做好內(nèi)外賬的十點(diǎn)注意事項(xiàng)

1、做好內(nèi)外賬的十點(diǎn)注意事項(xiàng)只要是正式的發(fā)票、或是財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位 收據(jù)，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企 業(yè)的實(shí)際情況，不要見票就做，還要把握投入產(chǎn)出平衡。1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目，一般的公司存現(xiàn)金的 比例不會(huì)很大。2、外賬是對(duì)外的套賬，存在一定的虛假成份。按庫(kù)存 現(xiàn)金管理規(guī)定，只要三至五天的零用現(xiàn)金，因此也不可能很 大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了，但無法在外賬中 反映，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把 這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等，還有 外賬不允許列支的部分費(fèi)用，比如白條，或者送禮的灰色支 出什么的。內(nèi)

2、賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充，在外賬不存在虛開 虛列的情況下，結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬，也是最真實(shí) 的賬，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了，外賬的話，很多單 位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種 辦法把賬做得漂亮，還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)也未必，仁者見仁，智者見智，內(nèi)賬做準(zhǔn)難，做到 利于管控更難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真更難。1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的，所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的 單據(jù)都要做。2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的， 賬是 做”出來的，采用 的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè)，做內(nèi)賬顧不了外賬， 做了外賬又顧不了內(nèi)賬。3、在實(shí)際操作中，有一個(gè)很簡(jiǎn)

3、單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法： 先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣 查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。區(qū)別不大，對(duì)于會(huì)計(jì)科目，外賬是嚴(yán)格遵用，而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度，各種賬簿要設(shè)置齊全， 如：總賬、明細(xì)賬、日記賬等。2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對(duì)所有記賬憑 證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登 記總賬。5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行 分析說明。7、將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保

4、管。1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算，掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法， 它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中購(gòu)入材料不需或不能取得合 法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下，在正常設(shè)置 的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些 中小企業(yè)中較為流行。同時(shí)，賬外賬由于納稅人以不需供貨 方發(fā)票為由，壓低購(gòu)貨成本，可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅 款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票，直接導(dǎo)致了國(guó)家稅款的流失，因此危害很大。即對(duì)檢查對(duì)象有個(gè)基本判別，該企業(yè)是否存在

5、賬外賬 具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報(bào)情況、同類企業(yè)比較、 主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個(gè)方面 綜合加以分析。對(duì)企業(yè)的賬外經(jīng)營(yíng)一般比較難以查證，因此，必須充分 利用稅收征管法賦予的權(quán)力，盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的 第一手資料。1、應(yīng)該對(duì)存放財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)資料的地方如企業(yè)財(cái)務(wù)科、 銷售科等部門進(jìn)行檢查，責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊(cè)、憑證，如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單 等；2、對(duì)納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查，責(zé)成納稅人提供 與購(gòu)進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、發(fā)貨 單等；3、對(duì)納稅人的電腦記錄加以檢查，往往有些企業(yè)對(duì)生 產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄 入了電腦，對(duì)這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要 ；4、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否 全部入賬，原材料入賬、使用、報(bào)廢情況，車間生產(chǎn)產(chǎn)品情 況等；5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況，包括企業(yè) 負(fù)責(zé)人、銷售主管、財(cái)務(wù)主管是否有長(zhǎng)期信用卡或私卡，目 前大部分賬外經(jīng)營(yíng)的貨款往來都在企業(yè)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信 用卡或私卡里交易。如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)，在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上，要盡 可能對(duì)記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查，如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、 是否有按工時(shí)結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸 發(fā)票憑證等，從中發(fā)現(xiàn)線索；同時(shí)，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如 一