圖書管理系統(tǒng)可行性分析報告(共15頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)突書館管理系統(tǒng)可行性研究報告突書館管理系統(tǒng)可行性研究報告 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告1 引言引言2 可行性研究的前提可行性研究的前提2.1 要求要求總體簡介：這是一個圖書管理系統(tǒng)，主要負責圖書的采購信息存檔、對圖書信息的查詢及編輯、對學生相關信息的管理、對借閱書本情況的管理。功能：能夠準確快速的記錄圖書的狀態(tài)，以便能輕易的查出圖書是否被借、是否歸還、是否借出超期等信息；讀者和管理人員可進行一些需要的操作。性能：穩(wěn)定快速，實時控制。輸入/輸出

2、：條形碼英文和漢字輸入，英文和漢字輸出。數(shù)據(jù)來源：由學前系圖書室提供。安全與保密要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作。并且，不能輕易被破壞，不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息，對斷電、死機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。2.2 目標目標A. 由于原先學前系圖書管理采用的人工系統(tǒng)，浪費人力物力財力，圖書管理系統(tǒng)可以改善這種情況，只需一臺電腦和一個管理員老師就能輕松完成。B 提高對新書入庫、借閱圖書以及學生信息管理的速度。C 減少人力的投入的同時提高了信息處理的精度和準確度，在輸入無誤的基礎上可保證數(shù)據(jù)的正確性。D. 改進了管理服務的質(zhì)量

3、，可由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔。E. 改進人員的利用率，減少了前臺操作人員，更多的人員可用于為借閱者服精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)務、更新采購圖書等其他事物，節(jié)省人力資源。2.3 條件、假定和限制條件、假定和限制a硬件配備不齊，內(nèi)存不夠，需升級到 Windows xp professional。電腦的性能不夠穩(wěn)定，對 SQL 等數(shù)據(jù)庫軟件和 VB、.Net 等開發(fā)工具運行有不利影響。b可利用的信息和資源比較單一，客戶需求分析主要來源于對學前系圖書管理老師的采訪和詢問，由需求分析員進行概括整理提煉。而技術方面，對Visual Basic 以及

4、.Net 掌握運用還有待提高，不足之處靠借閱有關書籍進行補充，組內(nèi)成員互相討論分析解決。其余包括經(jīng)濟效益、社會效益分析則靠網(wǎng)上查閱資料獲得。2.4 進行可行性研究的方法進行可行性研究的方法 通過調(diào)查之前使用的學前系圖書管理系統(tǒng)，以及對相關的工作人員進行采訪詢問，對原有系統(tǒng)有了較多、較全面的了解，之后來分析所要建立的系統(tǒng)的實現(xiàn)方法。 確定了總體結構，利用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫所具有的能力，以最簡潔最容易的方法，使用.NET 使其成為一個初級的系統(tǒng)軟件。再應用可行性研究的分析方法，建立該系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖，方便對現(xiàn)有系統(tǒng)的認識和構建所需要的系統(tǒng)。2.5 評價尺度評價尺度 對這項系

5、統(tǒng)的評價，用充分考慮到各方面的情況。 (1).綜合現(xiàn)有系統(tǒng)，以及所具備的硬件，軟件資源，技術水平來對所建議的方案進行評價。 (2).然后，要從開發(fā)費用，人力資源，各項功能的優(yōu)先次序，開發(fā)時間長短以及對使用人員的普及等方面進行評價精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1 處理流程處理流程借閱系統(tǒng)進書系統(tǒng)借書系統(tǒng)館內(nèi)藏書藏書清單所查閱的信息文檔進書系統(tǒng)進書清單程序進書清單文件報告生成程序訂貨報告學生借書卡采購員書籍入架系統(tǒng)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)管理系統(tǒng)2采購系統(tǒng)3采購員借書系統(tǒng)1學生 書籍入架系統(tǒng)預入架書籍蓋章書籍匯編入系統(tǒng)書籍入架管

