《財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)》單位使用說(shuō)明

1、中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版Ver 5.58用 戶(hù) 手 冊(cè)財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財(cái)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司 可修改 歡送下載 精品 Word前 言“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)V5.58是國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)集中支付管理的重要組成局部。是為了配合國(guó)家財(cái)政資金收付管理制度的改革，逐步向國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)轉(zhuǎn)變，確保職工工資按時(shí)足額發(fā)放而開(kāi)發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)V5.58是在充分調(diào)查局部省市自治區(qū)現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的根底上，吸收各家的長(zhǎng)處，并參照財(cái)政部?行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行方法?，由財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財(cái)信科技共同開(kāi)發(fā)的。系統(tǒng)按財(cái)政部的要求和目前各省市普遍采

2、用的管理模式，分為兩個(gè)版本：“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)財(cái)政版和“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版。 本手冊(cè)主要介紹的是如何使用“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版?！爸胸?cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版為各預(yù)算單位進(jìn)行工資管理而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位根底工資數(shù)據(jù)的填報(bào)功能，它適用于不同規(guī)模及不同類(lèi)型的預(yù)算單位。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、平安可靠等特點(diǎn)，不失為財(cái)政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中，開(kāi)發(fā)人員相繼走訪(fǎng)了局部省市財(cái)政部門(mén)的經(jīng)管業(yè)務(wù)人員，聽(tīng)取他們對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)要求和改良建議，以使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同層次、不同類(lèi)型、不同規(guī)模的財(cái)政需要。在系統(tǒng)的測(cè)試和試運(yùn)行階段，得到了許

3、多省市財(cái)政廳局的大力支持和幫助，在此表示衷心地感謝。由于時(shí)間緊，任務(wù)重，以及各地方財(cái)政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性，系統(tǒng)在使用過(guò)程中還會(huì)存在許多缺乏之處，懇切希望廣闊財(cái)政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對(duì)在系統(tǒng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺乏，提出珍貴意見(jiàn)，以利于系統(tǒng)的不斷完善。財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財(cái)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司2022年12月目 錄前 言11.概述11.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介11.2手冊(cè)目的11.3流程介紹11.3.1工作流程11.4安裝與卸載21.4.1運(yùn)行環(huán)境21.4.2安裝軟件21.4.3卸載軟件42.建立套賬42.1建立套賬52.2登錄62.3主窗口63.系統(tǒng)管理73.1建單位輔賬73.2管理數(shù)據(jù)庫(kù)83.

4、2.1備份數(shù)據(jù)庫(kù)83.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)83.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)93.2.4刪除數(shù)據(jù)庫(kù)93.3管理操作人員103.4修改口令123.5重新注冊(cè)134.根底信息134.1操作主賬144.2操作輔賬144.3維護(hù)單位信息144.4維護(hù)部門(mén)信息144.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶(hù)154.6采集單位預(yù)算科目164.7輔賬工資項(xiàng)174.8設(shè)置輔賬工資類(lèi)別194.9往來(lái)銀行編碼表214.10總額控制設(shè)置215.業(yè)務(wù)處理235.1維護(hù)人事信息235.2變更人事性質(zhì)275.3批量修改人事信息285.3.1替換人事信息285.3.2替換工資卡號(hào)295.3.3重新生成人員編號(hào)305.4維護(hù)工資信息305.5批量替換工資信

5、息325.6重新計(jì)算工資信息345.7個(gè)人檔案工資355.7.1維護(hù)個(gè)人檔案工資355.7.2批量復(fù)制個(gè)人檔案工資365.7.3批量替換個(gè)人檔案工資365.8第十三個(gè)月工資375.8.1產(chǎn)生第十三個(gè)月工資375.8.2維護(hù)第十三個(gè)月工資385.9更新輔賬數(shù)據(jù)385.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性395.11工資普調(diào)管理405.11.1級(jí)別普調(diào)405.11.2工資普調(diào)425.12月末處理435.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)435.12.2撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)445.13月末用戶(hù)回單455.13.1打印工資條455.13.2打印入賬通知書(shū)465.14其它485.14.1數(shù)據(jù)整理486.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)496.1查詢(xún)單位人事信息49

6、6.2查詢(xún)單位工資信息516.3查詢(xún)個(gè)人工資信息536.4人員比照查詢(xún)536.5專(zhuān)項(xiàng)比照查詢(xún)546.6查詢(xún)?nèi)耸伦儎?dòng)556.7查詢(xún)調(diào)資情況556.8多功能統(tǒng)計(jì)566.9高級(jí)報(bào)表576.10總額核定查詢(xún)576.11預(yù)算支出情況查詢(xún)587.數(shù)據(jù)審核587.1審核單位數(shù)據(jù)587.2審核單位13月工資數(shù)據(jù)597.3查看部門(mén)預(yù)算審核結(jié)果597.4查看人事審核結(jié)果607.5查看工資審核結(jié)果607.6查看13月工資審核結(jié)果617.7查看審核通過(guò)情況617.8審核參數(shù)設(shè)置627.8.1審核內(nèi)容及格式設(shè)置627.8.2 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置627.9生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息637.10生成銀行數(shù)據(jù)文件648.綜

7、合檢查658.1重復(fù)性檢查658.2檢查變動(dòng)銀行賬號(hào)658.3檢查必輸信息完整性668.4檢查預(yù)算科目一致性678.4.1財(cái)政人事科目一致性678.4.2財(cái)政單位科目一致性679.數(shù)據(jù)接口679.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件689.2讀入本單位數(shù)據(jù)699.3讀入入賬通知書(shū)699.4合并下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)709.5生成上報(bào)數(shù)據(jù)719.6導(dǎo)出下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)729.7讀入預(yù)算數(shù)據(jù)739.8外部接口749.8.1接收新增人事信息749.8.2新增人事信息入庫(kù)759.8.3導(dǎo)入外部人事數(shù)據(jù)779.8.4導(dǎo)入外部工資數(shù)據(jù)7810.網(wǎng)絡(luò)傳輸7910.1登錄7910.2文件上傳7910.3文件下載8010.4上傳文件管理811

8、0.5發(fā)布公告8210.6查閱公告8210.7公告管理8310.8系統(tǒng)升級(jí)8310.8.1軟件下載8310.8.2在線(xiàn)升級(jí)8410.9傳輸參數(shù)設(shè)置8410.10修改密碼85感 謝861.概述1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)是供各級(jí)財(cái)政部門(mén)及其預(yù)算單位進(jìn)行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。財(cái)政版由財(cái)政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門(mén)使用，用于產(chǎn)生各單位的報(bào)盤(pán)格式簡(jiǎn)稱(chēng)為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件、處理各個(gè)單位報(bào)送的工資數(shù)據(jù)，將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過(guò)銀行存入每個(gè)職工的銀行賬戶(hù)，實(shí)現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財(cái)政部門(mén)主管的各預(yù)算單位使用，用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢(xún)、審核等管理，與

