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文檔簡介
1、第一章 前言 2第二章 設(shè)計說明 2 2系.1統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)22.2酒店管理系統(tǒng) 32.2系.1統(tǒng)選型 32.2.2系統(tǒng)特色4 2.2.3系統(tǒng)功能模塊介紹7 2.2.系統(tǒng)服務(wù)4標(biāo)準(zhǔn) 2第三章 1結(jié)束語 23第一章 前言計算機智能技術(shù)的飛速發(fā)展, 已大大地改善了我們的生活質(zhì)量, 比如 :我們使用最先進(jìn)的自動化技術(shù)生產(chǎn)出來的家用電器、汽車、手機、電腦等精致產(chǎn)品,使我們的生活倍感方便;高科技數(shù)字技術(shù)合成了諸如“侏羅紀(jì) 公園 ”等科技大片,給我們帶來了前所未有的視聽享受; “深藍(lán) ”計算機 經(jīng)過數(shù)年臥薪嘗膽,終于戰(zhàn)勝了人類國際象棋之王,預(yù)示著計算機智能技術(shù)能向更深、更廣的領(lǐng)域發(fā)展,有著不可估量的潛力;可以
2、說 , 在當(dāng)今社會, 計算機智能技術(shù)已無處不在, 又幾乎無所不能, 她在不斷地改善著我們的生活。計算機智能技術(shù)應(yīng)用在樓宇,我們叫“樓宇智能技術(shù)”, 應(yīng)用在酒店, 我們叫 “酒店智能技術(shù) ”?!熬频曛悄芗夹g(shù)” 是以計算機智能化信息處理、寬帶交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),她是當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在酒店業(yè)中的具體應(yīng)用。雖然 “酒店智能技術(shù)”對我們國內(nèi)大部分酒店經(jīng)營管理者還是一個較新鮮的名詞 ,但這一、二年她已實實在在來到我們身邊?!熬频曛悄芗夹g(shù)”作為一個集合概念,她的內(nèi)涵不是一次形成的,而是計算機智能技術(shù)經(jīng)過不斷發(fā)展,滲透到酒店領(lǐng)域,漸漸形成了一個較完整的技術(shù)體系,才逐步形成了 “酒店智能技
3、術(shù)”這一集合概念?!熬频曛悄芗夹g(shù)”相對而言還是一個新型領(lǐng)域,其內(nèi)涵還處在需要豐富、發(fā)展和不斷成熟的階段。第二章 設(shè)計說明2.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)本設(shè)計方案采用客戶機/服務(wù)器方式, 客戶機支持用戶應(yīng)用的前端處理, 服務(wù)器用于支持應(yīng)用的系統(tǒng)環(huán)境,包括數(shù)據(jù)庫的管理及查詢服務(wù)。數(shù)據(jù)查詢方式為數(shù)據(jù)庫查詢,網(wǎng)上傳送的是查詢的結(jié)果,這就大大減少了數(shù)據(jù)的傳送量 ,而且客戶機一般基于圖形界面。它集中了局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和小型機多用戶系統(tǒng)的優(yōu)點 ,由服務(wù)器和客戶機協(xié)同處理,充分發(fā)揮系統(tǒng)的各種優(yōu)越性,是目前酒店中最為先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)。2.2 酒店管理系統(tǒng)2.2.1 系統(tǒng)選型( 酒店計算機管理系統(tǒng)是杭州西湖電腦軟件有限公司研發(fā)的
