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文檔簡(jiǎn)介

1、2012-2013學(xué)年土木工程學(xué)院三委一社素質(zhì)拓展部門上學(xué)期工作總結(jié)第一、部門組成2012年 6月左右各部門進(jìn)行重組,素拓部由張帆擔(dān)任部長(zhǎng),李亦倩、魏偉、王曉彤、宋揚(yáng)擔(dān)任副部,又于2012年 10月招收入12名 12級(jí)干事,素拓部全員17人。第二、部門參與活動(dòng)情況由時(shí)間順序有,暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)培訓(xùn)會(huì)及各項(xiàng)材料收集工作,游園會(huì)活動(dòng),綜合素質(zhì)測(cè)評(píng),暑期社會(huì)實(shí)踐匯報(bào)會(huì),迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,運(yùn)動(dòng)會(huì)啦啦隊(duì)訓(xùn)練及模型制作,第二課堂。以上活動(dòng)都是大家辛苦勞作結(jié)果,不管效果怎么樣,先表示對(duì)素拓部門所有成員的感謝!依次講一下做這些活動(dòng)的一些感受:1. 暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)培訓(xùn)會(huì)及各項(xiàng)材料收集工作屬于文職工作,工作繁瑣

2、,因?yàn)橐粋€(gè)人面對(duì)許多人,每個(gè)人都有不同的狀況,會(huì)給自己的工作學(xué)習(xí)安排帶來(lái)很多的麻煩!一些經(jīng)驗(yàn)技巧:收取材料時(shí)間可以提前截止日期幾天,第一是因?yàn)槟憬o各團(tuán)隊(duì)留再多時(shí)間準(zhǔn)備,各團(tuán)隊(duì)也會(huì)由于他們各自的拖延性結(jié)果都是再最后幾天才咨詢你交材料的各個(gè)詳情,第二給自己可以多留一些時(shí)間,查找已上交材料是否符合要求,如果時(shí)間太緊的話出錯(cuò)的材料全都得有自己一個(gè)人改正過(guò)來(lái),效率不高。2. 游園會(huì)活動(dòng):娛樂(lè)活動(dòng),可以充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)各自能力的時(shí)候。小結(jié):活動(dòng)當(dāng)天部門干事很活躍,因?yàn)榈谝淮螀⑴c活動(dòng),而且屬于自嗨加大家一起嗨的活動(dòng),可以從中發(fā)現(xiàn)一些干事是外向善于調(diào)動(dòng)氣氛的,一些干事是屬于埋頭認(rèn)真干事的!這類活動(dòng)可以多用于部門

3、團(tuán)結(jié),宜多舉辦!3. 綜合素質(zhì)測(cè)評(píng):這真的是一項(xiàng)體力加腦力加耐力的活動(dòng),也是文職工作,這項(xiàng)活動(dòng)我們?cè)谥暗牟块T會(huì)議已經(jīng)總結(jié)過(guò),經(jīng)驗(yàn)后教訓(xùn)在后面的附表一。4. 暑期社會(huì)實(shí)踐匯報(bào)會(huì):這項(xiàng)活動(dòng)是完全由副部王曉彤負(fù)責(zé),活動(dòng)中的總結(jié),我們已經(jīng)在部門會(huì)議里面總結(jié)過(guò)了,見(jiàn)附表二。還有需要指出的就是,這是一個(gè)活動(dòng)由副部長(zhǎng)組織,全部動(dòng)員加入其中的活動(dòng),其實(shí)這正是我對(duì)部門發(fā)展的最初想法:只要你想做,你就是HOST,全部門資源任你調(diào)動(dòng)。在這個(gè)活動(dòng)算是有一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了,但是在之后的一些活動(dòng)中改變了我的想法。5. 迎新晚會(huì)和運(yùn)動(dòng)會(huì)的活動(dòng):我們部門基本都是打下手的,所以在干事中傳開了我們是醬油部門的稱號(hào)。但是但是每個(gè)部門除了

4、自己負(fù)責(zé)的專職活動(dòng)以外,就是隨時(shí)待命等候差遣的, 不管大家是戲謔還是認(rèn)真的說(shuō),這一點(diǎn)應(yīng)該端正態(tài)度。這些活動(dòng)中干事參與度應(yīng)該是最高的,這些活動(dòng)就屬于踏踏實(shí)實(shí)做事,默默無(wú)聞的工作,叫去做事的時(shí)候大家或多或少會(huì)有一些不情愿,可以諒解。這個(gè)時(shí)候也是展現(xiàn)干事 副部對(duì)待學(xué)生工作態(tài)度的時(shí)候。6. 第二課堂:其實(shí)這是一個(gè)莫名其妙的活動(dòng),說(shuō)實(shí)話,不是很想接下這個(gè)活動(dòng),而且團(tuán)副也說(shuō)過(guò)不用我們部門接這個(gè)活動(dòng),但是最終在我們部門副部的積極組織與其他部門合作辦成了這個(gè)活動(dòng),我當(dāng)時(shí)有在場(chǎng),自身覺(jué)得這個(gè)活動(dòng)也還不錯(cuò),會(huì)很無(wú)聊,但是這個(gè)是要看下面的觀眾是以什么樣的心態(tài)來(lái)看,至于對(duì)此活動(dòng)的批評(píng),我不是很理解!以上活動(dòng)都是素拓全

