地產控股人事管理辦法(清風出品)

1、地產控股人事管理辦法地產控股人事管理辦法之相關制度和職責，地產控股x人事管理第一節(jié)員工報到程序一、新員工憑錄用確認信報到，并向人力資源管理中心提供下列資料:.居民身份證或其它身份證明原件;2學歷學位證書及相關資格證書原件;.地產控股xx人事管理第一節(jié)員工報到程序一、新員工憑錄用確認信報到,并向人力資源管理中心提供下列資料:居民身份證或其它身份證明原件;2.學歷學位證書及相關資格證書原件;區(qū)(縣）級以上醫(yī)院體檢報告原件;4.前任離職證明原件(上海戶籍員工應提供勞動部門規(guī)定的退工單和勞動手冊);5.個人一寸證件近照;6繳交社會保險、住房公積金等所需證件、證明等;7xx指定銀行工資卡;8.xx要求的

2、其它證明資料等。員工不能提供上述14資料中任何一項;隱瞞或虛報個人信息;提供的體檢報告不合格;以上情況之一者均不能辦理入職,即使雙方已簽訂勞動合同亦可視為無效,即時解除勞動關系,xx不予員工任何賠償或補償。二、由集團招錄或外派至各xx的員工,以總部公布的人事任命(總經理級以上)、或人力資源管理中心簽發(fā)的人事派遣單或人事部門交接單作為員工到職的唯一文件。第二節(jié)試用期的管理與考核三、新員工試用期間，由用人部門崗位輔導員、入職引導人、人力資源管理中心、新員工,相互配合共同完成試用期的工作。四、試用期限新員工試用期一般為3個月,最長不超過個月。.有突出表現者可申請?zhí)崆稗D正,但試用期不得少于1個月。五、

3、試用期考核1員工試用期間,每滿一個月由用人部門對新員工進行一次月度考核。2.如果在試用期內因個人原因累積請假5個工作日(含）以上,試用期考核將受到影響。a)轉正員工順利通過每月月度考核后方可轉正,由人力資源管理中心負責辦理轉正手續(xù)。b）試用期內解除勞動合同*試用期內考核不合格者,用人部門至少提前5天將員工的考核結果提交人力資源管理中心,并經分管副總裁、執(zhí)行總裁批準后解除勞動合同，員工的考核結果以所屬中心提交的員工試用期考核表為依據。*試用期內任何一方解除合同至少提前3天書面通知對方。*在試用期內員工嚴重違紀行為時,可即時解除勞動合同。如員工給xx造成損失者,xx保留追究其法律責任的權利。第三節(jié)

4、勞動合同管理六、勞動合同管理1.勞動關系管理a)總部和各單位應實行全員勞動合同制，并遵循勞動法和勞動合同法組織員工簽訂勞動合同或勞務協議。b)勞動合同管理權限*總部員工和各單位總經理級(含）以上員工（特殊人員不在此列)、各酒店xx業(yè)主代表與總部簽訂勞動合同，勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放，由總部人力資源管理中心存檔。*各單位副總經理級員工與各單位人力資源主管部門簽訂勞動合同,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門存檔。*其他員工則由總部授權與任職單位簽訂，勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門存檔。2勞動合同文本)當地勞動部門有指定合同版本

5、的,則按當地規(guī)定執(zhí)行；如無指定的，各單位人力資源主管部門應結合當地用工管理政策在總部提供的范本基礎上進行修改、完善，經各板塊人力資源主管部門、人力資源管理中心、法務部審核,報行政副總裁審批生效。b)正式員工簽訂勞動合同,其他非正式員工，如小時工、退休人員、xx顧問等,均簽訂勞務協議。)保密協議和廉潔自律行為規(guī)定必須作為勞動合同或勞務協議的附件,一并與員工簽訂生效。3.勞動合同期限a)勞動合同為三年(含試用期)。b)勞務協議一年(含試用期)。)無固定期限勞動合同和以完成一定的工作任務為期限的勞動合同須經人力資源管理中心、分管副總裁審核,報執(zhí)行總裁審批同意后方可簽訂。4.勞動合同簽訂a)x與員工簽

6、訂勞動合同或勞務協議后,方可辦理入職手續(xù)。)勞動合同、勞務協議、保密協議和廉潔自律行為規(guī)定一式兩份,xx和員工各執(zhí)一份。5.勞動合同崗位:管理類、行政類、財務類、技術類、銷售類等。6.勞動合同發(fā)放：勞動合同簽訂后一個月內須完成蓋章及員工本人簽收的手續(xù),并保留簽收記錄,建立成冊。7.勞動合同續(xù)簽a)勞動合同期到期前4天,由員工個人填寫續(xù)簽合同申請表,經x與員工協商一致后續(xù)簽或終止勞動合同。b)續(xù)簽勞動合同的期限一般為3年,特殊情況報人力資源管理中心、分管副總裁審批同意后方可簽訂。8.勞動合同解除、終止xx和員工雙方可根據勞動法和勞動合同法相關規(guī)定解除或終止勞動合同。第四節(jié)離職管理七、離職程序1.