4、酒店管理系統(tǒng)。版系統(tǒng)采用業(yè)界最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)客戶機/服務(wù)器(結(jié)構(gòu),系統(tǒng)前端采用普通微機,服務(wù)器可 按酒店需要和投資規(guī)模,選擇高檔服務(wù)器、工作站或小型機等多種機型; 操作系統(tǒng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)或系統(tǒng) ,數(shù)據(jù)庫采用或,客戶機開發(fā)工具采用,采用用戶界面。它技術(shù)先進(jìn),界面豪華,一般適合三星級以上的賓館使用。1、 操作系統(tǒng)建議采用(也可采用、2000 , 因為它是目前最可靠、最成熟、最安全的高級操作環(huán)境。它能支持大量的管理工具、開發(fā)工具和聯(lián)網(wǎng)協(xié)議;服務(wù)器軟件歷史悠久,追蹤記錄普遍良好 ;支持許多的硬件結(jié)構(gòu),包括工作站、單機、對稱多處理機(、 巨型平行處理系統(tǒng)(和集群器。任何其它高級操作平臺都不能支持這樣
5、廣泛的硬件平臺。據(jù) 預(yù)測,到新世紀(jì), 在高級操作平臺競爭中仍將保持第一。2、采用大型數(shù)據(jù)庫(也可采用,因為她是與一樣最著名的大型通用數(shù)據(jù)庫軟件。具有以下優(yōu)越性:高性能:它具有很高的吞吐量,快速的響應(yīng)時間,并且在系統(tǒng)擴增 時仍能保持高的性能。服務(wù)器制約完整性和安全性能集中化制約完整性和安全性,而不是讓訪問這些數(shù)據(jù)的每個應(yīng)用分別實現(xiàn)它。高可用性:它采用了聯(lián)機維護(hù)、快速恢復(fù)和基于軟件的容錯來保證系統(tǒng)的不間斷運行。開放性分布式,它可運行于各種硬件平臺且支持異構(gòu)分布式數(shù)據(jù)庫環(huán)境也允 許分布式訪問和分布式數(shù)據(jù)庫。3、 客戶機開發(fā)工具: 是美國 公司推出的客戶機開發(fā)工具。它一直以其功能強大,簡單易學(xué),服務(wù)周
6、到而領(lǐng)先于其它客戶機開發(fā)工具 ,并占領(lǐng)了60%左右的市場,位于世界客戶機開發(fā)工具之冠。它使用了兩項先進(jìn)技術(shù):開放的數(shù)據(jù)庫聯(lián)接技術(shù)(和面向?qū)ο蟮目梢暬幊碳夹g(shù) ,數(shù)據(jù)窗口(更是它的特色。4、系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,這是目前使用最廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。版硬件部分由服務(wù)器、 客戶機、打印機、電源、集線器、網(wǎng)絡(luò)配件等組 成。服務(wù)器可按酒店需要和投資規(guī)模,選擇名牌高檔、服務(wù)器(如、工作站 (如 、 或小型機(如 、 、 等多種機型。為了增加安全可靠性,建議用兩臺服務(wù)器。系統(tǒng)至少32M 內(nèi)存 , 2G 硬盤。客戶機(工作站 采用高質(zhì)量的586以上微機。 主頻在5/100以上,內(nèi)存16M以上,顯示器至少支持800*60
7、0 分辨率,硬盤在540M 以上。在每個收銀點采用窄行打印機或票據(jù)打印機,在管理部門采用寬行打印機。電源、集線器、網(wǎng)絡(luò)配件等按需配備。2.2.2系統(tǒng)特色平臺先進(jìn)可靠1、 采用業(yè)界先進(jìn)的客戶機/服務(wù)器(模式;2、操作系統(tǒng)使用國際標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)或2000系統(tǒng);3、數(shù)據(jù)庫采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫;4、客戶機開發(fā)工具采用;5、客戶器端采用用戶界面。功能齊全1、前臺和后臺系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),可進(jìn)行一體化管理。財務(wù)、人事、工資可脫網(wǎng)運行。2、前臺系統(tǒng)可包括總臺(預(yù)訂、接待、問詢、帳務(wù)、稽核、 客房中心、程控電話、商務(wù)中心、餐飲收銀、娛樂收銀、公關(guān)銷售、總經(jīng)理室等系統(tǒng)。3、后臺系統(tǒng)包括財務(wù)系統(tǒng)( 總帳憑證、應(yīng)收應(yīng)付帳、銀行
