圖書館管理系統(tǒng)需求分析

1、.圖書館管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書目錄一、概述21、沫若圖書館簡(jiǎn)介22、編寫簡(jiǎn)介3二、項(xiàng)目綜述51、圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)52、圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)6三、功能需求91、信息子系統(tǒng)91、1 學(xué)生信息子系統(tǒng)91、2 藏書信息子系統(tǒng)121、3 職工信息子系統(tǒng)152、服務(wù)子系統(tǒng)182、1 登錄信息子系統(tǒng)182、2 借閱圖書子系統(tǒng)202、3 歸還圖書子系統(tǒng)222、4 逾期處理子系統(tǒng)232、5 預(yù)約圖書子系統(tǒng)242.6 網(wǎng)上電子信息資源服務(wù)26;.一、概述1、沫若圖書館簡(jiǎn)介樂山師范學(xué)院沫若圖書館建于樂山師范學(xué)院圖書館創(chuàng)建于 1978 年，于 2005 年 11 月投入使用， 現(xiàn)有館舍面積近 2.3 萬(wàn)平方米，館

2、藏文獻(xiàn)總量已達(dá) 7769977 冊(cè)（件），其中紙質(zhì)文獻(xiàn) 1094833 冊(cè)，電子文獻(xiàn) 6675144 冊(cè)，擁有多種數(shù)據(jù)庫(kù)，為我校師生提供豐富的課外書籍、網(wǎng)上資源和文獻(xiàn)資料。我館加入了多個(gè)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，建立了的館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)關(guān)系，為我校的教學(xué)科研、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、 科研創(chuàng)新提供了文獻(xiàn)保障， 為校地結(jié)合、校企結(jié)合、教研結(jié)合獲取文獻(xiàn)信息資源提供了快捷、方便的服務(wù)。;.2、編寫簡(jiǎn)介我們?yōu)闃飞綆煼秾W(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院的學(xué)生，為了了解和熟悉軟件需求分析說(shuō)明書，加強(qiáng)專業(yè)能力，我們將對(duì)學(xué)校的沫若圖書館進(jìn)行軟件分析。該需求分析說(shuō)明書對(duì)圖書管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行了全面細(xì)致的用戶需求分析，在原來(lái)的圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)

3、上還添加了一些功能，清楚地向讀者表達(dá)圖書館系統(tǒng)將擁有的各項(xiàng)功能3、編寫目標(biāo)本系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書信息和用戶信息的管理，還包括如下目標(biāo)：1、減少人力成本和管理費(fèi)用；2、提高信息的準(zhǔn)確性和信息的安全；3、改進(jìn)管理和服務(wù)；4、良好的人機(jī)交互界面，操作簡(jiǎn)便；4、用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員（圖書館管理員和其他管理人員）和讀者（教師和學(xué)生），他們都具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操作計(jì)算機(jī)的能力，是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護(hù)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟悉操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，是間隔性用戶。;.5、需求概述在圖書管理系統(tǒng)中， 管理員為每個(gè)讀者建立一個(gè)賬戶，賬戶內(nèi)存儲(chǔ)讀者個(gè)人的詳細(xì)信息，并給讀者讀者發(fā)放借書卡（提

4、供借書卡號(hào)、姓名、班級(jí)等信息）。讀者可以憑借書卡或身份證在圖書館進(jìn)行圖書的借、還、續(xù)借、查詢等操作，借閱圖書時(shí)，由管理員錄入借書卡號(hào)或身份證號(hào)，系統(tǒng)首先驗(yàn)證該卡號(hào)的有效性， 若無(wú)效， 則提示無(wú)效的原因； 若有效，則顯示卡號(hào)、姓名、借書限額、已借數(shù)量、可再借數(shù)量等信息，本次實(shí)際借書的數(shù)量不能超出可再借數(shù)量的值。完成借書操作的同時(shí)要修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、讀者信息中的已借數(shù)量、在借閱信息中添加相應(yīng)的記錄。歸還圖書時(shí)，錄入借書卡號(hào)或身份證號(hào)和待歸還的圖書編號(hào)，顯示借書卡號(hào)、讀者姓名、讀書編號(hào)、讀書名稱、借書日期、應(yīng)還日期等信息，并自動(dòng)計(jì)算是否超期以及超期的罰款金額，若進(jìn)行續(xù)借則取消超期和罰款等信息；

