職場時間管理培訓(xùn)教材

1、職場時間管理-working time management個人介紹畢業(yè)于北京工商大學(xué)2002-2006年臺灣彼得圣吉培訓(xùn)機(jī)構(gòu)任職培訓(xùn)銷售顧問2006年加入伊利2009伊利商學(xué)院培訓(xùn)經(jīng)理2011年AACTP國際注冊培訓(xùn)師158期 認(rèn)證講師擅長課程：溝通技巧、時間管理、TTT、卓越員工的八項修練培訓(xùn)管理、企業(yè)大學(xué)建設(shè)手機(jī)調(diào)整全情投入隨時互動課課 程程 要要 求求你曾是否遇到以下這些困擾？上網(wǎng)通宵上網(wǎng)通宵聊天網(wǎng)購聊天網(wǎng)購無聊的電無聊的電話很多話很多無關(guān)緊要無關(guān)緊要的聚會的聚會工作頭緒太多工作頭緒太多不知如何應(yīng)對不知如何應(yīng)對很少能準(zhǔn)時很少能準(zhǔn)時完成工作完成工作莫名奇妙被莫名奇妙被打斷打斷參加跨部門同

2、參加跨部門同事的婚禮事的婚禮被邀做嘉賓被邀做嘉賓時間 管理 概述 空間和時間是一切實體的存在形式，只有在空間和時間內(nèi)的存在才是真正的存在。一個人如果根本沒有時間觀念， 也就沒有意欲和思維的時間及熱情。 -費爾巴哈（德）辭海辭海定義定義：查第格比武獲勝，如能回答祭司們的迷語就會被選做國王迷語：查第格回答 節(jié)奏性：指物質(zhì)運動緩急的交替和周期的間隔 不復(fù)返性：時間是一直往前的，一去不復(fù)返， 相對性：歡娛嫌日短，寂寞恨更長?！笆⒛瓴辉賮恚蝗针y再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人?？茖W(xué)運籌 優(yōu)化時間?晨不早起誤一天幼不勤學(xué)誤一生科學(xué)運籌 優(yōu)化時間時間管理重要性 一一、沒沒有有目目標(biāo)標(biāo) 二二、沉沉迷迷幻幻想想

3、織織所所期期望望的的成成果果，當(dāng)當(dāng)你你失失去去目目標(biāo)標(biāo)的的指指引引時時，勢勢必必要要迷迷失失方方向向，誤誤入入歧歧途途，浪浪費費時時間間。大大多多數(shù)數(shù)人人在在時時間間管管理理上上沒沒有有發(fā)發(fā)揮揮應(yīng)應(yīng)有有的的效效率率或或者者說說不不知知道道該該如如何何管管理理時時間間，根根本本問問題題是是因因為為缺缺少少目目標(biāo)標(biāo)的的指指引引。天天上上沒沒有有掉掉餡餡餅餅的的事事，工工作作需需要要我我們們腳腳踏踏實實地地，一一步步一一個個腳腳印印。不不懂懂得得珍珍惜惜時時間間，沒沒有有執(zhí)執(zhí)行行力力，一一味味幻幻想想的的人人，就就算算窮窮盡盡一一生生也也不不會會有有所所作作為為。，實實現(xiàn)現(xiàn)卓卓越越，這這是是對對工工

4、作作的的一一種種態(tài)態(tài)度度。但但是是在在實實際際工工作作中中，如如果果過過分分地地去去追追求求制制作作完完美美的的銷銷售售售售計計劃劃書書，反反而而拖拖延延了了與與客客見見面面的的時時間間，錯錯戶戶深深度度溝溝通通的的機(jī)機(jī)會會；如如果果過過分分地地去去追追求求成成為為一一個個團(tuán)團(tuán)隊隊的的主主管管，就就不不會會對對團(tuán)團(tuán)隊隊有有一一個個正正確確的的評評估估，不不能能有有效效地地激激勵勵士士氣氣、凝凝聚聚人人心心，反反而而會會失失去去與與大大家家分分享享喜喜悅悅的的快快樂樂。單單”就就是是列列出出當(dāng)當(dāng)年年所所要要做做的的每每一一件件事事情情，不不光光是是主主要要的的目目標(biāo)標(biāo)，還還有有一一些些小小的的目

5、目標(biāo)標(biāo)。例例如如，團(tuán)團(tuán)隊隊達(dá)達(dá)標(biāo)標(biāo)人人力力、組組織織業(yè)業(yè)績績目目標(biāo)標(biāo)、個個人人成成長長計計劃劃、團(tuán)團(tuán)隊隊主主管管育育成成計計劃劃、網(wǎng)網(wǎng)點點維維護(hù)護(hù)、大大客客戶戶維維護(hù)護(hù)等等。當(dāng)當(dāng)你你有有“個個人人清清單單”之之后后，下下一一個個你你要要做做的的就就是是把把目目標(biāo)標(biāo)切切割割。要要知知道道哪哪些些事事情情對對你你是是最最重重要要的的，哪哪些些是是賦賦予予你你最最高高生生產(chǎn)產(chǎn)力力的的。假假如如這這些些事事情情你你不不是是很很清清楚楚，不不是是很很了了解解，那那你你的的時時間間管管理理永永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不會會很很好好。德德國國詩詩人人歌歌德德說說：“重重要要之之事事絕絕不不可可以以被被芝芝麻麻綠綠豆豆的的小小

