公司辦公室整體搬遷工作安排

1、關(guān)于公司搬遷工作安排的通知公司各部門：位于云嶺中路中環(huán)項目的新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，為了提高工 作效率，實行集中辦公。 公司領(lǐng)導(dǎo)層決定于 3 月* *日進(jìn)行辦公室搬 遷。為保證搬遷工作順利開展，將相關(guān)事項通知如下：一、搬遷工作的組織實施1、搬遷工作采取由綜合部整體協(xié)調(diào)，各部門自主搬遷為主的方式。2、部門負(fù)責(zé)人是部門搬運(yùn)工作的總負(fù)責(zé)人，并指定兩名成員負(fù)責(zé)本 部門搬遷工作（人員名單搬遷前三日抄綜合部并注明負(fù)責(zé)區(qū)域） ，其 中傾國傾城一名， 云嶺中路新辦公樓一名， 部門其他成員全部參加搬 遷工作。3、部門無法搬運(yùn)的物品報綜合部另行安排搬運(yùn)。搬遷過程各部門安 排人員負(fù)責(zé)物品的保護(hù)管理。二、搬遷前期準(zhǔn)備工

2、作1、搬遷前三日，綜合部組織各部門搬遷負(fù)責(zé)人前往新辦公樓進(jìn)行實 地查看、丈量， 做好新辦公室辦公用品擺放初步方案，帶回經(jīng)部門全 體討論確定最終方案。確保搬遷工作整體有計劃有步驟開展。2、整理、裝箱1）綜合部負(fù)責(zé)提供打包袋、馬克筆、封口膠2）各部門員工負(fù)責(zé)各自辦公用電腦的簡單拆卸和配件包裝，自行負(fù) 責(zé)保管運(yùn)送。 員工工作中自行使用和管理的重要物品及數(shù)據(jù)資料， 自 行負(fù)責(zé)搬運(yùn)及保管。不得丟失損壞。部門無法搬運(yùn)的大件家具及打包 資料，報綜合部登記，由綜合部協(xié)調(diào)搬家公司搬運(yùn)。3）姜董事長、姜總辦公室、會議室由綜合部和物業(yè)部負(fù)責(zé)整理搬遷； 董總辦公室由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)整理搬遷。3、包裝整理1）各部門提前清理需

3、要報廢、退回綜合部的物品，并在搬遷前處理 完畢，減少不必要的搬運(yùn)。2）將各類物品整理裝袋并封口，用封口膠貼牢標(biāo)注單（填寫部門、 姓名、物品種類及編號，貴重、易碎物品應(yīng)專門注明）。3）各部門需要搬運(yùn)的大件物品，集中統(tǒng)一放置，以便統(tǒng)一搬運(yùn)。4）裝箱封口標(biāo)準(zhǔn)例如：綜合部宋洋（辦公資料）1/15重要備注：編號填寫方式為數(shù)量/總數(shù)量，如1/15表示綜合部共有15 袋，此為第1袋4）大件資料的打包，不得裝太滿，否則搬運(yùn)過程容易變形破損，無法裝滿的包裝，需要用廢報紙?zhí)畛淇障叮苊獍徇\(yùn)過程物品搖晃導(dǎo)致 損壞。5）資料的打包做到分門別類，便于搬遷后重新整理歸檔和擺放。三、搬遷實施1、各部門搬遷時間3月*日上午：

4、業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部3月*日下午：財務(wù)部、工程部3月*日上午：姜董事長辦公室、姜總辦公室、董總辦公室3月*日下午：綜合部、檔案室、會議室、儲存室2、要求及注意事項1）綜合部擬定各部門搬遷順序，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次 類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的部門提前搬 遷，其他臨時情況由各部門搬遷負(fù)責(zé)人、綜合部協(xié)調(diào)安排。2）各部門搬遷負(fù)責(zé)人中一人在傾國傾城負(fù)責(zé)本部門物品的打包裝車，另一名負(fù)責(zé)人在三星村新辦公樓負(fù)責(zé)接應(yīng)、根據(jù)傾國傾城區(qū)域負(fù)責(zé)人 提供的清單清點本部門的搬遷物品、 卸下放置于統(tǒng)一區(qū)域，隨即負(fù)責(zé) 組織如數(shù)搬運(yùn)上樓。3）搬遷完畢撤離之前，各部門傾國傾城區(qū)域的負(fù)責(zé)人門親自負(fù)責(zé)

5、檢 查原辦公室內(nèi)是否有遺漏、尚未淘汰或退回綜合部的物品、各文件柜、 抽屜中是否清空等，并關(guān)好門窗、水電，將原辦公室、文件柜等的鑰 匙交至綜合部登記。4）搬運(yùn)完畢，各部門兩位負(fù)責(zé)人共同清點物品，確保無誤后根據(jù)之 前確定的擺放方案，組織部門全體人員進(jìn)行重新擺放，擺放完畢隨即 開展衛(wèi)生打掃，以盡快恢復(fù)工作持續(xù)。5）先搬遷完畢的部門，根據(jù)綜合部的安排積極配合其他部門搬遷，盡早完成全公司搬遷工作，便于工作的開展。6）搬遷過程中遇到部門無法解決的問題，第一時間聯(lián)系綜合部進(jìn)行 協(xié)調(diào)處理。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 576

6、1373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 101

7、86673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 1010270416057027