月國家秘書職業(yè)資格考試三級試卷理論知識部分

1、2011年5月國家秘書職業(yè)資格考試三級試卷理論知識部分本卷作答時間為120分鐘，卷面總分100第二部分 理論知識1、單項選擇題(每小題1分，共60分。)第1題 CIS的主導內容是()。A.VIB.BIC.MID.SI【正確答案】：A第2題 制發(fā)招標書的目的在于()。A.為企業(yè)做廣告B.顯示企業(yè)實力C.整合企業(yè)資源D.優(yōu)選投標人【正確答案】：D第3題 信息開發(fā)是對信息進行綜合分析和()。A.理論概括B.綜述評價C.匯集組合D.歸納提煉【正確答案】：D第4題 在有重大傳染疾病流行時，為避免傳染和交叉感染可采用()。A.項目團隊工作模式B.彈性時間工作模式C.在家工作模式D.交叉工作模式【正確答案】

2、：C第5題 適用于整潔、改動不多的會議文稿的審核方法是()。A.對校法B.折校法C.讀校法D.清校法【正確答案】：B第6題 下列關于辦公用品發(fā)放的敘述，正確的是()。A.視需要隨時領取B.按需分配C.指定專人發(fā)放D.嚴格控制數(shù)量【正確答案】：C第7題 涉外迎接的準備工作，不包括()。A.布置會場B.準備酒會C.提供背景資料D.接待人員安排【正確答案】：B第8題 下列總結的標題屬于非公文式的是()。A.推動人才交流，培植人才資源B.××公司2008年銷售工作總結C.市航務管理處春運工作總結D.××學院××專業(yè)畢業(yè)實習總結【正確答案】：A

3、第9題 負責人對已審核的文稿予以審定.簽字，準予印發(fā)這一程序叫做()。A.草擬B.復核C.審核D.簽發(fā)【正確答案】：D第10題 投標書的擬寫要注意語氣()。A.強硬B.卑微C.謙和D.高雅【正確答案】：C第11題 具有個人性特點的文書是()。A.講話稿B.述職報告C.邀請信D.調查報告【正確答案】：B第12題 處理會議中突發(fā)事件的程序是：向領導報告啟動會議應急方案()。A.向公共應急機構請求支援實施應急方案B.實施應急方案做好善后C.實施應急方案向公共應急機構請求支援做好善后D.做好善后【正確答案】：C第13題 寫作調查報告應該注意：一是深入調查，充分占有材料;二是()。A.深入研究，抓住重點

4、B.廣泛聽取意見C.實事求是D.明確調查對象【正確答案】：C第14題 在遠程會議中，花費最少的是()。A.視頻會議B.電話會議C.電視會議D.衛(wèi)星會議【正確答案】：B第15題 以下情形中屬于無效合同的是()。A.乘人之危而訂立的合同B.惡意串通，損害第三人利益的合同C.無權代理合同D.顯失公平的合同【正確答案】：B第16題 會議組織方的領導檢查會議籌備情況的最可靠方式是()。A.書面匯報B.口頭匯報C.協(xié)調會D.現(xiàn)場檢查【正確答案】：D第17題 關于西餐禮儀的描述，不正確的是()。A.赴宴的第二天，要打電話或寫信表示感謝B.不要拿起整個面包咬C.女主人拿起餐巾打開，表示宴會正式開始D.男主人拿

5、起餐巾打開，表示宴會結束【正確答案】：D第18題 根據(jù)一定的題目，將所保存的檔案材料的有關內容進行綜合加工編寫的材料是()。A.檔案綜述B.檔案綜合概要C.檔案參考資料D.檔案介紹指南【正確答案】：C第19題 經(jīng)過審核認為可行可不行的文()。A.視情況而定B.修改后行文C.一律不行文D.與起草人商洽【正確答案】：C第20題 投標書又稱為()。A.合同B.標函C.建議書D.協(xié)議書【正確答案】：B第21題 關于涉外接待的描述，不正確的是()。A.涉外接待原則是經(jīng)過求同存異的遴選而逐步形成的B.涉外接待要注意尊卑有序原則C.涉外接待要注意平等待人D.公務接待不需考慮女士優(yōu)先原則【正確答案】：D第22

6、題 按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜出檔案室利用的方式是()。A.檔案外借B.檔案公開C.檔案印發(fā)D.檔案轉遞【正確答案】：A第23題 在Word中，要把相鄰的兩個段落合并為一段，下列操作中正確的是()。A.將插入點定位于前段末尾，單擊“撤消”工具按鈕B.將插入點定位于前段末尾，按退格鍵C.將插入點定位于后段開頭，按Delete鍵D.刪除兩個段落之間的段落標記【正確答案】：D第24題 總結按性質分，除綜合性總結外，還有()。A.工作性總結B.專題性總結C.年度總結D.個人總結【正確答案】：B第25題 計劃的表達方式是()。A.以說明、敘述為主B.以說明、議論為主C.以敘述、議論為主D.以抒情、議論