9、財(cái)政部門(mén)、人事部門(mén)等交換信息。1.2手冊(cè)目的本手冊(cè)是“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版的用戶(hù)手冊(cè)，供各預(yù)算單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在通過(guò)本手冊(cè)的介紹，使讀者熟悉和掌握軟件的操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。本手冊(cè)的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護(hù)人員。1.3流程介紹1.3.1工作流程1進(jìn)入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時(shí)，需要建立新套賬并登錄。此時(shí)套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。詳細(xì)操作見(jiàn)2.建立套賬。2讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財(cái)政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，然后按照系統(tǒng)向?qū)нM(jìn)行操作。詳細(xì)操作見(jiàn)9.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，

10、系統(tǒng)方可開(kāi)始正常工作。此操作一般只進(jìn)行一次，除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。3設(shè)置單位信息將與本單位有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【根底信息】/【維護(hù)單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。詳細(xì)操作見(jiàn)4.3維護(hù)單位信息。4設(shè)置部門(mén)為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門(mén)。點(diǎn)擊【根底信息】/【維護(hù)部門(mén)信息】，將本單位的部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)按順序全部添加至系統(tǒng)中，并可進(jìn)行部門(mén)修改、刪除等操作。詳細(xì)操作見(jiàn)4.4維護(hù)部門(mén)信息。5輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】，進(jìn)行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷(xiāo)恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。在此應(yīng)將所有參加

11、工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中，并通過(guò)修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。詳細(xì)操作見(jiàn)5.1維護(hù)人事信息。6建立個(gè)人代扣銀行賬戶(hù)為本單位職工建立銀行代扣工資項(xiàng)賬戶(hù)。點(diǎn)擊【根底信息】/【設(shè)置個(gè)人代扣銀行賬戶(hù)】，將代扣工程、代扣銀行及代扣賬號(hào)保存至系統(tǒng)中。詳細(xì)操作見(jiàn)4.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶(hù)。注意：已經(jīng)為職工開(kāi)展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進(jìn)行此項(xiàng)操作。7維護(hù)人員工資信息對(duì)已錄入人員的工資信息進(jìn)行修改、計(jì)算等維護(hù)操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，進(jìn)行工資信息維護(hù)。詳細(xì)操作見(jiàn)5.4維護(hù)工資信息。8設(shè)置查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式及條件，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢(xún)統(tǒng)計(jì)條件及格式表，以方便查詢(xún)統(tǒng)計(jì)本單

12、位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。詳細(xì)操作見(jiàn)6.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。9審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況，設(shè)置審核工程和工資變動(dòng)審核格式，審核人事、工資增減變動(dòng)情況并審批通過(guò)。詳細(xì)操作見(jiàn)7.數(shù)據(jù)審核。10生成上報(bào)工資數(shù)據(jù)生成向上級(jí)財(cái)政主管部門(mén)上報(bào)的人事工資數(shù)據(jù)，形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】，選擇上報(bào)方式，進(jìn)行生成數(shù)據(jù)上報(bào)盤(pán)操作。詳細(xì)操作見(jiàn)9.6生成上報(bào)數(shù)據(jù)。11工資數(shù)據(jù)備份備份工資數(shù)據(jù)，防止在系統(tǒng)突然損壞或有其他異常造成數(shù)據(jù)損壞和喪失時(shí)候使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，將數(shù)據(jù)庫(kù)備份至指定存儲(chǔ)設(shè)備中。詳細(xì)操作見(jiàn)3.2.1備份數(shù)據(jù)庫(kù)。注意：工資數(shù)據(jù)備份操

13、作應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行，以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或喪失。12月末處理進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)，以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù)，而進(jìn)行新一個(gè)月的工資數(shù)據(jù)處理。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令，點(diǎn)擊【確定】，完成月末處理，退出系統(tǒng)。重新登錄時(shí)選擇下一個(gè)月份進(jìn)入系統(tǒng) 。詳細(xì)操作見(jiàn)5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)。1.4安裝與卸載1.4.1運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境為Windows 98/2000/XP/Vista及其相應(yīng)的硬件平臺(tái)。1.4.2安裝軟件安裝“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版。操作步驟：1雙擊安裝程序SetupDW558.exe，開(kāi)始運(yùn)行安裝向?qū)?，安裝過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)要求用戶(hù)選擇安裝路徑，如圖1.4.

14、2-1所示，圖1.4.2-12點(diǎn)擊【下一步】，將程序安裝于默認(rèn)路徑下，系統(tǒng)將開(kāi)始復(fù)制文件，如圖1.4.2-2所示。圖1.4.2-23文件復(fù)制完畢后，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，提示系統(tǒng)安裝成功，如圖1.4.2-3所示。點(diǎn)擊【關(guān)閉】，退出安裝向?qū)АD1.4.2-34退出安裝向?qū)Ш?，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，如圖1.4.2-4所示。點(diǎn)擊【是】，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，完成安裝。圖1.4.2-41.4.3卸載軟件自動(dòng)卸載“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版。注意：1卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請(qǐng)注意備份數(shù)據(jù)。2卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件，建議重新安裝軟件時(shí)，安裝地址與上次的相同，這樣可簡(jiǎn)化系統(tǒng)配置工作。操作步驟

15、：點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點(diǎn)擊【卸載 中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版) Ver5.58】，程序?qū)⒆詣?dòng)運(yùn)行卸載向?qū)?。點(diǎn)擊【是】進(jìn)行卸載。如圖1.4.3-1所示。圖1.4.3-12.建立套賬根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政支出管理體制，各預(yù)算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放由同級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，在本系統(tǒng)中，應(yīng)將一個(gè)財(cái)政部門(mén)主管的預(yù)算單位歸至同一套賬內(nèi)進(jìn)行管理。系統(tǒng)為用戶(hù)提供建立多套賬功能。根據(jù)一個(gè)套賬管理一級(jí)單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原那么，這就意味著一個(gè)工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)一臺(tái)機(jī)器可以管理多個(gè)級(jí)別如地區(qū)的單位工資發(fā)放。2.1建立套賬一個(gè)套賬或賬套就是一個(gè)單