6、事事所所牽牽絆絆?！逼狡接褂沟牡娜巳送寻涯悄切┬┤萑菀滓椎牡氖率虑榍榉欧旁谠谧钭钋扒懊婷?，而而優(yōu)優(yōu)秀秀的的人人則則把把那那些些最最重重要要、最最能能帶帶來來價價值值的的事事情情放放在在最最前前面面80/20法則能能有有1 1小小時時完完全全不不受受任任何何人人干干擾擾，處處在在一一個個獨獨立立的的空空間間里里認(rèn)認(rèn)真真思思考考一一些些事事情情，或或是是做做一一些些你你認(rèn)認(rèn)為為最最重重要要的的事事情情，這這個個1 1小小時時可可以以抵抵過過你你1 1天天的的工工作作效效率率，甚甚至至有有時時候候這這1 1小小時時比比你你3 3天天工工作作的的效效率率還還要要高高。矛矛盾盾一一定定要要確確立

7、立個個人人的的價價值值觀觀，假假如如價價值值觀觀不不明明確確，你你就就很很難難知知道道什什什什么么對對你你最最重重要要，當(dāng)當(dāng)價價值值觀觀不不明明確確時時，時時間間的的分分配配一一定定不不好好。所所以以一一定定要要找找一一個個時時間間把把自自己己的的價價值值觀觀確確定定一一下下，什什么么對對你你才才是是最最重重要要的的？是是健健康康、是是事事業(yè)業(yè)、是是家家庭庭、是是朋朋友友，先先確確定定然然后后把把它它分分配配好好。時時間間管管理理的的重重點點不不在在于于管管理理時時間間，而而在在于于如如何何分分配配時時間間。時間管理中應(yīng)注意的事項時間管理中應(yīng)注意的事項思想、心理和行為等表現(xiàn)進(jìn)行的管理，自己把自

8、己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己。 對閑暇時間進(jìn)行管理：從人的一生看，閑暇時間是工作時間的四倍。我們可以充分利用時間進(jìn)行學(xué)習(xí)充電。 合理利用時間：（1早起身（如早到職場）。2預(yù)先做好準(zhǔn)備（負(fù)3把精力集中于要事（對4排除干擾5目標(biāo)明確。6處理棘手的事情要果斷（各，7聽取意見要講求效率。尋找捷徑（如；9充分利用空閑時間）睡睡眠眠8 8小時小時工工作作時間管理概述時間的重要性時間管理的方法 ABCABC 優(yōu)先法則優(yōu)先法則 以某一個階段各種事務(wù)的重要程度為依據(jù)，把所要做的事務(wù)由重到輕的順序劃分為A、B、C三個等級，然后按照事務(wù)的重要等級在某一個時段內(nèi)依次完成的做事方法。（切記：不同

9、時間段輕重緩急是不一樣的）生的提問，也可以是對一天工作的提問?？傆幸恍┦率悄惴亲霾豢傻?，重點是你必須分清楚某些事是否一定要做，或是否一定要由你來做。這兩種情況是不同的，你可以委托別人去做，自己只督促其完成。 （二二）什什么么能能給給自自己己最最高高的的回回報報 你應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即你會比別人干得更出色的事情上。該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間去做其他事情，這樣使用時間是最具戰(zhàn)略眼光的。 （三三）什什么么能能給給我我最最大大的的滿滿足足感感 帶來最大回報的事就一定能給自己最大的滿足感，但是并非每一件事都是如此。法則能幫助你快速決定哪些任務(wù)該

10、優(yōu)先處理。確定優(yōu)先的標(biāo)準(zhǔn)是緊急性和重要性，根據(jù)這兩個標(biāo)準(zhǔn)可以將任務(wù)劃分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要且不緊急四個區(qū)域。每天所做的事情，可以分類歸入四個象限。C C 重要而不緊迫重要而不緊迫A A 重要又緊迫重要又緊迫 既不重要既不重要 也不緊迫也不緊迫B B緊迫而不重要緊迫而不重要價價 值值（重要）（重要）緊迫緊迫必須做應(yīng)該做有計劃的做授權(quán)別人做第天把自己的全天的工作寫下來：A：必須做的事情： B：應(yīng)該做的事情： C：計劃做的事情： D：授權(quán)他人做的事情： 故事分享：小孩子拿糖自己的經(jīng)營目標(biāo)，并獲得雙方甚至是三方共贏的例子不勝枚舉。 外包是對外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源的整合利用，從而

11、達(dá)到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強(qiáng)應(yīng)變能力的一種管理模式。 人生做事目標(biāo)、方向是不可缺少的。但是，僅有目標(biāo)、方向還是不夠的，更需要學(xué)會借力。時間 管理 工具以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。 倒推法則：目標(biāo)導(dǎo)向式”從目標(biāo)出發(fā)，反向推演，步步鏈接，倒推資源配置，倒推時間分配，鏈接戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，鏈接方法手段，先樹旗后招兵，沒到籃里也是菜，從無做有不問我的一雙手能干多少件事，惟問移泰山需要多少雙手；不問我的一口鍋能煮多少斤米，惟問勞千軍需要多少口鍋；不問我的一盞燈能照多少里路，惟問亮天下需要多少盞燈！ 要想知道，打個顛倒。堅持“三換思維”：換位思考，換心思考，換向思考。 建立時間管理機(jī)制 工作作風(fēng)是決定工作成敗的一個重要的因素1 1、提提高高會會議議效效率率（舉舉例例：開開會會）2 2、提提高高傾傾聽聽效效果果（歌德說：對別人述說自己，這是一種天性，因此，認(rèn)真對待別人向你述說他自己的事，這是一種教養(yǎng)，更是一種尊重）建立時間管理機(jī)制保證積極向上工作態(tài)度（故事/視頻） 3、重新審視你的生活價