāo)記。的。文檔中文本下方的紫色虛線標(biāo)明智能標(biāo)記。office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：辦公自動化軟硬件介紹Microsoft Office OnlineMicrosoft Office程序中更好地集成了程序中更好地集

10、成了Microsoft Office Online，以便在工作時更充分地利用網(wǎng)站提供的幫助?？赏ㄟ^，以便在工作時更充分地利用網(wǎng)站提供的幫助?？赏ㄟ^Web瀏覽器直接訪問瀏覽器直接訪問Microsoft Office Online或使用或使用Office程序的不同程序的不同任務(wù)窗格和菜單中的鏈接進(jìn)行訪問，以查閱文章、提示、剪貼畫、任務(wù)窗格和菜單中的鏈接進(jìn)行訪問，以查閱文章、提示、剪貼畫、模板、聯(lián)機(jī)培訓(xùn)、下載和服務(wù)等，有助于提高模板、聯(lián)機(jī)培訓(xùn)、下載和服務(wù)等，有助于提高Office的工作效率。的工作效率。Microsoft為用戶提供有關(guān)為用戶提供有關(guān)Office的常見問題解答。的常見問題解答。Micr

11、osoft 定期定期響應(yīng)客戶反饋，這些特色鏈接是從響應(yīng)客戶反饋，這些特色鏈接是從Office程序中獲取有關(guān)程序中獲取有關(guān)Office的的新信息以及更新信息的最佳方法。新信息以及更新信息的最佳方法。 office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：辦公自動化軟硬件介紹第二節(jié)第二節(jié) 辦公自動化硬件介紹辦公自動化硬件介紹3、內(nèi)存、內(nèi)存1、主板、主板2、CPU4、硬盤、硬盤一、計算機(jī)一、計算機(jī)二、幾種常見的外部設(shè)二、幾種常見的外部設(shè)備備三、外設(shè)的發(fā)展方向三、外設(shè)的發(fā)展方向（智能化、多功能化、微型化、遙控化、一體化）（智能化、多功能化、微型化、遙控化、一體化）辦公自動化軟硬件

12、介紹 (1)品牌：華碩、微星、升技、鉆石、技嘉等 (2)發(fā)展方向：集成化：如集成聲卡、網(wǎng)卡等功能防毒線性調(diào)頻便于升級1 1、主板、主板辦公自動化軟硬件介紹(1)品牌： Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD：速龍、羿龍、炫龍、閃龍等(2)散熱 風(fēng)扇 散熱片：銀、銅、鋁、鋁合金2 2、CPUCPU辦公自動化軟硬件介紹(1)品牌品牌：Quantum(昆騰)、Seagate(希捷)、Maxtor(邁拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日電)、WesternDigital(西部數(shù)據(jù))等(2)重要指標(biāo)重要指標(biāo)4 4、硬盤、硬盤辦公自動化軟硬件介紹二、幾種

13、常見的外部設(shè)備二、幾種常見的外部設(shè)備1、打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)2、掃描儀、復(fù)印機(jī)、UPS、傳真、繪圖機(jī)3、一體機(jī)辦公自動化軟硬件介紹針式打印機(jī)針式打印機(jī)針式打印機(jī)針式打印機(jī)色帶色帶辦公自動化軟硬件介紹噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)打印機(jī)打印機(jī)連供系統(tǒng)連供系統(tǒng)墨盒墨盒辦公自動化軟硬件介紹激光打印機(jī)激光打印機(jī)辦公自動化軟硬件介紹三種打印機(jī)的打印效果比較三種打印機(jī)的打印效果比較辦公自動化軟硬件介紹常用設(shè)備常用設(shè)備繪圖機(jī)繪圖機(jī)掃描儀掃描儀辦公自動化軟硬件介紹一體機(jī)一體機(jī)廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件第二章第二章 Word 2003Word 2003廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件第一節(jié)第一節(jié) Word 2003

14、Word 2003基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇第二節(jié)第二節(jié) Word 2003Word 2003進(jìn)階篇進(jìn)階篇第三節(jié)第三節(jié) Word 2003Word 2003應(yīng)用篇應(yīng)用篇廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件第一節(jié)第一節(jié) Word 2003Word 2003基礎(chǔ)基礎(chǔ)篇篇一、打開文檔二、保存文檔三、文檔視圖四、模板與向?qū)?、?fù)制與剪切廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件辦公自動化-Word 2003廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件1、以副本方式打開文檔：修改后可產(chǎn)生副本，對源文件不會有任何影響。2、以只讀方式打開文檔：修改后不允許以原名保存。打開文檔廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件辦公自動化-Word 20031、自動保存文檔：

