合格供應(yīng)商管理制度

1、前言為優(yōu)化、 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源， 建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系， 維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定 可靠，為單位、項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)提供可靠的物質(zhì)保障，特制定本制度。供應(yīng)商管理的范圍， 包括對(duì)新供應(yīng)商錄入和合格供應(yīng)商更新評(píng)定。 供應(yīng)商管理的核心是 在對(duì)供應(yīng)商資源調(diào)查和各單位使用情況反饋的基礎(chǔ)上， 形成優(yōu)存劣汰機(jī)制， 最優(yōu)化公司的供 應(yīng)商隊(duì)伍。合格供應(yīng)商 是單位及項(xiàng)目采購(gòu)工作中選擇、 使用供應(yīng)商的主要依據(jù)， 對(duì)于未納入 合 格供應(yīng)商的供應(yīng)商，均不得與其簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。新供應(yīng)商的錄入 新供應(yīng)商錄入分為調(diào)查、評(píng)估、審批、試用和使用。 調(diào)查 以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好為基礎(chǔ)， 各單位采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況， 通過(guò)資料文件調(diào)查、 實(shí)地

2、考 核或間接詢?cè)L等方式， 按不同產(chǎn)品類(lèi)別分別推薦三家以上供應(yīng)商。 以下三種情況單位項(xiàng)目可 適當(dāng)調(diào)整：a）個(gè)別行業(yè)被少數(shù)企業(yè)壟斷b）被推薦供應(yīng)商在行業(yè)有極高的質(zhì)量信譽(yù)和良好的口碑，且價(jià)格合理c）供應(yīng)商單一的地材新增供應(yīng)商的實(shí)力調(diào)查， 包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、 主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn) 水平、生產(chǎn)規(guī)模、供貨能力、價(jià)格水平、相應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、商業(yè)信譽(yù)、體系認(rèn)證、主要用 戶使用情況（業(yè)績(jī)、使用壽命） ，售后服務(wù)情況等。供應(yīng)商資源調(diào)查工作由分管負(fù)責(zé)人牽頭， 組織設(shè)備物資部等相關(guān)部門(mén)， 根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)型開(kāi) 展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。調(diào)查后，調(diào)查小組撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡， 為下一步評(píng)審提供

3、重要依據(jù)。評(píng)估供應(yīng)商及所提供的產(chǎn)品應(yīng)具備以下條件： 供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立法人的公司， 提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證、 中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu) 代碼證等相關(guān)證件；具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力；商業(yè)信譽(yù)良好。提供的物資滿足應(yīng)使用要求且質(zhì)量穩(wěn)定， 有足夠的供貨能力； 而設(shè)備則應(yīng)滿足生產(chǎn)性能 要求和交貨期。 有與所提供產(chǎn)品相應(yīng)的質(zhì)量、 安全或環(huán)境管理體系，符合國(guó)家有關(guān)法律、法 規(guī)要求，對(duì)實(shí)行“生產(chǎn)許可證”或強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品，有相應(yīng)的認(rèn)證。對(duì)環(huán)境、健 康及安全產(chǎn)生影響的產(chǎn)品需要提供其相應(yīng)指標(biāo)的檢測(cè)結(jié)果， 其結(jié)果必須在國(guó)家規(guī)定范圍內(nèi)的。對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估，按產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量要求由技術(shù)或質(zhì)檢部門(mén)對(duì)樣品進(jìn)行認(rèn)可，認(rèn)

4、可方式為：A 類(lèi)：由項(xiàng)目部試驗(yàn)室或委托相應(yīng)單位實(shí)施檢測(cè)；B 類(lèi)：由供應(yīng)商提供相關(guān)質(zhì)量特性的檢測(cè)報(bào)告認(rèn)可；C類(lèi)：由物資驗(yàn)收人員對(duì)貨源進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測(cè)認(rèn)可； 在特殊情況下（如急需物品） ，可由供應(yīng)商先送樣試用，再作供應(yīng)商評(píng)估，但只有送樣 質(zhì)量確認(rèn)及評(píng)估合格時(shí)方可將其按程序?qū)徟腥牒细窆?yīng)商目錄。審批1）由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭， 采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持， 相關(guān)部門(mén)有關(guān)人員參加， 組成評(píng)定小組， 負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)定工作。 各部門(mén)對(duì)新供應(yīng)商的調(diào)查報(bào)告和相關(guān)資料審閱， 提出供應(yīng)商推薦名單。2）最佳供應(yīng)商選出后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審定同意后，由物資部門(mén)按流程上報(bào)公司審批， 同時(shí)撰寫(xiě)合格供應(yīng)商推薦表簽字留存。試用期產(chǎn)品評(píng)定設(shè)備1