16、位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。注意：使用本系統(tǒng)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)管理前，必須建立新的套賬作為本單位的工資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點(diǎn)擊【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版Ver5.58】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄窗口，如圖2.1-1所示。圖2.1-1操作步驟：點(diǎn)擊【建套賬】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖2.1-2所示。圖2.1-2注意：作為套賬的唯一標(biāo)識(shí)，套賬號(hào)不可重名。輸入套賬號(hào)、套賬名，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，完成建套賬，如圖2.1-3所示。圖2.1-3點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話(huà)框。2.2登錄點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜

17、單，點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點(diǎn)擊【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版Ver5.58】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄窗口，如圖2.2-1所示。圖2.2-1操作步驟：1輸入或選擇套賬號(hào)。2輸入操作日期，輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份，其格式為：YYYY-MM。3輸入用戶(hù)ID號(hào)，輸入操作人員進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)名。注意：首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，以系統(tǒng)管理員SA進(jìn)行登錄。系統(tǒng)管理員用戶(hù)名為字母“SA，大、小寫(xiě)均可。進(jìn)入系統(tǒng)后，可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶(hù)名并為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。4輸入用戶(hù)口令，輸入與操作用戶(hù)ID號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼。系統(tǒng)管

18、理員SA的口令默認(rèn)為空，進(jìn)入系統(tǒng)可修改用戶(hù)口令。2.3主窗口登錄成功后，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入系統(tǒng)的主窗口，如圖2.3-1所示：圖2.3-1主窗口上部有各項(xiàng)功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示：發(fā)布日期、版本號(hào)、日期登錄/系統(tǒng)、賬套號(hào)、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡(luò)傳輸狀態(tài)、時(shí)間。3.系統(tǒng)管理3.1建單位輔賬建立單位輔助套賬。點(diǎn)擊【建單位輔賬】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.1-1所示。圖3.1-1操作步驟：點(diǎn)擊【是】，建立單位輔助套賬。建立完成，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.1-2所示。圖3.1-2點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。3.2管理數(shù)據(jù)庫(kù)為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)平安，應(yīng)定期對(duì)本單位的工資數(shù)據(jù)庫(kù)

19、進(jìn)行備份，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或喪失時(shí)，能及時(shí)加以恢復(fù)，從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。3.2.1備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1操作步驟：選擇備份數(shù)據(jù)庫(kù)的存放地址并起文件名，點(diǎn)擊【保存】，生成為db-帳套號(hào)-工資日期.mdb的備份文件。3.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時(shí)，應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.2.2-1所示。圖3.2.2-1操

20、作步驟：選擇備份文件，點(diǎn)擊【翻開(kāi)】，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至系統(tǒng)中，原數(shù)據(jù)被覆蓋。3.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所占用的多余磁盤(pán)空間提高使用效率。注意：當(dāng)接收財(cái)政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤(pán)之后應(yīng)該壓縮一次。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)】，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.2.3-1所示。圖3.2.3-1操作步驟：點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話(huà)框。3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行刪除。注意：刪除數(shù)據(jù)庫(kù)前要做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份，以防數(shù)據(jù)喪失！點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【刪除數(shù)據(jù)庫(kù)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.2.4-1所示。圖3.2.4-1操作步驟：輸入用戶(hù)口令，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)

21、其對(duì)話(huà)框，如圖3.2.4-2所示。圖3.2.4-2點(diǎn)擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫(kù)，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.2.4-3所示。圖3.2.4-3點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。注意：再次進(jìn)入系統(tǒng)需要重新建立套賬，然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。3.3管理操作人員增加、修改以及刪除操作用戶(hù)組和用戶(hù)，為用戶(hù)各組、各用戶(hù)賦予一定的操作權(quán)限，從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確，保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的平安性和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.3-1所示。圖3.3-1系統(tǒng)僅預(yù)置“SysGroup用戶(hù)組及“SA系統(tǒng)管理員用戶(hù)。操作步驟：1增加、修改、刪除用戶(hù)組 注意：可以將假設(shè)干具有相同權(quán)限的用戶(hù)放到一個(gè)用戶(hù)組

22、中，只要為此組賦予一定的權(quán)限，那么此組中的所有用戶(hù)也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.3-2所示。圖3.3-2輸入“用戶(hù)組ID、“用戶(hù)組名，點(diǎn)擊【確定】，該用戶(hù)組出現(xiàn)在用戶(hù)組列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng)，對(duì)該用戶(hù)組進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶(hù)組，點(diǎn)擊【修改】，對(duì)用戶(hù)組名、用戶(hù)組權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶(hù)組，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該用戶(hù)組。2增加、修改、刪除用戶(hù) 選擇“維護(hù)用戶(hù)頁(yè)，如圖3.3-3所示。圖3.3-3點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.3-4所示。圖3.3-4輸入“用戶(hù)ID、“用戶(hù)名，點(diǎn)擊【設(shè)置】設(shè)置口令，選擇“用戶(hù)所屬用戶(hù)組ID，點(diǎn)擊【確定】，該用戶(hù)出現(xiàn)

23、在用戶(hù)列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng)，對(duì)該用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶(hù)，點(diǎn)擊【修改】，對(duì)用戶(hù)名、用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶(hù)，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該用戶(hù)。系統(tǒng)管理員可修改非管理員的用戶(hù)名和密碼。3.4修改口令修改操作員密碼。注意：出于平安性的需要，系統(tǒng)中的每位操作人員都必須有自己的密碼并經(jīng)常更換。此功能亦可在“操作人員管理窗口中進(jìn)行設(shè)置，但前提是當(dāng)前操作員必須有管理操作人員之權(quán)限。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【修改口令】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.4-1所示。圖3.4-1操作步驟：輸入“舊口令以前未設(shè)口令的不需要輸入、“新口令、“確認(rèn)新口令要與“新口令的相同，點(diǎn)擊【確定】，將原密碼更改為新密碼。3.5重

24、新注冊(cè)結(jié)束當(dāng)前套賬操作，切換至登錄界面。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【重新注冊(cè)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖3.5-1所示。圖3.5-1此對(duì)話(huà)框與“2.2登錄的對(duì)話(huà)框類(lèi)似，所不同的是【套賬】、【退出】為灰色，即只能在既有的套賬間切換，而不能用于建立新的套賬。操作步驟：輸入“效勞器名，選擇“套賬號(hào)，輸入“操作日期、“用戶(hù)ID號(hào)、“用戶(hù)口令，點(diǎn)擊【確定】，登錄系統(tǒng)。4.根底信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)拷入系統(tǒng)可以說(shuō)幾乎完成了整個(gè)系統(tǒng)初始化工作，但為了確保稍后維護(hù)人事、工資信息的完整性，還需要做某些必要的根底信息設(shè)置如單位信息、部門(mén)信息及個(gè)人代扣銀行賬戶(hù)等。4.1操作主賬對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的主賬進(jìn)行操作。只有當(dāng)有輔帳的情況下方