15、工具-選項-保存2、保存類型3、安全措施設(shè)置密碼： 文件-另存為-工具-安全措施選項工具-選項-安全性保護(hù)修訂、批注、窗體：工具保護(hù)文檔 保存文檔：廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件辦公自動化-Word 2003頁面視圖：實現(xiàn)所見即所得的效果普通視圖：可以顯示文本格式，但不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片Web版式視圖：顯示的文檔在Web瀏覽器中的效果大綱視圖：用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式來代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別閱讀版式：方便閱讀與修改文檔視圖廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件辦公自動化-Word 20031、使用模板根據(jù)模板創(chuàng)建文檔：文件新建修改已有模板（自帶模板）： C

16、:program filesMicrosoft officeTemplates建立自己的模板 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板 根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板2、使用向?qū)０迮c向?qū)V西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件辦公自動化-Word 20031、調(diào)出剪貼板編輯office剪貼板視圖任務(wù)窗格連按兩次Ctrl+C2、智能標(biāo)志復(fù)制與粘貼廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件第二節(jié)第二節(jié) Word 2003Word 2003進(jìn)階篇進(jìn)階篇一、樣式二、設(shè)置文檔格式四、插入分隔符八、頁面設(shè)置九、打印預(yù)覽與打印廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件2、樣式的套用、新建、重命名：工具模板和加載項管理器在任務(wù)窗格中修改在文字上套用樣式1、包括段

17、落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件設(shè)置文檔格式廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件分隔符插入分隔符：分頁符、分欄符、換行符插入-分節(jié)符：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件頁碼插入頁碼廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件頁眉與頁腳視圖頁眉與頁腳去掉頁眉和頁腳橫線的方法：去掉頁眉和頁腳橫線的方法： 1.使頁眉處于選定狀態(tài)。使頁眉處于選定狀態(tài)。 2.單擊單擊“格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”。 3.選擇選擇“邊框邊框”選項卡。選項卡。 4.在左邊的在左邊的“設(shè)置設(shè)置”欄目中選中欄目中選中“無無(N)”。 5.在右邊在右邊“應(yīng)用于應(yīng)用于”欄目中選欄目中選“段落段落”。 6.確定即

18、可。確定即可。 廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件目錄 文檔目錄是文檔中標(biāo)題(如章、節(jié)、目）的列表。要編制目錄，要將內(nèi)置標(biāo)題樣式的【標(biāo)題1】到【標(biāo)題9】應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上，也可以應(yīng)用自定義大綱級別。插入引用索引和目錄廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件拼寫檢查與自動更正 在默認(rèn)情況下，Word在用戶鍵入的同時自動進(jìn)行拼寫檢查。用紅色波型下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。工具選項拼寫和語法廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件對象包括表格、公式、框圖、文本框、圖片、藝術(shù)字、其它，對象的相關(guān)操作除表格外均在插入菜單中進(jìn)行。廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件公式插入對象Microsoft公式3.0022si

19、n1,kdkF廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院課件框圖視圖工具欄繪圖95559電話銀行電話費服務(wù)按1鍵自動服務(wù)輸入卡號、密碼，按1鍵人工服務(wù)總經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公自動化Excel 2003第三章第三章 Excel 2003Excel 2003第一節(jié)第一節(jié)Excel 2003的基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)篇第二節(jié)第二節(jié)Excel 2003的進(jìn)階篇的進(jìn)階篇第三節(jié)第三節(jié)Excel 2003的應(yīng)用篇的應(yīng)用篇辦公自動化Excel 2003第一節(jié)第一節(jié) Excel 2003Excel 2003的基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)篇一、窗口簡介一、窗口簡介二、

20、單元格的選取二、單元格的選取三、填充柄、自動填充與序列三、填充柄、自動填充與序列四、工作表的有關(guān)操作四、工作表的有關(guān)操作五、使用批注五、使用批注六、行高、列寬六、行高、列寬辦公自動化Excel 2003工作簿簡介 行：行：65536 列：列：256 單元格內(nèi)容長度：單元格內(nèi)容長度：32767字符（單元格中只能顯示字符（單元格中只能顯示1024個，但編輯欄中可全部顯示）個，但編輯欄中可全部顯示） 工作表數(shù)目：內(nèi)存限制工作表數(shù)目：內(nèi)存限制辦公自動化Excel 2003單元格的選取 單個單個 一行、一列：單擊行標(biāo)、列標(biāo)一行、一列：單擊行標(biāo)、列標(biāo) 連續(xù)區(qū)域連續(xù)區(qū)域:Shift 不連續(xù)的單元格區(qū)域不連續(xù)