7、為主【正確答案】：A第26題 與會人員交費的計算公式正確的表述是()。A.預期的與會人員人數(shù)×交費額+預期陪同人數(shù)×交費額B.預期的與會人員人數(shù)×交費額+收入項目C.預期的與會人員人數(shù)×交費額+預期陪同人數(shù)×交費額+收入項目D.預期的與會人員人數(shù)×交費額+預期陪同人數(shù)×交費額-交費折扣額【正確答案】：D第27題 控制會議成本、提高會議效率、節(jié)省資金的重要手段是制定()。A.會議經(jīng)費預算B.會議實施計劃C.會議應急方案D.會議規(guī)章制度【正確答案】：A第28題 提示會議按計劃進行需要()掌握合適的時機。A.會議主持人B.領導C.

8、秘書D.與會代表【正確答案】：A第29題 承辦是按照文件要求或領導批示，()的工作。A.提出辦理意見B.分析文件內容C.研究文件精神D.具體處理文件【正確答案】：D第30題 評價會議是否成功首先是要()。A.設計會議效果評估表B.分析領導的意圖是否貫徹執(zhí)行C.分析確定影響會議效果的因素D.分析與會代表的滿意率程度【正確答案】：C第31題 動態(tài)型信息反映某項工作的()。A.發(fā)展變化B.一般規(guī)律C.執(zhí)行情況D.歷史經(jīng)驗【正確答案】：A第32題 經(jīng)過規(guī)范處理并用來標引公文主題內容的詞或詞組叫做()。A.雅語B.說明詞C.主題詞D.題記【正確答案】：C第33題 公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文，

9、其作用具有()。A.陳述性B.告曉性C.決策性D.指導性【正確答案】：B第34題 某商場設有自動售報機，顧客只要按要求投入硬幣，即可得到當天日報一份，此種成立買賣合同的形式為()。A.書面形式B.口頭形式C.推定形式D.默示形式【正確答案】：C第35題 上級若變更或撤消下級機關不適當?shù)臎Q定，應使用()。A.通報B.意見C.決定D.通知【正確答案】：C第36題 中小型的辦公會為了便于討論，一般采取()的會場布局。A.半圓形B.方拱形C.橢圓形D.大、小方形【正確答案】：C第37題 擬寫述職報告的注意事項不包括()。A.實事求是B.突出特點C.語言簡潔D.態(tài)度堅決【正確答案】：D第38題 在對會議

10、經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預算和實際值的差額，并在結算表中計算出二者差額的方法稱為()。A.損益平衡表法B.比率分析法C.質量法D.報告和會議法【正確答案】：A第39題 在文書處理程序中，對收到文書的辦理與管理活動稱為()。A.收文處理B.發(fā)文處理C.文書簽收D.文書登記【正確答案】：A第40題 會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質性問題交流情況、交換意見、達成協(xié)議等。會談的內容比較正式，而且有較強的()。A.禮儀性B.理論性C.專題性D.實操性【正確答案】：C第41題 會議籌備情況檢查的必不可少的形式是()。A.書面形式B.口頭形式C.電話形式D.催辦單形式【正確答

11、案】：A第42題 決定具有制約性的特點，其“制約性”主要指的是()。A.決定事項具有一定的民主性B.決定內容具有不可更動的確定性C.決定結果具有一定的自律性D.決定結果具有法律的強制性【正確答案】：B第43題 用西餐時若需要暫時離開，應將餐巾折好()。A.放在椅子上B.放在桌子上C.放在盤子旁邊D.隨手帶走【正確答案】：A第44題 在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是()。A.電子圖書B.電子檔案C.網(wǎng)絡信息D.計算機數(shù)據(jù)【正確答案】：B第45題 講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的書面稿是()。A.發(fā)言稿B.演說辭C.講話稿D.宣講材料【正

12、確答案】：C第46題 催辦是對文件辦理情況的()。A.具體調查B.督促檢查C.溝通交流D.清點核對【正確答案】：B第47題 電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡傳播的屬性是()。A.共享性B.公開性C.公眾性D.空間性【正確答案】：A第48題 下列對“報告”與“請示”文種表述不準確的是()。A.報告中不能夾帶請示事項B.請示發(fā)出后會得到上級回應;報告發(fā)出后不一定得到上級表態(tài)C.報告有時一文多事，請示只能一文一事D.報告、請示都須定期上報【正確答案】：D第49題 收文審核時對不符合要求的公文應作()。A.歸檔處理B.暫存處理C.退文處理D.銷毀處理【正確答案】：C第50題 在涉外商務活動中

