原始憑證的填制要求

1、精品原始憑證的填制要求原始憑證的基本內(nèi)容：1. 原始憑證的名稱(chēng)。2. 填制憑證的日期和憑證的號(hào)碼。3. 填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人姓名。4. 經(jīng)辦人員的簽名或簽章。5. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額。6. 接受憑證單位的名稱(chēng)。舉例：填寫(xiě)完整的增值稅專(zhuān)用發(fā)票?？删庉嬀吩紤{證的填寫(xiě)必須嚴(yán)格按如下要求進(jìn)行：1. 真實(shí)可靠、手續(xù)完備。o 原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須與實(shí)際情況相符。 如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，決不允許有任何歪曲或弄虛作假的情況。每張憑證上填列的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)性。o 從外單位取得的原始憑證，必須有填制

2、單位的公章（或?qū)Ｓ谜拢粡膫€(gè)人取得的原始憑證必須有填制人簽名或蓋章。自制原始憑證，必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章， 對(duì)外開(kāi)出的原始憑證， 必須加蓋章本單位的公章或有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)用章。舉例：未加蓋填制單位發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票無(wú)相關(guān)人員簽章的入庫(kù)單可編輯精品2. 內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚o 嚴(yán)格按規(guī)定的格式或內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。o 憑證上的文字，用正楷字或行書(shū)書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰，易于辨認(rèn)，不使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化字。o 一式幾聯(lián)的憑證，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，單頁(yè)憑證必須用鋼筆填寫(xiě)。o 憑證填寫(xiě)發(fā)生錯(cuò)誤， 應(yīng)按規(guī)定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦補(bǔ)， 現(xiàn)金和銀行存款等收付憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤，

3、不能在憑證上更正， 應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)注銷(xiāo)留存，另行重新填寫(xiě)。3. 數(shù)字填寫(xiě)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，并按規(guī)定書(shū)寫(xiě)o 原始憑證上的數(shù)字填寫(xiě)必須清晰、 正確，易于辨認(rèn)。金額前要寫(xiě)明貨幣符號(hào)，如人民幣用“￥”表示，港幣用“ HKD ”表示，美元用“ USD ”表示等。o 阿拉伯?dāng)?shù)字要單個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得連筆，金額大寫(xiě)一律用正楷字或行書(shū)書(shū)寫(xiě)，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、染、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元（圓） 、角、分、零、整（正），大寫(xiě)金額最后為“元”的應(yīng)加寫(xiě)“整”或“正”字?jǐn)辔?。o 填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)，事先印好的“人民幣”字樣與大寫(xiě)數(shù)字之間不得留空；金額數(shù)字中間有“ 0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如￥ 709.50 ，

4、漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣柒佰零玖元伍角整。數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0 ”時(shí)，漢字大寫(xiě)可編輯精品金額中可以中寫(xiě)一個(gè)“零”字，如￥3009.51 ，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁仟零玖元伍角壹分。o 書(shū)寫(xiě)時(shí)，數(shù)字的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須保持一致。舉例：金額錯(cuò)誤的現(xiàn)金存款憑條4. 連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制o 各種憑證都必須連續(xù)編號(hào)， 以備查考。一些事先印好編號(hào)的重要憑證作廢時(shí)，在作廢的憑證上應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員， 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)， 必須及時(shí)將原始憑證送交會(huì)計(jì)部門(mén)。舉例：作廢的現(xiàn)金支票可編輯精品原始憑證的審核原始憑證審核的要點(diǎn)對(duì)原始憑證的審核

5、，從一般意義上來(lái)講，主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：1. 真實(shí)性審核。主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況，數(shù)字、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是：o 內(nèi)容記載是否清晰，有無(wú)掩蓋事情真相的現(xiàn)象。o 憑證抬頭不是本單位。可編輯精品o 數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。o 認(rèn)真核對(duì)筆跡，有無(wú)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。o 有無(wú)涂改，有無(wú)添加內(nèi)容和金額。o 有無(wú)移花接木的憑證。2. 完整性審核。主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全，數(shù)字是否正確；名稱(chēng)、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫(xiě)是否清晰，計(jì)算是否正確。對(duì)要求統(tǒng)一使用的發(fā)票， 應(yīng)檢查

6、是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、 審批手續(xù)是否健全等。 特別應(yīng)注意的是：o 外來(lái)的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)？是否是“報(bào)銷(xiāo)”一聯(lián)？不屬此例的一般不予受理，對(duì)于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對(duì)剪裁金額是否與大小寫(xiě)金額o 購(gòu)買(mǎi)商品、實(shí)物的各種原始憑證， 必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。o 對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷(xiāo)。o 自制的原始憑證附有原始單據(jù)的， 要審核金額是否相符；無(wú)原始單據(jù)的是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、 簽章。3. 合法性審核。審核原始憑證的合法性， 這是對(duì)原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核， 也是重要的審核， 具體說(shuō)來(lái)：可編輯精品

7、o 審核憑證內(nèi)容是否符合國(guó)家的方針、 政策、法令制度和計(jì)劃。o 審核憑證本身是否具有“合法性” 。審核后原始憑證的處理1. 經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證， 就是真實(shí)、完整、合法的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)辦理各種必要的會(huì)計(jì)手續(xù)。2. 對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證， 會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向有關(guān)單位主管報(bào)告。3. 對(duì)記載不準(zhǔn)確、 不完整的原始憑證予以退回， 并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正補(bǔ)充。這里要特別注意，原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤的， 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正 ,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。4. 對(duì)偽造或涂改等

8、弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員在拒絕辦理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位或上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任?？删庉嬀酚涃~憑證的填制要求記賬憑證的基本內(nèi)容：7. 記賬憑證的名稱(chēng)。8. 填制憑證的日期和憑證的號(hào)碼。9. 會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額（即會(huì)計(jì)分錄。10. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。11. 所附原始憑證的張數(shù)。12. 填制憑證人員、 稽核人員、記賬人員、 會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。舉例：填寫(xiě)完整的通用記賬憑證可編輯精品記賬憑證的填寫(xiě)必須嚴(yán)格按如下要求進(jìn)行：5. 填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證。6. 正確填寫(xiě)摘要。 一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目

9、，賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。舉例：摘要填寫(xiě)不規(guī)范的付款憑證7. 記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因?yàn)橐侨氘?dāng)天的日記賬，記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實(shí)際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可編輯精品發(fā)生的實(shí)際日期。8. 記賬憑證的編號(hào)，要根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，采用統(tǒng)一的一種格式 （通用格式），憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法，即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。如果是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類(lèi)，采用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法，如“收字第 * 號(hào)”，“

10、付字第 * 號(hào)”，“轉(zhuǎn)字第 * 號(hào)”。舉例：編號(hào)錯(cuò)誤的轉(zhuǎn)賬憑證憑證編號(hào)錯(cuò)誤9. 記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí)，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件 * 張，見(jiàn)第 *可編輯精品號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí)，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。10. 必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目， 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)， 編制會(huì)計(jì)分錄， 以保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。11. 在采用“收款憑證” 、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證；凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證；涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，填制轉(zhuǎn)賬憑證。舉例：憑證各類(lèi)使用錯(cuò)誤的收款憑證應(yīng)使用付款憑證12. 記賬憑證填寫(xiě)完畢， 應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查， 有關(guān)人可編輯精品員均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時(shí)，均要在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記，以免重收重付。記賬憑證的審核記賬憑證的審核要點(diǎn)：4. 按原始憑證審核的要求， 對(duì)所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)