5、體成員的碩果,再次衷心感謝大家的配合與支持關(guān)于部門存在的問(wèn)題:第一:部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)這幾個(gè)帶頭作用的人,對(duì)部門活動(dòng)流程不清晰,在組織活動(dòng)的時(shí)候有很多地方顯得不足。在帶頭作用這一塊,副部長(zhǎng)做事很多時(shí)候能踏實(shí)認(rèn)真,但是卻缺乏主動(dòng)性,對(duì)活動(dòng)缺乏自我理解和自己的一些建議,這樣也使得我的工作開展出現(xiàn)了很多被動(dòng)的地方,這一點(diǎn)也是由于部長(zhǎng)沒(méi)起到帶頭作用,因?yàn)椋覍儆谙M块T融洽不分上下級(jí)的那類人,我一般希望大家是以一種自愿,主動(dòng)地態(tài)度來(lái)承擔(dān)責(zé)任,但是人都是有惰性的很正常,我也是惰性大王,一般也不會(huì)主動(dòng)往自己身上攬東西!所以在做事方面我還是這樣的態(tài)度是我的失職!因此,下學(xué)期我會(huì)從我這邊開始改革,制作出部門的指導(dǎo)手

6、冊(cè),所有的規(guī)章制度,責(zé)任明晰,各類表格都弄上去,這個(gè)事情就有我一人專制決定, 但是如果在手冊(cè)做出來(lái)以前大家有任何意見(jiàn)我還是很樂(lè)意聽取的,任何活動(dòng)都不能放手完全不管,不然真的會(huì)出紕漏!這是下學(xué)期的任務(wù),下學(xué)期再認(rèn)真實(shí)現(xiàn)。2、部門干事能力欠缺,大家大部分人積極性很高,但是有些同學(xué)連基本的 EXCEL 都不會(huì)使用,因此下學(xué)期會(huì)組織各類技能培訓(xùn)!附表一:綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)總結(jié)體可以把綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)分為 人員培訓(xùn),第一次審核,第二次審核三個(gè)階段1 .人員培訓(xùn):?jiǎn)T培訓(xùn)是很重要的,從這次的綜測(cè)看出來(lái),素拓部成員及各班班長(zhǎng)對(duì) 此不熟悉會(huì)造成班級(jí)自身審核和部門審核的很多失誤!先由老師給素質(zhì)拓展部及班長(zhǎng)召開專門的培訓(xùn)會(huì),

7、 需要大家認(rèn)真做筆記,素拓部成 員要求必須搞懂每一項(xiàng)講的什么,素拓成員要掌握的是所有內(nèi)容不只 是到時(shí)候自己審核負(fù)責(zé)的那一塊。然后再把往年一些特例和一些比較 審核普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行小型培訓(xùn)(此項(xiàng)也可以由負(fù)責(zé)人自行討論, 然后在工作開展時(shí)在繼續(xù)進(jìn)行)。也可以我們自己部門編輯的一個(gè)根 據(jù)綜測(cè)表內(nèi)容而寫的詳細(xì)解釋版本。有很重要的一點(diǎn),在開班長(zhǎng)支書例會(huì)的時(shí)候,部門負(fù)責(zé)人要和老師商 量好,讓老師在班長(zhǎng)支書例會(huì)上通知下去,必須要把責(zé)任明確化,不 然效果不會(huì)好。即要講清楚,請(qǐng)各班班長(zhǎng)支書在培訓(xùn)會(huì)時(shí)認(rèn)真聽講, 給班上要進(jìn)行很好的傳達(dá),不然審核出現(xiàn)的非素拓部問(wèn)題(如:同學(xué) 自己加分項(xiàng)沒(méi)有寫清楚導(dǎo)致無(wú)法加分) 均由

8、班長(zhǎng)和支書承擔(dān)責(zé)任。這 樣也可以促使班長(zhǎng)支書如果有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系老師或者綜測(cè)負(fù) 責(zé)人,減少審核時(shí)的錯(cuò)誤。2 .第一次審核:要求每個(gè)人要寫出自己的加分項(xiàng)目明細(xì),并且在加分項(xiàng)目明細(xì)前 寫上序號(hào)與表格中的加分項(xiàng)對(duì)應(yīng)。如果出現(xiàn)加分項(xiàng)和序號(hào)不對(duì)應(yīng)的,不予加分!一審打回去后,找對(duì)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目后,可以加分。要求每個(gè)人把自己的獎(jiǎng)狀及證明都附在自己綜測(cè)表格后面,并且訂好或者粘好。要求各班上交材料時(shí)候要放到檔案袋里面寫上班級(jí)名字。一審最復(fù)雜,如果用比較分散的時(shí)間不宜進(jìn)行,宜選擇周六周日兩天連續(xù)操作,這個(gè)時(shí)間需要和老師協(xié)商,讓老師盡量在這個(gè)時(shí)間讓我們進(jìn)行綜測(cè)!綜測(cè)分為四塊,每塊一個(gè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人必須每次到場(chǎng),了解加分扣分緣由,到時(shí)候以便對(duì)當(dāng)事人解釋!審核適宜采用流水線作業(yè),一項(xiàng)完成后即可在檔案袋上對(duì)該項(xiàng)打鉤!3 .第二次審核一審?fù)戤吅?,需要選定一個(gè)時(shí)間,所有部門負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)!讓班級(jí)班長(zhǎng)支書分批過(guò)來(lái),給他們指明部門審核后的改動(dòng)部分,讓他們給當(dāng)事人解釋,在班長(zhǎng)支書確認(rèn)無(wú)誤后簽字,表示之后一天內(nèi)同學(xué)有任何問(wèn)題即可找我們?cè)儐?wèn),逾期不候!之后出現(xiàn)的任何問(wèn)題(即便是素拓部的問(wèn)題,也是班長(zhǎng)支書當(dāng)時(shí)未及時(shí)發(fā)現(xiàn),責(zé)任不在素拓部)不予受理!在上訴期過(guò)了以后,即可錄入表格,首先,檢查表格格式(這一項(xiàng)可以早點(diǎn)兒進(jìn)行

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