8、存款、人事系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、倉庫管理等系統(tǒng)。4、高星級酒店還可配備工程設(shè)備、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析、商品銷售、采供系統(tǒng)、宴會預(yù)定、餐飲成本、桑拿管理。5、系統(tǒng)還可提供程控交換機接口、門鎖接口、卡 /磁卡消費系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、遠(yuǎn)程預(yù)訂系統(tǒng)、語音信箱接口、客房、戶籍管理、接口等。安全可靠2、 版系統(tǒng)軟件建議采用操作系統(tǒng),硬件采用雙服務(wù)器構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)。2、通過為數(shù)據(jù)庫設(shè)備創(chuàng)建原始分區(qū)( 可保證即使服務(wù)器斷電 , 數(shù)據(jù)庫能自動恢復(fù)。其次,利用的強大功能-存儲過程、事務(wù)處理、信號燈、觸發(fā)器等,再通過高超的編程技術(shù),來避免死鎖的發(fā)生和保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。這使酒店管理軟件在系統(tǒng)可靠性方面遙遙領(lǐng)先于國內(nèi)同類產(chǎn)品
9、,也是使用操作系統(tǒng)的酒店軟件很難達(dá)到的。3、 系統(tǒng)固有的安全性,使外界病毒很難侵入,也可使非法用戶很難破壞。4、提供數(shù)據(jù)、功能存取控制和密碼技術(shù),防止用戶非法使用系統(tǒng)。5、建立完整的日志功能來監(jiān)視整個系統(tǒng)的操作,以備將來對重要操作進(jìn)行跟蹤。6、可采用多級的備份技術(shù)以在最快時間內(nèi)恢復(fù)工作。靈活通用1、軟件模塊采用積木式結(jié)構(gòu),各酒店可按需選擇適合自己的功能模塊。2、通過500余家外資、合資、內(nèi)資等酒店的不斷使用和完善,使軟件既具有國際酒店管理理念,又擁有國內(nèi)管理的特點。對飯店的大部份要求不必作程序修改而只需作參數(shù)調(diào)整既可。3、財務(wù)、人事、工資系統(tǒng)等后臺站點可聯(lián)網(wǎng)運行,也可單機運行,前后臺可作到無縫
10、連接。4、良好的擴充性,軟件功能及模塊的擴充,如搭積木一般方便自如。5、服務(wù)器可用進(jìn)口服務(wù)器、專用服務(wù)器、小型機等。6、硬件可采用國內(nèi)最常見的設(shè)備,而不局限于某一機型,以便于購買和維修。用戶界面友好1、系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)圖形界面, 因此熟悉的員工就會操作。隨時提供快捷鍵操作 ,下拉式菜單驅(qū)動,提供多窗口功能。因此屏幕美觀, 操作簡單易學(xué)。2、對查詢提供精確查詢和模糊查詢,又使用了" 表格方式" 的用戶界面。3、對所有數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行完整性和合法性檢查,盡量減少操作錯誤。4、整個系統(tǒng)可用鍵盤或鼠標(biāo)操作。5、在各輸入處有幫助信息,便于操作員輸入。6、打印機輸出和屏幕顯示可同步進(jìn)行,給用戶
11、" 所見即所得" 的新感受。7、在客房實時排房表上可進(jìn)行預(yù)訂、登記、查詢等多種操作。8、支持經(jīng)理辦公,圖形與表格相結(jié)合。9、提供中、英文帳單及自由帳單。接口系統(tǒng)1、西湖軟件公司與國內(nèi)外常見程控機有過多次合作,如(、北電、阿爾卡特、敏迪、 、 、華為等 , 在電話計費、等級控制、留言燈、話機顯示方面都有成功的范例。3、 門鎖接口方面和國外的、 均連聯(lián)成功, 實現(xiàn)一卡通功能。如采用杭州西軟機電的電子門鎖產(chǎn)品,還可具有更加豐富的接口功能。3、網(wǎng)上預(yù)訂設(shè)有安全轉(zhuǎn)換界面,以確保酒店數(shù)據(jù)安全,正常運行。已為多家酒店提供計費及管理接口。4、與用友、金蝶、新中大等財務(wù)軟件留有接口,保證前后