13、，選擇的禮品應該()。A.印上送禮單位的名稱B.包裝講究C.貴重D.初次見面就送上【正確答案】：B第51題 將會議籌備情況向領導匯報之后，秘書應注意的關鍵問題是()。A.對匯報材料匯總B.讓領導審核簽字C.催辦和落實D.注意實效【正確答案】：C第52題 導致辦公模式改變的原因之一是()。A.計算機技術的出現(xiàn)B.辦公場地和辦公成本的增加C.人際關系的復雜化D.企業(yè)用人制度的固定化【正確答案】：B第53題 會議評估反饋數(shù)據(jù)的分析報告通常應遞交給()。A.與會代表B.主管領導C.技術人員D.會務人員【正確答案】：B第54題 企業(yè)文化作為核心競爭力不可模仿，因為它具有()。A.獨特性B.普遍性C.自我

14、調節(jié)性D.競爭性【正確答案】：A第55題 下列通報的標題只有一項與其他三項不同。這一項是()。A.國務院辦公廳關于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報B.國務院辦公廳關于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報C.2008年公積金管理情況通報D.××市國家稅務局關于對沈×、高××、張××等人受賄案件的通報【正確答案】：C第56題 以下屬于三次信息產(chǎn)品的是()。A.剪報B.人名索引C.分類目錄D.調研報告【正確答案】：D第57題 根據(jù)會議的()，確定會議

15、的發(fā)言人。A.目的B.議程C.主題D.規(guī)?！菊_答案】：C第58題 下列關于辦公資源管理的敘述，錯誤的是()。A.單位所有的辦公資源都必須建檔B.辦公資源管理人員并不需要掌握公司員工的變化信息C.辦公資源必須按類別單獨建冊D.使用辦公資源管理軟件能夠提高辦公效率和水平【正確答案】：B第59題 開放式的辦公室更容易實現(xiàn)()。A.辦公服務獨立化B.辦公資源共享C.私密空間增大D.抑制噪音擴散【正確答案】：B第60題 在寫作中，主要按做什么、怎么做的步驟來安排內容的文書是()。A.講話稿B.述職報告C.計劃D.總結 【正確答案】：C2、多項選擇題(每小題1分，共40分。)第61題 申請設立有限責任公

16、司，須向有關登記機關提交的文件包括()。A.公司住所使用證明B.公司律師顧問證明C.公司法人資格證明D.公司有效驗資證明【正確答案】：A,C,D第62題 分配會議組織與服務工作時應考慮相關工作人員的()。A.工作經(jīng)驗的多少B.承擔的工作總量C.特長D.興趣愛好【正確答案】：A,B,C第63題 企業(yè)選賢擇優(yōu)的主要方式是()。A.公開B.民主C.競爭D.職權【正確答案】：A,B,C第64題 下列公文標題表述不準確的是()。A.××醫(yī)院關于要求改變撥款方式的報告B.××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的批示C.××大學

17、關于舉行春季運動會決定的通知D.××市人民政府關于開展財務大檢查的通知【正確答案】：A,B,C第65題 電話督查適用于()的督查事項。A.內容比較重要B.情況比較緊急C.內容比較簡單D.時間比較集中【正確答案】：B,C第66題 下列存儲部件中，CPU不能直接訪問的有()。A.軟盤B.光盤C.內存D.硬盤【正確答案】：A,B,D第67題 通過會議總結可實現(xiàn)對會議工作的()管理。A.制度化B.程序化C.科學化D.法制化【正確答案】：A,B,C第68題 通常的工作計劃中都指明一段時期預先決定()等具體問題。A.做什么B.怎么做C.何時做D.由誰做【正確答案】：A,B,C,D第69

18、題 會議效果評估的表格數(shù)據(jù)分析()。A.具有數(shù)量數(shù)據(jù)和質量數(shù)據(jù)兩種類型B.應根據(jù)活動的類型和分析的結果得出結論C.不能從模棱兩可的答案中得出一個結論D.統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析的結果可作為總結的附錄【正確答案】：A,D第70題 關于文書注辦，下列表述正確的是()。A.注辦是在文件處理單上簡要注明文書辦理的情況和結果B.注辦要注明是否辦復C.注辦就是注明文書辦理中的注意事項D.注辦就是文書注銷【正確答案】：A,B第71題 會議的新聞報道程序取決于會議的()。A.規(guī)模B.質量C.重要性D.開放程度【正確答案】：C,D第72題 信息反饋的特點是()。A.針對性B.及時性C.間斷性D.預測性【正確答案】：A,B