5、若圖書有損壞，由管理員根據(jù)實(shí)際情況從系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的損壞等級(jí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算損壞賠償金額。成歸還操作的同時(shí)，修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、修改讀者信息中的已借數(shù)量、在借書信息中對(duì)相應(yīng)的借書記錄做標(biāo)記、在還書信息中添加相應(yīng)的記錄。圖書管理員不定期地對(duì)圖書信息進(jìn)行添加、修改和刪除等操作，在圖書尚未歸還的情況下不能對(duì)圖書信息進(jìn)行刪除。也可以對(duì)讀者信息進(jìn);.行添加、修改、刪除等操作，在讀者還有未歸還的圖書的情況下不能進(jìn)行刪除讀者信息。系統(tǒng)管理員主要進(jìn)行圖書管理員權(quán)限的設(shè)置、讀者類別信息的設(shè)置、圖書類別的設(shè)置以及罰款和賠償標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等處理。二、項(xiàng)目綜述1、圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在此管理系統(tǒng)中，

6、 主要有三個(gè)基本的數(shù)據(jù)庫(kù)： 學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)、 職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)、 圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)上圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù)。 學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息，職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)圖書館工作人員的基本信息，圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)圖書館館藏書籍的信息，網(wǎng)上圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)學(xué)校已經(jīng)購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。數(shù)據(jù)庫(kù)介紹：;.圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖：2、圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)在需求分析工程中， 我們將整個(gè)圖書館管理系統(tǒng)分為若干個(gè)子系統(tǒng)， 這樣方便技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)功能， 也方便讀者清楚軟件的功能模塊。 在我們這個(gè)系統(tǒng)中， 子系統(tǒng)大概分為兩個(gè)大的模塊： 信息子系統(tǒng)和服務(wù)子系統(tǒng)。 信;.息子系統(tǒng)主要為： 學(xué)生信息子系統(tǒng)、 藏書子系統(tǒng)、

7、 職工子系統(tǒng)。這三個(gè)子系統(tǒng)分別實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息處理、 藏書操作、職工信息處理。服務(wù)子系統(tǒng)主要為：登錄、借書、還書、逾期處理、預(yù)約圖書等操作。管理系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)：信息類子系統(tǒng)分類：服務(wù)類子系統(tǒng)分類：;.圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)簡(jiǎn)圖：;.三、功能需求1、信息子系統(tǒng)1、 1 學(xué)生信息子系統(tǒng)學(xué)生信息子系統(tǒng)基于學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)之上方便于圖書館使用的學(xué)生信息管理子系統(tǒng)。建立此子系統(tǒng)方便圖書館管理員管理學(xué)生，查詢學(xué)生信息，導(dǎo)入新生信息，刪除已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息，修改錯(cuò)誤的學(xué)生信息等相關(guān)事宜，也方便學(xué)生憑著有效證件進(jìn)出圖書館，借閱圖書，歸還圖書，逾期處理的相關(guān)事宜。以下是學(xué)生信息子系統(tǒng)的管理流程圖：;.在此管理系統(tǒng)內(nèi)，

8、主要管理學(xué)生的信息為：學(xué)生姓名、年齡、性別、學(xué)號(hào)、系別、班級(jí)、籍貫等。;.在管理員查詢學(xué)生信息時(shí)，可以通過以下方式：搜索學(xué)生學(xué)號(hào) 學(xué)生的學(xué)號(hào)是從一開始進(jìn)入學(xué)校就確定的編碼，在本學(xué)校是獨(dú)一無(wú)二的。通過學(xué)號(hào)可以快速準(zhǔn)確的查詢到學(xué)生信息。搜索學(xué)生姓名學(xué)生的姓名難免會(huì)存在著相同，當(dāng)存在著相同姓名的人的時(shí)候必須通過其他信息 （院系，班級(jí)，性別等等）進(jìn)行篩選。搜索學(xué)生身份證號(hào)碼身份證是一個(gè)人一生的記號(hào)，不存在重復(fù)遺漏等情況，很方便與查找。其他 其他的查詢方式包括院系，班級(jí)，性別等等，這樣的查詢方式搜索學(xué)生，存在很不方便的問題。查詢時(shí)必須通過兩個(gè)或兩個(gè)以上的信息才可以確定。;.管理員添加學(xué)生信息：每當(dāng)新生入