6、理人員書籍匯編數(shù)據(jù)流程借書卡采購清單書進書通知需入求架單-第零層-借書卡采購清單書進書通知書籍需求表書籍采購表需 入求 架單書籍學生書籍借購編系統(tǒng)采購員管理人員管理人員精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)-第一層-借書子系統(tǒng)無效借書卡 有效借書卡書籍需求表借書卡無資格書、館藏量身份驗證數(shù)據(jù)庫借書卡借書卡書、借書卡 資格符合借書記錄-第二層-管理子系統(tǒng) 已處理的書入架書籍需求需求登記表單-第二層-采購子系統(tǒng)采購清單進書通知需求清單進書通知-第二層-學生審查有效性 1.1查書1.2借書資格審查1.3學生借書1.4管理員蓋章、分類并貼標簽2.1入架2.3書籍信息寫入系統(tǒng) 2.2需求2.4采購員

7、按出版社統(tǒng)計書籍3.1按類別統(tǒng)計書籍3.2修改需求清單3.3管理員精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3.2 工作負荷工作負荷 現(xiàn)有系統(tǒng)包括對書籍信息及讀者（學生）信息的存儲，和實現(xiàn)對信息的檢索。圖書館管理功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和信息檢索功能要求高，而由于數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)存在著明顯的不適應性，且人工完成部分很難做到詳細和準確，系統(tǒng)檢索部分不如人意。 3.3 費用支出費用支出 由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷過大，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設備，空間等等與其他的一系列支持性服務越來越大，導致開發(fā)費用支出巨大，嚴重影響系統(tǒng)的可用性和高效性。 3.4 人員設備人員設備 鑒于原有系統(tǒng)的技術性含

8、量較低，故不需要多少高技術人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。計算機的數(shù)量較少，沒有達到大量的計算機普及程度。 3.5 局限性局限性 經(jīng)過嚴謹?shù)姆治觯芍械南到y(tǒng)存在很大的局限性，比如檢索功能過于簡單和精確性不高，響應時間太長等等一系列缺點，所有這些都明確了需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統(tǒng)。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)還是很有必要的。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng)4.1 對所建議系統(tǒng)的說明對所建議系統(tǒng)的說明圖書館管理系統(tǒng)是管理圖書館借、還書并且管理書目、用戶資料的一套系統(tǒng)，使用數(shù)據(jù)庫技術與數(shù)據(jù)管理技術，使用服務器/客

9、戶模式，使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的保障，并且可滿足用戶的并行操作。4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程第一層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理員讀者圖書館管理系統(tǒng)借閱圖書歸還圖書更新圖書信息第二層數(shù)據(jù)流圖精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖書館管理員讀者1更新圖書信息2借閱圖書F2 館藏書目表F1 讀者借閱信息表借閱信息書目信息F1讀者證件號圖書號借出日期應還日期F2書名ISBN在館數(shù)量借出數(shù)量3歸還圖書歸還信息管理員更新書目信息子系統(tǒng)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖書館管理員1.2核實管理員身份信息1.3統(tǒng)計數(shù)量書目信息1.3添加館藏書目書目信息F2 館藏書目表1.1身份

10、確認書目信息F3 管理員信息表F3姓名工號性別職務學生借閱子系統(tǒng)讀者2.1身份確認確認信息2.2檢索書目F4 讀者個人信息表書目信息F2 館藏書目表2.3檢查書目數(shù)2.4登記借書書目信息F1 讀者借閱信息表F4讀者證件號姓名性別年齡F1讀者證件號圖書號借出日期應還日期學生還書子系統(tǒng)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)讀者2.1身份確認確認信息F3 讀者信息表書目信息F2 館藏書目表2.4登記還書F4 讀者借閱信息表4.3 影響影響4.3.1 對設備的影響對設備的影響采用建議系統(tǒng)后，由于使用數(shù)據(jù)庫等比較占用硬件資源的技術，所以對硬件設備要求較高，并且應具有專門運行數(shù)據(jù)庫的可靠的服務器。4.

11、3.2 對軟件的影響對軟件的影響運行該系統(tǒng)需要專門的數(shù)據(jù)庫服務器和查詢終端，對現(xiàn)有軟件的影響可以忽略不記。4.3.3 對用戶單位機構的影響對用戶單位機構的影響由于本系統(tǒng)界面較為友好且易用。只需要對使用該系統(tǒng)的用戶提供簡單培訓。4.3.4 對系統(tǒng)運行過程的影響對系統(tǒng)運行過程的影響a用戶應嚴格按照本系統(tǒng)使用方法使用本系統(tǒng)。b運行中心應遵守本系統(tǒng)運行方法。c運行中心對圖書資料和用戶信息進行維護，用戶可在運行中心的支持對圖書資料和自己的用戶信息進行檢索。2.1身份確認確認信息2.2檢索書目F3 讀者信息表書目信息F2 館藏書目表書目信息精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)d運行中心對數(shù)據(jù)進行人工

