怎樣制作ppt課件[郭書麗]

1、.Powerpoint制作技巧 郭書麗制作教學課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學過程中，大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自

2、如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。一、熟悉課程做PPT課件首先要對課程熟悉，了解課堂上要重點表達的內(nèi)容，從而可以積極地、有重點有針對性的來做課件的PPT演示文稿。二、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點，一幅優(yōu)美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，最好能

3、插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。三、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風格。在目錄里應該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最后一張退出。四、對文字的處理應合理。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時只有少數(shù)的幾個作為注解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：1、文字較少時可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有

4、一定的空間；比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫?？刹捎?quot;進入"或"移動"的手法。2、文字較多時可考慮采用"移動"手法，但應注意標題一般情況下不要隨之移動。如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。設置文本移動時，要么設置為重復移動，要么在文本移動結束后設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。五、對圖片的處理要注意效果。在處理圖片這塊內(nèi)容時，可以運用大量

5、的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果；比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動、進入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現(xiàn)時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當。2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。3、自定義動畫設置要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創(chuàng)

6、意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里；在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快；動作設置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放，有些圖片通過強調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導致其它動作不能進行，嚴重的還會造成死鏈。六、按鈕的設置要統(tǒng)一。在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標來設置。一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時要注意：按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在

7、要表達的主要內(nèi)容上。按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標，否則容易讓人找不著北。七、整體色調(diào)、風格要協(xié)調(diào)。 一個優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風格應該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調(diào)或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計，相信在那里可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充 效果 雙色漸變"里的各種漸變來設置你的課件背景風格，設置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達到和諧但不單調(diào)的目的。 八、設置超鏈接、動作要完整。 一個完整的

8、課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應有的動作，這是保證一個課件質(zhì)量最重要的一個環(huán)節(jié)。在設置完鏈接或動作以后進行測試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來的問題，否則一旦當課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。 制作一個好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個課件的失敗。文字超級鏈接的設置利用文字的超級鏈接設置，設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可

9、以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設置"項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。解決課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結

10、，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設

11、置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。 熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"-"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。 選定該熱鍵（

12、單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。 在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。 點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最后點擊"其他聲音"，這時你