5、）設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，相關(guān)單位部門(mén)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備方可 允許使用，設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容如下：根據(jù)合同內(nèi)容核對(duì)設(shè)備（輔機(jī)）規(guī)格型號(hào)、出廠合格證書(shū)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的真實(shí)性； 檢查設(shè)備外觀是否完好；隨機(jī)工具、配件、資料的數(shù)量、型號(hào)和質(zhì)量；運(yùn)轉(zhuǎn)檢查各部位是否正常；2）設(shè)備投入使用后，設(shè)備使用部門(mén)定期跟蹤了解使用情況，對(duì)其設(shè)備質(zhì)量和人員服務(wù) 進(jìn)行評(píng)定。物資1）產(chǎn)品到達(dá)各單位后，每批次都要自檢。如果缺乏設(shè)備及能力，由單位或項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室 或物資部填寫(xiě)試驗(yàn)委托書(shū)，送達(dá)試驗(yàn)部門(mén)，試驗(yàn)部門(mén)按照委托單取樣送樣檢驗(yàn)。2）同時(shí)對(duì)產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)生產(chǎn)的實(shí)際情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，評(píng)定該產(chǎn)品的質(zhì)量的穩(wěn)定性、供貨 能力和服務(wù)質(zhì)量。試用

6、期滿后， 如果相關(guān)部門(mén)及人員認(rèn)為產(chǎn)品滿足使用要求， 沒(méi)有更換的必要， 采購(gòu)部門(mén)，該供應(yīng)商便成為公司則根據(jù)產(chǎn)品評(píng)定結(jié)果，更改設(shè)備供應(yīng)商的“綜合評(píng)價(jià)”至“優(yōu)、良”各單位項(xiàng)目共享使用的合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商目錄初始錄入的原則合格供應(yīng)商初始建立，基于公司各單位歷史積累，已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍， 各單位設(shè)備物資部可結(jié)合各自供應(yīng)商資源，組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期 較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)秀的供應(yīng)商， 集中申報(bào)并由公司同意后直接納入公司 合格供應(yīng)商 。合格供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商評(píng)審原則 一：簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。 二：穩(wěn)定可比性原則：評(píng)估體系應(yīng)

7、該穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因素。三：靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不 一樣的，保持一定的靈活操作性。四：學(xué)習(xí)更新原則： 評(píng)估的指標(biāo)、 標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的 更新。合格供應(yīng)商的控制及更新公司設(shè)備物資部負(fù)責(zé) 合格供應(yīng)商 的監(jiān)督管理， 單位及項(xiàng)目設(shè)備物資部對(duì)其使用供應(yīng) 商的按時(shí)評(píng)定、及時(shí)更新，其內(nèi)容包括：企業(yè)類(lèi)型、供應(yīng)類(lèi)型、公司名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照證號(hào)、 綜合評(píng)價(jià)、公司地址、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、銀行信息、資質(zhì)文件等。每年進(jìn)行一次供應(yīng)商考核或復(fù)評(píng)， 由單各單位設(shè)備物資部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品使用、 監(jiān)督相關(guān)人 員的反映和評(píng)價(jià)，對(duì)所有合格供應(yīng)商過(guò)去一年在產(chǎn)品質(zhì)量、職業(yè)健康安全保證能力、價(jià)格、 交貨期、服務(wù)等方面的情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)為“優(yōu)”、“良” 的供應(yīng)商可繼續(xù)被各單位共享使用， 同時(shí)“優(yōu)”級(jí)供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮。 “一般”供應(yīng)商僅限個(gè)別單位項(xiàng)目試用，以觀后效。評(píng)為“差”或嚴(yán)重違犯合同條款的合格供應(yīng)商，在全面考慮、綜合分析實(shí)際情況后，物 資部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)， 報(bào)單位或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后， 終止其供需關(guān)系。 同時(shí)在該供應(yīng)商 做出整頓、補(bǔ)償損失前，各單位均禁止使用對(duì)于提供虛假資料， 騙取合格供應(yīng)商 資格的供應(yīng)商， 一經(jīng)查實(shí)， 做無(wú)條件除名處理。 若供應(yīng)商出現(xiàn)