數(shù)據(jù)與報(bào)表打印

1、 除了可以使用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)除了可以使用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算外，我們還可在算外，我們還可在Excel 2003中中進(jìn)行更高級的數(shù)據(jù)分析操作，如對數(shù)進(jìn)行更高級的數(shù)據(jù)分析操作，如對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等。另據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等。另外，我們還可以創(chuàng)建圖表，以求更生外，我們還可以創(chuàng)建圖表，以求更生動(dòng)地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。報(bào)表制作完成，我們動(dòng)地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。報(bào)表制作完成，我們可在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后將其打印出來?？稍谶M(jìn)行相關(guān)設(shè)置后將其打印出來。 【本章內(nèi)容提要【本章內(nèi)容提要】 排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織的一種方式，是最常用的表格數(shù)據(jù)操作織的一種方式，是最常用的表格數(shù)據(jù)

2、操作之一。之一。Excel可以對整個(gè)工作表或選定的可以對整個(gè)工作表或選定的某個(gè)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以某個(gè)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時(shí)間進(jìn)行升序或降序排序。及日期和時(shí)間進(jìn)行升序或降序排序。 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握對數(shù)據(jù)表進(jìn)行簡單排序的的方法掌握對數(shù)據(jù)表進(jìn)行簡單排序的的方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1 簡單排序簡單排序 對文本進(jìn)行對文本進(jìn)行升序排序升序排序 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2 多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為數(shù)據(jù)表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序的的方法掌握為數(shù)據(jù)表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序的的方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常需

3、要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，即從管理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，即從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。因此，眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。因此，篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)的快速方法。篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)的快速方法。 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)篩選的方法掌握為數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)篩選的方法 。【操作步驟【操作步驟】 篩選出篩選出“總分總分”最大的前最大的前5名記錄名記錄 自定義篩選出自定義篩選出“總分總分”大于大于或等于或等于175的的記錄記錄 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)4 高級篩選高級篩選 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為數(shù)據(jù)表進(jìn)行高級篩選的方法掌握為數(shù)據(jù)表進(jìn)行高級篩選的方法 。【操作步驟【操作步驟

4、】 要通過復(fù)雜的條件來篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先要通過復(fù)雜的條件來篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“高級篩選高級篩選”菜單，打開菜單，打開“高級篩選高級篩選”對話框，接下來分別選擇要篩選的單對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。域。 要進(jìn)行高級篩選，數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行必須要有要進(jìn)行高級篩選，數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行必須要有列標(biāo)題。下面我們使用高級篩選篩選出總分小于列標(biāo)題。下面我們使用高級篩選篩選出總分小于198、獎(jiǎng)學(xué)金

5、為、獎(jiǎng)學(xué)金為“加油！加油！”的記錄，以此介紹高級的記錄，以此介紹高級篩選的方法。篩選的方法。 輸入篩選條件，單輸入篩選條件，單擊數(shù)據(jù)表中的任一擊數(shù)據(jù)表中的任一單元格后選擇單元格后選擇“高高級篩選級篩選”菜單菜單 確認(rèn)列表區(qū)域數(shù)據(jù)后確認(rèn)列表區(qū)域數(shù)據(jù)后單擊單擊“條件區(qū)域條件區(qū)域”右右側(cè)的壓縮對話框按鈕側(cè)的壓縮對話框按鈕選擇條件區(qū)域選擇條件區(qū)域后單擊展開對后單擊展開對話框按鈕話框按鈕 篩選出總分小于篩選出總分小于198、獎(jiǎng)學(xué)金為、獎(jiǎng)學(xué)金為“加油！加油！”的記的記錄錄 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)5 取消篩選取消篩選 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握取消某列、所有列篩選和刪除篩選按鈕的掌握取消某列、所有列篩選和刪除篩選按鈕的