12、臺數(shù)據(jù)無縫聯(lián)接。5、層服務(wù)員查房可采用現(xiàn)代通信工具(步話機、尋呼機與電腦系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。6、算實現(xiàn)電子化,開設(shè)與銀行結(jié)算系統(tǒng)的接口 (目前公司下屬企業(yè)杭州旅 游電 子商務(wù)有限公司已開通招商銀行網(wǎng)上支付手段。7、國內(nèi)常見廠家,如聚友、迪科、迪瑞(印像、3C、杭州高新、警安、佳瑞 等,均連聯(lián)成功,實現(xiàn)總臺統(tǒng)一結(jié)算。r rj-j !前臺縈絢 順臺祭狗 顧臺篆統(tǒng)j 前臺索維預(yù)訂接待 預(yù)訂接待預(yù)訂接待預(yù)訂接待 收銀審核 收銀審核 收銀審核 收銀審核 電話計費 電話計費 電話計費 電話計費 公關(guān)銷售 公關(guān)儲售 公關(guān)銷售 公關(guān)銷售 I 客房中心 I 客房中心 I 客房中心 II 客房中心前臺系統(tǒng)功能散客預(yù)訂入住,
13、確認(rèn),取消,轉(zhuǎn)館預(yù)訂接待系統(tǒng)散客直接入住散客操作散客信息修改及查詢散客續(xù)住刪除超時預(yù)訂團(tuán)體預(yù)訂轉(zhuǎn)登記 ,確認(rèn) ,取消 ,成員 團(tuán)體直接入住團(tuán)體操作信息修改及查詢付款碼,房價,房類預(yù)留,預(yù)分房,成員,日志團(tuán)體歷史檔案客史檔案 建立,查詢,統(tǒng)計,歸類,分析賓館帳 ( 建立及查詢特別提醒檔案 黑名單管理管理等應(yīng)收賬 (賬 管理 建立 ,查詢等房間類型管理 房類預(yù)留 ,分配 ,安排及售房預(yù)測房間管理 空房 ,走房 ,自用房,住房, 客房列表,客房簡報及實時房態(tài)表等接待報表 抵住離 , 客房營業(yè) , 客源 ,客人等定制報表其它功能 職員留言 , 協(xié)議單位及價格查詢, 運行狀態(tài) 社會信息(介紹單位, 交通
14、 , 活動場所等 打印賓客登記單(歡迎卡 散客及團(tuán)體成員互相轉(zhuǎn)換 提供兩種排房表:按樓層及全方位平面圖 增強的團(tuán)體成員自動分房功能及信息集成修改功能 允許部分簽單功能 聯(lián)房操作、留言燈、去向燈等六種指示燈 房類明細(xì)分析及房間銷售預(yù)測訂金處理 輸入 , 調(diào)整及沖賬費用輸入, 調(diào)整及沖賬收 銀 審 核 系 統(tǒng) 轉(zhuǎn)賬功能 部分轉(zhuǎn)賬及按行轉(zhuǎn)賬前臺客人賬務(wù)結(jié)帳功能 部分結(jié)賬及結(jié)帳退房逃賬處理及掛賬處理打印明細(xì)賬、匯總賬及混合賬單后臺應(yīng)收賬務(wù) 定金 , 費用 , 轉(zhuǎn)賬 , 結(jié)賬等 , 類似于前臺賬務(wù)設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳 團(tuán)體付款設(shè)置及查詢 客人之間轉(zhuǎn)帳設(shè)置及查詢賬務(wù)報表 交款報表及明細(xì)入賬與催賬報表, 成員費用帳
15、務(wù)查詢 上日、本日及歷史賬的費用查詢與收款查詢信息查詢 客人,團(tuán)體,客史,應(yīng)收賬及特別提醒檔案 協(xié)議單位及價格,社會信息,運行狀態(tài)等夜間稽核 房租預(yù)審及入帳 , 新到客人房租預(yù)審及入帳 夜間稽核, 查詢或打印昨日或歷史報表等 編輯營業(yè)計劃數(shù)據(jù)編制自定義報表(報表專家 包價處理 ( 帳務(wù)處理 虛擬帳務(wù)處理 自由帳單功能 聯(lián)房結(jié)帳功能 特殊記帳處理(結(jié)帳方式及內(nèi)部記帳卡處理接收程控機的話單,并計算后記賬話單查詢及實時話單顯示手工錄入話單電 話 計 費 系 統(tǒng) 單位內(nèi)部核算電話管理 計費,歸類,統(tǒng)計 ,查詢 參數(shù)設(shè)置 分機 , 分類 , 分組 , 時段 , 節(jié)假日 , 服務(wù)費等信息查詢 客人信息查詢