25、有此菜單。操作步驟：點(diǎn)擊【根底信息】/【操作主賬】，確定對(duì)主賬進(jìn)行操作。4.2操作輔賬對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的輔賬進(jìn)行操作。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。注意：選擇“操作輔賬后，不包括“數(shù)據(jù)接口、“網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)裙δ堋２僮鞑襟E：點(diǎn)擊【根底信息】/【操作輔賬】，確定對(duì)輔賬進(jìn)行操作。4.3維護(hù)單位信息錄入、修改本單位的根本信息。點(diǎn)擊【根底信息】/【維護(hù)單位信息】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.3-1所示。圖4.3-1操作步驟：輸入選擇相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】，保存單位信息。注意：序號(hào)前的“#表示該工程的內(nèi)容為財(cái)政部門(mén)填寫(xiě)工程，在單位版為只讀無(wú)法錄入修改，例如單位編碼、單位名稱(chēng)等工程；帶“*者那么為必輸項(xiàng)；無(wú)任何符號(hào)者由單

26、位版維護(hù)可選擇輸入。4.4維護(hù)部門(mén)信息錄入本單位內(nèi)部各部門(mén)，用于日后錄入人事信息、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)之用。如果某部門(mén)已經(jīng)錄入人員，那么不能進(jìn)行刪除操作，其編碼亦禁止修改，但部門(mén)名稱(chēng)可隨時(shí)修改。 對(duì)于上級(jí)主管單位，如果需要下屬單位錄入本單位工資數(shù)據(jù)，上報(bào)進(jìn)行合并，要求下屬單位在設(shè)置本單位內(nèi)部部門(mén)時(shí)，其名稱(chēng)應(yīng)冠以本單位的名稱(chēng)，以區(qū)別于其他單位內(nèi)部部門(mén)。關(guān)于設(shè)置部門(mén)和數(shù)據(jù)合并的進(jìn)一步說(shuō)明，參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。點(diǎn)擊【根底信息】/【維護(hù)部門(mén)信息】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.4-1所示。圖4.4-1操作步驟：首次進(jìn)入此對(duì)話(huà)框時(shí)，部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)欄均為空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入部門(mén)相關(guān)信息，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)行保存。注意：系

27、統(tǒng)默認(rèn)部門(mén)編碼為三位，具體本級(jí)財(cái)政部門(mén)位數(shù)由財(cái)政部門(mén)于財(cái)政版中自行定制。注意：系統(tǒng)不允許對(duì)已被引用的部門(mén)部門(mén)內(nèi)已錄入人員進(jìn)行修改和刪除操作。窗口第三列的“是否已用表示部門(mén)被引用狀態(tài)。4.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶(hù)在單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作中，有些工資中的扣款項(xiàng)可能需要由銀行統(tǒng)一對(duì)個(gè)人進(jìn)行代扣，如住房公積金、水電費(fèi)、房租等。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶(hù)，由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶(hù)，統(tǒng)一代扣各項(xiàng)支出。建立個(gè)人代扣賬戶(hù)要在建立人員人事信息檔案之后進(jìn)行。點(diǎn)擊【根底信息】/【設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶(hù)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.5-1所示。圖4.5-1操作步驟：選擇代扣項(xiàng)名稱(chēng)如住房公積金，可選擇是否包含“離退休，

28、選擇銀行名稱(chēng)，逐個(gè)輸入人員代扣銀行的賬戶(hù)或通過(guò)勾選【使用人事銀行賬號(hào)】自動(dòng)提取系統(tǒng)中已存在的銀行賬號(hào)，存在多卡號(hào)的情況下可以選擇賬號(hào)類(lèi)別，點(diǎn)擊【提取】，點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。 4.6采集單位預(yù)算科目為使操作人員在后續(xù)維護(hù)人事信息時(shí)，便于進(jìn)行選擇科目操作，應(yīng)使用“采集單位預(yù)算科目功能，對(duì)單位所使用科目進(jìn)行選定保存。點(diǎn)擊【根底信息】/【采集單位預(yù)算科目】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.6-1所示。圖4.6-1操作步驟：1一般預(yù)算科目選擇“一般預(yù)算科目，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.6-2所示。圖4.6-2采集單位預(yù)算科目將單位所需科目劃勾，點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。2支出功能分類(lèi)選擇“支出功能分類(lèi)，

29、點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.6-3所示。圖4.6-3采集單位預(yù)算科目將單位所需科目劃勾，點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。注意：此處顯示科目?jī)?nèi)容以財(cái)政部門(mén)的規(guī)定為準(zhǔn)。例如，使用政府收支分類(lèi)改革前的科目，還是使用改革之后的科目。4.7輔賬工資項(xiàng)對(duì)輔賬的標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無(wú)此功能。點(diǎn)擊【根底信息】/【輔賬工資項(xiàng)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.7-1所示。圖4.7-1字段名：標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的唯一標(biāo)識(shí)符，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。名稱(chēng)：標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的名稱(chēng)，只有錄入名稱(chēng)之后對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)方能被使用。工資項(xiàng)的名稱(chēng)可隨時(shí)修改。工資項(xiàng)性質(zhì)：系統(tǒng)預(yù)設(shè)了“收入、“扣除、“非收非扣等性質(zhì)，“收入

30、和“扣除項(xiàng)數(shù)據(jù)分別計(jì)入應(yīng)發(fā)項(xiàng)及扣發(fā)項(xiàng)中；而“非收非扣項(xiàng)不計(jì)入任何合計(jì)項(xiàng)，常作參考輔助之用。如對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)為應(yīng)發(fā)項(xiàng)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)工資，抑或該工資項(xiàng)已經(jīng)參與了合并，那么不得修改其“工資項(xiàng)性質(zhì)。工資項(xiàng)性質(zhì)設(shè)置完畢，需要到“設(shè)置實(shí)際工資項(xiàng)和公式模塊執(zhí)行“生成公式，以保證應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資公式的正確性。代扣方式：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三種代扣方式以供選擇，分別為“不代扣、“按單位代扣和“按個(gè)人代扣。用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊某項(xiàng)對(duì)應(yīng)的代扣方式下拉框框設(shè)置其代扣方式，但假設(shè)此工資項(xiàng)的“工資項(xiàng)性質(zhì)為“收入，那么代扣方式只能是“不代扣，且不可修改。標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別：除職務(wù)工資、級(jí)別工資、職稱(chēng)工資、