6、方法方法 。【操作步驟【操作步驟】 取消對某一列取消對某一列進(jìn)行的篩選進(jìn)行的篩選 選擇該項(xiàng)，選擇該項(xiàng)，取消對取消對所有列進(jìn)行的篩選所有列進(jìn)行的篩選 選擇該項(xiàng)，可刪除數(shù)選擇該項(xiàng)，可刪除數(shù)據(jù)表中的篩選箭頭據(jù)表中的篩選箭頭 使用使用“分類匯總分類匯總”命令，不需要人工創(chuàng)建命令，不需要人工創(chuàng)建公式，公式，Excel將自動(dòng)創(chuàng)建公式，并且將計(jì)算結(jié)將自動(dòng)創(chuàng)建公式，并且將計(jì)算結(jié)果分級顯示出來。果分級顯示出來。 要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)題，在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應(yīng)對列標(biāo)題，在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將其中關(guān)鍵字相同的一些記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行排

7、序，將其中關(guān)鍵字相同的一些記錄集中在一起。集中在一起。 分類匯總有簡單分類匯總、多重分類匯總分類匯總有簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總之分，這里介紹前兩種。和嵌套分類匯總之分，這里介紹前兩種。 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)6 簡單分類匯總簡單分類匯總 簡單分類匯總主要用于對數(shù)據(jù)表中的某一簡單分類匯總主要用于對數(shù)據(jù)表中的某一列進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類匯總。列進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類匯總。 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握對數(shù)據(jù)表進(jìn)行簡單分類匯總的方法掌握對數(shù)據(jù)表進(jìn)行簡單分類匯總的方法 。【操作步驟【操作步驟】在工作表中將需在工作表中將需要進(jìn)行分類匯總要進(jìn)行分類匯總的列的列“單位單位”列進(jìn)行升序排列列進(jìn)行升序排列 選

8、擇該列中的選擇該列中的任意一個(gè)單元任意一個(gè)單元格，然后選擇格，然后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“分分類匯總類匯總”菜單菜單 對業(yè)務(wù)知識考試對業(yè)務(wù)知識考試成績表以成績表以“單位單位”來匯總總分成績來匯總總分成績 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)7 多重分類匯總多重分類匯總 多重分類匯總，就是對工作表中的某列數(shù)多重分類匯總，就是對工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總。多重分類匯總每次使用的項(xiàng)進(jìn)行匯總。多重分類匯總每次使用的“分類分類字段字段”總是相同的，匯總方式或匯總項(xiàng)可以不總是相同的，匯總方式或匯總項(xiàng)可以不同。同。 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握對數(shù)據(jù)表進(jìn)行多重分

9、類匯總的方法掌握對數(shù)據(jù)表進(jìn)行多重分類匯總的方法 。【操作步驟【操作步驟】 下面我們對業(yè)務(wù)知識考試成績表中的下面我們對業(yè)務(wù)知識考試成績表中的“單單位位”列進(jìn)行多重分類匯總，即進(jìn)行列進(jìn)行多重分類匯總，即進(jìn)行“總分總分”的的“求和求和”和和“實(shí)際操作實(shí)際操作”的的“求平均值求平均值”，以，以此介紹多重分類匯總的操作。此介紹多重分類匯總的操作。 對對“單位單位”列進(jìn)行降列進(jìn)行降序排序序排序 設(shè)置兩次分設(shè)置兩次分類匯總選項(xiàng)類匯總選項(xiàng)分類匯總分類匯總結(jié)果結(jié)果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)8 分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù) 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握分級顯示數(shù)據(jù)的方法掌握分級顯示數(shù)據(jù)的方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】 單擊工作表左側(cè)的

10、折疊按鈕單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕 可以根據(jù)需要可以根據(jù)需要隱藏原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕變?yōu)殡[藏原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕變?yōu)?，單擊，單擊該按鈕顯示組中的原始數(shù)據(jù)該按鈕顯示組中的原始數(shù)據(jù) 在在 分級顯示符分級顯示符號中，單擊所需級別的號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細(xì)數(shù)字，較低級別的明細(xì)數(shù)據(jù)會隱藏起來數(shù)據(jù)會隱藏起來 要顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請單擊要顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請單擊左側(cè)分級顯示符號的最低級別左側(cè)分級顯示符號的最低級別 分級顯示控分級顯示控制按鈕的功制按鈕的功能能 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)9 清除分類匯總清除分類匯總 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握清除分類匯總的方法掌握清除分類匯總的方法 。【操作步驟【操作步驟】

