提高企業(yè)物資倉儲管理效率的方法研究

1、提高企業(yè)物資倉儲管理效率的方法研究 提高企業(yè)物資倉儲管理效率的方法研究 摘 要倉儲管理是企業(yè)物資管理的核心工作，高效的物資倉儲管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低本錢的重要一步，如何改良與提高倉儲管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供給、節(jié)約本錢、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。物資倉儲管理要確保從質(zhì)量、平安、效益上都做到最好的效勞，認(rèn)真分析和解決企業(yè)物資倉儲管理中的問題和困難，積極探索出新形式的物資倉儲管理，實現(xiàn)提高管理效率和提高效益的雙贏政策。加強和深化倉儲管理，對于標(biāo)準(zhǔn)物資收發(fā)存管理，堵塞管理漏洞，維護(hù)正常的物資供給秩序，保證企業(yè)整體經(jīng)濟利益具有現(xiàn)實的經(jīng)濟意義。 關(guān)鍵詞物資；倉儲管理；效率；研究 中圖分類號：F28

2、4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X14-0167-01 物資在倉儲管理中因各種因素影響，其實用價值會在數(shù)量減少和質(zhì)量上降低，會使使用價值效用減少，良好的倉儲管理可以防止物資受到損害。因此，必須進(jìn)行科學(xué)倉儲管理，保護(hù)好處于保管期的物資使用價值，同時，還要做到流向合理，加快物資周轉(zhuǎn)速度，注意物資合理分配、合理供料，不斷提高工作效率，使有限的物資發(fā)揮最大效用。 在倉儲管理中，為了保證物資使用價值的順利轉(zhuǎn)移，需要消耗一定的物化勞動和活勞動，這些活動不能創(chuàng)造使用價值，所以這種費用越少越好。高效的倉儲管理，可以減少倉儲過程中的損耗和勞動消耗，加速物資周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)，從而節(jié)約費用，降低物流本錢

3、，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 1.加強倉儲管理的必要性和重要性 物資入庫外觀質(zhì)量檢驗是對物資質(zhì)量把關(guān)的首道關(guān)口，假設(shè)在物資入庫時，把好物資外觀質(zhì)量檢驗關(guān)，物資標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，物資入庫隨行資料關(guān)，就可防止不合格物資進(jìn)入下一檢驗環(huán)節(jié)，防止偽劣產(chǎn)品混入生產(chǎn)現(xiàn)場；強化倉儲管理是實現(xiàn)物資供給過程控制監(jiān)督的重要抓手。標(biāo)準(zhǔn)物資出入庫，可堵塞在物資流通過程中的漏洞。入庫物資假設(shè)出現(xiàn)先用料后補辦手續(xù)，變相采購、變通走賬等違規(guī)行為，必然會造成“虛出入庫、“假出入庫的現(xiàn)象，標(biāo)準(zhǔn)出入庫管理，可以有效的監(jiān)督制約先用料后補辦手續(xù)等違規(guī)行為；深化倉儲管理是促進(jìn)物資管理水平提升的需要。倉儲管理的核心在庫存管理與控制，實現(xiàn)庫存資源與倉儲

4、管理的高效匹配，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的一體化管理。加強物資庫存管理，強化在庫物資的保管保養(yǎng)，是確保物資不變質(zhì)、不受損、保持原有使用價值的有效手段，能夠防止因客觀因素造成的物資銹蝕、變質(zhì)、失效、質(zhì)量下降等現(xiàn)象。 2.提高倉儲管理水平的措施 2.1 完善倉儲現(xiàn)代化管理手段 現(xiàn)代化倉儲管理離不開硬件和軟件系統(tǒng)的支撐。機械化、自動化的操作管理成為企業(yè)主流，倉儲單位應(yīng)根據(jù)市場供求關(guān)系確定倉儲硬件設(shè)施建設(shè)與改造，做好倉儲機械化、自動化、智能化的改造，提高倉儲資源的利用率和倉儲管理的效率。建設(shè)完善的功能強大的倉儲管理系統(tǒng)，做好倉儲管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)升級，是實現(xiàn)倉儲信息共享，提高倉庫利用率、實現(xiàn)有效

5、的庫存控制的必要手段。 2.2 提高倉儲作業(yè)管理水平 企業(yè)在倉儲作業(yè)中應(yīng)合理安排倉庫中各種功能區(qū)的位置，正確安排收貨區(qū)、存貨區(qū)、揀貨區(qū)、臨時存放區(qū)、貨品檢驗區(qū)等功能區(qū)的位置。合理安排不同貨品的存放地點、搬運路線，保證物資在空間上的最短運動路線和倉儲空間的有效利用。通過各個環(huán)節(jié)作業(yè)時間的合理安排和銜接，保證作業(yè)的順暢性，盡可能消除或減少作業(yè)過程中的停頓或等待時間。 2.3 提高倉儲管理人員專業(yè)管理水平 倉儲管理需要有高素質(zhì)人才作為保障，企業(yè)必須建立一支訓(xùn)練有素、穩(wěn)定的職業(yè)化隊伍，企業(yè)應(yīng)有方案、有組織地對現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，更新他們的觀念，提高他們的業(yè)務(wù)能力，使他們在為企業(yè)的效勞中實現(xiàn)自身的價值。