9、學(xué)之際，圖書館管理員將會(huì)將大量的新生信息導(dǎo)入學(xué)信息管理系統(tǒng)；添加個(gè)別學(xué)習(xí)生信息，在數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行添加命令。1、 2 藏書信息子系統(tǒng)館藏圖書信息子系統(tǒng)是基于館藏圖書數(shù)據(jù)庫(kù)建立的子系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，圖書館管理人員可以方便的了解到圖書館內(nèi)圖書的基本信息，例如總共書的數(shù)量， 流通書籍和不流通書籍的數(shù)量及名稱， 編號(hào)，出版社等信息。也方便管理員對(duì)圖書館內(nèi)圖書信息進(jìn)行查詢，更新，刪除，修改等操作。以下是藏書信息子系統(tǒng)的流程圖：;.;.在這個(gè)子系統(tǒng)中，圖書管理員可以對(duì)圖書進(jìn)行一系列操作，在查找一種圖書時(shí)，可以根據(jù)圖書的特點(diǎn)來(lái)查找。下面是圖書實(shí)體圖。管理員圖書的查詢方式：搜索作者名稱 這樣的查詢方式使用于統(tǒng)計(jì)某

10、作者的書籍?dāng)?shù)量，不方便查詢某一本書。搜索出版社 搜索出版社的查詢方式于搜索作者名稱的查詢方式基本相同，較于統(tǒng)計(jì)數(shù)量比較合適。搜索圖書名稱 圖書館內(nèi)珍藏的某本圖書在數(shù)量上都不是唯一的，但通過搜索圖書名稱的方式還是可以很方便的;.對(duì)圖書進(jìn)行查詢，能快速的找到圖書的所在位置以及該本書此時(shí)的借閱狀況。搜索圖書編號(hào) 圖書館內(nèi)珍藏的書籍很多，作者名稱，出版社，圖書名稱都不能對(duì)圖書進(jìn)行唯一的描述，圖書編號(hào)是為了方便圖書館工作者管理而設(shè)置一組不重復(fù)唯一的編碼。每一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)一本書。注意：圖書館內(nèi)圖書信息的修改，刪除，更新只能通過圖書館工作人員完成，查詢功能工作人員和讀者都可以使用。1、 3 職工信息子系統(tǒng)在圖

11、書館管理系統(tǒng)中，管理員職工信息也非常重要，其中包含了職工的基本信息：姓名、年齡、性別、職位、家庭住址、電話號(hào)碼等。除此之外，職工信息子系統(tǒng)還應(yīng)該提供修改職工信息、 增加職工信息、 刪除職工信息、 工作調(diào)動(dòng)安排、值日安排、查檢圖書等功能。以下是職工信息子系統(tǒng)的示例圖：;.供書商將按圖書采購(gòu)員開具的熱門排行、基礎(chǔ)圖書等采購(gòu)清單及書籍交圖書管理員，管理員審核采購(gòu)單和書的名稱、數(shù)量是否一致，不合格則退還給供書商，合格則給供書商采購(gòu)回單，并將采購(gòu)單匯總，圖書入庫(kù)分類處理，同時(shí)建立該批圖書資料信息，如果該書已有，則現(xiàn)有書數(shù)等于原有;.書數(shù)加新增書數(shù)。管理員也將辦公室審核的圖書報(bào)廢單及圖書交回收站報(bào)廢處理，