16、,社會信息查詢漏單及時提醒和自動處理協(xié)議管理 銷售員 , 房價代碼與房價明細(xì)設(shè)置, 協(xié)議檔案管理客人查詢 當(dāng)前客人 ,特別提醒檔案客史檔案 建立 , 查詢 , 統(tǒng)計 , 歸類 , 分析公 關(guān) 銷 售 系 統(tǒng) 團(tuán)體查詢 當(dāng)前團(tuán)體 ,客史檔案查詢房類查詢房間查詢常用報表 業(yè)績統(tǒng)計,回頭客,協(xié)議單位消費報表 簽單人權(quán)限控制 協(xié)議類別管理房態(tài)管理維護(hù)房管理 設(shè)定,解除及查詢客房費用輸入,修改及查詢客人催賬報表客 房 中 心 系 統(tǒng) 房類查詢房間查詢客房酒水管理客房消耗品管理客人洗衣及遺留物品管理 矛盾房處理 客房賠償處理 客房飲料保質(zhì)期控制及存量管理收銀操作 優(yōu)惠處理 ,服務(wù)費,多種結(jié)算方式電話計費
17、商務(wù)中心分機電話管理商 務(wù) 中 心 系 統(tǒng) 結(jié)賬處理 多筆費用一次性結(jié)算信息查詢 賬務(wù)及客人查詢,社會信息,運行狀態(tài)等服務(wù)員交接班 收發(fā)傳真收費管理 復(fù)印收費管理(紙張消耗控制菜譜(食品、飲料、香煙、其它、雜項、菜類管理桌號(場所管理零點銷售 開單、銷單、改單、買單、并單、分單綜 合 收 銀 系 統(tǒng) 點菜(按類、代碼、助記符、加菜、退菜(包括餐飲收銀及 客人點菜卡、廚房開菜單康樂收銀系統(tǒng) 按大類、小類、菜優(yōu)惠或加服務(wù)費,總優(yōu)惠 信息查詢 明細(xì)賬及歷史帳,場地使用情況等 客人及團(tuán)體信息,客史檔案,協(xié)議單位 社會信息 ,運行狀態(tài)服務(wù)員交接班及定制報表餐廳應(yīng)收帳管理 定金,費用,轉(zhuǎn)帳,結(jié)帳 ,付款等
18、 零幣自動處理 模式定義及自動處理 餐飲客戶檔案管理 康樂計時收費管理 未來菜譜管理 系統(tǒng)預(yù)訂管理 宴會標(biāo)準(zhǔn)菜譜管理查詢總營業(yè)情況 昨日營業(yè)總表,稽核底表等 上日稽核報表及歷史稽核報表客房報表 房類清單 ,售房預(yù)測,實時房態(tài)表及簡報 客人及團(tuán)體信息,客史檔案,協(xié)議單位餐飲報表 餐飲日報及月報總 經(jīng) 理 查 詢 系 統(tǒng) 康樂報表 康樂日報及月報其他定制報表圖形顯示及比較 部門比較 ,收入比較,客房比較等 二維、三維、直方、圓餅圖等其它查詢 電話計費 ,商務(wù)中心,運行狀態(tài)等 營業(yè)收入縱向及橫向綜合分析 客源及賓客構(gòu)成分析 辦公助理系統(tǒng)基本設(shè)置優(yōu)惠人員設(shè)置操作員權(quán)限,組模塊限定,組功能限定預(yù)訂接待
19、房類,房價,銷售員,證件代碼等設(shè)置帳務(wù)審核 費用碼,付款碼,優(yōu)惠人員等設(shè)置前 臺 維 護(hù) 系 統(tǒng) 綜合收銀 菜譜 ,桌號 ,工作站,收銀點,營業(yè)點等 報表數(shù)據(jù)項定義電話計費 費率表,電話類別,時段,節(jié)假日等定義其它系統(tǒng)定義系統(tǒng)初始化操作 多幢樓系統(tǒng)設(shè)置后臺系統(tǒng)功能初始化設(shè)置 憑證類型,科目,科目余額等日常賬務(wù) 憑證錄入 ,修改 ,審核 ,記賬,結(jié)帳等部門核算往來賬核算 應(yīng)收賬 ,應(yīng)付賬等賬 務(wù) 處 理 系 統(tǒng) 項目核算銀行對賬 全自動對賬、半自動對賬系統(tǒng)管理 操作權(quán)限 ,科目權(quán)限,會計年度定義等報表處理系統(tǒng)設(shè)置 初始化,部門與員工管理,工資項定義 格式、操作員、組別等定義,銀行文件工資數(shù)據(jù)管理