6、3.加強物資倉儲管理的具體做法 3.1 堅持到庫物資“八看驗收方法，嚴(yán)把物資入庫質(zhì)量關(guān)口 對到庫物資采取一看名稱規(guī)格型號與合同條款是否一致；二看物資生產(chǎn)廠家與合同標(biāo)注是否一致；三看物資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合同標(biāo)注是否一致；四看物資包裝標(biāo)識是否符合要求；五看到貨物資有無產(chǎn)品合格證；六看物資生產(chǎn)日期及保質(zhì)期標(biāo)注是否清楚；七看物資內(nèi)外質(zhì)量是否合格；八看定量包裝物資是否缺斤短兩，做到質(zhì)量殘次不入庫，數(shù)量短缺不入庫，標(biāo)識不全不入庫，實物與合同不符不入庫。 3.2 強化在庫物資保管保養(yǎng)，確保物資保管質(zhì)量 對料棚內(nèi)存放的催化劑、重晶石粉等編織袋包裝的物資全部用篷布進(jìn)行苫蓋，對手提式探照燈及抽油桿進(jìn)行充電保養(yǎng)和防腐處理

7、，對易受潮濕的物資進(jìn)行通風(fēng)晾曬等措施，從而有效地防止了因風(fēng)吹日曬造成包裝袋破損、生銹霉變等造成的物資質(zhì)量下降現(xiàn)象。 3.3 嚴(yán)把簽字蓋章關(guān)，實現(xiàn)永久追溯 為了從源頭上治理和預(yù)防在物資出入庫方面存在的問題，要推行“痕跡管理法。從物資入庫到物資驗收，從物資裝卸到物資儲藏，從物資收貨到物資發(fā)出，從物資交接到資料交接，各個環(huán)節(jié)都有操作人員簽字、蓋章，做到環(huán)環(huán)相扣，相互制約，便于每一項物資出入庫過程的可追溯性，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯。 3.4 強化過程監(jiān)管，提高制度執(zhí)行力 由于物資倉儲出入庫牽涉面廣、權(quán)利與責(zé)任高度交織，對物資出入庫的監(jiān)督有一定的難度。立足于制度建設(shè)，中心庫建立了

8、物資出入庫考核和責(zé)任追究方法，用制度來標(biāo)準(zhǔn)和約束員工的行為，對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督，不僅要進(jìn)行事后監(jiān)督，更要在事前、事中進(jìn)行監(jiān)督，使物資出入庫監(jiān)督從他律走向自律。 3.5 推行“三重預(yù)警，實現(xiàn)信息反應(yīng)機制 首先建立儲藏定額預(yù)警機制。按核定的各大類物資最高、最低儲藏定額，實施動態(tài)預(yù)警。其次建立寄售儲藏有效期預(yù)警機制。對于臨近合同有效期的寄售庫存物資，保管員提前一個月向業(yè)務(wù)科室提出預(yù)警，提示業(yè)務(wù)科室人員催促供給商在合同到期時及時辦理續(xù)簽合同或退貨手續(xù)，以免物資長期積壓失去使用價值，同時也減少庫房資源占用。 4.深化物資倉儲管理的幾點建議 建立長期有效的監(jiān)督管理機制?！疤撊霂?、“假入庫是由用料單位

9、、違規(guī)供給商違規(guī)先用料后補辦手續(xù)帶來的一種表象，僅從出入庫環(huán)節(jié)上監(jiān)督治理，治標(biāo)不治本，要從物資管理的源頭抓起，方案、采購、質(zhì)檢、倉儲等部門齊抓共管，標(biāo)本兼治。不定期的對物資供給各業(yè)務(wù)節(jié)點進(jìn)行穿透式檢查，對存在問題的單位、供給商以及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核、處分。 針對物資出入庫管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，建立和完善規(guī)章制度，更重要的是制度的落實，用制度來標(biāo)準(zhǔn)人、約束人，通過績效評價及考核獎懲等制度，來鼓勵和標(biāo)準(zhǔn)員工的工作行為。加強對員工的職業(yè)道德教育和廉潔從業(yè)教育，正確處理好原那么與“人情的關(guān)系，在物資收發(fā)存管理過程中自覺維護(hù)企業(yè)的利益。加強對相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)成為一種常態(tài)；通過培訓(xùn)持續(xù)提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。 不斷完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)立物資管理信息平臺，將物資出入庫的各個環(huán)節(jié)納入到信息平臺上運行，將物資出入庫流程固化到ERP系統(tǒng)及信息平臺上，通過系統(tǒng)實施控制，克服人為因素的干擾。物資出入庫就如駛向封閉式的高速公路上高效運行，出入口均有嚴(yán)密的監(jiān)控，真正實現(xiàn)平安保供、高效保供。 為確保企業(yè)健康、快速地開展，企業(yè)要引進(jìn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的物資倉儲管理，提高物資倉儲管理水平，降低倉儲管理本錢、提高倉儲管理效勞，對企業(yè)物資倉儲管