11、圖表是形象化表示數(shù)據(jù)的一種方式，例圖表是形象化表示數(shù)據(jù)的一種方式，例如，利用餅圖可形象地表示學(xué)生成績在各個(gè)如，利用餅圖可形象地表示學(xué)生成績在各個(gè)分?jǐn)?shù)段的比例，每個(gè)銷售人員完成的銷售額分?jǐn)?shù)段的比例，每個(gè)銷售人員完成的銷售額在總銷售額中所占比例；利用柱形圖可形象在總銷售額中所占比例；利用柱形圖可形象地表示產(chǎn)品在各個(gè)月份的銷量等。地表示產(chǎn)品在各個(gè)月份的銷量等。 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)10 為各單位考生總分成績創(chuàng)建柱形圖為各單位考生總分成績創(chuàng)建柱形圖 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為工作表創(chuàng)建柱形圖表的方法掌握為工作表創(chuàng)建柱形圖表的方法 。【操作步驟【操作步驟】選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格后單擊的單元格后單擊

12、“圖表向?qū)D表向?qū)А卑窗粹o鈕 選擇圖表選擇圖表類型和圖類型和圖表源數(shù)據(jù)表源數(shù)據(jù) 設(shè)置標(biāo)題及設(shè)置標(biāo)題及圖表位置圖表位置 創(chuàng)建的嵌入創(chuàng)建的嵌入式圖表式圖表 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)11 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為工作表設(shè)置頁面的方法掌握為工作表設(shè)置頁面的方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】在該選項(xiàng)卡可在該選項(xiàng)卡可設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小和紙張方向和紙張方向在該選項(xiàng)卡可在該選項(xiàng)卡可設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)12 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握為工作表設(shè)置打印區(qū)域的方法掌握為工作表設(shè)置打印區(qū)域的方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】選擇要打印的單元格區(qū)域選擇要打印的單元格區(qū)域后選擇后

13、選擇“設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)13 分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽 分頁預(yù)覽可以使用戶更加方便地完成打分頁預(yù)覽可以使用戶更加方便地完成打印前的準(zhǔn)備工作，如調(diào)整打印區(qū)域的大小、印前的準(zhǔn)備工作，如調(diào)整打印區(qū)域的大小、調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符等。調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符等。 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖的方法。掌握進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖的方法。u掌握調(diào)整、插入、刪除、恢復(fù)默認(rèn)分頁符掌握調(diào)整、插入、刪除、恢復(fù)默認(rèn)分頁符的方法的方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】藍(lán)色虛線為藍(lán)色虛線為“分分頁預(yù)覽頁預(yù)覽”視圖中視圖中的自動(dòng)分頁符的自動(dòng)分頁符“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖就是顯視圖就是顯示要打印的區(qū)域和分頁示要打印的區(qū)域和分頁符位置的工作表視圖符位置的工作表視圖 拖動(dòng)自動(dòng)分頁拖動(dòng)自動(dòng)分頁符，以調(diào)整分符，以調(diào)整分頁符位置頁符位置 刪除分頁符刪除分頁符 插入分頁符插入分頁符選擇選擇“重設(shè)所有分重設(shè)所有分頁符頁符”項(xiàng)，可恢復(fù)項(xiàng)，可恢復(fù)默認(rèn)的分頁狀態(tài)默認(rèn)的分頁狀態(tài) 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)14 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 【實(shí)訓(xùn)目的【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握進(jìn)入打印預(yù)覽視圖的方法。掌握進(jìn)入打印預(yù)覽視圖的方法。u掌握打印工作表的兩種