31、應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別不能修改外，用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊工資項(xiàng)對(duì)應(yīng)的“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別下拉框設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別。實(shí)際工資系列：表示工資工程用途，用代碼表示：SJ01-行政工資；SJ02-事業(yè)工資；SJ03-離退休工資；SJ04-其它；SJ05-公用。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“實(shí)際工資系列屬性均不得修改?；鶖?shù)：某些工資項(xiàng)為固定數(shù)額，且所有人均相同，如根底工資，僅工資項(xiàng)的“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別屬性為普通工資項(xiàng)，方可對(duì)其進(jìn)行“基數(shù) 設(shè)置。預(yù)算性質(zhì)：只有系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算內(nèi)、外資金設(shè)置為“以工資項(xiàng)區(qū)分，此屬性列才可見(jiàn)。屬性值有：未定義、預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“預(yù)算性質(zhì)屬性不得修

32、改。目級(jí)科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系設(shè)為“使用2007年改革前科目或“兩種科目并行，且系統(tǒng)參數(shù)“目級(jí)科目分類(lèi)方法設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類(lèi)，那么此屬性列可見(jiàn)。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用目級(jí)科目。支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系設(shè)置為“使用2007年改革后科目或“兩種科目并行，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)的分類(lèi)方法設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類(lèi)，那么此屬性列可見(jiàn)。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目。工資項(xiàng)精度與取舍方式：此兩項(xiàng)功能設(shè)置的最終效果將直接影響后續(xù)模塊中的工資額度，工資項(xiàng)精度分為：分、角、元、十元、百元、千元和萬(wàn)元，系統(tǒng)默認(rèn)工資數(shù)據(jù)精確到“分，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)取舍方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三

33、類(lèi)，系統(tǒng)默認(rèn)四舍五入。特殊計(jì)算：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的工資數(shù)據(jù)是否需要特殊計(jì)算。工資項(xiàng)設(shè)置為“需要特殊計(jì)算方式后，還需通過(guò)“設(shè)置扣項(xiàng)計(jì)算方式功能模塊來(lái)完成特殊計(jì)算方法的設(shè)置。工資項(xiàng)應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“特殊計(jì)算屬性不得修改。工資項(xiàng)分類(lèi)：該屬性值分別為：未定義、補(bǔ)發(fā)工資、補(bǔ)扣工資、工齡工資、回民補(bǔ)貼、奶費(fèi)、嬰幼兒補(bǔ)貼和獨(dú)生子女費(fèi)，不同工資項(xiàng)的“工資項(xiàng)分類(lèi)屬性不得重復(fù)。假設(shè)工資項(xiàng)已經(jīng)參與了合并，或者該工資項(xiàng)是應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)工資，那么不能修改其“工資項(xiàng)分類(lèi)。審核項(xiàng)：定義審核時(shí)是否審核此工資項(xiàng)。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“審核項(xiàng)屬性不得修改。大數(shù) 定義對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的審核上限

34、。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“大數(shù)審核屬性不得修改。補(bǔ)貼性質(zhì)：定義補(bǔ)貼的來(lái)源，屬性值分別為：未定義、國(guó)家補(bǔ)貼和地方補(bǔ)貼。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“補(bǔ)貼性質(zhì)屬性不得修改。文號(hào)：實(shí)為對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的備注說(shuō)明。操作步驟：選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資工程，可對(duì)“工程名稱(chēng)進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【增加】，增加新工程，輸入“工程名稱(chēng)、“字段名，選擇“工程類(lèi)型，輸入“數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等。選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資工程，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該標(biāo)準(zhǔn)工資工程默認(rèn)工程不允許進(jìn)行刪除。注意：刪除自定義工資項(xiàng)前必須保證該工資項(xiàng)為普通工資項(xiàng)或未被已有格式及合并工資項(xiàng)引用，且刪除已采集工資項(xiàng)有可能喪失數(shù)據(jù)，請(qǐng)用戶(hù)務(wù)必注意！點(diǎn)擊【刷新】，將列表中的標(biāo)準(zhǔn)工資

35、項(xiàng)列表恢復(fù)到上次保存時(shí)的狀態(tài)。4.8設(shè)置輔賬工資類(lèi)別對(duì)輔賬工資類(lèi)別進(jìn)行設(shè)置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無(wú)此功能。點(diǎn)擊【根底信息】/【設(shè)置輔賬工資類(lèi)別】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.8-1所示。圖4.8-1序號(hào)：工資項(xiàng)在當(dāng)前工資類(lèi)別中的排列順序。實(shí)際工資項(xiàng)：實(shí)際工資項(xiàng)的顯示名稱(chēng)。目級(jí)科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系設(shè)為“使用2007年改革前科目或“兩種科目并行，且系統(tǒng)參數(shù)“目級(jí)科目分類(lèi)方法設(shè)為“按實(shí)際工資項(xiàng)分類(lèi)，那么此屬性列可見(jiàn)。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用目級(jí)科目。支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系設(shè)置為“使用2007年改革后科目或“兩種科目并行，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)的分類(lèi)方法設(shè)

36、為“按實(shí)際工資項(xiàng)分類(lèi)，那么此屬性列可見(jiàn)。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目。月末清零：某些特殊工資項(xiàng)如補(bǔ)發(fā)工資、補(bǔ)扣工資等月結(jié)或年結(jié)后不應(yīng)保存上月數(shù)額需做清零處理。用戶(hù)可通過(guò)雙擊進(jìn)行設(shè)置，除工資項(xiàng)分類(lèi)為“補(bǔ)發(fā)工資或“補(bǔ)扣工資的工資項(xiàng)外，其他工資項(xiàng)之“月末清零系統(tǒng)均默認(rèn)為“即月末不清零。統(tǒng)發(fā)類(lèi)型：雙擊在“內(nèi)、“外和“即“統(tǒng)發(fā)內(nèi)、“統(tǒng)發(fā)外和不區(qū)分之間進(jìn)行切換設(shè)置，屬性?xún)?nèi)容將直接影響多功能統(tǒng)計(jì)模塊的相關(guān)結(jié)果。產(chǎn)生十三月工資時(shí)清零：用以設(shè)置十三月是否發(fā)放相應(yīng)工資項(xiàng)，可雙擊在“和“之間進(jìn)行切換設(shè)置，設(shè)置為“的工資項(xiàng)產(chǎn)生十三月工資后自動(dòng)進(jìn)行清零處理。資金來(lái)源：屬性值分別為“預(yù)算內(nèi)資金、“預(yù)算外資金和“