20、 輸入標(biāo)準(zhǔn)工資,修改發(fā)放工資工 資 管 理 系 統(tǒng) 獎金數(shù)據(jù)管理 輸入標(biāo)準(zhǔn)獎金,修改發(fā)放獎金工資獎金發(fā)放 月初始化,工資表,獎金表等 部門工資匯總,部門獎金匯總歷史數(shù)據(jù)查詢 員工年收入,部門年收入,工資 狀況結(jié)構(gòu)表員工檔案管理 輸入 ,修改 ,刪除 ,查詢,打印等 基本檔案,配偶,履歷,親屬,培訓(xùn) , 人 事 管 理 系 統(tǒng) 獎懲,職稱,工資等員工調(diào)離處理員工查詢統(tǒng)計 檔案打印,員工生日,部門統(tǒng)計等系統(tǒng)管理 代碼設(shè)置,權(quán)限設(shè)置,操作遠(yuǎn)設(shè)置等系統(tǒng)管理 編碼、部門、供應(yīng)商等維護(hù),套帳建立 組別設(shè)定,操作員設(shè)置等倉 庫 管 理 系 統(tǒng) 單據(jù)處理 入庫、領(lǐng)料、調(diào)撥單,領(lǐng)料,零星盤點等 單據(jù)輸入,修改,
21、刪除,審核,記賬等 記賬結(jié)賬 單據(jù)記賬,取消,部門盤點,月結(jié)處理數(shù)據(jù)查詢 庫存量,庫存報警,呆滯物品,單據(jù)查詢 入庫明細(xì),領(lǐng)用明細(xì),調(diào)撥明細(xì)等統(tǒng)計報表 入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、收發(fā)存等匯總 歷史庫存量查詢 套帳處理 二級倉庫管理 成本接口管理 多種記帳方式轉(zhuǎn)換 多級報表管理擴充系統(tǒng)功能系統(tǒng)設(shè)置 資產(chǎn)類別 ,部門編碼,資產(chǎn)來源 操作員,權(quán)限,初始化等資產(chǎn)卡片 錄入,修改,刪除,復(fù)制,復(fù)核等 基本檔案,使用部門,轉(zhuǎn)移保管 ,大修 固 定 資 產(chǎn) 管 理 記錄 ,停用復(fù)用,附屬設(shè)備,資產(chǎn)清理等賬務(wù)處理 工作量錄入 ,折舊預(yù)審,折舊提取 變動資料記賬,結(jié)賬,手工調(diào)整折舊等數(shù)據(jù)查詢 登記簿 ,增減明細(xì),某月新
22、增資產(chǎn),資 產(chǎn)變動等統(tǒng)計報表 資產(chǎn)、部門等明細(xì)賬本,分類登記簿 部門登記簿,資產(chǎn)原值表,凈值表,分 類匯總表系統(tǒng)設(shè)置 部門,地點,維修類別,設(shè)備名稱, 設(shè)備來源 ,報修內(nèi)容 ,維修組別,操作 員 , 權(quán)限等設(shè)置設(shè)備檔案 設(shè)備卡片錄入,修改,刪除,復(fù)制等維修保養(yǎng) 登錄維修內(nèi)容,制定計劃,維修匯總工 程 設(shè) 備 管 理 登錄保養(yǎng)內(nèi)容,制定保養(yǎng)計劃等報修管理 報、接報修單,消報修單,統(tǒng)計查詢備品備件 輸入備品備件, 查詢修改,統(tǒng)計匯總 查詢分析 設(shè)備臺賬統(tǒng)計,資產(chǎn)臺賬統(tǒng)計 同種設(shè)備臺賬,部門設(shè)置一覽表基本設(shè)置 設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)的取數(shù)來源和方式財 務(wù) 分 析 財務(wù)分析 比率、結(jié)構(gòu)、比較、趨勢分析等分析報表
23、 現(xiàn)金流量分析,基本財務(wù)指標(biāo)分析,成本費用分析,收入利潤分析,構(gòu)成分析等商品銷售 商品零售,商品批發(fā),服務(wù)員交接班信息查詢 銷售及庫存情況 ,銷售明細(xì)、累計等單據(jù)處理 單據(jù)輸入,修改,刪除,審核,記賬等 入庫單 ,領(lǐng)用單,調(diào)撥單,報損單等精 品 商 場 管 理 (* 統(tǒng)計報表 日、月末統(tǒng)計,銷售明細(xì),進(jìn)銷存報表 盤點清單 ,經(jīng)銷/代銷分類統(tǒng)計應(yīng)收賬務(wù) 定金,費用,轉(zhuǎn)帳,結(jié)帳,付款等系統(tǒng)設(shè)置 營業(yè)點 ,人員,代碼,收銀點,優(yōu)惠等 商品類別,往來單位等系統(tǒng)設(shè)置 代碼,供貨商清單,采購員,操作員等報價資料 供貨商報價,歷史報價情況等采購定單 單據(jù)錄入,修改,刪除,打印 ,審核等 采 供 管 理 系