19、第73題 與面對面會議相比，視頻會議具有的特點是()。A.交流溝通充分B.發(fā)言時間緊C.發(fā)言時間相對較長D.發(fā)言人數(shù)少【正確答案】：B,D第74題 下列關于Windows的操作，能夠啟動應用程序的有()。A.雙擊桌面上應用程序的快捷方式圖標B.從“開始”菜單的“運行”菜單項指定要執(zhí)行的應用程序文件名C.在“資源管理器”中右擊應用程序文件名，選擇“屬性”菜單D.在“資源管理器”中選中應用程序文件，再執(zhí)行“文件”“打開”命令【正確答案】：A,B,D第75題 企業(yè)使用兼職工作模式，有利于()。A.提高員工的出勤率B.靈活地聘到所需人員C.保證某項業(yè)務工作的連續(xù)性D.節(jié)省為使用全職人員支出的費用【正確

20、答案】：B,D第76題 會議召集方在會前的責任有()。A.明確會議目標B.按時開會C.進行各項會議準備D.掌握相關信息，做好參會準備【正確答案】：A,C第77題 對辦公室進行合理布局的作用是()。A.形成有效率的工作流程B.有利于員工的工作分配C.有利于工作順利完成D.有利于協(xié)調人際關系【正確答案】：A,B,C第78題 信息利用服務的意義在于()。A.實現(xiàn)信息價值B.發(fā)揮信息作用C.利于信息增值D.便于信息查找【正確答案】：A,B,C第79題 通報的類型有 ()。A.表彰性通報B.批評性通報C.知照性通報D.傳達性通報【正確答案】：A,B,D第80題 以下機關因工作關系發(fā)生文件往來，應當使用平

21、行文的是()。A.××大學與×省出版社B.省交通廳與省公安廳C.國家電網(wǎng)××研究院與××軟件開發(fā)公司D.××出版社與新聞出版署【正確答案】：A,B,C第81題 以下說法錯誤的是()。A.在跨文化交往中，不同的文化孕育出不同的規(guī)范B.不同的宗教信仰造成了交往規(guī)范的差異C.不同的交往規(guī)則的差異是易改變的D.雖然存在不同的民族習俗，但不會影響溝通【正確答案】：C,D第82題 可以幫助秘書識別公司可能發(fā)生沖突的征兆有()。A.公司的員工士氣低下B.同事間不愿意交談C.有個別員工發(fā)表了消極的言論D.同事之間的交談減

22、少但組織內會議記錄.電子郵件和備忘錄數(shù)量明顯增加【正確答案】：A,B,D第83題 網(wǎng)絡溝通包括的主要形式有()。A.網(wǎng)絡電話B.網(wǎng)絡傳真C.網(wǎng)絡新聞發(fā)布D.電子郵件【正確答案】：A,B,C,D第84題 下列各選項中，能用成語略寫法快速書寫的詞組有()。A.教育部門B.資本主義C.同心同德D.人定勝天【正確答案】：C,D第85題 下列關于Windows快捷菜單的描述，正確的有()。A.快捷菜單可以顯示與某對象相關的命令菜單B.選定需要操作的對象，單擊鼠標右鍵，屏幕上就會彈出快捷菜單C.按Esc鍵或單擊桌面或窗口上的任一空白區(qū)域，都可退出快捷菜單D.選定需要操作的對象，單擊鼠標左鍵，屏幕上就會彈出

23、快捷菜單【正確答案】：A,B,C第86題 政府采購應當遵循的原則包括()。A.自行調劑B.公平C.效益D.維護公共利益【正確答案】：B,C,D第87題 會議總結的方式可以選擇()。A.座談會B.書面總結C.表彰會D.會務人員自我總結【正確答案】：A,B,C,D第88題 辦公室工作目標管理要求建立一套完整的目標體系，其具體內容是()。A.從企業(yè)的最高主管部門開始B.由上向下逐級地確定目標C.從企業(yè)的一般員工開始D.由下向上逐級地確定目標【正確答案】：A,B第89題 下列表述準確的是()。A.意向書主體部分的寫作與合同相似B.商品說明書講究一定的裝幀C.商品說明書要盡量少用專業(yè)術語D.訂貨單和訂貨合同是一回事【正確答案】：A,B,C第90題 會議應急方案的內容應該包括()情況。A.設備在使用過程中發(fā)生損壞B.持不同意見的發(fā)言者發(fā)生爭吵C.突發(fā)性災害或傳染性疾病D.關鍵與會代表缺席【正確答案】：A,B,C,D第91題 作家A完成了一部反映希望工程的紀實文學作品，作家B經(jīng)A同意將其改編為電視劇本，電視劇制作中心經(jīng)同意將其拍攝成電視劇，電視臺為制作希望工程宣傳節(jié)目，從電視劇中取出若干片斷，電視臺應當()。A.向作家A支付報酬B.向作家B支付報酬C.向電視劇導演支付報酬D.向電視劇演員支付報酬【正確答案】：A,B,C,D第92題 下面關于傳統(tǒng)預算法