7、解除勞動關系(個人辭職、xx辭退)）個人辭職:試用期內提前天,轉正后應提前30天填寫辭職申請報告和辭職審批表,向用人部門提出書面申請,按ZZ地產權責手冊審批完成后生效,員工于最后工作日辦理移交手續(xù)。b)xx辭退:由用人部門填寫員工辭退或調崗建議書,按Z地產權責手冊審批后生效,員工于最后工作日辦理移交手續(xù)。2.終止勞動關系勞動合同期滿后,如果員工考核不合格或工作表現不能適應x的發(fā)展或因人員調整;或因個人的意愿離開xx,xx給予終止雙方的勞動合同。3.離職面談人力資源管理中心根據離職員工本人意愿,合理安排離職面談,仔細聽取離職員工的建議或意見,填寫員工離職面談表,并及時反饋至分管副總裁及相關中心。

8、.離職、離崗移交)離職或調動人員須填寫員工離崗交接單完成以下內容的移交：*工作移交:由所在部門審核工作移交情況；針對專業(yè)崗位的人員須按各專業(yè)員工離崗交接單完成專業(yè)工作的移交,由上一級領導為監(jiān)交人，須移交人、接收人和監(jiān)交人三方確認的各專業(yè)員工離崗交接單方為有效。*財務清算:由財務管理部門審核并清算財務掛賬、借款等。*行政物品移交:由行政部門取消手機托收、上繳名片、歸還工作牌、歸還圖紙等。*行政費用清算:由行政部門審核手機補貼、住房補貼、電腦補貼或扣款等。*人事費用清算:由人力資源管理中心清算培訓費用、社會保險費及住房公積金費用等。其它：營運管理中心負責注銷企業(yè)郵箱、人力資源管理中心負責注銷PD賬

9、號等。b)各單位總經理(負責人)和財務負責人離任現職須由監(jiān)審部進行離任審計,并由監(jiān)審部在員工離崗交接單上加簽意見；且地產x總經理離任,須按地產xx總經理離任管理制度進行離任交接，填寫地產x總經理離任交接表。)所有人員離職,必須完成離職移交手續(xù),方可辦理結算工資,離職員工工資與xx當月在職員工工資一同核發(fā)。）員工辦妥離職移交手續(xù)后,人事部門將辦理退工、退保、轉移住房公積金、轉移檔案等手續(xù),并開具退工單或離職證明。e)員工因個人原因,不能親自完成離職移交的,可填寫代辦離職移交手續(xù)委托書,由委托人辦理離職移交手續(xù)。f)所有調動人員離崗的,必須完成離崗移交手續(xù),方可到新xx或部門工作。5.其他a)員工

10、協商一致解除勞動合同的,xx和員工雙方應簽訂協商解除勞動合同協議書。b)未通過人力資源管理中心審核,各單位不得再次錄用離職不到六個月且獲得經濟補償金的員工;各單位再次錄用ZZ原離職員工時,須向原任職單位做背景調查。第五節(jié)人事異動管理八、人事異動是指對員工,按照“人盡其才”的原則,所進行的職位調整、變動有關的人力資源管理活動,具體是指調動、晉升、調薪、降職等。人事異動時，各級人力資源部門按人事管理權限規(guī)定,負責辦理人事異動手續(xù)。九、人事異動程序.審批流程a)根據Z地產權責手冊執(zhí)行。b)跨板塊的人事調動*各板塊內副總經理級以下人員的人事調動,由各板塊人力資源主管部門負責辦理。*總部與板塊、板塊與板

11、塊間總經理級以上和特別指定人員的調動,須經人力資源管理中心、分管副總裁審核,報執(zhí)行總裁審批生效。雙線管理人員須再經總部所屬中心負責人、分管副總裁審批。2.當員工崗位發(fā)生變動時,必須辦理移交手續(xù)。人力資源信息化建設及人事巡檢十、人力資源信息化(以下簡稱ASHR)建設人力資源管理中心是EASR的業(yè)務管理部門，營運管理中心是SHR的技術支持部門。各板塊人力資源主管部門必須定期為各下屬xx人事進行ASHR的操作培訓。3.各單位必須在xx組建三個月內使用EASHR,EAHR投入使用的模塊為組織管理、員工管理、薪酬管理、時間管理等。4各單位必須使用EAHR核算薪酬,各單位的財務負責人有責任進行監(jiān)督,對于不

12、使用EAS核算工資的,一律不予以發(fā)放工資。十一、人事巡檢1.人力資源管理中心每年對各板塊及下屬x的人事管理進行12次抽查或巡檢。2.檢查內容:EASH的使用、花名冊的建立、勞動用工管理、員工勞動爭議處理、員工滿意度、管理人員360度訪談、人才開發(fā)庫的建立等。3.人事巡檢結果將作為人力資源管理中心對各單位人力資源負責人的重要考核依據。第七節(jié)員工檔案管理十二、管理范圍各單位按人力資源管理權,對員工檔案進行管理，人力資源管理中心主要負責總部、各單位總經理級以上人員及外派人員的檔案。十三、管理規(guī)定1.完整的員工個人檔案應包括且不限于以下資料:職位申請表、招聘測試記錄、錄用審批、身份證、學歷、資格證書、錄用確認信、勞動合同及附屬協