24、統(tǒng) (* 自動入庫憑證、應(yīng)付(預(yù)付款憑證應(yīng)付賬務(wù) 預(yù)付,應(yīng)付,償付,拒付,付款等 付款明細(xì),月采購匯總等信息查詢 庫存量 ,供貨商資料及統(tǒng)計,物品價格預(yù)訂管理 預(yù)訂單輸入,修改,取消,轉(zhuǎn)登記訂金管理 輸入,調(diào)整,退訂金,轉(zhuǎn)消訂金,統(tǒng)計場所管理 會議室,娛樂場所,宴會廳(餐桌, 貴重器材宴 會 銷 售 系 統(tǒng) (* 出租車隊, 可用場所顯示,場所使用情況客史檔案 錄入,修改,刪除,歸并,統(tǒng)計等 套餐管理 餐飲標(biāo)準(zhǔn),活動安排, 廚房配菜單等應(yīng)收帳管理 定金 ,費用,轉(zhuǎn)帳,結(jié)帳,付款等菜譜管理 一般菜譜管理,餐飲標(biāo)準(zhǔn)補菜譜菜單工程 輸入、 修改菜的配方(包括臨時補菜譜銷售明細(xì) 從餐飲收銀系統(tǒng)中讀取餐
25、飲銷售明細(xì)餐 飲 成 本 系 統(tǒng) (* 領(lǐng)用匯總 從倉庫管理系統(tǒng)中讀取餐廳每種物料的領(lǐng)用情況餐飲成本根據(jù)銷售明細(xì)、菜譜構(gòu)成、物料領(lǐng)用統(tǒng)計每種菜的成本、毛利率及損耗率電腦點歌按歌星、類型、字、語種、人數(shù)等選曲電腦點菜 賓客自己點菜,廚房打印并配菜信息查詢 點菜累計,已點歌曲,本周排行榜卡 拉 O K 點 歌 (* 特色菜介紹,歌星檔案等特殊服務(wù) 電視/卡拉轉(zhuǎn)換、退菜、催菜 音量控制、結(jié)賬通知等包箱管理 客人預(yù)訂及登記,包箱使用情況等叫鐘計鐘管理桑 拿 管 理 系 統(tǒng) (* 收銀管理 茶水飲料、香煙、點心及其它收費,收銀結(jié)帳等服務(wù)員管理 預(yù)約,考核,費用提成等系統(tǒng)設(shè)置 時間、包箱、員工定義,菜譜管
26、理等溶圖像、文字、動畫、聲樂等為一體具有高清晰彩色視頻圖形圖像,直觀的文字說明 同步的立體聲的備音和立體聲背景音樂多 媒 體 查 詢 (* 采用現(xiàn)代化的紅外線觸摸屏操作方式,客人只需在屏幕上用手指或鋼筆“觸動按鈕 ” 即可隨心 , 所欲地瀏覽查詢酒店的各方面情況:酒店概況、客房配置、餐飲風(fēng)貌、服務(wù)設(shè)施等。 賓客行李寄存流程化管理 保險箱管理 常見賓客特殊要求的聯(lián)系服務(wù)(如鮮花等禮 賓 部 管 理 (* 物品出租管理,與結(jié)帳關(guān)聯(lián),為還物品及時提示 住店賓客綜合查詢 日常可疑人物,公安局通緝犯備案,建立黑名單 黑名單與前臺關(guān)聯(lián),自動警報安 保 部 管 理 (* 賓館日常安保事件分類管理 逃帳客人備
27、案 住店賓客綜合查詢各種接口系統(tǒng)功能在 供應(yīng)商提供完整正確的接口情況下,可實現(xiàn): 自動電話登記控制,實現(xiàn)在前臺控制電話開關(guān) 數(shù)字話機顯示客人姓名 留言燈自動開關(guān)服務(wù)程 控 交 換 機 (* 賓客叫醒服務(wù) 客房中心吧帳務(wù)處理 客房中心房態(tài)管理 賓客語音服務(wù)控制 與賓館內(nèi)部尋呼系統(tǒng)的接口 直接在前臺實現(xiàn)登記制卡一條龍服務(wù) 高效率的預(yù)制卡,批量制卡門 鎖 接 口 (* 卡管理與賓客管理無隙連接,融為一體 開門,消費,查詢的一卡通流暢服務(wù) 為貴賓卡,會員卡,消費卡的全面融合奠定基礎(chǔ) 純款待卡的發(fā)行及消費控制 完成信用卡流程方式的現(xiàn)金卡服務(wù) 打折卡 ,會員卡,消費卡的分類處理及統(tǒng)計I C 卡/磁卡 消