12、處理后使用本系統(tǒng)提供的相關功能將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。e用戶中心可即時保存數(shù)據(jù)，也可按一定頻率備份數(shù)據(jù)，一但出現(xiàn)錯誤可通過備份資料還原數(shù)據(jù)。f系統(tǒng)失效可能造成數(shù)據(jù)丟失，或無法檢索?？赏ㄟ^還原數(shù)據(jù)備份解決。4.3.5 對開發(fā)的影響對開發(fā)的影響a.建立數(shù)據(jù)庫需要館藏書目和借閱讀者相關的數(shù)據(jù)資源；b. 為了開發(fā)和測驗此系統(tǒng)而需要一臺作為服務器 PC 機（處理能力要求較高） ，1-2 臺作為終端查詢機的 PC 機（無特殊要求） ；4.3.6 對經(jīng)費開支的影響對經(jīng)費開支的影響a.系統(tǒng)開發(fā)費用：人員費用：本系統(tǒng)開發(fā)期為三周，試運行一周。開發(fā)期需要開發(fā)人員3 人，試運行期需要開發(fā)人員 2 人。人員費用為 XX 萬

13、元。設備費用：本系統(tǒng)需要 PC 機 2-3 臺所需的硬件設備費用為 XX 萬元。不可預見費用：按開發(fā)費用的 10計算。b.系統(tǒng)運行費用：系統(tǒng)維護費：需要 2 人/年進行系統(tǒng)維護，維護費為 XX 萬元4.4 技術條件方面的可行性技術條件方面的可行性a當前有開發(fā)人員 6 名，測試人員 1 名，PC 機 4 臺，該系統(tǒng)的功能目標應基本可以實現(xiàn)；b本系統(tǒng)使用面向?qū)ο蠛蛿?shù)據(jù)庫技術，使用現(xiàn)在技術，該系統(tǒng)的功能可以完全得到實現(xiàn)；c需要開發(fā)人員 3-5 名，2-3 名人員熟悉面向?qū)ο蛘Z言；1-2 名人員熟悉數(shù)據(jù)庫。需要測試人員 1-2，本開發(fā)小組滿足條件。d本系統(tǒng)的預期開發(fā)時間為 3 周，試運行時間為 1 周

14、。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)5 投資及效益分析投資及效益分析5.1 圖書館管理系統(tǒng)預期資金投入表：圖書館管理系統(tǒng)預期資金投入表：內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 備注人員培訓 1000 500 500 系統(tǒng)開發(fā)費用 3000 1000 1000 總計 4000 1500 1500 說明：第一年由于由于使用新的軟件開發(fā)費用和培訓人員，所以培訓費用高。但是到了第二年，第三年，由于不需要購置新系統(tǒng)所以費用減少，但是仍需要進行設備的維護等。而且由于第一年的開發(fā)完成試運行，可能還需要添加新的系統(tǒng)功能，因此還需要開發(fā)費用。5.2 基本建設投資基本建設投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，

15、如：a.應用的軟件b.數(shù)據(jù)庫管理軟件 5.3 其他支出其他支出包括下列各項所需的費用，如：a研究（需求的研究和設計的研究）包括在開發(fā)費用中b數(shù)據(jù)庫的建立c開發(fā)人員所需費用 d設備維護費用精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)5.4 收益收益預計系統(tǒng)完成后的第一年為試運行階段，使用期若系統(tǒng)能夠達到用戶滿意度則正式投入使用,由于是為學校開發(fā)的系統(tǒng),所以收益主要表現(xiàn)在對學校人力資源的節(jié)省。5.5 投入產(chǎn)出分析投入產(chǎn)出分析由上表可以看出：第一年，投入資金 4000 元，收益為 1500 元；第二年投入 1500，而收益方面由于是為學校設計,所以收益為隱性收益,但是為學校節(jié)省了向校外軟件開發(fā)商購買軟件系統(tǒng)的資金。6 社會因素方面的可行性社會因素方面的可行性6.1 法律方面的可行性法律方面的可行性 該項目是為學校獨立開發(fā)的，所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題，并且完全按照合同規(guī)定