37、不區(qū)分，通過(guò)設(shè)置不同的資金來(lái)源影響多功能統(tǒng)計(jì)的出表結(jié)果。操作步驟：點(diǎn)擊【選擇】，選擇單位。選擇“工資類(lèi)別，在“標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)列表中選擇需要向“實(shí)際工資項(xiàng)列表增加的工程，點(diǎn)擊【】，進(jìn)行增加。如果需要增加全部，點(diǎn)擊【>>】。選擇“工資類(lèi)別，在“實(shí)際工資項(xiàng)列表中選擇需要取消的工程，點(diǎn)擊【】，進(jìn)行取消。如果需要取消全部，點(diǎn)擊【>>】。在“實(shí)際工資項(xiàng)列表中選擇需要調(diào)整位置的工程，點(diǎn)擊【】【】，進(jìn)行調(diào)整。注意：右側(cè)“實(shí)際工資項(xiàng)列表中，工資項(xiàng)性質(zhì)為“收入和“非收非扣的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為“應(yīng)發(fā)合計(jì)的工資項(xiàng)前面；工資項(xiàng)性質(zhì)為“應(yīng)發(fā)合計(jì)的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為“扣除的工資項(xiàng)前面；工

38、資項(xiàng)性質(zhì)為“扣除的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為“扣發(fā)合計(jì)的工資項(xiàng)前面；工資項(xiàng)性質(zhì)為“扣發(fā)合計(jì)的工資項(xiàng)必須排在工資項(xiàng)性質(zhì)為“實(shí)發(fā)的工資項(xiàng)前面。點(diǎn)擊【保存設(shè)置】，保存為當(dāng)前單位、當(dāng)前工資類(lèi)別設(shè)置的實(shí)際工資項(xiàng)。點(diǎn)擊【刪除設(shè)置】，刪除當(dāng)前單位或所有單位的工資類(lèi)別設(shè)置。注意：刪除操作可能導(dǎo)致當(dāng)前工資類(lèi)別人員的工資數(shù)據(jù)喪失，因此請(qǐng)慎重操作！刪除工資類(lèi)別后應(yīng)為相應(yīng)預(yù)算單位下發(fā)結(jié)構(gòu)盤(pán)，否那么導(dǎo)致結(jié)構(gòu)不一致無(wú)法接收下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【生成公式】，重新生成“應(yīng)發(fā)項(xiàng)、“扣發(fā)項(xiàng)、“實(shí)發(fā)工資三項(xiàng)的計(jì)算公式，防止因改開(kāi)工資項(xiàng)的工資性質(zhì)而導(dǎo)致的公式結(jié)構(gòu)紊亂現(xiàn)象，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。點(diǎn)擊【設(shè)置公式】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，

39、如圖4.8-2所示。圖4.8-2進(jìn)行當(dāng)前工資類(lèi)別各工資項(xiàng)計(jì)算公式的設(shè)置。窗口左側(cè)列表為當(dāng)前工資類(lèi)別所屬實(shí)際工資項(xiàng)，其屬性“執(zhí)行標(biāo)志表示計(jì)算工資時(shí)是否執(zhí)行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的公式，假設(shè)執(zhí)行標(biāo)志為“那么執(zhí)行公式，否那么不執(zhí)行，可通過(guò)雙擊“執(zhí)行標(biāo)志屬性單元格改變其值。右側(cè)編輯框，公式編輯框。舉例，“獎(jiǎng)金公式設(shè)置獎(jiǎng)金=根底工資*0.1+職務(wù)津貼*0.05+工齡工資：選擇“獎(jiǎng)金項(xiàng)，點(diǎn)擊【增加公式】，在右側(cè)的下拉列表中選取“根底工資，“根底工資被寫(xiě)入公式編輯框中。點(diǎn)擊【*】，“*操作符附于“根底工資后面。在公式編輯框的“根底工資*后錄入0.1。從右側(cè)的下拉表中選擇“職務(wù)津貼，公式編輯框中文本變?yōu)椤案坠べY*0.1

40、+職務(wù)津貼，后面的操作與前類(lèi)似。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【保存公式】，保存工資項(xiàng)“獎(jiǎng)金的公式。如果要修改“獎(jiǎng)金的公式，選擇列表中的“獎(jiǎng)金項(xiàng)，點(diǎn)擊【編輯公式】，操作過(guò)程同“增加公式。如果要?jiǎng)h除“獎(jiǎng)金的公式，選擇列表中的“獎(jiǎng)金項(xiàng)，點(diǎn)擊【刪除公式】，進(jìn)行刪除。 注意：應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的公式系統(tǒng)自動(dòng)給出，用戶(hù)無(wú)法修改或刪除。4.9往來(lái)銀行編碼表對(duì)輔賬往來(lái)銀行編碼表進(jìn)行設(shè)置。注意：主賬無(wú)此功能。點(diǎn)擊【根底信息】/【往來(lái)銀行編碼表】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.9-1所示。圖4.9-1操作步驟：通過(guò)此對(duì)話(huà)框?qū)べY統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及往來(lái)銀行的編碼、名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系 等進(jìn)行維護(hù)。銀行編碼必須為2位數(shù)字。注意：如果當(dāng)前選

41、擇銀行已被單位或人事信息使用，那么不能對(duì)其進(jìn)行刪除操作，但聯(lián)系人及聯(lián)系 可隨時(shí)修改。4.10總額控制設(shè)置該功能允許用戶(hù)對(duì)某一工資項(xiàng)或假設(shè)干工資項(xiàng)的組合進(jìn)行總額設(shè)定，并根據(jù)指標(biāo)項(xiàng)與統(tǒng)計(jì)值的比例關(guān)系進(jìn)行提示和控制，此處的控制主要是對(duì)單位版進(jìn)行控制。注意：只有財(cái)政版有權(quán)對(duì)總額控制工程進(jìn)行具體設(shè)置，單位版只能查看。點(diǎn)擊【根底信息】/【總額控制設(shè)置】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖4.10-1所示。圖4.10-1如上圖所示，界面默認(rèn)為空，需財(cái)政版設(shè)置之后下發(fā)結(jié)構(gòu)方可查看。各列設(shè)置說(shuō)明如下：“控制名稱(chēng)：用戶(hù)自定義，用以標(biāo)識(shí)工程?！疤崾景俜直龋喉毺顚?xiě)數(shù)字，在“總額核定查詢(xún)模塊中假設(shè)統(tǒng)計(jì)值超出指標(biāo)項(xiàng)值的百分比，系統(tǒng)會(huì)用黃