28、費 在使用同類 卡基礎(chǔ)上,可實現(xiàn)卡卡類型互換 可與前臺應(yīng)收帳關(guān)聯(lián),處理統(tǒng)計可分可合 卡類其他系統(tǒng)開發(fā) 建立遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)絡(luò),形成廣域網(wǎng)結(jié)構(gòu) 充分運用的兩極服務(wù),遠(yuǎn)程操作速度極快遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng) 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)可以多種格式存貯本地 嚴(yán)格的功能限定,禁止數(shù)據(jù)外泄 即可運用單獨的廣域網(wǎng)結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)程預(yù)訂系統(tǒng) 也可采用遠(yuǎn)程訂房系統(tǒng)遠(yuǎn) 程 預(yù) 訂 系 統(tǒng) (* 自動聯(lián)網(wǎng) ,簡易界面,操作方便 嚴(yán)格的有效審核程序,保證有效預(yù)定 遠(yuǎn)程賓館公關(guān)信息服務(wù),提高聲譽,美好形象 計費I n t e r n e t 接 口 通過 預(yù)訂 制作酒店主頁(本公司網(wǎng)址為通過電腦與程控機(聯(lián)網(wǎng) ,可實現(xiàn)以下功能: 客房狀態(tài)修改語 音 信 箱 接
29、口 (* 客房賬務(wù)查詢 飲料房間記賬 客人留言記 自動問詢臺 自動流水存貯,任意查詢 自動分類計費,直接計入客帳 漏單手工輸入,靈活調(diào)整客房 計費 客房 地址參數(shù)存儲,更新,撤銷管理 點播內(nèi)容分類綜合分析,產(chǎn)生各類排行榜,提示熱點片源 前臺分級反控管理,結(jié)帳自動關(guān)閉客房 接口 客房賬務(wù)查詢 在房間通過查自己的消費情況 飲料房間記賬客人留言顯示 在房間通過接收自己的留言 各類戶籍列表子段隨意選擇 當(dāng)前或歷史賓客明細(xì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)自由選擇戶籍管理( *) 戶籍?dāng)?shù)據(jù)提取采用自定義條件處理,快捷準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)存儲有多種自選格式,任意選擇 可與公安戶籍系統(tǒng)連接,也可進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送2.2.4系統(tǒng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.
30、2.4.1 售前服務(wù)1、向用戶提供有關(guān)系統(tǒng)選型、配置等事項的咨詢服務(wù)。2、協(xié)助用戶根據(jù)需求配置工作站、打印機和等設(shè)備。3、為用戶訂置全部設(shè)備。2.2.4.2系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓(xùn)簽約后,將根據(jù)酒店的實際建筑情況進(jìn)行布線設(shè)計,出示系統(tǒng)布線圖,21并由我公司進(jìn)行實際管線施工;并為用戶提供電腦房裝修要求及其它設(shè)備的技術(shù)性資料。我公司派工程師到酒店現(xiàn)場負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作,并根據(jù)所提供 的電腦系統(tǒng)特點,協(xié)助酒店制定相應(yīng)的管理措施,以促使系統(tǒng)的順利實施。培訓(xùn)將在酒店現(xiàn)場進(jìn)行,由我公司和酒店方充分合作培訓(xùn),使每位職 員有能力使用計算機管理系統(tǒng),以達(dá)到預(yù)期的管理效果。酒店方事前落實系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)管理員,并進(jìn)行計算機基礎(chǔ)知
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