12、將報(bào)廢單匯總， 同時(shí)修改圖書資料庫(kù)，如有圖書損壞及罰款處理，也修改圖書資料庫(kù)。;.2、服務(wù)子系統(tǒng)服務(wù)子系統(tǒng)主要為讀者提供有關(guān)閱讀方面的服務(wù)。包含登錄信息子系統(tǒng)、借閱圖書子系統(tǒng)、歸還圖書子系統(tǒng)、逾期處理子系統(tǒng)、預(yù)約圖書子系統(tǒng)。2、 1 登錄信息子系統(tǒng)不管是讀者還是職工，要想進(jìn)入系統(tǒng)必須先登錄，在登錄過程中，系統(tǒng)根據(jù)登錄者的信息自動(dòng)判斷登錄者是一般讀者還是具有管理能力的職工，在登錄之后，才會(huì)擁有各自的權(quán)利。下面是登錄信息子系統(tǒng)的示例圖：;.示例圖說(shuō)明：讀者讀者分為老師和學(xué)生注冊(cè)當(dāng)讀者還沒有圖書館的賬號(hào)時(shí)，需注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)方可登陸此系統(tǒng)，在注冊(cè)時(shí)，若是學(xué)生注冊(cè)，須填寫自己的學(xué)號(hào)，院系，班級(jí)，身份證號(hào)，

13、電話以及常用的郵;.箱，若是老師注冊(cè)，須填寫自己的身份證號(hào)，院系，電話以及常用郵箱，填寫這些信息之后需設(shè)置自己的密碼（在注冊(cè)的時(shí)候輸入自己的學(xué)號(hào)或者身份證號(hào)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否是本校的師生，若非本校師生不能注冊(cè)）登陸登錄時(shí)可用自己的身份證號(hào)或者學(xué)號(hào)登錄找回密碼當(dāng)讀者遺忘密碼時(shí)，登錄系統(tǒng)，輸入賬號(hào)，根據(jù)當(dāng)初注冊(cè)時(shí)所填寫的郵箱或電話號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出驗(yàn)證信息，學(xué)生根據(jù)驗(yàn)證信息去找回自己的密碼個(gè)人推送系統(tǒng)會(huì)根據(jù)平時(shí)讀者的借書情況，推送一些與相關(guān)的一些圖書，方便讀者借閱。2、 2 借閱圖書子系統(tǒng)高效的圖書借閱管理系統(tǒng)是當(dāng)前信息化社會(huì)管理系統(tǒng)之所需。尤其對(duì)學(xué)校而言，面對(duì)日益龐大的學(xué)生借閱圖書信息，就需要有

14、圖書借閱管理系統(tǒng)來(lái)提高管理工作的效率。通過建立這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、快速查;.詢和科學(xué)統(tǒng)計(jì)，從而減少管理方面的工作量。借閱操作管理流程圖：讀者進(jìn)入圖書館后，若請(qǐng)求借閱，這時(shí)圖書管理員會(huì)根據(jù)讀者信息以及借書證判斷是否借書給讀者。若不允許借書，則不作借書處理，向讀者反饋不能借閱的信息；若允許借閱，管理員則開始辦理借書處理，并對(duì)讀者的借閱記錄、可借書籍等數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修改，同時(shí)對(duì)圖書信息進(jìn)行登記。讀者也可以先查閱書目，查找好圖書信息后，再;.提出借閱請(qǐng)求。2、 3 歸還圖書子系統(tǒng)借了書的讀者，提出還書請(qǐng)求后，由圖書館管理員檢查圖書是否完好，若完好無(wú)損，管理員即可為讀者辦理還書業(yè)務(wù)，并登記

15、讀者記錄以及書籍信息；若經(jīng)確認(rèn)圖書存在破損等問題，管理員則給讀者開出警示單并記錄在案。丟書的讀者，提出丟書還書請(qǐng)求后，由圖書館管理員依據(jù)讀者的借閱;.記錄和圖書信息進(jìn)行確認(rèn)，并給讀者開出罰款單。讀者依據(jù)罰款單到財(cái)務(wù)處繳納罰款，財(cái)務(wù)人員登記收款賬目后開出收據(jù)給讀者，并將信息反饋給辦理還書處理的管理員。2、 4 逾期處理子系統(tǒng)為敦促讀者閱讀、方便圖書管理、提高圖書的閱讀利用率，在讀者借閱圖書之后都有一個(gè)歸還的期限，如果在期限到來(lái)時(shí)，沒有續(xù)借，那么系統(tǒng)將對(duì)讀者逾期未歸做出處理。;.逾期處理系統(tǒng)有幾個(gè)功能：計(jì)算超出借閱時(shí)間、按天數(shù)計(jì)算罰款、繳納罰款、信息處理。以下是逾期處理的流程圖：2、 5 預(yù)約圖書

