會計電算化用友軟件操作流程

1、會會計計電電算算化化操操作作流流程程第一章第一章 建賬流程建賬流程 1.操加操作員雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面用友圖標(biāo)雙擊鼠標(biāo)左鍵打開系統(tǒng)服務(wù)雙擊鼠標(biāo)左鍵打開系統(tǒng)管理點(diǎn)擊系統(tǒng)點(diǎn)擊注冊打開系統(tǒng)管理員（Admin）注冊對話框點(diǎn)擊確定按鈕點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊操作員點(diǎn)擊增加按鈕打開增加操作員對話框輸入操作員編碼（可自行設(shè)置位數(shù)）輸入操作員姓名輸入操作員口令確認(rèn)口令點(diǎn)擊增加按鈕后退出操作員即增加完成。2.建立新賬套仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊建立打開賬套信息對話框輸入賬套號及賬套名稱選擇會計啟用期間（一經(jīng)確定不可更改）點(diǎn)擊下一步按鈕輸入單位信息點(diǎn)擊下一步按鈕選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改）設(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類點(diǎn)擊完成按

2、鈕設(shè)置分類編碼方案設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)創(chuàng)建賬套完成。3.設(shè)置權(quán)限（1）設(shè)置明細(xì)權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框在畫面右上角選擇所需賬套在左邊選擇所需操作員點(diǎn)擊增加按鈕打開增加權(quán)限對話框在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總賬變成藍(lán)色即已授予權(quán)限）在右邊選擇明細(xì)權(quán)限設(shè)好后按確定按鈕即可。（2）設(shè)置賬套主管：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框在畫面右上角選擇所需賬套在賬套主管選擇框中打“”后確定即可。第二章第二章 賬套日常維護(hù)賬套日常維護(hù)1.賬套備份（畫面中輸出即為備份） 仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊輸出打開賬套輸出對話框選擇所需輸出賬套點(diǎn)擊確定按鈕系統(tǒng)將自支處理壓縮

3、及拷貝進(jìn)程選擇要備份的目標(biāo)盤選擇所要備份的目標(biāo)文件夾并雙擊打開該文件夾按確定按鈕即完成備份。2.賬套引入（即把備份數(shù)據(jù)引入賬套） 仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對話框選擇所需引入的目標(biāo)文件按打開按鈕即完成引入工作。3、賬套刪除 仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊輸出打開賬套輸出對話框選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“”后確定即可。注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作！第三章第三章 總賬的使用流程總賬的使用流程1.、系統(tǒng)初始化（1）、設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式（2）、部門檔案及職員檔案的設(shè)置（3）、客戶分類及客戶檔案設(shè)置（4）、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置（5）、會計科目設(shè)置（包括輔助核算設(shè)置）

4、（6）、錄入期初余額（需試算平衡）2、填制憑證（1）、增加憑證 打開填制憑證畫面點(diǎn)擊增加按鈕新增一張憑證填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。（2）、修改憑證 （以制單人）打開填制憑證畫面點(diǎn)擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。（3）、刪除憑證打開填制憑證畫面點(diǎn)擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證徹底刪除，點(diǎn)擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。3、審核憑證（制單人與審核人需不同） 打開審核憑證畫面點(diǎn)擊審核選擇要審核的月份及憑證號碼

5、后并確認(rèn)確定按審核按鈕即可一張張對憑證進(jìn)行審核，也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。4.記賬注意：只有審核過的憑證才可進(jìn)行記賬工作。打開記賬畫面輸入記賬范圍后按下一步按鈕根據(jù)提示進(jìn)行記賬工作。5.結(jié)賬月末處理月末結(jié)賬選擇要結(jié)賬的月份結(jié)賬即可。注意：上月未結(jié)賬則本月不能結(jié)賬。6.取消結(jié)賬月末處理月末結(jié)賬選擇要取消結(jié)賬的月份同時按“CTRL+SHIFT+F6”（用賬套主管身份）即可取消結(jié)賬。7.取消記賬月末處理試算并對賬同時按“CTRL+H”（用賬套主管身份）將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面到“憑證”菜單下點(diǎn)擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要）確定。8.取

6、消審核打開審核憑證畫面（以審核人身份）點(diǎn)擊審核選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認(rèn)確定按取消審核按鈕即可一張張對憑證進(jìn)行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。第四章第四章 UFO UFO報表應(yīng)用流程報表應(yīng)用流程用友軟件（UFIDA）的縮寫 用友軟件財務(wù)報表1.新建報表（1）.打開UFO報表文件按“新建”即可新建一張空表；（2）.“數(shù)據(jù)”菜單賬套初始選擇賬套號及年份（此賬套號指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號和年度）確定；（3）.“格式”菜單報表模板選擇所在行業(yè)選擇所需報表確定即可生成一張空的財務(wù)報表。2.取數(shù) 打開所有需報表并將左下角“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)“數(shù)據(jù)”菜單關(guān)鍵字錄入年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報表。結(jié)束語一、時間：120分鐘。二、分?jǐn)?shù)：總分100分，客觀題和業(yè)務(wù)題各占50分，分別得到30分或以上為合格。三、題型：客觀題和實(shí)務(wù)題。四、內(nèi)容：客觀題：計算機(jī)基礎(chǔ)知識、windo