42、色或紅色予以標(biāo)識(shí)，其中黃色用以標(biāo)識(shí)統(tǒng)計(jì)值超過(guò)百分比但并未超過(guò)指標(biāo)項(xiàng)值的情況，而紅色標(biāo)識(shí)統(tǒng)計(jì)值超過(guò)指標(biāo)項(xiàng)值的情況。“指標(biāo)項(xiàng)：下拉框中內(nèi)容實(shí)為單位信息項(xiàng)，因此假設(shè)已有單位信息中無(wú)適合工程，需先在單位信息中增加一工程類(lèi)型為“數(shù)字的工程。“統(tǒng)計(jì)范圍：系統(tǒng)內(nèi)置“當(dāng)月數(shù)據(jù)和“當(dāng)年數(shù)據(jù)兩項(xiàng)，前者只對(duì)當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，而后者對(duì)從本年一月到當(dāng)月的全年數(shù)據(jù)進(jìn)行控制。“統(tǒng)計(jì)方式：系統(tǒng)內(nèi)置“工資項(xiàng)匯總、“工資項(xiàng)平均、“人次三項(xiàng)。其中“工資項(xiàng)匯總將總額核定工程配合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加統(tǒng)計(jì)，而“工資項(xiàng)平均將總額核定工程配合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加除以人數(shù)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，“人次是對(duì)符合查詢(xún)條件的人次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！俺~控制方式：分為“不控制、

43、“不能月結(jié)和“輸入驗(yàn)證碼后可以月結(jié)三種方式，此處主要是對(duì)單位版進(jìn)行控制，且“不能月結(jié)和“輸入驗(yàn)證碼后可以月結(jié)兩種方式只有在統(tǒng)計(jì)值超過(guò)指標(biāo)項(xiàng)值的情況下起作用?！敖y(tǒng)計(jì)項(xiàng)：用戶(hù)點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)設(shè)置】按鈕，彈出如圖4.5-3所示界面，在此界面通過(guò)“+或“-符號(hào)進(jìn)行組合設(shè)定。只有“統(tǒng)計(jì)方式為“工資項(xiàng)匯總或“工資項(xiàng)平均的情況下，【統(tǒng)計(jì)設(shè)置】按鈕方可使用?！安樵?xún)條件，用戶(hù)可通過(guò)設(shè)置條件對(duì)總額核定統(tǒng)計(jì)范圍進(jìn)行篩選，操作方法同其他模塊條件設(shè)置方法。5.業(yè)務(wù)處理5.1維護(hù)人事信息人事信息維護(hù)用于對(duì)本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷(xiāo)以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。首先，要將有關(guān)人員的人事信息添加至系統(tǒng)中，才能對(duì)其

44、工資進(jìn)行更改、計(jì)算、查詢(xún)等日常維護(hù)工作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-1所示。圖5.1-1操作步驟：選擇“批量方式，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門(mén)，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-2所示。注意：假設(shè)界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不可用狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無(wú)此權(quán)限外，還有可能是財(cái)政局對(duì)人員的增加和刪除對(duì)單位做了限制，具體情況可咨詢(xún)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)。圖5.1-21添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點(diǎn)擊【新增】或【修改】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-3所示。圖5.1-3輸入選擇相關(guān)信息帶*的為必輸項(xiàng)，點(diǎn)擊【保存】，保存人事信息。注意：1假設(shè)某些工程

45、為只讀不可修改狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無(wú)此權(quán)限外，還可能是由于財(cái)政部門(mén)將此人事工程設(shè)為了“財(cái)政填，限制單位錄入修改。2財(cái)政部門(mén)如果對(duì)各銀行的卡號(hào)位數(shù)進(jìn)行了限制，那么保存信息時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)提示卡號(hào)位數(shù)錯(cuò)誤。2刪除人事信息在單位信息列表中選擇要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊【刪除】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-4所示。圖5.1-4點(diǎn)擊【是】，刪除該單位。注意：“刪除功能僅限于系統(tǒng)當(dāng)月新增以及歷史月份均無(wú)人員存在的人員，如存在人員歷史數(shù)據(jù)，刪除無(wú)法實(shí)現(xiàn)。3人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M(jìn)行重新排序顯示。點(diǎn)擊【排序】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-5所示。圖5.1-5選擇左側(cè)的某“人事信息工程，點(diǎn)擊【】，該“人事信息工程到右側(cè)進(jìn)行

46、排序，工程優(yōu)先級(jí)從上到下排列，排序方式有“升序和“降序之分。點(diǎn)擊【】、【】，調(diào)整工程的排序位置。點(diǎn)擊【】取消該工程。注意：如果右側(cè)無(wú)排序工程，系統(tǒng)將依用戶(hù)錄入順序?qū)θ耸滦畔⑦M(jìn)行排序。4查找點(diǎn)擊【查找】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-6所示。圖5.1-61查找 點(diǎn)擊【設(shè)置查詢(xún)工程】，添加查詢(xún)工程。選擇查詢(xún)工程、設(shè)置查詢(xún)條件，點(diǎn)擊【確定】，按條件進(jìn)行查找。2快速定位輸入“人員姓名或漢語(yǔ)拼音首字母，點(diǎn)擊【下一個(gè)】，直到全部查找完畢。5注銷(xiāo)、停發(fā)及其恢復(fù)    1注銷(xiāo)如果某人與單位徹底脫離關(guān)系如死亡，那么可以將該人從人員檔案信息中去除，系統(tǒng)月結(jié)后，該人員在系統(tǒng)中將不

47、復(fù)存在。在注銷(xiāo)人員的當(dāng)月，可以恢復(fù)對(duì)其所做的注銷(xiāo)處理。選擇需要注銷(xiāo)的人員，點(diǎn)擊【注銷(xiāo)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-7所示。圖5.1-7選擇原因調(diào)出、死亡，點(diǎn)擊【確定】，完成注銷(xiāo)。  2撤消注銷(xiāo)點(diǎn)擊【撤消】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-8所示。圖5.1-8選擇需要恢復(fù)的人員，點(diǎn)擊【確定】，完成撤消注銷(xiāo)。注意：只有在當(dāng)月才可進(jìn)行撤消處理,月末處理之后無(wú)法撤消。   3停發(fā)在一段時(shí)間內(nèi)，如要停發(fā)某單位人員的工資，可以對(duì)此人員采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位，點(diǎn)擊【停發(fā)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-9所示。圖5.1-9選擇原因停發(fā)，點(diǎn)擊【確定】，完成停發(fā)。注意：工資