16、子系統(tǒng)為緩解某些圖書緊張，難以借閱的難題，圖書館管理系統(tǒng)為讀者提供了一個(gè)預(yù)約圖書的功能，在讀者想借閱某種圖;.書，而圖書館里的那種圖書已經(jīng)全部被借閱的情況下，讀者可以通過預(yù)約圖書，排隊(duì)借閱。預(yù)約處理系統(tǒng)有幾個(gè)功能：檢索圖書館里的某種圖書數(shù)量、查詢?cè)陴^數(shù)量、登記預(yù)約書本信息、推送書本歸還信息、提醒讀者前去借閱。以下是預(yù)約處理流程圖：;.2.6 網(wǎng)上電子信息資源服務(wù)圖書館管理系統(tǒng)除了可以向讀者提供圖書館紙質(zhì)的閱讀服務(wù)之外，還可以向讀者提供電子信息服務(wù)?，F(xiàn)目前，我館擁有中文電子圖書300 多萬(wàn)種、外文圖書信息30 多萬(wàn)種及 5 萬(wàn)中視頻資源，可以為讀者提供更加豐富的圖書資源。所以，圖書館管理系統(tǒng)還為

17、讀者提供網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)主要包含使用網(wǎng)上已授權(quán)的網(wǎng)站、下載需要的電子信息。以下是網(wǎng)上服務(wù)流程圖：;.四非功能需求1 對(duì)性能的規(guī)定1.1 精度1、對(duì)于日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)實(shí)際要求，提供“年/ 月”，“ / 月/ 日”，“年 / 月/;.日/ 時(shí)”， “ 年/ 月/ 日/ 時(shí)/ 分”等 4 種精度要求。對(duì)于圖書資料，數(shù)據(jù)精度到個(gè)位。對(duì)于遺失書籍賠償數(shù)額 , 數(shù)據(jù)精度到小數(shù)點(diǎn)后 1 位。2 時(shí)間特性要求本軟件由于數(shù)據(jù)庫(kù)尚小，響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時(shí)間，計(jì)算時(shí)間都非?？?，如下：1 、響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在 1 秒內(nèi)。更新處理時(shí)間：由系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)來(lái)決定。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間：10 秒之內(nèi)。1

18、.3 靈活性在操作方式上完成了從手工輸入到電腦操作的轉(zhuǎn)變，操作系統(tǒng)可以是Win98、 Win ME、 Win NT4、 Windows 2000及 Windows XP 等，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持從SQL Server7.0 、2000 到未來(lái)版本，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運(yùn)行。支持千萬(wàn)甚至億級(jí)館藏量。本管理系統(tǒng)的硬件功能對(duì)于1000以下使用計(jì)算機(jī)用戶的絕對(duì)支持，如果超過規(guī)定用戶則停止對(duì)多余用戶的服務(wù)進(jìn)行禁止訪問，而且管理員用戶始終允許訪問。2 故障處理需求;.正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若由于服務(wù)器開機(jī)過長(zhǎng)數(shù)據(jù)讀寫頻繁導(dǎo)致硬盤損壞，使數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞，可以使用定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的方法在數(shù)據(jù)庫(kù)破壞時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)有必要定時(shí)檢查服務(wù)器，交換機(jī)等硬件設(shè)備以防臨時(shí)出錯(cuò)，做到萬(wàn)無(wú)一失。3. 數(shù)據(jù)管理能力要求1、靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書：圖書條形碼號(hào)、ISBN、索書號(hào)、書名、作者、出版社、頁(yè)數(shù)、定價(jià)、登記冊(cè)數(shù)、著錄日期圖書管理員： ID 號(hào)、姓名、密碼、身份學(xué)生：借書證編號(hào)、姓名、年齡、班級(jí)、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、讀者類型、所在部門借閱信息：借書證編號(hào)、ISBN、索書號(hào)、借書限額、借書期借閱歷史：借書證編號(hào)、ISBN、索書號(hào)、借書限額、借書限期、還書時(shí)間（存放讀