48、做停發(fā)處理后，報(bào)送銀行的工資數(shù)據(jù)中將不包含該人員。    4續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員工資。點(diǎn)擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-10所示。圖5.1-10選擇需要恢復(fù)的人員，點(diǎn)擊【確定】，完成續(xù)發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時(shí)間續(xù)發(fā)。6編輯 點(diǎn)擊【編輯】，對(duì)單位信息進(jìn)行編輯修改，離開(kāi)修改行時(shí)數(shù)據(jù)將自動(dòng)保存。7另存將人事信息維護(hù)窗口中的人事信息另存為EXCEL文件，以方便用戶(hù)做其他處理之用。點(diǎn)擊【另存】，選擇文件存放地址，對(duì)其命名，點(diǎn)擊【保存】，生成EXCEL文件。8打印設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.1-11所示。圖5.1-11進(jìn)行打印設(shè)置并保

49、存后，每次打印都可按照此設(shè)置進(jìn)行打印。9打印打印設(shè)置完畢后，可對(duì)單位信息表進(jìn)行打印。打印之前，用戶(hù)可對(duì)其相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。5.2變更人事性質(zhì)當(dāng)人員發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)涉及其人事性質(zhì)，如由在職人員變?yōu)殡x退休人員，此時(shí)要對(duì)其進(jìn)行人事性質(zhì)的更改。 點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【變更人事性質(zhì)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.2-1所示。圖5.2-1操作步驟：選擇“批量方式，選擇變更人員的人事性質(zhì)、部門(mén)，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.2-2所示。圖5.2-2選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質(zhì)，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)行變更。確認(rèn)變更人事性質(zhì)后系統(tǒng)還要求用戶(hù)更改此人的其他人事信息。5.3批量修改人事信息5.3.1替換人事信息成

50、批修改已錄入的人事信息工程數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時(shí)，此功能非常方便。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.3.1-1所示。圖5.3.1-1操作步驟：設(shè)置選擇替換條件、被替換人事工程以及替換后的人事信息等，點(diǎn)擊【確定】，對(duì)所有符合設(shè)置參數(shù)的人事工程信息進(jìn)行替換。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān)，在人事信息批量替換成功后最好進(jìn)行一次工資數(shù)據(jù)的重新計(jì)算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。5.3.2替換工資卡號(hào)批量更改人員的銀行賬號(hào)，其中新賬號(hào)是由銀行提供的。注意：此項(xiàng)操作是不可恢復(fù)的，故請(qǐng)慎重！在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時(shí)，可能會(huì)存在由

51、于某些原因，職工工資代發(fā)銀行的賬號(hào)暫時(shí)不能確定的情況，在這種情況下，為了不影響錄入工作的正常進(jìn)行，人員的賬號(hào)輸入項(xiàng)在錄入時(shí)可暫時(shí)填入其他數(shù)字，如該人員的身份證號(hào)等。當(dāng)人員銀行賬號(hào)確定之后，應(yīng)將人員的賬號(hào)及時(shí)參加系統(tǒng)人員檔案庫(kù)，替代原來(lái)的臨時(shí)“賬號(hào)。 批量替換銀行賬號(hào)主要功能就是以銀行提供的銀行賬號(hào)替代系統(tǒng)中人員臨時(shí)或已有的銀行賬號(hào)，銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)以磁盤(pán)文件的形式由銀行提供。為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號(hào)，系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號(hào)碼及銀行賬號(hào)的文本文件。該文本文件的有關(guān)規(guī)定如下：1文件名為bank.txt2記錄格式為不定長(zhǎng)的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號(hào)碼和

52、銀行賬號(hào)組成，每項(xiàng)間用逗號(hào)相隔，其格式如下： 單位編碼，姓名，身份證號(hào)碼，銀行賬號(hào)注意：銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號(hào)碼應(yīng)與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號(hào)碼對(duì)應(yīng)相同。如果不一致，系統(tǒng)將不予替換賬號(hào)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換工資卡號(hào)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.3.2-1所示。圖5.3.2-1操作步驟：點(diǎn)擊【是】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.3.2-2所示。圖5.3.2-2輸入密碼，在相應(yīng)目錄下選擇Bank.txt文件，點(diǎn)擊【確定】，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。5.3.3重新生成人員編號(hào)5.3版新增默認(rèn)人事工程“人員編號(hào)，根本規(guī)那么為“單位編碼個(gè)人編號(hào)，財(cái)政可以通過(guò)財(cái)政版設(shè)置編號(hào)長(zhǎng)度、是

53、否允許修改等屬性，假設(shè)為不可修改那么可通過(guò)“重新生成人員編號(hào)功能自動(dòng)生成或去除。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號(hào)】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.3.3-1所示。圖5.3.3-15.4維護(hù)工資信息對(duì)本單位的各類(lèi)人員工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)等操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.4-1所示。圖5.4-1操作步驟：選擇“批量方式，選擇工資類(lèi)別、部門(mén)，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.4-2所示。圖5.4-21修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點(diǎn)擊【人事】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.4-3所示。圖5.4-3修改相應(yīng)的工程，點(diǎn)擊【保存】

54、，保存修改后的信息。2修改工資數(shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點(diǎn)擊【修改】，出現(xiàn)其對(duì)話(huà)框，如圖5.4-4所示。圖5.4-4修改相應(yīng)的工資信息，點(diǎn)擊【退出】，保存修改后的信息。注意：1填補(bǔ)發(fā)工資時(shí)，各工資分項(xiàng)數(shù)據(jù)的合計(jì)應(yīng)等于補(bǔ)發(fā)工資的總額，否那么不能通過(guò)！ 2由于個(gè)人所得稅的計(jì)算有可能非常復(fù)雜，出現(xiàn)一些想不到的情況，故有時(shí)需要手工錄入個(gè)人所得稅，這時(shí)只需點(diǎn)選窗口下方的“手工錄入個(gè)人所得稅即可對(duì)個(gè)人所得稅進(jìn)行錄入操作而非依照所設(shè)公式自動(dòng)產(chǎn)生。3【計(jì)算】的功能是對(duì)當(dāng)前單位人員含有公式的工資項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算，如“實(shí)發(fā)工資，“個(gè)人所得稅等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計(jì)算，以刷新各含有公式的工資項(xiàng)，否那么，將導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。4假設(shè)某些工程為只讀不可修改狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無(wú)此權(quán)限外，還可能是由于財(cái)政部